HXXZR06车辆管理制度.doc

HXXZR06车辆管理制度 1车辆管理制度编制部门行政管理中心编制日期xx年编制部门行政管理中心编制日期xx年7月25日21.0目的为了加强集团各种机动车辆管理，确保行车安全，充分利用现有车辆资源，减少经费的开支。 2.0适用范围本制度适用于公司公共用车、享受公司油补的其他车辆。 3.0职责权限总裁办公室是本制度的归口管理部门。 4.0车辆管理4.1车辆配备车辆配置按照级别进行配置，其他部门可根据需要提请配车申请，报集团审批后给予配置4.2公务车辆管理4.2.1集团公用车辆均需按月如实统计用车里程和耗油量，投保交强险、三者（5万），公务用车实行专人负责制，由专职司机负责车辆的维修、保养等，由总裁办指定维修点、保险公司统一进行维修、保养、参保，集团所有公务用车均服从总裁办统一指挥、调度。 4.2.2公务用车必须按规定停放，无特殊情况不允许在外过夜。 因保管不善造成车辆被盗、损坏的，责任人承担部分赔偿责任。 4.2.3有交通补助的员工，外出工作时（市内）原则上一律不再安排公务用车。 4.2.4公务用车使用范围集团领导在本地或短途外出开会、联系业务、出差接送，接送集团宾客和来集团办事人员，其他紧急和特殊用车。 4.4集团高层车辆管理4.4.1集团总裁使用总裁办公室统一充值的油卡加油，油费实报实销，可投保交强险、车损、三者(30万)、司机（1万）、乘客（4*1万）、不计免赔，由专职司机负责车辆的维修、保养等，由总裁办指定维修点、保险公司统一进行维修、保养、参保。 4.4.2集团副总裁使用总裁办公室统一充值的油卡加油，实行单人单卡制，每月定额充值，超额者由车辆使用人自行承担，可投保交强险、车损、三者(30万)、司机（1万）、乘客（4*1万）、偷盗、不计免赔；车辆维修、保养、保险等费用实报实销，年度总费用额度为30000元，超额者由车辆使用人自行承担，特殊情况者必须报3总裁审批后进行调整。 由专职司机负责车辆的维修、保养等，由总裁办指定维修点、保险公司统一进行维修、保养、参保。 4.4.3集团高层由总裁办根据上年度补贴实际数量取平均油耗，作为新一年度油补额，此为固定补贴，由集团统一发放油卡，并由总裁办公室文员统计车辆每月的实际公里数，根据不同车型的百公里耗油量计算实际费用，作为调整之依据，可投保交强险、车损、三者(5万)、司机（1万）、乘客（4*1万）、不计免赔。 车辆维修、保养、保险等由使用部门发起申请，按照流程审批，到总裁办指定维修点、保险公司统一维修、保养、参保，年度总费用额度为20000元；凡未按照规定自行维修、保养、参保者，费用由使用人自行承担。 4.4.4特殊岗位人员实行固定补贴制，但由总裁办公室文员统计车辆每月的实际公里数，根据不同车型的百公里耗油量计算实际费用，作为调整依据，可投保交强险、车损、三者(5万)、司机（1万）、乘客（4*1万）、不计免赔。 自有车辆其他费用自行承担，日常维修、养护等工作由使用者自行负责；集团所属车辆其他费用、日常维修、养护等工作由集团负责，年度总费用额度为10000元。 4.4.5享受集团交通补助（油补）的，交通补助（油补）与当事人月度出勤相挂钩，按照实际出勤天数予以计算，月出勤率低于50%者，当月交通补助（油补）不予发放；享受集团交通补助（油补）的，当月油耗超出前3月平均油耗数50%的，超出部分由个人承担，特殊情况需上交书面说明，经集团批准后予以报销。 4.4.6因集团安排特殊公务的，可用集团共用卡加油。 4.5公务车辆使用流程4.5.1集团内部员工有交通补贴的，外出时原则上一律不能使用公务用车。 公务车辆使用实行派车制度。 用车人须填写用车申请单，经部门负责人、总裁办主任批准后，统一安排方可使用。 使用车辆按照以下程序进行填写用车申请单，经用车单位负责人审核，报总裁办主任核准、行政副总裁批准后方可出车。 用车完毕后将车辆交回总裁办，由总裁办负责对归还车辆进行安全检查。 4.5.2对相近方向和时间的派车要尽量合并，减少派车次数和成本。 5.0驾驶员（包括专职司机和自驾车辆人员）管理5.1驾驶员要做到安全行驶，爱护车辆。 5.2除集团允许的特殊情况以外，禁止外部门人员和非专职驾驶员驾驶集团车辆。 5.3发生交通事故的，驾驶员、乘车人员要保护好事故现场，及时向交警、总裁办和集团有关领导报告，做好善后工作。 45.4交通事故责任在我方，给公司造成损失的，驾驶员承担损失金额的10%，损失金额的10%低于300元的，按300元处罚。 5.5严禁酒后驾车。 凡酒后驾车发生交通事故的，一切后果（包括车损、罚款、赔偿、医疗费用等）由驾车人自行承担，扣罚当月工资，取消年终评优的一切资格，并在集团内部通报批评。 6.0车辆事故索赔管理6.1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。 6.2车辆发生交通事故时应及时通知总裁办，由总裁办联系保险公司处理。 6.3修理费用先由车辆使用人垫支（金额依据保险公司的事故受理单）。 6.4驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行账号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司账户。 6.5当公司已确认收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或者理赔号到财务中心领款，财务中心应根据所报理赔号与银行到帐凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付，否则不予办理。 7.0定点维修店7.1集团车辆统一在指定的维修店进行保养、维修，特殊车辆经批准后可在4S店维修、保养）。 7.2公司为避免修理店配件价格过高，应根据修理店单独指定汽车配件供应点。 7.3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。 7.4车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司统一支付。 7.5集团车辆维修时需先按车辆保养（维修）单进行逐级审批再进行维修、保养。 到集团指定维修店修理时，持车辆保养（维修）单复印件进行维修、