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文档简介

精品打印复印管理制度 公司内部管理文件【xx】0015号深圳市震有科技有限公司打印复印管理制度总经理办公室管理文件函通知【xx】0015号签发人吴闽华为规范和管理公司员工的打印、复印工作，经公司管理层研究决定，发布打印复印管理制度，如下1目的为保证公司机密信息、员工个人隐私信息及具有法律效力的证件，如身份证等的打印或复印材料遗忘在公司前台的情况发生，同时为防止公司机密泄露和具有法律效力证件的复印件被不法人员利用，特制定本制度。 具有法律效力的证件，是指加盖公司章、法人章、合同章、财务章的各类表格、单据、合同等；公司执照、资质证书等；员工的身份证、房产证、结婚证、学历证、户口本、荣誉证书等。 公司机密，是指新产品技术文档、开发方案；公司产品报价；销售合同和投标书；客户信息；供应商信息等。 2适用范围本制度适用于公司各部门，及所有员工。 3员工打印复印规定3 1、本着节约的原则，公司员工当工作必需时，可利用公司资源打印/复印相关材料。 3 2、员工若打印/复印非正式对外文档，如自用技术文档、自用学习材料、内部交流文档等，应首选单面已使用过的回收纸张。 3 3、员工若打印自用文档，则要加上水印标志。 水印标志中至少包括打印日期和员工姓名。 3 4、材料打印/复印完成后，应尽快取走，以防止泄密或丢失。 如果不能及时取走，则立即通知前台进行妥善保管。 3 5、对于遗忘在前台的打印/复印材料，前台若能确认材料所属人，则通知相关人员，否则最多保留3天。 3天后仍无人领取，前台有权视情况进行相应处理，如作废或作为回收纸使用。 3 6、打印/复印过程若出现机器故障，则通知前台由综合办处理。 除非了解打印机/复印机的维修，否则不允许擅自处理故障，以防止维修不当对机器造成再次损坏。 4前台打印复印管理规定4 1、前台人员有责任看护好我司人员的各种打印/复印材料和其他材料，不允许非我司人员接触这些资料。 4 2、对于遗忘在前台的打印/复印材料和其他材料，前台人员首先确定所属人，若能确定则通知其尽快取走，否则将进行临时保管。 临时保管材料要进行科学、有序的分类。 4 3、前台人员要定期对临时保管的文件进行清理。 对于超过3天仍无人认领的材料，交由综合办总监，由综合办总监根据是否涉密和是否具有法律效力，把材料分为作废和回收使用两类。 4 4、前台人员负责前台的整洁和打印/复印机的整洁，同时负责打印/复印机平时的保养、及时更换墨盒等。 4 5、对于散落在前台桌面及地面的各种材料，要及时收起并进行临时保管，必要的话交由综合办总监处理。 深圳
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