2-2第二章行政机构工作人员职责.doc

第二章行政机构工作人员职责院长职责1、认真贯彻党和国家的路线、方针、政策、法规和上级的指示，全面领导和协调全院的医疗、教学、科研、预防保健及行政、总务工作，统筹安排各项工作。2、领导制订本院工作计划，按期布置、检查总结工作，并向领导机关汇报。3、科学管理医院，不断提高管理水平和医疗质量。4、做好医院工作，努力提高工作效率。教导全体医护人员做到合理用药，合理检查，勤俭节约，不断降低医疗费用。5、搞好医院发展建设工作。在条件允许的情况下，为全体职工办一些实事。6、对医院工作的重大问题，经集体讨论后由院长作出决策。7、及时处理人民群众对医院工作的意见。8、根据国家的有关规定，对所属各级各类人员和中层以上（含中层、中层副职）行政管理人员的聘任、解聘、任免。由院长提名，组织考察，院长聘任。9、根据有关奖惩规定，对职工进行奖励和惩戒，包括晋级、记功等嘉奖，记过、撤销行政职务直至开除等处分。10、院长外出或因故不能履行职务时，指定一名副院长代理院长职务。11、负责领导、监督、检查和协调医院档案工作。行政副院长职责1、在院长领导下，分管全院的行政、财务、人事、后勤、公共卫生、社区卫生和安全生产工作。2、负责组织拟定医院各项行政工作制度，并经常督促、检查执行情况。3、负责督促、检查全院的财务和经济管理工作。4、根据人事工作政策、制度和规定，负责全院的人事工作。5、负责督促、检查后勤部门保证医疗所需物资供应、全院的清洁卫生和绿化环境工作。6、负责督促、检查本院安全生产和综合治理工作。7、负责督促、检查本院的公共卫生和社区卫生服务工作。8、负责督促、检查全院工作人员生活福利工作的实施情况。9、协助院长完成其它工作。业务副院长职责1、在院长领导下，分管全院的医疗、护理、医技业务及药剂、医疗器械、体检中心工作。2、负责督促、检查医疗制度、医护技术常规和操作规程的执行情况。3、深入科室，了解和检查诊断、治疗和护理情况，必要时领导重危病员的会诊、抢救工作，定期分析医疗指标，采取措施，不断提高医疗护理质量。4、负责组织全院医务人员的业务技术学习和医学院校见习、实习人员的教学、培训。5、负责领导全院的医学科学研究工作。6、领导医疗业务统计和病案管理工作。7、负责组织、检查门诊、急诊工作，急重病员的入院情况以及转诊、会诊工作。8、负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作。9、负责审定药剂、医疗器械购置计划，督促、检查全院药剂、医疗器械、仪器、设备的购置、调配、使用情况。10、督促检查体检中心的运转工作，协调、组织本院各部门参检人员。11、协助院长完成其它工作。行政总值班职责1、由院领导及有关职能科室干部参加。2、负责检查全院各科值班人员的值班工作情况及全院安全保卫工作。3、负责传达处理上级指示和紧急通知，承接未办事宜。4、负责对“120”急救车的调度。5、对严重工伤、重大交通事故、大批中毒等及时报告并负责组织力量抢救。6、负责解决医疗上临时需要的行政、医务、后勤等保障工作。7、负责记录非上班时间医护及其他人员来院会诊情况。8、负责处理其他有关临时事宜。9、做好值班记录，次日做好交班工作。综合办公室主任职责1、在院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结并草拟有关文件，并负责督促贯彻执行。3、负责行政文件的收发、登记、传阅、立卷归档、保管利用等工作。4、负责本室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来信处理，来客的接待工作。5、认真贯彻执行档案法及有关的档案管理规章制度、规范要求，检查、指导、协调本科室档案管理工作。6、协助院领导做好公共卫生和社区卫生服务管理工作。7、负责完成院长临时交办的其它工作。综合办公室干事职责1、在办公室主任领导下，按照领导的要求起草公文，文章力求生动活泼，简洁明快，罗列事实准确无误，论述逻辑严密清晰。2、协助领导安排好各种会议，做好会前准备，会后及时整理需要呈报或下发的文件，妥善处理会议确定的有关事宜。3、做好各科室的沟通联络工作，要热情周到，广泛交流，上传下达，沟通左右。及时向领导传达上级电话通知、工作、指示和上级要求办理的其它工作事项。按领导要求传达指示、指令和意见要求。负责各部门的电话请求、工作报告等的传递和答复。