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公司工作例会制度(7页) 公司工作例会制度1为实现工作例会制度化、规范化，并提高会议效率，特制定本办法。 1为实现工作例会制度化、规范化，并提高会议效率，特制定本办法。 1.1总经理办公会1.1总经理办公会1.1.1主持总经理。 1.1.2组织部门管理部。 1.1.3与会人员高层。 1.1.4时间每周六下午或周一下午。 1.1.5地点公司会议室。 1.1.6内容检查上周工作、提交办公会讨论的事宜、布置下周工作。 1.1.7记录和会议纪录行政秘书记录、交总经理批准后下发至高层及部门1.1.8会议布置工作考核管理部经理每周考核一次，考核结果在下次办公会通报。 1.2生产技术、质量例会1.2.1主持生产总监1.2.2组织部门制造部1.2.3与会人员销售部经理业务经理，财务总监，采购部经理主管、技术部、质量部经理/主管、管理部经理业务经理，制造部经理/调度、计划及相关人员。 1.2.4时间每月1号、15号下午200，遇周日延期一天。 1.2.5内容生产进度检查及落实，评估产品质量、改进产品质量措施，技术改进措施。 1.2.6地点会议室。 1.2.7要求由制造部根据月度销售、生产计划，结合生产实际进行协调。 1.2.8会务制造部记录、会议纪录并实施检查考核。 1.3部务会、班前会1.3.1主持部门负责人。 1.3.2组织人部门经理1.3.3与会人员部门全体人员。 1.3.4时间每周一上午800810班前会，周六上午部务会。 1.3.5地点自定。 1.3.6要求总结及布置工作，将会议纪要以电子邮件形式报管理部及各高层。 2会议要求2.1以上会议必须按时召开，会议主持人及例会成员会前要做好各项准备，收集好各种计划执行数据，重大事项的调查报告，重大议项的提纲内容，保证会议议程在规定时间内完成。 2.2参会人员须带笔记本，做好记录，参会人员必须签到。 开办公会不得接待外人、随意进出和接听手机。 发言应简单明了、准确、事实清楚，不了解真实情况不发言。 2.3与会人员无法参加会议需事先通知或请假，并指定人员参加。 2.4管理部负责按会议类别对会议情况进行督促考核。 2.5各部门可根据工作实际情况召开各种形式的专题会，并做好会议纪要。 会议纪要需在会后第二天发到相关部门。 2.6各种会议纪要中的工作布置与公司计划同等级考核，考核由会议组织部门进行，考核结果报管理部。 2.7责任划分会议不能按时召开，属组织部门责任；会议不能开好，属主持人责任。 2.8人事任免、处罚决定、会议规定不允许传达内容等，与会人员不得宣传散布。 2.9与会中高层人员迟到现场交罚金10元给组织单位。 3、工作例会控制程序31目的为实现工作例会制度化、规范化，并提高会议效率。 32适用范围适用于公司所有部门33职责权限3.3.1总经理负责总经理办公会的主持。 3.3.2生产总监负责生产技术、质量例会的主持。 3.3.3各部门经理、车间主任负责部务会、班前会的主持。 3.3.4管理部负责总经理办公会的记录、发放以及生产技术、质量例会、各部门部务会的收集、归档工作。 3.3.5管理部负责对办公会布置工作的考核.4工作例会控制工作程序序号过程流程图责任部门/人控制方法/说明质量记录相关文件4.14.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.6管理部制造部各部门各部门各部门总经理生产总监各部门销售部采购部开发部技术管理部?总经理主持会议，检查上周工作,提交办公会讨论的事宜、布置下周工作?生产总监主持会议，对生产进度检查及落实，评估产品质量、改时产品质量措施、技术改进措施?部门经理、车间主任主持会议，各部门总结、检查及布置工作?各部门根据工作实际情况召开各种形式的专题会?总经理办公会通知由管理部起草，?生产技术、质量例会各种形式专题会内容由相关部门起草，?总经理办公会由总经理批准?生产技术质量例会由生产总监批准?各部门安排相关的专题会及总务会?总经理办公会每周一下午400，三楼会议室?生产技术、质量例会每月1号、15号下午200，遇周日延期一天，地点会?经营指标统计报表?公司业务年度总结?管理评审报告?内审报告?外审报告?产品审核报告?过程审核报告?销售市场信息及分析报告?物资市场调查报告?生产、设备、能源报表总经理办公会会议时间与地点生产技术、质量例会部务会、班前会接下页各种形式专题会会议类型会议资料起草批准4.1.7设备动力部质量部管理部制造部各部门议室?部务会、班前会每周六上午9001100部务会，每周一上午800810班前会序号过程流程图责任部门/人控制方法/说明质量记录相关文件41.84.1.9管理部制造部各部门中高层各部门相关人员总经理生产总监?会议主持人及与会人员必须做好各项准备，收集好各种计划执行数据、重大事项调查报告、重大议项的提纲内容。 ?与会人员须带记本做好记录，必须签到，?与会人员无法参加会议需事先通知或请假，并指定人员参加?总经理办公会公司高层参加?销售部经理/业务经理?财务总监/采购部经理?技术部、质量部经理?管理部经理/制造部经理?车间调度、计划主管?相关人员?各部门全体人员?行政秘书负责总经理办公会记录和，并提交总经理?制造部负责生产技术、质量例会的记录、并提?会议纪要?文件发放登记表?文件资料归档交接清单文件和资料控制程序与会人员会议记录、接上页会议准备与会议要求4.1.104.1.11部门负责人交生产总监?部务会、班前会由各部门记录、交部门经理?其他形式专题会由组织人负责记录?总经理审核办公会记录的真实性?生产总监审核生产技术、质量例会会议纪记录的真实性?各部门负责人对部务会进行检查和审核?其他形式专题会由组织部门负责人审核文件和资料管理控制程序绩效考核书序号过程流程图责任部门/人控制方法/说明质量记录相关文件4.1.12行政秘书制造部各部门?总经理办公会均由总经理签发?生产技术、质量例会均由生产总监签发?其他会议均由部门负责人签发?建立文件发放清单，必须在会后第二天下发到相关部门，各部门设立专人签收。 ?部务会、班前会等会议纪要以电子邮件形式报管理部及各高层?会议纪要?文件发放登记表文件和资料控制程序质量记录控制程序YES NO YES批准下发跟踪计划实施情况会签文件资料存档，作为管理评审的输入审核YES NO工作考核接上页接下页下发4.1.134.1.144.1.15管理部各部门部门全体人员各部门制造部管理部相关部门?管理部经理对会议布置的工作每周考核一次，考核结果在下次办公会通报?其他各种会议纪要中的工作布置与公司计划同等级考核，考核由会议组织部门进行，考核结果报管理部?管理部负责按会议类别对会议情况进行督促考核?会议不能按时召开，属组织部门责任，会议不能开好，属主持责任?办公会迟到者，罚站5分种，?生产技术、质量例会、其他形式的专题会迟到者，现场交罚金10元级组织单位?人事任免、处罚决定、会议规定不允许传达内容等，与会人员不得宣传散布?会议纪要原件归档?文件资料归档交接清单文件和资料管理控制程序 5、相关文件DJ-QP01文件和资料管理控制程序DJ-QP0