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公司规章管理制度 公司管理规章制度第一章员工行为规范为培养员工的综合素质，树立公司的良好形象，特制定本规范。 一、组织行为 1、遵守国家政策、法律、法规，维护社会功德。 、遵守公司各项规章制度。 、应服从公司组合领导与管理，做到令行禁止，对未经明确的事项要请示主管领导后办理。 、敬业爱岗，尽职尽责，勤奋工作，无私奉献，求精务实，勇于创新，坚持原则。 、维护公司利益，公众利益，见义勇为，为人表率。 二、廉洁行为 1、在业务范围内，要坚持合法正当的职业道德，不准索取或收受相关业务往来单位（客户）的酬金（回扣）。 、不得挪用公款，不得利用职务之便为亲友和任何人谋取私利。 、在业务往来中，相关单位（客户）酬金或礼品应上缴公司。 三、保密行为 1、必须妥善保管公司机密及内部资料，不得擅自复印，未经特许不得带出公司。 、机密文件及资料无需保留时需及时粉碎销毁。 、员工未经公司授权或批准，不准对外提供有关有密级的公司文件及如下信息市场销售、法律事务、领导决定，并且不得将这些信息设置为共享文件。 四、交际行为 1、仪表整洁，举止端庄，谈吐得体，行为检点。 2、工作时间着正式服装，不得穿超短裤短裙，男士不留长发，女士不浓妆艳抹，庄重场合男士穿西装，女士着职业装。 3、办公场所不得大声喧哗吵闹，任何时候不得发表有损公司形象的言论。 第二章部门职能与岗位描述 一、部门职能 1、总经理办公室企业规章制度制定及企业文化建设；会议组织、来访接待、后勤管理；行政办公事务管理；车辆管理；消防安全管理。 2、人力资源部人力资源规划、开发；招聘管理、录用管理、培训管理、绩效管理、裁减员管理、薪酬福利管理。 3、财务部财政行为指导，监督与控制，账务处理，经营核算，成本控制，申报纳税，资金的筹划与管理。 二、岗位描述总经理全面管理公司工作，对公司董事会负责，制定公司中长期发展战略，公司重大问题决策。 副总经理主管工程工作，具体指导工程技术部的工作，负责公司的工程技术方面的全面管理。 总经理办公室主任 1、在总经理的领导下负责办公室的全面工作，努力做好领导的参谋工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、协助总经理调查研究，了解情况并提出处理意见或建议供公司领导决策。 3、协助总经理做好各项管理工作并督促检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件呈送，供公司领导阅批并转有关部门处理。 5、负责公司上下信息互通，左右协调。 做好接待工作，来信回访，及时处理公司各部门间的问题。 6、协助公司领导及人力资源做好各部门考核、评优、检查等工作。 财务部会计 1、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账，做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。 2、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金。 3、妥善保管会计凭证，会计账簿，会计报表和其他会计资料。 财务部出纳 1、认真执行现金管理制度。 2、严格执行库存现金限额，超过部分及时送交银行。 不透支现金，不以白条抵押现金。 3、建立健全的现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。 4、严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票时需总经理签字后方可生效。 5、配合银行做好对账、报账工作。 6、配合会计做好各种账务处理。 前台 1、主要负责签到，接待，收发邮件、传真，转接电话。 2、负责前台走廊几道玻璃门、卫生间卫生。 3、来访人员要进行登记哪家单位或个人，来访对象和时间等。 4、来访人员若有预约，请直接请入，若没有，需其等侯第三章行政事务管理 一、工作制度 1、实行每周五天，每天八小时工作制。 2、迟于上班时间5分钟为迟到，早于下班时间5分钟为早退。 3、未经请示4小时不到岗为矿工。 4、节假日或非工作日需要加班时服从公司或部门安排。 5、各自办公室卫生自己打扫，大厅卫生由大厅工作人员轮流值日打扫。 6、公司员工报销费用时，发票抬头必须为本公司名称，个人的一律不以报销。 二、岗位形象 1、衣着得体，仪表严整，举止端庄，男士不留长发，不裸背露体，女士不穿超短裙，不浓妆艳抹。 2、讲文明，讲道德，讲风格，抢困难，让方便。 3、处理事务要体现快捷、认真、严谨、高效的工作作风。 