应用写作期末复习.doc

应用写作期末复习一、课程简介应用写作是教育管理专业开设的一门必修课程，计4学分。所用的教材为中央广播电视大学出版社出版的2002年1月第一版的应用写作一书。（霍唤民主编、任鹰副主编）。实践性强，实用性突出，是本门课程的主要特点。本门课程的教学目的，是使学生系统掌握常用的应用类文章的写作知识和方法，获取必备的文章写作能力和文章分析与处理能力，使他们的实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在学习、生活、工作以及科学研究中的写作需要,并为毕业作业写作做好充分的知识准备。具体地说，在本门课程的教学中，应完成以下三项教学任务：第一，要使学生从理论上把握所学文体，掌握必备的写作理论知识。写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的。第二，要引导学生多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以直接有所借鉴。同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。在教学中，知识的讲授必须结合例文的分析进行，而例文的补充一定要慎重，要选用那些写得规范的文章。第三，要指导学生进行有效的作文训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。勤写多练，一直是在写作教学中倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。光讲不练，是无法达到教学目的的。总之，本课程的教学，必须坚持理论与实践的统一，在加强基本理论的讲授的同时，还应注重范文阅读和技能训练。在做到讲读结合，讲练并重的前提下，尤其要在实践性教学环节，或者说写作训练的安排上多下功夫。二、学习媒体介绍本门课程的教材包括文字教材和音像教材、网络课件三种。1、文字主教材基本教材应用写作，全面、系统、具体地讲述课程内容，是教学的基本依据。辅助教材应用写作学习指导书,可为专业写作活动提供有价值的借鉴和有意义的指导，同基本教材配合使用，有助于学生深入把握课程内容。2、音像教材录像教材课时（包括课时期末复习课），采取型与型结合形式录制。其作用是理清课程脉落,讲清重点难点,布置平时作业，明确考试要求。本课程在学期末拟灌制期末辅导录音磁带2课时，指导期末复习抓住重点，突破难点。3、网络课件计算机课件（CAI）网络版正在制作中，用于网上教学辅导。采用超文本（Hypertext）手段，超文本是一种全新的教学信息组织方式，它将文字、图形、图像、动画等多种信息组织在一起，并通过其独有的超级链接方式相互指向，构成一个具有立体感的整体教学系统，是本课程教学信息的集合，方便学生阅读、浏览。运用这种方式，对学生解疑释难非常方便，因此课件网络版将是本课程最重要和最主要的辅导方式。网络课件的主要内容由以下几部分构成：课程介绍、教学大纲、实施方案、学习重点、公文格式、写作文件、范文示例、在线练习、疑难解答、参考资料。4、其他教学手段通过面授辅导、函授辅导、电子信箱、电话和电视直播教学等多种形式提供学习支持服务。三、关于考试的说明期末考试以主教材和教学大纲为依据，考试的题型主要有填空（约10分）、选择题（约10分）、简答题（约20分）、文体分析（约10分）、作文（写一篇公文，约30分）。填空、解释、简答都属于书中的基本知识，凡重要的知识点都可入题。但许多细节不必涉及，一般只考重点。本书的重点，主要是机关法定公文、事务文书，约占一半；经济类、法律类及科研类文体共占一半。一般要求掌握各种文体的涵义、特点、分类、体式，以及一些重要的名词。考试所占的分数比例：平时成绩占20%，包括到校上课的次数、作业情况及上课积极参与讨论的情况；期末考试占80%。四、教学重点提示绪论教学要求:通过这一部分的学习，应当了解应用写作课的性质、任务和本课的教学内容，也就是说要对课程的总体情况有所了解，树立正确的学习态度。一、了解应用写作的涵义。二、了解实用型文章的特征。1、主旨单一、集中、明确2、材料多样、真实、有力3、结构合理、严谨、固定4、语言准确、简明、平易、庄重三、了解提高应用文写作的基本途径。1、要研究问题，把握情况2、要领会政策，熟悉规定3、要锤炼思维能力，加强语言修养4、要掌握规律，了解规定5、要善于借鉴，勤于实践第一编 行政文体第一章 行政机关公文教学要求:在本章的学习中，应当着重掌握：法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求；各公文文种的用途；某些文种的分类；通知、通报、报告、请示、函的一般写法。“公文”部分和下面的“事务文书”部分涉及的文种较多,因而容量较大,问题较多。在这一部分的学习中，应当着重掌握的问题有：一、概述（一）掌握公文的概念和特点。公文的概念有广、狭义之分。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。广义的公文专指法定公文。是指国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的特点主要有：法定性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内，具有法定的权威性和约束力。针对性。公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个具体问题而制发的，有较强的针对性。政策性。公文是处理公务问题的工具，它的内容必须完全符合党和国家的方针、政策。效用性。