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公司行政制度范文 公司行政制度第一章总则第一条为完善公司的行政管理机制，将行政管理工作规范化、制度化，提高行政管理水平和机构运作效率，使各项行政工作有章可循，有规可依，特制定本制度。 第二条行政管理工作包括公司公共财物的使用、管理及后勤保障等工作。 全体成员均须遵守本制度。 第三条公司设行政人事部，行政人事部经理对总经理负责。 第二章文件收发、文印管理规定第四条公司内部文件是指报告、指示、决定、决议、通报、重要通知、工作总结、生产经营计划、中期/年度报告等。 外部文件主要有来函、单据、传真、电子邮件等。 第五条内部文件由相关部门、人员拟稿形成文件后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 第六条已签发的文件由核稿人登记，并按“企、董、工、妇”等内容编号后，送文印人员校对打印。 经拟稿人核稿人审定后，方能盖章、复印。 已签发的文件原稿送档案室存档。 第七条外部文件由行政人事部指定专人负责签收和报送。 签收人应于接件当日即按文件的要求报送有关部门或人员，不得积压延误，属急件的，在接件后即时报送。 积压迟误导致工作失误、损失的，将追究当事人的责任。 第八条送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项记载清楚，并记录报送结果。 第九条属于秘密的文件，分清等级，送件人须注明“机密”、“绝密”等字样，并确定报送范围。 秘密文件须指定专人印制、报送和签收。 第十条文件收发和打字复印由公司、部门指定专人负责或相关人员兼职。 收发人员也可同时承担保管、催办、归档责任。 文件收发和文印人员须遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 第十一条对尚未报送的文件不得对外泄露内容。 否则，造成损失或重大影响的依法追究经济或法律责任。 第十二条传阅文件应严格遵守传阅范围和时间规定。 不得将有密级的文件带回私人住所或在公共场所公示，也不得将文件转借其他人阅看，不得抄录、复印。 阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。 第十三条重要文件的打印、传真、复印等，均需进行登记，以备查验。 第十四条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，文件管理人员应定期清理，并报请办理销毁。 经同意销毁的文件，应由专人护送监视销毁。 第十五条复印机由文件管理或文印人员负责管理，非专管人员不准随便开机复印。 不接受外单位、个人的资料打字、复印。 第十六条文印人员应爱护各种办公设备，节约用电。 对设备按规范进行操作、保养，发现故障，及时报请维修，以免影响正常工作。 第十七条严禁私事使用传真机。 违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理。 第十八条公司公章、合同章、财务专用章由财务部门专人保管；其他专项业务章由使用部门指定专人管理。 第十九条如遇工作调整，公章管理人员应及时上缴公章，不得私自转交他人。 第二十条公司公章主要用于公司上报文件、资料，合同、协议签订，各类报表等。 需盖章的部门应事前报批准，印章保管人员在盖章时应尽最终审查义务。 公章、合同章、财务章使用必须进行登记。 第二十一条银行预留印鉴需按规定定期进行更换。 第二十二条公章如需带出公司使用，须经总经理批准。 一般不得外借。 第三章电脑操作管理规定第二十三条公司为个人配备的电脑必须设有密码，未经允许，其他人不得使用。 第二十四条电脑操作人员须严格遵守公司的保密规定，公司文件、信息的电子文档属公司机密，未经批准不得对外提供、泄露。 违者视情节轻重给予处理。 第二十五条重要文档应及时或定期备份，储存于相关信息载体上。 允许更改的文档应及时更新备份。 信息载体包括光盘、U盘、硬盘、可移动硬盘或其他存储设备等。 第二十六条信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。 任何人不得将信息载体带出公司。 第二十七条电脑操作人员应爱护设备，节约用电。 对配套设备应按规范要求操作、保养。 发现故障，应及时报请维修。 禁止非专业人员对电脑及配套设备进行操作、使用。 否则，设备损坏的应照价赔偿。 第二十八条严禁玩电脑游戏，禁止上网聊天、听歌、登陆不良网站或下载垃圾文件，以免遭受病毒袭击。 违犯者视情节轻重给予罚款或行政处分。 第二十九条接入互联网的信息费用，由行政人事部定期向有关单位交纳，不得延误。 否则产生的损失将追偿到个人。 第四章办公用品领用规定第三十条公司各部门所需的办公用品耗材，由行政人事部报请购置计划，经总经理批准后，由指定人员进行采购。 第三十一条使用部门或人员领用时，应经部门负责人同意，行政人事部方予发放。 原则上采取以旧换新制度，无旧物可换的，须做好领用记录。 带序号的单据、低值易耗品、固定资产必须严格进行登记。 第三十二条各部门专用的表格、单据，由部门制订格式，经相关人员议定后，由行政人事部报请订制。 第三十三条办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 发现私用者，处物品价值的五十倍至一百倍罚款。 第三十四条所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污挪用。 第三十五条购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政人事部经理审批。 购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理制度规定，报经总经理批准后始得购置。 第五章通讯设备使用规定第三十六条电话、手机、传真机等通讯设备系为办公配备、使用。 禁止为私事使用公司电话、传真，更严禁拨打长途电话私用。 一经发现，将严肃查处。 轻者除补交电话费外，将予以罚款处理，重者行政处分。 第三十七条对外联系业务时应尽量减少拨打长途电话次数，更禁止“煲电话粥”，节省通信费用。 内部业务联系应使用内部电话。 第三十八条可在公司报销的手机通信费用，应有批准领导的签批意见，费用由个人先予交纳，按再规定报销。 固定电话费由行政人事部统一交纳。 第六章车辆使用管理规定第三十九条公司车辆必须为公司业务服务。 部门公务用车，由所在部门负责人向总经理申请说明用车事由、地点、时间。 获批后由行政人事部给予安排。 第四十条驾驶人员出车必须凭行政人事部的派车通知，否则按私事用车处理。 