做好上级机关、同级部门和外单位联系工作的人员的接待工作。4、对上级来文及各方面的来信及时登记、分类、筛选、呈送，对需要领导审批的文件及时登记、转递、催办，并根据公文的不同种类进行整理和归档。5、协助领导搞好调查研究，认真做好调查记录。6、协助领导做好来信来访。7、做好保密工作。8、负责印章的管理和使用。9、认真贯彻执行档案法及有关的档案管理规章制度，按照规范要求做好档案材料的收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作。并对有关科室的档案管理工作进行指导。10、积极做好各类文件的打印、复印及工作量统计工作，热情周到地为各条线服务。汽车司机职责1、在办公室主任的领导下，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，任务下达，迅速出车。2、定期做好车辆的检修，经常保持车况良好，节约用油，安全行驶，仔细记录车辆运行情况。3、严格遵守交通规则，不开“英雄车”，任务完成后立即返回，车辆停放于指定地点，不私自出车。4、爱护公物，管好材料和工具，并做好防火工作，救护车必须配备手提灭火器。5、驾驶人员应坚守工作岗位，保证通讯畅通，做到随叫随到，及时出车。6、“120”出车统一由当天的行政总值班调度，遇有其他人员要求出车，应及时向当天行政总值班汇报。7、“120”驾驶员应认真做好出车登记，出车情况由接诊医生签字确认，每月做好出车车次统计、汇报工作。8、按规定做好“120”救护车出车费用的收取和缴纳工作。人事科科长职责1、在院长领导下，全面负责人事日常工作。2、负责本科室人员的行政、业务管理，定期召开科务会议，安排本科人员分工，检查各岗位工作，任务完成情况，负责本科考勤、考核工作。3、负责制订人才队伍建设规划、年度用人计划，并组织实施，做好人才培养和人才引进工作。4、负责全院科室设置、各科人员编制设置、岗位设置、职称晋升、评聘工作，负责干部考察、聘任、管理工作。5、负责制订和完善人事管理制度、奖惩制度，并组织检查落实。负责医院职工年度考勤、考核、奖惩和聘用工作。6、负责新分配人员录用手续、岗前培训工作。7、负责各级各类人员转正定级及工资管理工作。8、负责做好人事、工资、福利统计年报及年检工作。9、负责职工工资津贴、保险、福利工作。10、负责职工的退休、退职和抚恤等工作。11、负责档案收集和整理归档工作。12、负责合同制人员的管理工作。13、负责院长临时交办的其他工作。医教科科长职责1、在院长和分管副院长领导下，具体组织实施全院的医疗护理工作。2、拟订有关业务计划，经院长、副院长批准后组织实施。经常督促检查，按时总结汇报，加强病历、处方及其它医疗文书的质量管理。3、深入各科室，了解和掌握情况，组织重大抢救和院外会诊，督促各种制度和常规的执行，定期检查，采取措施，提高医疗护理质量，严防差错事故发生。4、对重大医护差错或事故进行调查，及时向院长、副院长提出处理意见，必要时提交事故鉴定委员会鉴定。5、负责全院医护人员的业务训练和技术考核，不断提高业务技术水平，协助做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。6、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导。7、组织院内会诊，加强各科室间的协作，对各医疗科室存在的问题提出工作意见。8、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。9、认真贯彻执行档案法及有关的档案管理规章制度、规范要求，检查、指导、协调本科室档案管理工作。10、组织实施全院的科研、教学、在职职工的继续教育等行政管理工作。11、拟定科研、教学计划，经分管院长批准后组织实施，经常督促检查，按时总结汇报。12、定期检查了解掌握科研工作进展情况，协调科研工作的开展，上报科技成果工作。13、负责安排临床教学、来院实习进修等工作，组织召开有关人员会议，检查、了解教学、实习、见习、进修人员的思想、学习、工作情况等。14、负责安排全院各种专业讲座，组织各专业对不同层次人员制订出相应的施教计划，并负责组织考核及测评。15、负责档案材料的收集、整理、归档工作。医教科工作人员职责1、在医教科科长带领下完成日常工作和临时性任务。2、掌握病历、处方等医疗文书的书写最新规范和要求，定期抽检病历、处方等医疗文书。