制发公文的目的是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有具体的制发目的和公务职能。时限性。公务问题的解决必须迅速、及时，所以，对公文的处理一般有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。规范性。为维护公文的权威性和严肃性，国家有关部门对公文的文件名称、行文关系、制发程序及规格体式，都作过规定，必须严格依循。（二）掌握公文的基本功用。（1）颁布法规，传达指示（2）反映情况，请示工作（3）联系工作，商洽公务。（4）宣传教育（5）依据凭证（三）了解公文的分类。1、依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。2、按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。3、按照有无保密要求和、及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类。保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。4、按照具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性公文、联系性公文、实录性公文六大类。二、公文的体式（一）掌握公文的构成要素。中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）国家行政机关公文格式将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。（1） 眉首部分又称文头部分，通常有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。（2） 主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。（3） 版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。（二）了解公文的印装规格：（1）公文用纸的规格：公文用纸要采用国际标准A4型用纸。（2）公文排版的规格和要求（3）印刷要求（4）装订要求：公文左侧装订。三、掌握公文写作的基本要求1、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定；2、要了解实际情况；3、要遵循各项行文规则（1）文种的选用要正确（2）行文关系的确定要妥当（3）制发程序的安排要合理。制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。四、各类公文的写作要领（一）命令1、了解命令的用途：国家行政机关公文处理办法规定命令适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。2、了解命令的特点：命令的权威性和强制性极强。3、了解命令的分类：命令主要包括发布令、行政令、嘉奖令三种。发布令就是用于发布行政法规和规章的文件。由令文及附件组成。附件即应公布的法规或制度、规章。4、了解命令的写法：命令在构成格式上主要包括标题、令号、正文、落款等部分。5、了解写作命令的注意事项：第一， 内容要符合有关法律和政策；第二， 态度要鲜明；第三， 文字要简练，结构要严谨，中心要突出，语气要肯定；第四， 发文机关要合乎要求。（二）决定1、了解决定的用途：国家行政机关公文处理办法规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。2、了解决定的特点：决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体和企事业单位对某些重要事项或者重大行动作出安排，都可以用决定。3、了解决定的分类：按照具体用途和内容的不同，可将决定分为两类，一类是对重要事项作出的决定，一类是对重大行动作出安排的决定。4、了解决定的一般写法：决定一般由标题、正文、发文机关、发文日期等部分组成。决定一般由标题、正文、发文机关、发文日期等部分组成。（1）标题。决定的标题要求写明发文机关、事由、文种，这三部分一般不能随意省略。标题下一行，有一题注，标明通过或发布时间。（2）正文。由于决定的类型不同，其正文的内容侧重点就有不同，写法也有不同。对某项工作或重大行动作出安排的决定正文的写法：这种决定具有很强的规定性和指挥效能，既要提出工作任务或重大行动，又要阐述完成工作任务或重大行动的政策规定、方法措施等，内容丰富，行文较复杂。正文通常由决定原由和决定事项两部分构成。决定原由是指对某项工作或重大行动作出安排的依据。行文要求简明扼要，依据要恰当充分，令人信服。决定事项是全文的主体内容，主要包括开展工作的有关政策原则、执行的事项及有关规定要求等。涉及材料较多的，一般采用分条式或分题式表述，行文要眉目清楚，用语要确切明了，易于有关人员把握和执行。5、了解写作决定的注意事项：（1） 要作好调查研究；（2） 要做到观点鲜明。（三）公告、了解公告的用途：国家行政机关公文处理办法规定适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。、了解公告的特点：一是内容重要。公告宣布的内容是重要事项或法定事项。如公布宪法，宣布我国将向太平洋发射运载火箭试验。专业性公告不具有这种特点。二是对象广泛。一般公文发送对象都是特定的地区、单位或个人，而公告的对象则是国内外，有时甚至通过新华社用登报、广播的形式向全国、全世界发布。三是制发机关级别高。