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企业规章制度类别与企业规章制度红头文件汇编 企业规章制度类别与企业规章制度红头文件汇编企业规章制度类别现代企业管理制度分类 一、现代企业管理制度分类决策指挥系统制度；督察预警管理制度；行政办公管理制度；人力资源管理制度；员工手册示范文本；生产作业管理制度；生产设备管理制度；技术研发管理制度；产品质量管理制度；后勤事务管理制度；物流控制管理制度；信息系统管理制度；财务会计管理制度；市场营销管理制度；企业全面形象管理制度 二、现代企业制度的核心是什么？现代企业制度是指以市场经济为基础，以完善的企业法人制度为主体，以有限责任制度为核心，以公司企业为主要形式，以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的新型企业制度，其主要内容包括企业法人制度、企业自负盈亏制度、出资者有限责任制度、科学的领导体制与组织管理制度。 三、现代企业制度的主要内容根据以上分析,在较为具体的层面,现代企业制度大体可包括以下内容 1、企业资产具有明确的实物边界和价值边界，具有确定的政府机构代表国家行使所有者职能，切实承担起相应的出资者责任。 2、企业通常实行公司制度，即有限责任公司和股份有限公司制度，按照公司法的要求，形成由股东代表大会、董事会、监事会和高级经理人员组成的相互依赖又相互制衡的公司治理结构，并有效运转。 3、企业以生产经营为主要职能，有明确的盈利目标，各级管理人员和一般职工按经营业绩和劳动贡献获取收益，住房分配、养老、医疗及其他福利事业由市场、社会或政府机构承担企业具有合理的组织结构，在生产、供销、财务、研究开发、质量控制、劳动人事等方面形成了行之有效的企业内部管理制度和机制。 5、企业有着刚性的预算约束和合理的财务结构，可以通过收购、兼并、联合等方式谋求企业的扩展，经营不善难以为继时，可通过破产、被兼并等方式寻求资产和其他生产要素的再配置篇二某某有限公司制度分类标准。 某某投资有限公司制度分类标准 一、对制度的理解 (一)制度的定义企业管理制度（以下简称制度）是企业员工在企业生产经营活动中须共同遵守的规定和准则的总称，其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明，专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。 (二)对制度的理解1.制度不是上级管理下级的工具，而是企业更好的提高工作质量和效率、促进工作沟通与协调的必要的手段2.制度不是可有可无的，全体员工都应处于企业规章制度的硬性约束之中3.制度一定要有所为，制定一项制度就必须执行一项制度4.让当事人参与编写的全过程，要注重前期调查工作和第一稿的质量 二、公司的制度分类公司目前处于从管理不规范的小企业开始规范管理、强化企业自身能力建设，向正规企业方向努力的阶段，公司目前的管理基础比较薄弱，公司的制度体系建设处于起步阶段。 公司目前规模不大，制度建设的重心一方面要围绕着一线生产、经营工作，要通过制度建设促进采购、生产、技术、销售、基建项目管理等业务工作的质量和效率，提高管理水平、消除管理的漏洞，另一方面通过制度建设树立规范化、体系化的意识，强化对制度的理解和执行。 所以目前公司的制度建设重心一方面要强化生产经营相关的制度，另一方面强化制度体系的构建。 根据公司的具体情况，我们将公司的制度从内容和作用的角度，可以分为五类职责类、规范类、流程规定类、检查激励类、综合类制度。 (一)职责类制度职责类制度主要是对工作职责、工作内容的说明、界定。 职责类制度主要下面几类1.业务一线的员工和管理人员（尤其是生产一线）的工作内容、岗位职责、安全责任相关的制度。 比如煤矿放炮工、玻璃公司保窑工的岗位职责、安全责任制；此类制度往往简洁、清晰、通俗易懂，张贴在车间等工作场所的墙上以强化员工对职责的观念。 2.其他综合管理类、技术类员工的岗位说明书，比如生产处、综合处员工的岗位说明书。 此类制度一般格式严谨、内容详细、规定清晰明确；3.组织结构图和部门职责说明。 部门职责说明详细的规定了该部门的工作职责、内容，是该部门的工作指南和进行绩效考核的最基本依据。 (二)规范标准类制度规范类制度主要是对工作内容进行规定、明确工作的要求和标准以指导工作能够按照要求、高质量的完成，也为对工作的评价、考核和奖惩激励提供明确的标准和依据。 主要包括下面三种制度1.对于操作一线的员工的工作的标准、作业的技术、安全等要求进行明确、清晰的规定，主要体现为公司内的各种岗位、各个工种、以及一定工序（工段）的技术规范、安全规范、业务操作规范，以及日常行为的规范等方面；2.对设备物资、材料、半成品、成品进行的质量相关的标准，主要体现在相关物品的质量标准、技术和工艺标准等方面；3.对环境、工作场所的具体要求，是相关的工作环境的要求、规定，比如安全、卫生、环境保护、职业健康保护等。 规范标准类制度属于静态制度，内容一般不包含跨岗位、跨部门的工作规范的规定、不包含检查监督、考核处罚的相关内容 (三)流程规定类制度流程规定类制度需要规定相关工作的内容、希望实现的目的，工作处理原则与工作标准，参与的部门与岗位、各自的职责、权限，工作的流程、步骤，工作的成果，以及文件需要相应的辅助性的表格、单据。 