第四十一条凡公司配有摩托车等代步工具的职工，如果外出公干，原则上不再派车。 第四十二条正常上班时间公务车未能到位的，司机必须及时通知行政人事部，否则按私事用车处理。 第四十三条公司领导出差外地时，公司为其配备的车辆归行政人事部统筹安排、使用。 第四十四条车辆驾驶原则上专人专车，专车专管。 未使用的车辆应按指定的地点停放，并采取必要的安全措施。 如因个人原因造成损失的，依法追究其经济和法律责任。 第四十五条外单位借用公务车，经总经理批准后，由经行政人事部安排。 第四十六条在用车辆应办的各项手续，经行政人事部同意后，可由驾驶人员负责办理。 相关费用支出经审批后予以报销。 驾驶人员因个人原因引起的罚款等损失由个人承担。 第四十七条未经批准公车私用的，罚款20-2000元，情节严重的予以除名，所引起的不良后果全部由个人承担。 第四十八条车辆应定期或不定期的保养。 如需送厂修理，须事前报行政人事部审查，总经理批准。 第七章会议管理第四十九条公司的会议主要包括四种类型1.公司级会议主要包括公司高层会，中层以上干部会、公司职工大会。 由总经理召集和主持。 2.专业会议系全公司的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、工程技术准备会、安全生产工作会等)，经总经理同意后，由行政人事部召集、主持。 3.部门工作会议各部门召开的工作会议。 由部门负责人召集、主持。 4.其他临时会议。 第五十条政府主管部门或合作单位在我公司召开的会议(如报告会、办公会等)或单位间的业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由行政人事部受理安排；有关业务对口会议由各相关部门作好会务工作。 第五十一条例会的安排为了避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律实行例会制。 例会要有规定的时间、地点、内容、参加人员等。 部门会议原则上不再形成例会制度。 公司主要例会有1行政技术会议 （1）公司高层会研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题；学习传达有关文件、指示精神、汇报、总结、布置工作。 （2）中层以上干部会总结评价当月经营、行政工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）全公司职工大会总结上半年/上年工作情况、部署本半年/新年工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 （4）经营活动分析会汇报、分析计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施。 2专业会议 （1）质量分析会汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。 （2）安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 （3）技术工作会(含工程技术准备会)汇报、总结当月技改、营销和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案。 第五十二条行政人事部每周六须将公司例会和各种临时会议，统一平衡，编制会议计划并印发到各部门及有关服务人员。 第五十三条凡行政人事部已列入计划的会议，若需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集人应提前1天提请行政人事部调整会议计划。 未经行政人事部同意，任何人得随便打乱正常会议计划。 第五十四条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政人事部有权拒绝安排。 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政人事部有权安排合并召开。 第五十五条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会尽量不与公司例会冲突，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 第五十六条会议召集、主持人及与会人员应对会议作好相关准备工作。 包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人员等。 其他如落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品等。 第八章安全保卫工作第五十七条财产和生产安全工作，实行责任制。 总经理是安全保卫工作的第一责任人，是其任内工作的重要组成部分。 第五十八条为维护正常的生产、工作秩序，确保财产安全和生产安全，公司及工程项目必须指定安保人员。 工程项目安保人员由项目负责人直接领导，公司安保人员归行政人事部管理。 第五十九条公司及各工程项目部成立安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。 第六十条各工程项目安保工作须24小时有人值守。 外来人员或车辆进出凭单须严格审查，闲杂人员不得放行。 第六十一条单价在5000元及以上的实物资产，由使用部门确立清单，报行政人事部审查，经总经理同意后购买相关保险。 第六十二条落实防火措施1.写字楼、仓库、临时设施等设置的消防栓，不得挪作他用，安保人员须定期查验，每月最少一次；其他消防器材，由项目负责人随时检查，行政人事部定期或不定期抽查。 2.易燃、易爆物品要按消防规范要求妥善隔离或存放，并派专人保管，不得乱堆、混放；3.防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道；4.进行明火作业(如电气焊)时，应先报经有关领导批准，并采取必要的防护措施；5.宿舍与仓库必须严格分开，保持安全间隔。 第六十三条抓好安全用电1电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；2严禁擅自接驳电源，未经许可，不得使用大功率电器（大于等于200W）；3配电房、监控机房、电梯机房等重地，严禁吸烟和使用明火，非经允许，不得进入。 第六十四条落实防盗措施1.办公区、仓库、施工现场配备专门的保安人员；2.财务室、档案室、仓库等重要部门除配备安全硬件外，还需安装自动报警器，无人工作时要接通报警器的电源；3.重要部门的房间要设置铁闸铁窗，无人办公时要锁门关窗；4.重要财物不能随便乱放，重要文件及贵重物品必须锁好；5.车辆停放时应采取必要的防盗措施。 第六十五条安全保