对各种医疗文书存在的问题进行归纳总结，并及时向部门领导进行汇报。3、调查了解各科室医护人员在岗情况并认真做好登记。4、认真书写工作日志和办公记录以及各种登记。5、参加院内通报及医药简讯的编辑工作和各种文件及技术档案的管理。6、保持办公室整齐、清洁，主动完成各项事务性工作。7、档案管理人员认真贯彻执行档案法及有关的档案管理规章制度，按照规范规范要求做好档案材料的收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作。8、具体组织实施全院的科研、教学、在职职工的继续教育等行政管理工作。9、协助科长定期检查了解掌握科研工作进展情况，协调科研工作的开展，上报科技成果工作。10、协助科长负责安排临床教学、来院实习进修等工作，组织召开有关人员会议，检查、了解教学、实习、见习、进修人员的思想、学习、工作情况等。11、协助科长负责安排全院各种专业讲座，组织各专业对不同层次人员制订出相应的施教计划，并负责组织考核及测评。病案管理员职责1、在医疗部部长领导下进行工作。2、负责病案的回收、整理、装订、归档、保管工作及病案资料的编码、登记、索引、编目工作。3、查找再次入院和复诊病员的病案号，保证病案的供应，按院病案管理委员会制定的手续办理借阅。4、提供教学、科研、临床经验及质量管理等使用的病案，按规定办理手续。5、认真做好出院病人的回访工作。6、负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学科研需要的统计资料。统计资料誊写完毕后必须核对准确、完整，并加必要的说明，按期上报。7、每月将门诊、病房及有关各医技科室登记好的原始资料分别进行统计，按季、半年、年度等分别对比分析，并做好疾病分类统计工作。8、努力钻研业务，不断提高统计水平，严格执行统计法和有关规章制度。9、做好病案室的管理工作，保持清洁、整齐、通风干燥，防止病案霉烂、虫蛀和火灾。10、认真贯彻执行档案法及有关的档案管理规章制度，规范要求，做好档案材料的收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作。统计人员职责1、在医务科长和病案管理科主任领导下，负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学科研需要的统计资料。统计资料誊写完毕后必须核对准确、完整，并加必要的说明，按期上报。2、每天深入门诊，病房及各有关医技科室收集工作日志，分别整理，核对，进行登记。3、每月将门诊、病房及有关各医技科室登记好的原始资料，分别进行统计，按季、半年、年度等分别对比分析，并做好疾病分类统计工作。4、每月终负责向医技科室催送月报表，分别进行登记。做好统计资料的归档。5、督促各科室做好医疗登记、统计工作，给予必要的指导、帮助。做好统计资料归档和保管工作。6、努力钻研业务，不断提高统计水平，严格执行统计法和有关规章制度。7、档案管理人员认真贯彻执行档案法及有关的档案管理规章制度，按照规范要求，做好档案材料的收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作。8、完成主任交办的其他任务。医院感染管理科人员的主要职责1、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准，议定全院医院感染控制规划、工作计划，组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度，经批准后，具体组织实施、监督和评价。2、负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核。3、负责进行医院感染发病情况的监测，定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测，及时汇总、分析监测结果，发现问题，制定控制措施，并督导实施。4、对医院发生的医院感染流行、暴发进行调查分析，提出控制措施，并组织实施。5、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理，协助拟定合理用药的规章制度，并参与监督实施。6、对购入消毒器械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核，对其储存、使用及用后处理进行监督。