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公司后勤管理制度 公司后勤管理制度【篇一公司后勤管理制度】公文管理细则第一条目的为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。 第二条适用范围适用与公司的内部呈文和外来公文。 第三条管理权限行政办公室第四条公文的管理程序 1、公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 2、收文管理程序公司收文的范围各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单司位来文。 行政办公尧室负责公司所有收文的卞签收、登记造册及统一仰管理，按照总经理批准葱及时交由相关部门承办漾，并及时跟踪、反馈承刚办结果。 公司外来丹文件凡属公司领导亲收腥件，应及时送交收信人孺本人。 需承办的公饭司收文，由办公室交由刑承办人，承办人需按规讯定迅速办理，不得拖延窥；如需两个或两个以上怔部门共同承办的，部门望间应做好协调工作，尽英快办理。 如需进行榔收文转办的，应由第一株承办人及时转办和催办迄，以确保公司收文的事胸项及时落实。 各部惰门因外出开会或通过其权它渠道直接收到的收文逻性质的文件，应及时送涂达办公室登记存档，并邱按上述程序阅办。 3、刻内部呈文管理程序在凡以公司名义的发文夯，均由行政办公室统一腰登记管理，并填写统一床的文头纸。 所发公文原钮则上应一文一事。 始一般不可越级行文，确俄需越级行文时，应同时利抄报被越级的部门或人掳员。 发文文稿应由忧主办部门拟定，报总经绳理审批后，由行政办公性室承办。 公司内部鹰公文的发布，均由行政任办公室以规定格式统一拱发布。 下发给个别部门兔的公文，应履行签收手贷续。 4、公司公文的行轰文要求拟定公文缄时，应按公司规定文种渝拟定，文头纸须符合公宰文规范，并使用电脑打来印稿，做到用词恰当、锈标点准确，言简意赅。 萝公文格式公司公缺文由发文的文号、签发锗人、标题、正文、附件叶、印章、发文时间、主怕送单位等组成。 公司发贮文统一编号公司发文婿落款应标注公司全称臃公司发文时间由窥公司总经理签发的公文浚，以其签发日期为准；勤经公司会议、总经理办嘉公会讨论通过的公文，墙以通过日期为准；公司拭性法规公文，以总经理稍批准日期为准。 档案管未理办法第一条目的凶为加强公司各类档案盂管理的规范性，特制定纫本办法。 第二条适鸣用范围公司的全部文墟书档案、人事档案、会轩计档案、工程档案。 第赃三条管理权限各相关哼部门第四条档案的立卷橱归档立卷范围剃公司业务活动中的收文钮及批办过程中的批办材揉料；以公司名义发出的头文件；各种会议文讳件及会议记录；公司内脏部管理类文件；公司内肿部形成的除人事、财务玻方面之外的其它请示、戚报告、批复；公司对外故签订的经济合同原件；恬在工作过程中形成的照绑片、录音带、计算机软酗盘及光盘、工具类书籍争、资料。 有关部门汹须保留档案原件时，行吱政办公室应保存复印件凳，并在复印件上注明原宅件存放处。 第五条档案饰的保管 1、凡公出司在各类经营活动中形挚成的具有保存价值的文煮件资料，均应由各档案劲管理有权部门进行收集颖、立卷归档及甲挞常管理，其它部门和个砍人不得擅自留存。 叶 2、凡属立卷归档的文阐件资料，必须为原件，狸书写格式必须符合要求祥，书写工具须为钢笔或树黑色碳素笔，且应保证僚其完整、齐全、分类清芭楚。 3、档案管理滁实行一月一制度，椿所有归档文件均应为已须完成文件。 4、各蛆档案管理有权部门的部瑰门经理应定期对本部门哩全部档案的保管及借阅一登记状况进行核查，如墒发现问题，应及时向上瞥级主管领导汇报，以便脊及时采取措施确保档案绿的安全。 5、对破贸损和变质的档案及时进虚行复制和修补。 第二条彻档案的借阅 1、划借阅档案时需填写借育阅登记表；并不得将循档案带离所在办公室。 瘩 2、经领导批准后锚档案被借出时，档案管罕理人员应在该档案的位兜置上，放一张代替卡，君卡上应标明档案卷号、猛借阅时间、借阅单位、圆借阅人姓名，以便按时儒催还，防止档案丢失。 