保密安全制度范文.doc

保密安全制度范文 *保密、安全管理规定(试用) 一、目的为了保障本所知识产权及财产安全，充分利用现有资源，确保各室工作的正常开展，特制定本规定。 二、范围本规定适用于全所员工。 三、类别 (一)门禁考勤卡使用管理门禁卡是进入办公区域的钥匙，也是考核员工上下班的考勤卡。 门禁卡使用规定如下1.上班时间持卡者必须随身佩带门禁卡。 2.门禁卡仅限持卡者本人使用，不得外借他人，违反者所造成的损失，持卡者应承担全部法律责任。 3持卡者应在卡内载明的区域内工作，因工作需要进入有限制区域时，要在有权限人员陪同下或得到授权准许。 4.因加班及工作原因急需进入职场，应由本部门负责人允许并授权使用其门禁卡及钥匙。 未经授权或管理者自身管理不当使用了门禁卡及钥匙，因此造成的损失，将由使用者或部门负责人承担全部法律责任。 5.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到办公室办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部法律责任。 6.门禁卡在使用期间若出现消磁或使用困难的，报办公室将予以更换。 7.门禁卡折损无法继续使用的，报办公室在核实情况后，将予以更换，同时持卡者需承担相应的补卡费。 8.员工人事调动或职位变动，办公室将制作新门禁卡。 9.员工离职时应向办公室交回门禁卡，遗失未上交者处以200元罚款。 (二)电脑使用管理 1、电脑由办公室统一配置，原则上一人一台。 对自己使用的电脑须设置开机密码和屏幕保护，严禁未经同意使用非本职岗位的电脑和让外人使用本所电脑。 2、严格遵守国家的有关法规和行政规章制度，不得查阅和传播违法网站，防止带来病毒侵害本所的电脑系统。 3、电脑出现故障时，应及时通知办公室网络管理员，任何人不得擅自打开机箱，修改各部件属性及配置。 4、办公室网络管理员应在每周及时进行杀毒软件的升级；并定期对本所电脑病毒进行查杀。 5、爱护本所电脑机设备，保密本所的一切商业数据，严禁本所信息、数据外泄。 6、工作时间禁止下载与工作无关的各类软件，禁止在线看电影、打游戏、听音乐等行为。 7、禁止利用本所电脑及网络处理个人事务。 8、不允许随意使用外来软盘，确需使用时，应先进行病毒检测。 禁止使用第三方软件工具监控本所网络使用或盗用网络资源。 9、禁止使用黑客工具，严禁攻击和破坏网络，禁止恶意向他人传播计算机病毒。 10、定期清洁所使用电脑，保持其干净与整洁性。 每天下班时确认电脑关闭后，方可离开。 11、分配到个人或部门使用的电脑，使用者必须对设备的安全和完整负责。 若出现丢失、人为损坏或不当操作引起的毁损，使用者应复原或照价赔偿。 (三)通讯工具使用管理 1、本所的通讯工具主要是电话总机、分机、传真机、以及为员工配置的智能手机等。 2、本所的通讯工具是用于与外界沟通、开展业务工作的，不得用来进行私人用途。 3、根据工作需要和电话分机资源情况为每位员工提供一部电话分机，电话分机未开通长途直拨功能，但各室有两部电话分机可直拨长途电话。 因工作需打长途电话时，经室主任同意方可。 拨打长途电话时，须使用IP特服号（如 17909、17951），以节约费用。 4、总机由办公室前台人员负责接转。 根据电话流通量分别再由质量室、办公室内设置的附总机电话负责接转。 5、员工在上班时间拨打或接听私人电话应长话短说，以免造成电话线路的繁忙。 6、本所传真机配置在质量室和车痕室内，收发传真时应由专人负责操作，传真收发完毕后应立即将传真文件交给收件人。 7、对外发送的传真文稿应经办公室审核，报领导签字后方得发送，并做好登记。 8、本所配发给员工的智能手机是便于工作的，不得用于私人事宜。 并保证24小时开机。 9、本所每月给员工配发的手机充一定金额的话费，超出部分由员工本人自理。 10、本所内部电话号码要注意掌握使用，私人手机号码需保密，以免造成不必要的麻烦和被动。 四、处罚违反本规定者，除前款有明确处罚金额的，初次违规处以10元罚款，屡次违规，罚金按次数倍增。 由办公室开具罚单，