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文档简介

公司打印复印一体机使用管理制度 公司打印复印一体机使用管理制度制定目的为有效对公司复印打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，节约办公经费，特制定本制度。 适用范围本公司所有需要使用办公设备经行打印，复印，扫描，装订的员工管理办法 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。 打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。 因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 4、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 5、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。 商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 6、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约，反对浪费。 打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。 下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。 维护和保养 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。 2、定期请管理员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。 复印及扫描第一步看到此界面点击选择第二步按#号键切换输入法，输入密码第三步上下键
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