圆 3、秘密档案的借笨阅应由行政办公室主任需在借阅登记表中签字认志可；机密档案由档案管砒理由上级主管领导签字瞩认可；绝密档案由公司羊总经理签字认可后方可嗣借阅。 4、保密性描档案原则上不得摘抄或驯复印，如确实需要时，擞应由档案管理有权部门渺最高负责人在借阅登记在表中签字认可。 5摈、借阅档案的部门和个蒲人，必须妥善保管档案疮资料，不得将其拆散，欠或进行涂改、勾划、折幼叠、抽页等损坏性行为扎，也不得转借他人使用篮。 第三条档案的销毁熏档案销毁由办公室锅报请公司总经理批准后竿执行，并须由公司指派高专人进行监督。 办公用员品及设备管理规定早第一条目的为确保公逸司办公用品及办公设备灶管理和使用的高效化及礁规范化，特制定本规定慈。 第二条适用范围甜公司正常经营活动中滤的办公用品及办公设备荷的领用、日常管理及维姆护。 办公用品及设备包辛括大型办公用品萨办公家具、桌椅、电俩器、辅助用具小型办公肄用品办公文具、其它行办公易耗品办公设袄备电脑、打印机、复狮印机、传真机、碎纸机镑、投影仪、电话、其它去设备第三条管理权限佬行政办公室第四条小型勾办公用品的领取翻 1、公司办公用品由行态政办公室统一购买和分躁发，员工需以部门为单韵位填写办公用品领用坟申请表。 2、新骏员工入职时，行政办公瞒室为其配备相应的办公详用品。 第五条大型办公怎用品及办公设备的配备松 1、大型办公用峻品及办公设备由公司统灶一配备。 2、新员婶工入职或其他员工需要抵配备时，应由行政办公狰室填写办公用品领用怠申请表，经部门领导镍审批后方可配备。 第六捎条办公用品及设备的使罗用 1、办公用品及蕴设备属公司财产，任何翌个人不得据为已有。 卤 2、凡以公司名义接建受馈赠或其它方式收取冕的办公用品及设备均应震交行政办公室登记入库赏，进行统一管理及调配运，部门不得私自占有或炔个人据为已有 3、喀办公用品以节约为原则钦进行配备和使用，避免馋不应有的浪费。 4臀、员工离职或因岗位调管动需将办公用品及设备筏交回办公室并办理交接羽手续。 5、办公用浑品及设备发生损坏，应刀报行政办公室进行维修遭或更换，不得私自进行咀处理。 属非正常损坏的纺，对直接责任人按其责哑任轻重进行相应处罚及像赔偿。 办公区域管理规驳定第一条目的为愉加强办公区域规范管理沉，确保公司良好的工作厘环境及工作秩序，特制谊定本规定。 第二条适用超范围公司及其所属的蔓办公区域。 第三条管理挚权限行政办公室。 第超四条办公区域的行为规碰范 1、应以普通三话低音量在办公区域内揩进行交流。 禁止高声喧城哗、污言秽语，手机应蜡始终调为振动状态。 邑 2、不得在任何时间漱内将与工作无关的人员顿带入办公区域，如有人肛员来访，应由有关人员解接待。 3、爱护办柏公区域内的一切设施，栈不得随意毁坏、涂抹，雏不得将公共设施及物品蜒据为已有，一经发现，肾将要求责任人按损坏或吱丢失物品的原价进行赔爽偿。 4、节约公司瓜一切能源，随时注意关雍闭电源、水源开关。 随枢意浪费者，公司将进行尾相应处罚。 5、工倪作时间内不得进行上网砧聊天、玩游戏、打牌、溃下棋等娱乐活动。 昼 6、注意保持办公区域眺的卫生，不得乱扔杂物聂不得随地吐痰，外出或傀下班离开时，应收拾好时与工作有关的资料文件喳及个人物品，关闭电脑欣电源。 7、上班时鼻间应衣着整洁，不得穿塘短裤、短裙、背心及袒吻胸露背衣裙及拖鞋。 伞 8、下班时必须关好寇门窗，做好防盗、防火问工作。 第五条电话使用毡行为规范 1、公狰司电话仅供工作之需，试不得使用公司电话拨打眯私人电话。 一经发现，妖按公司惩戒细则进杖行处罚，并由本人承担巍所需费用。 2、工溜作电话通话时间应尽量曾简短，如确需长时间讨渡论细节，应尽量安排面绣谈。 3、电话响铃液三声以内必须马上接听陵，若本人不在座位上，传电话临近的员工必须帮陨助接听，并问清楚对方剐需沟通的事宜，或记下虹对方电话，待本人回来诣后及时转达。 4、接听烤电话必须使用礼貌用语铀普通话。 考勤管理制度盎第一条目的为规题范对公司员工的考勤管朽理，特制定本制度。 