公告一般是由较高级别的国家领导机关，或者授权新华社制发的。基层单位不能滥用公告。报纸上常见到单位迁移地址，公司聘请为法律顾问，也用“公告”，都是滥用“公告”。3、了解公告的写法：公告是一种严肃庄重的公文，它内容单一，篇幅较短，或篇段合一，或分条列点，表达直截了当，语言简洁明快。（1）标题。公告标题有三种：一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只写发文机关和文种；有的只有文种，如公告。标题之下，有时可依公告单独编号。（2）正文。公告的正文一般由依据、事项和结语组成。开头要简明扼要地写出公告的依据，有时也可以不写。告知性公告，事项简单，用篇段合一写出。规定性公告，事项较多，可分条列点写出。公告的结尾一般用“现予公告”、“特此公告”作结语，也可以提出要求作结尾。也可不写结语。（3）落款和日期。公告日期有的注在标题下方，也可注在正文末尾落款处。重要的公告落款处除注明发文机关和日期外，还标明发布地点。4、了解公告使用注意事项：目前，公告的使用比较混乱，主要有两种情况：一是把公告当作“启事”、“声明”、“广告”用，望文生义，以为“公告”就是公开告知有关事项，如声明某业务与本单位无关，揭露有人冒充某报记者行骗，也用“公告”；二是“公告”代行“通告”，凡公布性事项，事无巨细都用“公告”，甚至街道告知居民领取物价补贴也用“公告”。使用公告必须以“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的有关规定来衡量，避免公告滥用。（四）通告1、掌握通告的用途：国家行政机关公文处理办法规定适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。2、掌握通告的写法：（1）标题。通告的标题有多种写法，一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只写发文机关和文种；三是省略发文机关，由事由和文种构成，四是只有文种，也就是“通告”。（2）正文：通告的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。开头概述发文的目的，主体写明通告事项，结尾写明执行要求等，惯用的结束语有“特此通告”等，结尾也可省略。3、掌握写作公告、通告的注意事项：（1）要写得通俗；（2）要写得具体；（3）要写得清楚。4、握公告与通告的区别。公告与通告的区别主要体现在：从发文机关看，公告通常由国家高级权力机关发布，通告可由各级机关及基层单位发布。从反映的事项看，公告用以向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项，通告则是一般事务或业务事项的反映。从发布范围看，公告向国内外发布，通告则只在一定范围内发布。从发布形式看，公告可以在报纸上刊载，也可通过广播、电视播出，通告可以张贴，也可以广播登报。（五）通知1、掌握通知的用途：国家行政机关公文处理办法规定适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。2、掌握通知的特点：通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。3、掌握通知的分类：按内容和功用的不同，通知可以划分为批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免通知四大类。4、掌握通知的写法：通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。（1）批示性通知有三种：“颁发型”、“转发型”、“批转型”。“颁发型” 这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。“转发型”、“批转型”其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。（2）指示性通知：上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。（3）告知性通知：比如常见的会议通知。会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。（六）通报1、掌握通报的用途：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。2、掌握通报的分类：根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。（一）表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。（二）批评性通报。是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。（三）情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。3、了解通报的特点：（1） 严肃性（2） 教育性（3） 典型性（4） 时间性4、掌握通报的写法：通报一般由标题、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（1）标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报；另外一种是由事由和文种构成，如关于给不顾个人安危勇于救人的王同志记功表彰的通报。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如中共市纪律检查委员会通报；也有的通报标题只有文种名称。