7、开展医院感染的专题研究；有条件的省市级医院、医学院校附属医院可建立实验室或研究室。8、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态，并向全院通报。护理部主任职责1、拟定全院护理工作计划。经院长审批后实施，并检查护理工作质量，按期总结汇报。2、负责拟定和组织修改全院各级护理人员岗位责任制和岗位职责标准以及护理常规，并严格督促执行；经常检查指导各科室做好基础护理和执行分级护理制度，按总护士长、护士长二级负责制进行考核。3、深入科室，指导各护理单元的护士长进行科学管理，对危重、抢救病人的护理工作进行检查，有针对性地组织对院内危重、疑难病人进行护理查房，会诊、讨论，保证护理质量持续改进。4、督促全院护理人员遵守各项规章制度，严格按操作规程执行，定期检查护理质量，防止差错事故发生。5、负责护理人员的培训、考核、院内调配及奖惩，科学合理的分配和利用人力资源。6、掌握全院护理人员的政治思想、工作和学习情况，并对她们进行专业思想教育，以提高护理人员素质。积极协同有关部门帮助解决各项困难和实际问题。7、定期召开护士长会议，分析护理工作情况。并定期组织护士长互相检查，学习和交流经验，不断提高护理质量。8、负责拟定在职护士继续教育及培训计划，组织全院护理人员专业培训、考核。9、组织全院护理科研和技术革新活动，开展业务、推广护理新技术。10、审查各科室提出的有关护理用品申报计划和使用情况。信息科科长职责1、在院长及分管院长领导下，负责信息科全面工作。2、负责制订年度工作计划、管理制度，并组织实施。3、根据医院发展规模，负责软件开发、更新、利用。监督计算机、应用系统及数据库系统软件的正常运行，防止利用计算机进行舞弊。4、负责全院计算机硬件、软件及附属设备和计算机耗材购置、管理工作。5、负责图书情报资料的利用。配合有关部门开展医疗质量和成本效益分析。6、负责计算机知识和操作培训工作。7、负责本科室人员的行政、业务管理，安排本科人员分工，检查各岗位工作，任务完成情况，负责本科考勤，考核工作。8、负责院长临时交办的其他工作。图书管理员职责1、在信息科科长领导下，做好图书库房、阅览室的管理。2、负责预订和收集医学图书、刊物和资料。3、负责图书资料的登记、分类、编目和建帐工作。4、负责书库和阅览室的管理。保持书库、阅览室和书刊的清洁、整齐、通风，防止书刊霉烂、虫蛀和火灾。5、严格执行图书管理。坚守岗位，按时上下班。6、负责有关医院管理、药物、仪器设备及临床医学的中文情报工作。经常介绍新书内容，为医疗、教学、科研预防和医院管理提供参考资料。7、负责制定图书馆的管理细则，经批准后执行。8、完成科长交办的其他任务。财务科科长职责1、在院长的领导下，负责本院的财务工作，教育本科人员树立为医疗第一线服务的思想，保障医疗任务的完成。2、贯彻有关财务会计的法令、制度和指示，遵守国家财政纪律。3、根据事业计划和按照规定的收费标准，合理的组织收入，根据医院的特点，业务需要和节约原则，精打细算，节约行政开支，监督预算资金的正确使用。4、根据事业计划，正确、及时的编制年度和季度（或月份）的财务计划，办理会计业务，按照规定的格式和期限报送会计期报和年报。5、按时清理债权和债务，防止拖欠，严格控制呆账。6、保证房屋和建筑物、设备、家具、材料、现金等国家财产的安全，进行经常的监督和必要的检查，并经常清查库房，克服浪费和物资积压，以防止不良现象的发生。7、负责医院的经济管理及其他有关财务制度的掌握和财务管理工作。8、经常检查收入情况，分析费用升降的原因，提出整改意见，及时向院领导汇报。9、协助院领导做好基建规划、设计，按照基本建设有关法规，严格基建程序，强化质量监督，组织协调竣工验收，并搞好财务预结算。10、认真贯彻执行档案法及有关的档案管理规章制度、规范要求，检查、指导、协调本科室档案管理工作。核算工作人员职责1、在科长领导下，做好全院的经济核算工作，及时准确的收集各核算单元的绩效数据，根据通过的分配方案，实施兑现奖惩。2、做好全院的成本管理工作，及时、准确地收集各责任单位的成本数据，并进行分析，为成本核算和控制提供信息。3、认真学习专业理论和业务知识，不断提高业务工作水平。4、自觉遵守财务法规和医院规章制度，履行岗位职责。5、负责档案材料的收集、整理、归档工作。6、完成科长交办的其他工作。