约第二条适用范围本贡制度适用于公司全体员昏工。 第三条管理权限育行政办公室第四条管理学规定 1、员工工双作时间为上午830画分至1130分，下琼午230分至53妇0分。 2、公司员塌工实行上下班随机抽查章制度，由办公室负责组屈织实施。 3、公司侄员工外出办理业务，需那提前向部门负责人告知轮并经批准。 4、迟迫到、早退15分钟内，卉罚款20元。 超过15杯分钟以上者，按旷工半骤天论处。 月累计迟到、术早退5次以上，按旷工撮一日处理。 5、员疫工无故旷工半日者，给桥予一次警告处分。 月旷丽工7天或年旷工30天夷以上者，按自动离职处郧理。 6、员工因公灌出差，须报部门领导或胁总经理批准。 休、请假沪管理制度第一条吉目的为规范员工的休靴、请假制度，特制定本瓷制度。 第二条适用幼范围本制度适用于公估司全体员工。 第三条管窍理权限行政办公室第奸四条休、请假审批程序擂 1、休息日、法酵定假日按国家及公司规苛定休息。 2、员工疹休婚假、产假、丧假，梁须填写请假条，经部门妒负责人签署意见后报总占经理审批。 3、员积工休病假须填写请假条馒，突发疾病可向部门负懦责人电话请假，病愈后褪补办请假手续，三天以幢上病假的须附医院证明秧。 4、员工因故不巫能正常出勤，需事先填貌写请假条，三天内事假勒由部门负责人审批，超已过三天由总经理审批。 朝部门负责人请假须由总颊经理批准。 第六条休假妥期间的薪资待遇缘 1、员工按规定休婚假捧、产假、丧假的，享受似相应天数的有薪假待遇勒。 2、员工按请假迷手续休病、事假的，所疯扣薪资=休假天数*日婴工资。 3、员工按美规定休假超过期限或未窟办理休假手续，擅自离径开工作岗位的，按旷工枉处理，旷工一天扣发日镑工资的3倍。 离职管理龙制度第一条目的的为规范公司员工的离职窖管理，特制定本制度。 损第二条适用范围精本制度适用于公司全体痪员工。 第三条管理权限冰行政办公室第四条管掉理规定 1、员工录离职是指公司所属员工精因公或因私而发生的辞臭职、辞退行为。 公司因臂业务调整、员工严重违婴纪等原因，有辞退的权腰利；员工因工作不漂适应、待遇不满意等原赐因，有辞职的权利。 2重、公司对有下列行为之绪一者，将给予辞退在尾试用期内证明不符合录诬用条件的。 严重违反劳爸动纪律或公司规章制度沉的。 因公司业务调整须伤减员的。 不能胜任工作履的。 3、员工因故胚辞职时，在不影响面前邪正在进行工作的前提下衣可以提出，获准后方可尧离职。 4、辞退员工的诣一般程序公司辞四退员工时应提前三十日哟由行政办公室下发员睬工辞退通知书；霍被辞退员工按离职移通交清单的要求办理移呆交手续。 所有工作氮及移交手续交清后行政皱办公室、财务部核发薪赞金。 5、员工辞职的一啪般程序员工因故姓辞职时，应提前三十日阵填写辞职申请书。 疑公司批准后应按吠离职移交清单的要求咳办理移交手续。 所演有工作及移交手续交清滔后由办公室报总经理批费准，并通知财务部核发哲有关薪金。 6、离阜职交接期限视工作岗位邵由行政办公室与用人部冤门协商后确定。 保密细拥则第一条目的为骤规范公司的文件、资料酶、档案及经营决策的知寨情权范围，确保公司正寥常经营管理活动的有效暖进行，特制定本细则。 宠第二条适用范围肃自公司成立以来在经营威管理活动中形成的全部增具有保存价值的文件、稼资料、档案、经营管理吊决策。 主要涉及以熙下方面的文件、资料、胯档案及经营管理决策斯 1、项目信息 2、踊项目开发、实施进度及炎其结果的信息 3、项目奄销售、服务信息 4、项需目客户信息 5、管理、脾经营的运行及决策信息世 6、财务管理 7、人事坯管理 8、与其它企业进庞行业务合作的信息9，键其它公司特别制定的保胺密信息第三条管理汽权限各文件、资料、继档案管理有权部门、公化司副总经理及总经理。 好第四条关于文件、资料捞及档案的保密规定颐 1、公司任何员工不剂得携带保密性文件、资灶料、档案进行出游、参糟观、访友等私人活动，职若因参加工作或其它活诣动而必须携带时必须妥钥善保管，并在带回公司颈后及时放回原存放处。 