（2）主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。（3）正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同，现分述如下：表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。批评性通报。在机关工作中使用的比较多，对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样，要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果，特别是酿成事故的原因的分析，总结教训，从而达到指导面上工作的目的，所以写法和表扬性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。也有的批评性通报，是针对部分地区或单位存在着的同一类问题提出的批评的。这类通报，虽然涉及的面比较广，但因其错误性质基本相同，所以写法上以概括为主，大体和情况通报相近。情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级单位和群众了解面上的情况，以便统一认识，统一步调，推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容；通报有关情况；分析并作出结论。具体写法，有的是先摆情况，然后进行分析得出结论；有的是先通过简要分析作出结论，再列举情况，来说明结论的正确性和针对性；总之，写法多样，如何表述可因事制宜，无须强求一律。（4）落款：包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不必再写。（七）议案1、了解议案的用途：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。2、了解议案的特殊性：议案一般涉及重大问题，具有建议性、可行性特点。宪法第72条规定：“全国人民代表和全国人民代表大会常务委员会组成人员，有权依照法律规定的程序分别提出属于全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会职权范围内的议案”。3、了解议案的写法：全文由标题、主送机关、正文、落款组成。正文包括提出议案的案由、案据和方案三部分。4、了解写作议案的注意事项：第一， 要依照国家法律规定的职权范围行文第二， 要言之有理(八)报告1、掌握报告的用途：“报告”是下级机关向上级领导机关，业务主管机关、部门向机关领导，执行机关向权力机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。2、掌握报告的特点：“报告”是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式。“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作，或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发“报告”的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，不要过多地采用议论和说明，表达方式以概括叙述为主。语气要求委婉、谦和，不宜用指令性的语言。3、了解报告的种类：（1）按性质不同划分为：综合性报告、专题性报告。（2）按行文的目的划分为：呈报性报告、呈转性报告4、掌握报告的写法：报告的结构一般由标题、主送机关、正文、落款和成文时间组成，下面分别介绍几种报告写法。（九）请示1、掌握请示的用途：适用于向上级机关请求指示、批准。2、了解请示的分类：根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：1、请求指示性请示； 2、请求批准性请示；3、掌握请示的写法：（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如县人民政府关于的请示；另一种是由事和文种构成，如关于开展春节拥军优属工作的请示。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。（3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日。4、掌握写作请示的注意事项：国家行政机关公文处理办法对请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。要尽量做到一文一事。一份请示只集中写一件事，便于上级机关研究答复，有利于问题的解决。避免多头请示。制发请示要坚持“谁主管就请示谁”的原则，只确定一个主送机关。如果有其他需要了解请示内容的上级机关，那么就应以抄报的形式将请示送阅。要避免越级请示。按照行文规则，在一般情况下不得越级请示。越级行文，不但浪费人力、财力，而且容易误时误事，还会影响办文效率，增加受文机关的负担。如属特殊情况，必须越级请示，则应当抄报越过的机关。5、掌握报告与请示的区别。请示与报告虽然都是上行文，但二者的区别还是明显的，主要有以下几点：具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，属于陈述性公文；而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示批准。行文时机不同。