出入厂区管理制度.doc

出入厂区管理制度 厂区出入管理规定 1、目的为维护公司利益，确保公司财物安全，使出入厂区的人员、车辆、物资管理有序，特制定本规定。 2、范围本规定适用于所有进出厂人员、车辆、工具及物资。 3、职责3.1实业部负责出入厂区的人员、车辆、工具、物资的归口管理。 3.2生产部负责外协业务出门证的办理。 3.3销售部负责售出产品（配件）的办理。 3.4各部门负责借出物资出门证的办理及借出物资的返还。 3.5实业部负责铁屑以及废旧物资出门证的办理。 4、人员出入管理程序4.1公司员工4.1.1公司员工因公需要出厂时，须填写“公出单”并经部门领导签字，门卫在“本企业人员进出厂登记表”登记后方可出厂。 4.1.2员工公出完毕返厂时，由门卫在“公出单”和“本企业人员进出厂登记簿”上注明返厂时间。 “公出单”由公出人员交给其所在部门，作为考勤中公出的依据。 4.1.3员工上班时间请假出厂时，须按规定办理请假手续，并在“本企业人员出厂登记簿”登记后，凭请假单出厂。 4.1.4请假人员如当日返厂时，由门卫在“请假单”和“本企业人员进出厂登记簿”上注明返厂时间。 “请假条”由请假人员交给其所在部门，作为考勤中请假的依据。 4.1.5公司员工无“公出单”或“请假单”者，门卫禁止放行出厂。 4.2外来人员4.2.1如因公需要入厂区者，由门卫与有关部门联系，经接洽部门（或接洽人）同意后通知门卫，由入厂者填写“外来人员进出厂登记表”后方可进厂。 登记表应载明“来访者姓名”、“来访人单位”、“来访事由”、“接洽部门”、“接洽人员”“进厂日期”、“出厂时间”。 4.2.2来访人出厂时，由门卫在“外来人员进出厂登记表”填写出厂时间。 4.2.3上级领导部门来我公司参观指导工作由各相关部门有关人员陪同。 外宾（含外籍人、华侨、港澳台人员）到我公司参观，实行专人陪同制度，按涉密活动和涉外保密管理制度执行。 4.2.4对来公司的临时工、季节工、施工队、运输队及实习生人员，由使用管理部门向实业部登记，凭实业部发放的临时出入证出入。 4.3.5严禁非本公司人员及非公务人员入厂，严禁职工带小孩进厂。 公司门口区域内严禁无关人员滞留。 5、车辆出入管理程序5.1送货车辆5.1.1供应客户（或外协客户）送货车辆进厂时，须由供应客户（或外协客户）填写“外来车辆进出厂登记表”后方可进厂。 “外来车辆进出厂登记表”须载明“车号”、“供应商单位”、“送货人姓名”、“货物名称”、“随车自带物品”、“进厂时间”、“出厂时间”。 5.1.2供应客户送货车辆出厂时，门卫在确认为空车并登记出厂时间后，方可放行。 5.2提货车辆5.2.1销售客户提货车辆进厂时，须由销售客户填写“外来车辆进出厂登记表”后方可进厂。 “外来车辆进出厂登记表”须载明“车号”、“客户单位”、“提货人姓名”、“货物名称”、“随车自带物品”“进厂时间”、“出厂时间”。 5.2.2装运本公司产品（物资）的提货车辆凭出门证（详见物资出厂管理程序）出厂，并由门卫填写出厂时间。 5.3公司车辆5.3.1本公司车辆出入厂时，由门卫填写“公司车辆进出厂登记表”后方可出入厂区。 5.3.2本公司员工自行车、摩托车、电瓶车须存放车棚，严禁在车棚以外任何地方存放。 5.4其它车辆其它外来人员的车辆（包括公司员工汽车）不允许进入生产区，须由门卫引导停放指定位置。 5.5公司大门区域严禁停放各种车辆。 6、物资出入管理程序6.1外协物资6.1.1外协厂家带料加工的，由门卫填写外协自带料加工单做为外协物资进厂凭证。 本加工单一式三联，第一联门卫留存，第二联交生产部外协管理人员，第三联交加工车间。 6.1.2公司承揽的外协任务需出厂加工（热处理等）的，由生产部开据出门证，做为出厂凭证。 出门证一式两联，第一联生产部留存，第二联交门卫并由门卫在外协物资出入厂登记表予以登记。 6.1.3公司承揽的外协任务出厂加工（热处理等）完毕回厂的，由门卫根据外协物资出入厂登记表予以核对，名称、规格、数量核对无误后在外协物资出入厂登记表填写回厂日期，并通知生产部外协人员予以登记。 6.1.4己支付全部货款的外协产成品出厂的，经财务部开据出门证并加盖财务部专用章后方可出厂。 6.1.5支付部分货款或未支付货款的外协产成品出厂的，由财务部开据出门证，经车间主任注明回款日期、生产副总及总经理签字后方可出厂。 6.2公司委外加工零件的进出管理公司产品所需的零部件需委外加工和回厂的，由采购部业务人员到生产部办理出门手续，其进出厂程序同外协物资进出厂。 6.3铁屑及废旧物资处理铁屑及废旧物资凭财务部开据的收款收据及实业部开据的出门证出厂。 6.4售出产品及配件6.4.1己支付全部货款的产成品，由销售部开具提货单、出门证并加盖财务部专用章后方可出厂。 6.4.1支付部分货款或未支付货款的产成品，由销售部开具提货单、出门证加盖销售部公章，经销售部经理及主管副总签字后，方可出厂。 6.4.3产品三包需换零部件的，由经办人填写出门证，经销售部经理及主管副总审批签字后方可出厂。 6.4.4配件门市部销售配件从库房提货并交情货款的，由业务经办人填写出门证，配件门市部经理签字并加盖财务部专用章后方可出厂。 6.4.5配件门市部销售配件从库房提货未交情货款的，由业务经办人填写出门证，经销售部经理、财务部经理及主管副总审批签字后方可出厂。 6.5不合格配套件、外协件经验收不合格未办理入库手续需退回厂家的物资（包括原、燃材料、备品、备件等），供应部凭“验收单”办理出厂手续。 经供应部经理及主管副总在出门证签字后方可出厂。 已办理入库的物资确因不能使用或其它原因需退货或出厂加工的，供应部凭库房开据的证明办理出厂手续。 经供应部经理、财务部经理及主管副总在出门证签字后方可出厂。 6.6节假日、晚6点后不允许物资出厂，特殊情况经主管副总及总经理同意后方可出厂，出门证应于上班后的第一天补办交门卫。 6.7出门证管理出门证须专人保管、专人填写、物证相符，填写真实。 7、其它7.1本标准由实业部归口管理。 凡违反规定并阻扰门卫值勤的员工，按我公司“员工奖惩条例”予以处罚，造成