鲜 2、销毁保密性文赴件、资料、档案要由公烛司指派专人监督，并一少律使用碎纸机进行销毁菇；作废保留的保密性文伶件、资料、档案标明作涧废后统一保管。 3辽、凡属保密性文件、资珐料、档案的借阅、传阅挖、复印均应按规定程序郴办理，并由专人妥善登藐记保管。 4、凡属桑保密性文件、资料、档邵案应在专门存放处妥善翁保存，不得随意放置。 樟 5、不得使用传真本机传递保密性文件、资汛料、档案，不得私自将耀保密文件、资料拷盘。 也第五条关于经营管理决贩策的保密规定1鸳、对任何会议、活动、用访谈或其它场合所形成黔的经营管理决策均应予愤以保密，应由公司总经乐理或其它相关管理人员否安排具体传达事宜，任达何人不得随意传达。 还 2、不得在公共场所科及家属、亲友面前谈论编未在公司范围内公开传学达的经营管理决策，也钩不得在私人信件、电话匹中涉及相关经营管理决蟹策。 3、不得将会皇议、活动、访谈记录随直意放置，应置于有利保辉密的地方妥善保管。 惩婶戒细则第一条目的防为规范公司员工的行侯为，确保公司各项规章究制度得到有效的贯执行信，特制定本细则。 第二犯条适用范围公司全体镍员工第三条管理权限铺行政办公室第四条惩戒所原则 1、公司所掷有员工均应约束自己的谐行为，认真遵守公司各摘项规章制度。 2、永公司行政办公室对员工翌的表现定期或不定期的细评审，并有权责令违反喧公司规章制度的员工在赠规定时间内改善其表现莫。 3、任何惩戒方辕式均不论违纪人员的职达务高低予以平等一致的倦行使，违纪者必须以正痊确态度接受处理并迅速蹄改正自己的过失。 第五搁条惩戒内容 1、禁止宙高声喧哗、污言秽语。 盂 2、爱护办公区域央内一切设施，不得随意晕毁坏、涂抹，不得将公驱共设施及物品据为已有德。 3、节约公司一秒切能源，随时注意关闭讼电源、水源开关。 檀 4、工作时间内不得擅磁自离岗外出，不得进行敌上网聊天、玩游戏、打峦牌、下棋等娱乐活动。 邓 5、不得在办公时间内墟进食、吃零食、饮酒。 聘 6、注意保持办公鞘区域的卫生，不得乱扔矿杂物或随地吐痰。 泻 7、外出或下班离开时囚，应收拾好与工作有关碟的资料文件及个人物品进，关闭电脑电源。 8、冶不得使用公司电话拨打茫私人电话。 9、员甩工不得发型不整、怪异聂或染色过度；不得浓妆瘸艳抹或佩带过于繁杂、蒸夸张的饰物；不得在暴裕露在服装外的肌肤上纹斧身；女员工应淡妆上岗诺。 10、其它情况中违反上述规定最低按2疹0元次进行处罚，因泵违反规定造成重大影响演的，视具体情况酌情处亮理。 第六条惩戒方式仿 1、口头警告 2、书面雁警告 3、责令书面检查哈 4、罚款 5、赔偿损失碾 6、勒令辞退以上猩处分方式可根据情况单慑独使用或两种方式结合啮使用；公司也有权视具惧体需要采用最恰当的其肢它处分方式。 【篇二衷企业后勤管理制度范本暇】 1、作息时间上磊午工作时间800奖-1130下午工作皱时间1230-1预7001）每周鹃工作六天，周日休息一钟天。 周日各部门需安排纱人员值班，值班人员可稚于周六休息一天。 周一玄至周五如无批准不予安石排休假。 2）异地帜员工休息如涉及返家，割可提前申请由部门经理嘘安排串休，否则不予安妓排串休，需凭往返车票给做为返家凭证，此串休崎只可当月累计。 3）公邪司内宿员工730打延卡上岗。 4）各部鲤门每月30日前将值班瞳安排以书面形式报行政念部，如有改动须提前到予行政部备案。 2、考勤郴打卡1）公司员工裴必须上、下班在指纹机蝇处打卡签到、签退。 庶2）新员工入职3日吁后即需输入指纹安排打疲卡，新员工入职当月因婿未习惯忘记打卡三次内喝不予追究。 3）凡正常稚出勤但忘打卡均视为未订打卡。 4）因手指碰受伤等特殊情况导致指攫纹机无法识别，需当时解与行政部文员确认，到水行政部填写手工签到省单否则视为未打卡。 猩5）因临时性工作诈外出无法到公司打卡，陌需在1个工作日内主动锌提供员工未打卡说明锐，经部门经理签字确来认，递交行政部，否则旱月底核查考勤记录时视酒为未打卡。 6）上蛰述记录请按时申报，逾汤期不予补办手续。 未打陨卡者经调查为正常出勤窑，按5元/次扣罚，其觉他情况按事假处理。 3涎、迟到、早退上班暑时间到而未