报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后；请示必须写在事前，而不能先斩后奏。对上级机关的要求不同。报告一般不需要直接答复，而请示则要求必须批复。（十）批复1、掌握批复的用途：适用于答复下级机关的请示事项。2、掌握批复与复函的区别。第一，行文方向有所不同第二，重要程度有所不同3、掌握批复的写法：批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。（1）标题。批复标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关，事由和文种构成。（2）正文批复正文包括引叙来文和作出批复两部分，有些再写上“此复”一类结束语。（十一）意见1、意见的用途：适用于对重要问题提出见解和处理办法。2、了解意见的写法：一般包括标题、成文时间、正文等几个部分。有时在成文时间前注明发文机关名称；如果以文件形式行文下发，还应有主送机关。3、了解写作意见的注意事项。（1）看法要明确。明确性，批复意见要明确，态度要明朗，语气要肯定，而不能采用模棱两可，似是而非的语言表达方式。（2）办法要具体。意见一般要写明解决问题、处理工作的要求和措施，各项要求和措施都应具体实在，切实可行。（十二）函1、了解函的用法：办法规定：函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项。2、了解函的分类。3、掌握函的写法：（1）标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。（2）主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（3）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。4、掌握写作函的注意事项。（1）文种的选用要正确。函这一文种在使用当中，容易与请示、报告、通知等混淆，注意不要错用文种。（2）内容要简洁；首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。（3）措辞要得体。无论哪一类函，都要注意语言的得体。（十三）会议纪要1、了解会议纪要的用途：适用于记载和传达会议情况和议定事项。2、了解会议纪要的种类。3、了解会议纪要的写法。4、 了解写作会议纪要的注意事项。（1）要作好会议记录。会议纪要是实录性公文，纪实性是会议纪要的生命，作好会议记录是写好会议纪要的基础，是会议纪要真正具有纪实性的保证。（2）要突出会议要点。提要性是会议纪要的另一个重要特征，会议纪要不能面面俱到，要重点把会议的主要精神、重要问题反映出来。（3）要善于整理会议意见。写会议纪要特别是指示性会议纪要，必须注重其内容的条理性和指导性。第二章 事务文书重点提示在本章的学习中，应当着重掌握：简报、计划、总结、调查报告、经济合同及各类法规规章的涵义：简报的格式；调查报告的特点；调查报告、计划、总结及各类法规规章的一般写法；简报、计划、总结的写作要求。按文种划分，这一部分的重点文种有：计划、总结、调查报告、经济合同。一、概述1、 掌握事务文书的特点。2、 掌握事务文书的作用。二、几类常用事务文书的写法（一）简报1、掌握简报的涵义和作用。简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来沟通情况、交流信息的一种简短的文字材料。简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。2、了解简报的种类。3、掌握简报的一般写法：简报一般由报头、正文、报尾三个部分组成。简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。（1）报头：简报名称，印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。期号，位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编，以免得不到“增刊”的单位误认“正刊”缺期而发生误会。编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。（2）正文： 简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。(3)报尾：报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发（单位）”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。4、掌握编写简报的要求。（1）选材要精当；（2）事实要准确；（3）编写要迅速及时；（4）内容要简明扼要。（二）调查报告1、掌握调查报告的涵义和用途。2、掌握调查报告的特点。（1）真实性：真实性。调查报告是为解决实际问题撰写的，因此，客观事实是调查报告赖以存在的基础。写调查报告，从调查对象的确定，到开展调查活动，从对问题的分析研究，到提出解决问题的途径，都要以大量的充分确凿的事实作为依据。真实是调查报告的生命线。（2）针对性。调查报告应社会的实际需要而产生。在党和国家的各项方针、政策贯彻执行中，常常会出现新情况、新问题需要研究解决，也常常有好的经验需要推广，调查报告正是从这一客观需要出发，就现实工作急需解决的各种问题，有针对性地进行调查研究之后所作的书面回答。（3）典型性。调查报告的典型性表现在两个方面：一是调查对象典型；二是文章所运用的材料典型。