器械科科长职责1、在院长及分管院长领导下，负责医疗器械、仪器设备及卫生材料的采购供应、管理、维修工作，保证医疗、教学、科研、预防保健工作的顺利进行。2、负责审核各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划，组织有关人员汇编、制定采购计划、报请院长审批后实施。3、负责检查落实各科室对医疗器械的需要和使用、管理情况，做好合理供应和调配，发现问题，及时处理。4、负责组织有关人员对购入、调入的国内、外贵重仪器进行验收、鉴定工作，建立设备技术档案，组织建立贵重仪器管理和使用制度，督促使用人员执行操作规程，发挥仪器的应有效能。5、负责全院计量仪器的计检工作。6、负责本科室人员的行政、业务管理，安排本科人员分工，负责本科考勤，、考核工作。督促科室人员认真执行各项规章制度，严格岗位职责。7、组织本科人员的业务学习，不断提高科室的工作效率和业务水平。8、负责档案材料的收集、整理、归档工作。9、负责院长临时交办的其他工作。器械科工程技术人员职责1、负责完成分管范围的医疗设备的管理、维修、保修和设备报废审核初评等任务。2、参加分管范围新设备的安装、验收，掌握设备的技术性能和保修条款等相关信息。3、指导、协助、督促临床科室设备的管理、使用、三级保养和使用登记。4、主动深入临床科室，对分管范围的重点设备进行预防性巡检（每日一次），并做好巡查记录。5、树立为临床一线服务思想，及时完成分管范围报修设备的维修，并填写维修记录。遇有疑难问题和发现设备不安全隐患及时向主管技师或器械科领导汇报，及时处理。6、及时完成科长交办的临时性任务。器械科计量管理员职责1、在科长领导下，认真学习计量法，熟悉计量业务，积极宣传计量法，负责做好全院医疗器械设备的计量管理和协调工作。2、在上级计量部门的监督和指导下，按照计量法的要求和有关的规定，统一管理全院的计量工作。3、建立全院强制检定计量器具的台账、分户账、分类账，保管好有关的技术档案和检定证书。4、加强与计量检定部门的业务联系，做好强制检定计量器具的周期检定工作和不定期自检工作，对检定不合格的计量器具及时上报，并提出处理意见。5、采购的计量器具应有CMC或CPA标志（并附有许可证编号），验收和检定合格后的计量器具方可入库，由计量管理员建立台账并编制定期检定计划。6、对验收或检定结果不合格的新购计量器具，计量管理员应提出退货报告，办理退货。7、计量器具经检定达不到原准确等级，但能达到低一级精度时，可作降级使用，由计量管理员做好技术档案记录的更改。8、经检定不合格且修理后仍不能通过检定的计量器具，提出报废报告，由医疗器械管理部门统一处理。9、执行好计量管理部门和科长下达的临时工作任务。器械科仓库保管员职责1、在器械科长的领导下，做好医疗器械、卫生材料、维修材料的保管工作。2、严格执行仓库管理制度，认真建立帐本，对库存物资要定期盘点，做到帐物相符。入库物资要逐件验收入帐、分类保管，防止积压浪费、霉烂、损坏、变质。3、经常检查，做好安全工作，注意防火、防盗、防爆。4、负责各种医疗器械的请领工作，定期发放，及时统计。经常深入科室，了解需求及使用情况，并做到计划供应，满足需求。5、注重勤俭节约，物尽其用。器械科会计职责1、在器械科长的领导下，搞好会计核算，严格执行医疗器械设备、低值易耗品、卫生材料发放的有关规定，控制预算定额。2、负责各项会计事务处理，做到科目准确，数字真实，凭证完整，装订整齐，记载清晰，日清月结，报帐及时。3、及时、准确地编制会计报表，做到帐表对口，并认真分析，有情况有说明，经科长核准后按时上报，及时向领导反映情况。4、严格执行结算纪律，及时清理债权债务。5、认真贯彻执行国务院颁发的“会计职权条例”和有关规定。总务安保科科长职责1、在院长的领导下，负责全院的后勤保卫工作，做好总务安保的行政管理、业务学习，政治学习和思想教育工作，不断提高管理水平、业务能力和政治素质。2、负责全院后勤物资的供应，做好生活服务、设备安装与维修，院内绿化和环卫工作，坚持三下（下修、下收、下送）不断提高服务态度和服务质量，保证各项任务完成。3、经常深入科室征求意见，改进工作，协调与其它部门的关系。及时解决临床科室工作中的困难和问题，做到不推诿，不扯皮，保证各项医疗工作的顺利进行。4、认真检查各项规章制度及操作规程的落实，防止各类事故发生。5、修旧利废、励行节约。把好物资采购、供应关，避免浪费和违法违纪的现象发生。6、掌握所属范围的勤杂人员的思想、学