流程规定类制度以工作任务处理为重心，检查监督的内容一般作为完成工作必要的工作环节出现、不作为重点，制度一般不包含处罚、奖励相关内容，相关的奖励、处罚内容依据相应的其他制度执行。 流程规定类制度主要包括下面几种制度1.某部门（车间）内、为了处理某项工作，跨多个相关岗位的工作分工、各自职责、工作流程与步骤、处理方法、时间要求等的制度，比如公司的车辆管理制度；2.公司层次的、为了处理某项工作，跨多个部门、涉及多个领导干部的工作分工、各自职责、工作流程与步骤、处理方法等的制度，比如采购管理制度（包含采购计划、计划审批、采购执行、质量验收、入库保管等工作，涉及多个部门）3.为了处理某项事件、事故、问题，跨多个岗位、多个部门的工作分工、各自的职责、工作流程与步骤、时间要求等的制度，比如安全事故处理制度、客户投诉管理制度。 (四)监督检查、激励类制度此类制度强调对工作前三类制度执行情况的监督、检查、督促落实工作，同时需要制定相应的奖励、处罚的标准，以促进公司各项制度的执行、各项工作质量的改进、工作效率的提升。 此类制度包括下面各种制度1.部门及公司领导、专业技术管理人员进行的定期、不定期的对生产操作、设备、环境、技术参数、安全隐患等方面的监督、检查制度；2.对应上述检查制度的相应的奖励、处罚内容和标准的规定、制度；3.对于部门、岗位的监督、审计工作以及结果处理的相关制度。 (五)综合性制度公司的综合性制度是第 三、四类制度的汇总，既包含第三类制度的内容，又包含第四类制度的监督、检查、责任处理、处罚标准等内容，是较为复杂的制度，往往涉及公司多个部门、多个业务领域，往往在管理基础比较好、制度体系相对完善的大型国有企业内应用比较多。 由于公司目前的管理基础比较薄弱、制度化管理程度较低，员工的制度观念还不是很强，公司的综合性制度数量目前不宜过多，制度设计应该本着“简洁、清晰、易于理解、易于记忆”原则，从目前最需要的、最重要的制度入手，逐步完善和健全制度体系， 三、公司各类制度名称规范制度名称一般由单位及部门名称、规范事项、制度类型三要素构成，具体含义分别为1.部门名称为制度出台的公司（司矿）与部门名称；2.规范事项为制度主要规范的管理事项，如有对规范事项有具体范围限制，可在规范事项签名加上适用范围，即制度适用的对象、群体；3.制度类型为制度的类别，具体参见下面表格内容。 制度一般不建议适用“试行”或“暂行”，但制度如尚未确定制度的长期时效性或完备性，可在制度名称最后加上制度时效，即注明“试行”或“暂行”，并加括弧。 举例说明某某玻璃公司临时工劳动合同管理办法（暂行），按上述要素的结构分解为“某某玻璃公司+临时工劳动合同管理+办法+（暂行）”。 制度的名称应当完整、准确、简洁，能够集中体现制度实质内容。 除以书名号引用上位法名称的情形外，制度名称一般不得使用标点符号。 四、制度内容编写说明管理制度编写时要符合民营企业发展初期现状，内容要简洁、清楚、明确、易懂。 (一)宗旨与依据制度的宗旨是制定制度的目的，依据是制定制度的法律法规或上位制度。 制度的宗旨与依据，应置于制度正文的第一条。 若在设章的制度应置于总则中。 宗旨与依据表述为“为，根据，制定本规定（或办法等）”。 (二)适用范围制度的适用范围是指制度适用的组织和管理对象，应置于制度正文的第二条。 若在设章的制度中应置于总则中。 制度如果涉及一个部门则不用编写制度适用范围；制度如果涉及两个及两个以上的部门或岗位需要编写适用范围。 制度适用范围如果要强调管理行为，内容多、句式较长，一般表述为“，适用本规定（或者办法等）”。 内容间接、句式较短的，一般表述为“本规定（或者办法等）适用于”。 (三)术语解释对制度中出现的需要明确的术语和缩略语，应当作定义性解释。 一格术语在同一制度中只能有一个意义，一个意义在同一制度中只能用一个术语表示。 贯穿全文的基本术语应置于制度的前部，在设章的制度应置于总则中。 (四)责任追究制度中若规定了义务性条款和禁止性条款，应当相应规定违规责任。 责任追究一般涉及到第四类监督检查、激励类制度和第五类综合性制度。 违规责任一般位于解释权、施行日期等条文之前。 若在设章的制度应在附则之前设“责任追究”一章。 违规责任一般应当明确责任主体、处罚主体、责任的种类和幅度四个要素1.责任主体一般表述为“直接负责的主管人员”和“其他直接责任人员”。 2.处罚主体是指有权作出处罚决定的归口管理部门、监督检查部门或专门篇三企业制度规范的分类。 企业制度规范的分类 1、企业基本制度 2、企业管理制度 3、企业技术规范 4、企业业务规范 5、企业个人行为规范企业规章制度红头文件梅州客通游船有限公司*【20*】02号签发人关于下发20*年安全生产规章制度汇编文件的通知各部门为了全面提升公司的安全管理水平。 安全管理水平符合危险化学品从业单位安全标准化规范要求,经研究，我公司从即日起逐步实行安全标准化管理工作。 由安全生产委员会组织统筹全公司的安全标准化工作的开展，公司各个部门要配合安全标准化工作的实施。 各部门在接到通知后要认真组织学习，并严格遵照执行。 