好的调查报告不仅对调查对象总结工作、提高认识具有指导意义，更重要的是对全局性工作具有现实意义和普遍的指导意义。3、掌握调查报告的种类。（1）反映情况的调查报告。（2）总结经验的调查报告。（3）揭露问题调查报告。4、掌握调查报告发一般写法。调查报告没有固定的格式，常见的写法是由标题、署名、正文几部分构成。（1）标题。调查报告的标题形式比较灵活，通常有两种构成形式：一种是单行标题，一种是双行标题。单行标题又分两种形式；一种是公文式标题，由事由和文种构成，如关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告；另一种是内容概括式标题，如联合之路就是生财之路、湖南农民运动考察报告。双行标题又叫主副式标题，由主标题和副标题构成，如亏损企业的现状不容忽视关于市亏损企业的调查报告。无论采用哪种形式拟制标题，都要力求做到简洁、醒目、观点鲜明。（2）署名。（3）正文。调查报告正文的结构一般由开头、主体和结尾三个部分组成，其各部分的基本内容和写作要求如下：1、前言。着重介绍基本情况并提出问题。一般概括说明三方面内容：一是调查工作的基本情况，二是“调查对象”的基本情况，三是调查研究结论的提示。但不同的调查报告，前言内容的基本事项不完全相同，也有的调查报告，没有前言部分，起笔直接进入主体部分。2、主体。这是调查报告的核心内容，也是对调查研究结果的具体引证、说明部分。其结构形式主要有两种：一种是纵式结构，根据事物的发生、发展、结局过程来组织材料。另一种是逻辑结构，即根据事物的内在联系，分几个部分来安排材料，各部分可以设小标题，也可用序号标出，各部分之间可以是并列关系，也可以是递进关系。3、结语。调查报告的结束语，带有结论性质，总结概括全文提出相关的建议，或对策等。5、了解调查报告的写作要求。（三）计划1、掌握计划的涵义和作用。计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。有些“工作要点”、“工作意见”、“工作部署”也可以将其划归计划。计划的作用主要体现在：（1） 预见性；（2） 指导性；（3） 约束性。2、了解计划的种类。3、 重点掌握计划的写法。计划一般由标题、正文和落款组成。（1）标题。一般包括单位名称、适用期限、文种名称组成。（2）正文。一般由前言、主体、结尾三部分组成，但有的没有结尾部分。前言。这是计划的开头部分。通常用简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等。主体。包括任务、要求、措施、办法、步骤、时间等项内容。这部分是要求实施和随时对计划落实情况进行检查的依据。所以提出的任务、要求应当明确，完成任务的措施、办法、步骤、期限等要具体可行。结尾。可以提出执行的要求，也可以展望计划实施的前景。有的计划主体内容表述完毕全文就结束，因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。（3）落款。一般包括制订计划的单位名称和日期两项内容。4、重点掌握制订计划的要求。在计划的制定中，应遵循以下要求：要符合政策。制定计划必须坚决贯彻党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，要认真考虑如何更好地完成上级交给的任务。要从实际出发。制定计划不能过高也不能过低，要结合本部门、本单位的实际情况，提出切实可行的指标和具体的作法。要走群众路线。制定计划之前要在群众中进行调查研究，认真听取群众的意见。要有灵活性。提出任务必须留有余地，以防没有估计到的情况发生，便于随时调整、修改计划。（四）总结1、掌握总结的涵义和作用。总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。2、了解总结的种类。3、重点掌握总结的写法。总结一般由标题、正文和落款组成。（1）标题：写法有两种，一种是由单位名称、时间、内容、文种名称构成的。一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。（2）正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。（3）落款。包括署名和时间两项内容。4、重点掌握撰写总结的要求。（1）充分占有资料，并实事求是地反映情况；（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来；（3）要合理地取舍内容，以突出重点；（4）要深入研究问题，以写出特色。（五）讲话稿1、了解讲话稿涵义和作用。2、了解讲话稿的写法。3、了解撰写讲话稿的要求：（六）规章制度1、 了解规章制度的概念及其作用。规章制度，是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。规章制度的种类很多，包括公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知等。2、 了解规章制度的种类及其写法。（1）了解章程的写法。章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和许多准则等内部事务的一种文书。章程一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。标题：通常是由组织或机构名称加文种名称两个要素构成的。签署：通过章程的会议名称和日期，加括号，置于标题下方。正文：章程的正文一般采用条款形式，而且是“章断条连式”。第一章为“总则”，中间各章为“分则”，最后一章为“附则”。（2）了解条例的写法。条例一般是由全国人民代表大会、国务院或其他政府职能部门制订、颁行的。