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公司会议制度范文 济南精彩商贸有限公司会议制度第一条、根据公司章程规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。 会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。 会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。 会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要不能参加的，须向经理请假；会议过程中，禁止吸烟；所有参会人员不准接打电话，手机要么静音，最好关机。 第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、会议记录 一、会议记录。 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。 会议记录应遵守以下规定 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要会议纪要； 2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性； 3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报经理审核签名； 4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。 第五条、会议跟进 一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实； 二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准； 三、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告董事长，并将作为考核当事人工作的依据； 四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。 第六条、附则 一、本制度由办公室负责解释
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