客通游船有限公司二一四年一月二十五日主题词规章制度安全生产*有限公司安全领导小组20*年1月25日印发附录120*年安全生产规章制度文件明细附录120*年安全生产规章制度文件明细安全生产责任制管理制度、法律法规和标准规范管理制度、安全投入管理制度、安全绩效评定管理制度、安全检查制度、安全教育培训制度、安全生产会议管理制度、安全生产逐级检查及隐患排查治理制度、避雷设施安全管理规定、变更管理制度、电焊机使用管理定期检查试验制度、粉尘防爆安全管理制度、个体防护装备管理制度、建设项目安全设施“三同时”管理制度、警示标志和安全防护管理制度、临时用电作业安全管理制度、配电室管理制度、配电室日常巡视检查制度、设备检修安全管理制度、设备设施安全管理制度、设备设施维保管理制度、生产设备设施报废管理制度、生产设备设施验收管理制度、施工和检修安全管理制度、事故管理制度、手持电动工具管理制度、特种设备管理制度、特种作业人员管理制度、危险物品及重大危险源管理制度、文件和档案管理制度、相关方及外用工管理制度、消防安全管理制度、移动电器安全管理制度、应急管理制度、职业健康管理制度、作业安全管理制度、食堂为生安全责任制度、电气工作票与操作票管理制度、仓库安全管理制度、仓库防火安全管理制度。 篇二考勤管理制度红头文件筷车一族餐饮有限公司制度文件筷车一族20*总办字第001号签发人关于考勤管理制度（试行）布告第一章总则第一条考勤目的为了保证公司工作的有序进行，使员工养成惜时习惯准时出勤，提高员工的工作效率，树立良好的工作作风，根据国家劳动法及相关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条考勤范围公司除高级职员（董事长、总部出纳）外，均需在考勤之列。 第二章考勤条例第三条时间 一、上班时间8:0012:0014:0018:00（夏季）8:0012:0013:3017:30（冬季） 二、考勤时间 1、按自然月（每月1号至月末最后一天）为考勤时间。 2、每天以8小时工作时间为一个工作日。 第四条全勤奖公司设立全勤奖，当月出满勤者，奖金为100元/月。 第五条违纪界定员工违纪分为签到与签退、迟到与早退、旷工，管理规定如下 一、签到与签退 1、考勤实行员工本人签字考勤制，员工上班以后首先到签到处签到，签到内容包括姓名、时间。 不得代签、弄虚作假 （1）员工上班忘记签到，且有人证明，罚款50元。 （2）员工上班忘记签到，且无人证明，按旷工处理，扣除当天工资。 （3）员工上班与否，都不可以找人代签，如发现有代签情况，一经查出，代签人与被代签人直接开除。 二、迟到与早退迟到或早退10分钟之内（含）给予20元罚款处罚；迟到或早退10分钟以上30分钟以内给予50元罚款处罚；迟到或早退30分钟（含）以上扣除全天工资。 如有特殊情况，可于7:30以前打电话请假。 三、旷工 1、未经批准而缺勤者视为旷工，依旷工时长扣除时薪且依实际旷工时间工资的3倍进行处罚；旷工三天以上者视为强行离职。 2、如因当事人的擅自离岗而给公司造成直接或间接损失的，将对当事人予以经济处罚，情节严重的除承担相应的处罚外并将其立即辞退。 第三章请假制度第六条假别及规定假别分为病假、事假、小时假、工伤假、公休假、公出假 一、病假 1、指员工生病必须进行治疗而请的假别。 2、病假按实际天数扣除日薪和当月全勤奖。 二、事假（丧假、婚假等） 1、指员工因事而请的假别。 2、事假按实际天数扣除日薪和当月全勤奖； 3、原则上有事必须亲自申请事假，不允许电话请假和代为请假，特殊情况除外，但需相关领导同意后方可请假。 三、小时假 1、指员工因事必须亲自办理而请的不到一天的假别。 2、小时假以半小时为单位，超过半小时需递交请假条（根据实际情况可灵活掌握）； 3、超过半小时不足一小时，以一小时计算，超过一小时不足半小时，以一个半小时计算，以此类推； 4、小时假按实际时间扣除时薪，每月小时假累计超过2小时当月全勤奖。 1、病假、事假、小时假及迟到、早退、旷工所产生缺勤时长可抵公休假。 2、公休假不可累计，如因公司需要未休班者，加班当天给予双倍工资； 3、所有人员合理调配休班时间，当月均可休班，对应休未休的公休假天数不以其他方式补偿； 4、因公司需要取消休班时，给予双倍工资待遇，如有事缺勤视为请假。 六、公出假（带薪） 1、指因公外出的假别。 2、公出假以半小时为起点，超过半小时外出办公事，需填写公出申请表。 3、私自外出而未填写公出申请单的一经查到一律按旷工处理出差应提前填写出差申请单，经批准后方可出差，如遇特殊情况，来不及填写出差申请并审批的，出差回来后应立即补填并请直属领导签字，没有领导签字的，一律按旷工处理。 第七条请假审批权限 一、员工请假均应提前亲自填写假单（见附件2），如有特殊情况当事人不能提前填写假单，其直属上级需代为填写作为考勤依据，待当事人归岗销假时补齐书面签字，否则以旷工处理。 二、假单的审批权限所有在岗员工请假由其直属上级审批。 篇三公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件格式规范及流程管理办法第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。 文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。 行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1.各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2.文件保密等级分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。 绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。 绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。 保密文件由阅文人妥善保管，详见保密管理制度。 第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项1.内容要符合公司制度。 2.反映情况要客观，实事求是。 3.文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。 需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。 有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。 行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。 阅示完毕后，由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号1.以公司名义对外发文，一律字(年)号；2.公司总经办文，用总经办字(年)号；3.财务部发文，用财字(年)号；4.工程部发文，用工字(年)号；5.技术部发文，用技字(年)号；6.营运部发文，用营字(年)号；7.人事行政部发文，用人行字(年)号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定第十三条公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核，总经理签发。 第十四条文件签发后，送行政人事部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。 第十五条文件和原稿，由行政人事部分类归档，保存备查。 第十六条属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。 保密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第十七条文件统一由行政人事部负责发送。 送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。 保密文件由专人按核定的范围报送。 第十八条外来的文件由行政人事部专人负责签收，并分类登记。 由行政人事总监提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。 第十九条传阅文件由行政人事部专人负责收回，对领导指示的文件，行政人事部及时组织传达和落实。 第三节收文的管理第二十条文件的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由公司行政人事部登记签收。 在签收和拆封时，行政人事部人员均需注意检查封口和邮戳。 对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，并登记差错文件的文号。 第二十一条文件的编号保管1.行政人事部对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。 须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交行政人事部办理正常手续。 2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政人事部进行登记编号保管，不得个人保存。 第二十二条文件的阅批与分转1.凡正式文件均需由行政人事总监根据文件内容和性质阅签后，由行政人事部分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。 为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 2.一般函、电、单据等，由行政人事部直接分转处理。 如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。 3.为加速文件运转，行政人事部应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。 第二十三条文件的传阅与催办。 1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。 对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2.阅读文件应抓紧时间，应尽量当天阅完，阅批文件一般不得超过一天，阅后应签名以示负责。 如有领导“批示”、“拟办意见”，发文部门应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3.发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。 