条例通常是由标题、签署、正文等几个部分组成。标题：标题的格式一般为：“事由文种”。签署：条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期，加括号，置于标题下方。正文：正文格式有两种，一是“章断条连式”，二是分条列项式。开头部分：“总则”交代制发条例的目的，说明条例的适用对象和涉及范围。主体部分：规定具体事项。结尾部分：“附则”说明条例的实施要求、生效日期、解释与修改权属、与有关文件的关系等。（3）了解规定的写法。规定是机关单位针对某一事项或活动提出要求，制定相应措施，要求有关人员执行的一种文书。规定一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。标题：两种写法，一是“发文机关事由文种”，二是“事由文种”。签署：发布机关和发布日期，加括号，置于标题下方。正文：包括开头、主体、结尾三部分。开头部分：交代制发规定的目的、依据、缘由。主体部分：写明具体规定事项。结尾部分：交代规定的实施要求、生效日期、解释与修改权属等。（4）了解办法的写法。办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法的写法与规定大体一致。标题一般由发文机关、事由和文种组成。办法在实施、执行过程中，还可以进一步修改、完善，所以在标题中常用“暂行”加以限制。正文内容包括目的、依据、适用范围、主管部门、具体处理方法、罚则、解释权、生效时间，与原来有关法律（决定）的关系等。结构上有章条式和条项式，多数采用条项式。开头部分：制定办法的目的和依据。主体部分：写明各项要求和措施。结尾部分：交代办法的实施说明，主要交代办法的实施是和要求、修改和解释权限等。（七）述职报告1、了解述职报告的概念及其作用。述职报告，是指国家工作人员就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。2、了解述职报告的内容和结构。述职报告通常由标题、署名和正文几个部分组成。第二编 财经文体重点提示第一章 经济新闻在本章的学习中，应当着重掌握：经济新闻的涵义；经济新闻的结构和内容；经济新闻的写作要求。一、 概述1、了解经济新闻的涵义和作用。2、了解经济新闻的种类。二、经济新闻的写作要领。（一）掌握经济新闻的结构和内容。经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的。1、标题（1）单行标题：只以一个主标题或正标题，概括消息的主旨。（2）双行标题：是由主标题与副标题或主标题与引题组成的两行标题。（3）三行标题：是由引题、主标题和副标题组合而成的标题。（1）2、导语。导语是经济消息的开头部分。3、主体：主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。4、结尾：结尾部分的写法多种多样，常见的有小结式、启发式、照应式、抒情式等。5、背景材料：背景是与新闻事实相关，对人物或事件产生作用的历史背景、现实环境及客观条件等。（二）了解经济新闻的写作要求.（1）事实要准确。消息要求报道真人真事，尊重事实，反映事实真相。（2）报道要及时。新闻报道最讲求时效性。（3）表述要通俗简练。用语要平实易懂，篇幅要短小精悍。第二章 产品说明书在本章的学习中，应当着重掌握：产品说明书的涵义；产品说明书的结构和内容。一、 概述（一）了解产品说明书的涵义。（二）了解说明书的作用。二、 了解说明书的写作要领（一）产品说明书的结构和内容。产品说明书一般由标题、正文、尾部等几部分构成。1、标题：通常由说明对象或产品名称组成。2、正文：正文要写明产品的基本情况，产品的性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等。（二）了解撰写产品说明书的注意事项。第三章 广告在本章的学习中，应当着重掌握：商业广告的一般写法；商业广告的写作要求。一、概述（一）了解广告的含义与作用。（二）了解的主要类型。二、 广告的写作要领（一）了解广告的一般写法文字广告通常包括标题、正文、广告语、附文四个部分。、标题：根据广告标题的内容，可将其分为直接标题和间接标题。2、正文：正文是广告文案的核心文本，是广告的主体。3、附文。4、广告语：又称广告口号、广告标语，是在广告中反复出现的一句简明扼要的口号性语句。（二）了解广告的写作要求。第四章 经济活动分析报告在本章的学习中，应当着重掌握：经济活动分析报告的涵义与作用；经济活动分析报告的结构和内容；经济活动分析报告的写作要求。一、 概述（一）了解经济活动分析报告的涵义。（二）了解经济活动分析报告的作用。（三）了解经济活动分析报告的种类。二、经济活动分析报告的写作要领（一）了解经济活动分析报告的结构的和内容。经济活动分析报告的结构大体包括标题、正文、落款及日期几部分。1、标题：（1）报告式标题；（2）论文式标题。2、正文：它的基本格式包括基本情况、评估分析、意见或建议三个部分。3、落款及日期。（二）了解经济活动分析报告的写作要求。第五章 市场预测报告在本章的学习中，应当着重掌握：市场预测报告的涵义；市场预测报告的结构和内容，市场预测报告的写作要求。一、概述（一）了解市场预测报告的涵义：市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间内一定范围的市场供求情况和经济发展趋势作出预测的一种应用文体。（二）了解市场预测报告的作用。（三）了解市场预测报告的种类和特点。（四）了解市场预测报告有市场调查报告的异同。二、了解市场预测报告的方法。三、市场预测报告的写作要领。（一）了解市场预测报告的