差旅费管理PPT课件.ppt

差旅费管理 二O一五年九月 2020 3 5 1 一 经总经理办公会明确事项 10月1日起执行 生产准备人员在所属风电场工作学习的 在风电场反送电之前为出差 2 统一出差补助标准均为50元每天 3 工程项目现场司机享受15元每天出差补助 从工程管理费中列支 4 出差按照隶属关系 本部人员离开南昌 各风电场人员离开本单位所在地均为出差 享受出差补助 1 2020 3 5 2 二 严格出差审批 公司各部门 各管理单位所属人员出差必须严格履行审批程序 出差前在网上进行出差审批流转 经审批同意后方可出差 出差审批流程为 公司一般人员 中层副职 本人网上提交出差审批申请 部门负责人 风场场厂 审批 分管领导审批公司中层正职 含主持工作副职 风场场厂 本人网上提交出差审批申请 分管领导审批 总经理或党委书记审批公司领导 由总经理工作部负责网上提交出差审批申请 总经理工作部负责人审批 总经理审批 总经理出差由党委书记审批 2020 3 5 3 二 严格出差审批 从严控制出差人数和天数 严格控制差旅费支出规模 严禁无实质内容 无明确公务目的的差旅活动 严格执行一次一批原则 不得同一审批单同时审批多批次出差申请 严格执行事前审批原则 出差人在出差前必须在网上提交出差审批申请 不得在出差后补签 确因公务紧急临时出差时应由各部门 各单位指定人员在网上提交出差审批申请 确保审批在前原则 填制出差审批单时应将所有事项填报详细 不得缺项 对出差时不确定回程日期的 回程后应补充完整由分管领导签批确认 2020 3 5 4 三 严格费用控制 出差人员应严格执行公司差旅费管理办法 按照办法规定的乘坐交通工具 住宿标准执行 不得超过限额标准 到出差目的地有多种交通工具可选择时 在不影响公务 确保安全前提下应当选乘经济便捷的交通工具 除公司领导外 出差人员一律不得乘坐飞机出行 确因工作需要乘坐飞机的 需事前填制乘坐飞机审批单经总经理批准后方可乘坐 出差原则上一律不得乘坐出租车 确因工作或身体原因乘坐的需经总经理审批后方可报销 2020 3 5 5 三 严格费用控制 2020 3 5 6 四 加强报销管理 各部门 各单位应强化经费预算约束 严格控制差旅费规模 财务部对差旅费报销进行审核把关 确保票据来源合规 内容真实完整 对未按照规定开支的差旅费 超支部分由个人自理 对未经批准出差以及超范围 超标准开支的费用不予报销 取得的原始单据必须正确填写公司名称 服务内容 金额 日期等要素并加盖对方单位发票专用章 票据遗失 填写内容不清晰 临时性收据不予报销 2020 3 5 7 四 加强报销管理 为加快报销流转 及时报销费用 各风场应指定人员对风场报销事项进行统筹管理 由经办人填制好单据后交指定人员收集 如有往公司本部办事或本部来人办事时及时带回本部 风场人员来本部办理报销事项时 报销单据经财务部审核无误 如遇公司领导出差 将财务部审核后的单据统一交总经理工作部专人保管 待公司领导回来后统一签字再交财务部报销 工程建设部 安全生产部应指定专人负责各项目部 各风场带回的单据部门审批工作 部门审批后交财务