不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得发文部门同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 4.行政人事部有权督促发文部门催办文件要求和领导指示办理的相关事宜，在经发文部门催办无效的情况下，行政人事部有权直接催促承办部门完成相关文件要求、规定、指示、通知等第四节发文的管理第二十四条发文的规定1.全公司上报下发正式文件的权力集中在行政人事部，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向行政人事部提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。 3.对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围文件，须由总经理批准签发。 第二十五条发文的范围1.凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。 2.公司下发文件主要用于 （1）公布公司规章制度； （2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； （3）公布公司体制机构变动或干部任免事项； （4）公布全公司性的重大技术、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定； （5）发布有关奖惩决定和通报； （6）其他有关公司的重大事项。 3.公司上行文、外发文主要用于 （1）对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定； （2）同关联企业联系有关公司重大技术、人事劳资、物资供应、经营管理等事宜。 4.在公司日常技术、经营管理工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司领导批准后，由主管业务部门书面（工作联系函）或口头通知执行，一般不用公司文件发布。 5.凡各业务部门，如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以部门名义用工作简讯发会议纪要。 6.各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查，同时交由行政人事部做项目资料备档）不用公司名义发文。 第五节文件种类与分类及特性第二十六条文件种类及作用1.请示请上级部门指示和批准，用“请示”。 2.报告向上级部门汇报工作，反映情况，用“报告”。 3.指示对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。 4.布告、公告、通告对全公司公布应当遵守或周知的事项，用“布告”；向公司外宣布重大事件，用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。 5.批复答复请示事项，用“批复”。 6.通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的文件或转发上级、同级和不相隶属单位的文件，用“通知”。 7.通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。 8.决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”。 经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 9.函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。 10.会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”第二十七条文件的分类 1、文件分类及特性 （1）文件按传递对象分类，可分为部门内部文件、公司内部文件及公司对外往来文件； （2）文件按性质分类，可分为协调性文件、指令性文件、回复性文件及通知性文件； （3）文件按阅读权限分类，可分为全体员工阅读文件、部门内部员工阅读文件、经理级阅读文件及总监、副总经理、总经理级阅读文件； （4）文件按回复时效分类，可分为紧急、急件及普通件。 2、文件回复时效对于紧急文件，收件人应于12小时内给予回复，未见回复每次处罚100元；急件，收件人应于24小时内给予回复，未见回复每次处罚50元；普通件，收件人应于48小时内给予回复，未见回复每次处罚30元；且答复时应明确提供事务解决方法及完成时间； 3、文件传递机制指令性文件，全体收件人应签字确认，并认真学习，贯彻落实，所有下发的文件，部门要以最快的时间（12小时内）组织进行有效学习（特殊情况除外），并且要求参与人在下发学习文件上签字确认已经学习；如经行政人事部检查没有组织学习的部门负责人每次处罚100元； 4、文件存档办法所有文件原件应统一交由行政人事部保管，对于收发文件当事人可留复印件随时翻阅； 5、文件保密制度所有涉及公司利益的文件，如合同、供应商名单、财务报表、材料采购价格、预算报价等相关文件，全部列为公司保密文件，可盖加密章，严格设定阅读权限，落实公司保密文件的相应存档制度。 第六节文件的借阅和清退第二十八条各部门