公司专利管理制度.doc

公司专利管理制度 -1-X XX石油钻采系统（上海）有限公司管理标准文件编号PM/GL10-02受控编号科技部专利管理制度编制审核批准xx-*-*发布xx-*-*实施1.范围1.1本标准规定了公司总部及各分公司的关于专利申报的原则、方法、程序及注意事项。 1.2本标准适用于公司总部及各分公司的专利管理,且仅限于职务发明创造专利。 2.有关文件2.1中华人民共和国专利法，中华人民共和国专利法实施细则2.2GB1.1标准化工作导则标准编写的基本规定2.3PM/GL01-02管理标准编写的基本规定3.职责3.1集团公司科技部为集团公司及各分公司专利的管理部门，负责公司所有专利申报的审批及各项专利材料（包括专利审批过程中各种通知书、专利证书等相关资料）的、备份、归档，费用由各申报公司自行缴纳。 3.2公司总部及各分公司技术部门负责提供申报所需材料。 集团公司科技部作为专利申报的发起部门，负责总部和各分公司专利申报、送审、取证、信息统计工作。 3.3集团公司总办对公司所有专利的申报、管理的规范性进行协调监督。 4.管理内容及要求4.1专利的申报4.1.1专利申报的原则4.1.1.1充分学习和理解国家、上海市关于专利申报的优惠政策，积极鼓励员工的职务发明创造，对于专利技术申报成功的员工，公司将根据国家和上海市相关规定予以奖励。 4.1.1.2申报要秉承实事求是的原则，从现有的技术力量出发，不浪费，不虚夸。 4.1.1.3专利的申报应明确权利人为公司，申报或设计人员必须为公司员工，且在填写申报信息时不得以员工个人身份证姓名填写，一律以董事局主席或企业法定代表人申报。 4.1.2专利申报的种类4.1.2.1专利权，简称“专利”，是指发明创造人或其权力让人对特定的发明创造在一定期限内（发明专利权的期限为20年，实用新型专利权和外观设计专利权的期限为10年，专利权期限届满后，专利权终止）依法享有的独占实施权。 4.1.2.2专利权的客体（依法应授予专利权的发明创造）包括发明、实用新型和外观设计三种。 发明，是指对产品、方法或者改进所提出的新的技术方案；实用新型，是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案；外观设计，是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所做出的富有美感并适于工业应用的新设计。 4.1.3专利申报的性质4.1.3.1执行公司的任务或者主要是利用公司的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造，职务发明创造的权利属于公司。 4.1.3.2非职务发明创造不作为公司专利申报及本制度规定范畴。 4.1.3.3利用公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或设计人对发明创造的权利归属做出约定的，从其约定。 4.1.4专利申报的程序4.1.4.1公司总部每年年末由科技部统计公司各部门次年专利申报清单，并于次年年初开始专利申报的各项准备及申报工作。 各部门需填报专利申报审批登记表，具体申报、审批流程由科技部负责。 各分公司由各分公司总办提议，各部门按需填报专利申报审批登记表，并按照流程报公司总部相关部门审批。 4.1.4.2所需提供的技术材料4.1.4.2.1发明专利提交一份技术交底书，代理机构审查是否可以申请专利。 该技术交底书撰写格式1）发明名称，简明地反映该发明的技术内容是产品、装置或方法（一般限定在25字以内）；2）所属技术领域；3）现有技术（背景技术），对接近发明的同类现有技术状况加以分析说明，必要时借助附图加以说明；4）发明内容，发明目的、技术解决方案、技术效果；5）附图及附图的简单说明；6）具体实施方式；4.1.4.2.2实用新型提交一份技术交底书，代理机构审查是否可以申请专利。 该技术交底书可按下述八个部分撰写1）实用新型（产品）的名称；2）实用新型所属的技术领域；3）相关背景技术（写明背景技术存在的缺陷）；4）实用新型的目的或者所要解决的技术问题；5）本实用新型所采用技术方案的要点；6）实用新型达到的有益效果（对照背景技术）；7）附图及附图说明（必须有）；8）实用新型采用的具体实施方案；4.1.4.2.3外观设计专利提供该外观设计图片或照片1）图片或者照片是指该外观设计产品的六面正投影视图和立体图2）上述图片或照片中的视图尺寸比例要一致，大小应当在3cm*8cm与15cm*22cm之间；3）图片或照片的背景应是单色；4）要求保护色彩的外观设计，要同时提交彩色和黑白图片或照片一份；4.1.4.3具体申报流程图如下:检索专利申报审批登记表总经理办公室、集团公司科技部审批不合格不服60天内合格缴纳申报费不合格获得专利证书自行申报委托代理申报国家专利局或专利代办处受理不予受理向国家知识产权申报复议国家专利局分类审查不合格补正驳授予专利权办理登记手续缴费专利局发出驳回通知申报程序终止检索专利申报审批登记表总经理办公室、集团公司科技部审批不合格不服60天内合格缴纳申报费不合格获得专利证书自行申报委托代理申报国家专利局或专利代办处受理不予受理向国家知识产权申报复议国家专利局分类审查不合格补正驳回授予专利权办理登记手续缴费专利局发出驳回通知申报程序终止专利证书集团公司科技部归档4.2专利的奖励4.2.1单位应当自发明人实施职务发明创造行为发生后三个月内,或者自公司转让其职务发明创造的合同签订后三十天内,将相关信息通知发明人或设计人。 4.2.2对发明人或设计人及突出贡献人员的奖励,单位应当自专利权公告之日起三个月内发给发明人或设计人相应的奖金；参照专利法，一项发明专利的奖金最少不低于3000元；一项实用新型专利或者外观设计专利的奖金最低不得低于1000元，公司将根据实际情况予以奖励。 4.2.3参照专利法规定在专利权有效期内，实施发明创造专利后，每年应当从实施该项发明或者实用新型专利的营业利润中提取不低于2%或者从实施该项外设计专利的营业利润中提取不低于0.2%，作为报酬给予发明人或者设计人，或者参照上述比例，给予发明人或者设计人一次性报酬。 公司将根据实际情况予以相关报酬。 4.3专利的管理4.3.1归档管理专利申报的相关材料及专利证书应当及时归档，归档及调阅手续详见公司档案管理办法。 4.3.2专利权的管理4.3.2.1专利权保护期限发明专利权的保护期限20年；实用新型专利权和外观设计专利权的保护期限10年。 保护期限均自申报日起计算。 即自申报人向专利行政部门提交专利申报之日起计算。 4.3.2.2专利权的终止专利法规定，没有按照法律规定交纳年费的，专利权在期限届满前终止。 专利权在期限届满前终止的，由国务院专利行政部门在专利登记簿和专利公报上登记和公告。 专利权终止日应为上一年度期满日。 5.附则5.1本管理标准最终解释权归公司总经理办公室所有。 5.2本标准自公布之日起施行。 5.3附件专利申报审批登记表专利申报审批登记表编号专利申报名称专利申报类别发明专利实用新型外观设计专利性质职