4、对来公司办事的客户要热情接待，谈吐大方得体，维护公司形象。 三、劳动纪律 1、坚守工作岗位，尽职尽责，不得擅离职守。 2、工作时间严禁从事与业务无关的事务，不准干私事，不准从事娱乐性活动，不准因私打公司电话，工作需要打长途电话时须经办公室同意。 3、讲政策、讲原则，令行禁止坚决杜绝弄虚作假、欺上瞒下，虚报冒领不正之风。 4、保守公司秘密。 5、搞好办公区（室）卫生，保持工作环境整洁。 6、勤俭节约，爱护办公设施，贵重物品谁使用谁负责，下班前最后离开办公室的工作人员要关闭电源，关好门窗。 7、值班人员对于重要事项要随时向公司汇报。 四、考勤、加班及请假管理办法（一）、工作时间实行每周五天工作日，每天工作八小时，周一至周五。 （二）、考勤规定公司员工上下班实行打卡或签到制度，不可迟到早退旷工。 （三）、考勤管理上班下班个打一次卡，每日四次，不具备打卡的部门实行签到（退）制度，时间和规则等同打卡。 因公出差或外出的员工应填写员工外勤单。 （四）、迟到、早退、旷工的界定及处罚 1、迟于规定时间5分钟内上班为迟到。 迟到一次处10元罚。 2、员工于下班时间前，非因公务需要而擅自离岗，即为早退。 早退一次扣发当日工资。 3、员工无故不到岗或请假未核准，以旷工论处。 旷工一次扣发三日工资。 连续旷工三日以上者，公司可视情节辞退员工。 4、员工若本职工作做不好，一次教育，二次批评，三次自动辞职走人。 （五）、加班办法 1、对于员工加班可按下列标准支付薪资，或按加班时间进行11倒休，倒休后不再支付加班费用。 2、国家法定假元旦（三天）、春节（七天）、清明（三天）、五一（三天）、端午（三天）、中秋（三天）、国庆（七天）。 公休假每周公休日 3、加班薪资支付标准国家法定假日按300%支付薪资；公休日加班按200%支付薪资；平常日加班按150%支付薪资。 员工在下列情况下可视为加班员工在正常工作时间和效率下，确实完不成工作任务；员工加班时间在1小时（含）以上的。 员工加班应填写加班申请表，经部门主管批准后方可生效。 有下列情况之一的，加班不予补偿 1、未办理相关手续，或办事效率原因未完成工作任务而加班； 2、员工出差加班及已给予定期固定补偿的加班。 （六）、请假管理办法员工请假必须提前填写“请假单”，经批准后方可休假；特殊情况下，可电话或委托他人请假，但事后须补办请假手续，进行销假。 （七）、假期类别公司员工给假分为扣薪假和带薪假两大类 1、带薪假每周公休假、法定节日假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假。 2、扣薪假事假、病假。 各类休假均不含每周公休假日，如遇法定节假日顺延。 （1）、每周公休假实行每周五天工作制，各部门可根据情况采取轮休制。 （2）、法定节日假指元旦、春节、国际劳动节、国庆节及其它法定节假日，按国家有关规定。 （3）、婚假员工达到法定年龄结婚，给假3天；如属晚婚（男满25岁，女满23岁），给假15天；再婚者不享受晚婚待遇。 （4）、产假在公司工作的女员工，符合国家计划生育政策生育时，凭证明给假90天；已婚女员工妊娠期内流产，一次给假7-30天；员工之配偶分娩，给假3天。 （5）、丧假员工父母、配偶、子女丧亡给假5天；员工兄弟、姐妹丧亡给假2天。 （6）、工伤假按劳动合同及实际情况给予。 （7）、年休假年休假应在不妨碍工作之时，提前一周提出申请。 （8）、事假每次最长不超过5天，年累计不得超过10天。 （9）、病假2天（含）以上病假须持市级以上医院证明，否则以事假计。 （八）、假期工资 1、每周公休假、法定假、年休假、婚假、丧假不扣工资； 2、30日以内的产假及工伤假，不扣工资；30日（含）以上的产假及工伤假，假期只发基本工资。 3、事假期间扣发全部工资。 （九）、请假核准权限 1、主管级（含）以下员工请假1天以内由部门经理核准，13天（含）由副总经理核准；35天（含）、5天以上由总经理核准。 2、正副经理级员工请假1天以内由总经理核准，13天（含）由其主管副总经理；3天以上由总经理核准。 3、正副总经理级员工请假1天以上由总经理核准。 五、考核考核目的和意义为完善公司管理机制，科学评价员工和部门工作，对上一阶段工作做出总结，激励员工继续努力进取的工作，特制定本办法部门考核和员工考核结果是评价与指导部门和员工工作的基本依据，也是计算所属员工年度绩效薪资或奖金的依据。 考核的分类、实施办法。 评分标准本办法包括部门考核和员工个人绩效考核两部分。 部门绩效考核是公司根据年度工作目标和部门职责、部门考核项目进行。 基本程序为 1、制定公司年度工作目标； 2、根据公司工作目标分解为各部门的工作目标，同时制定部门工作目标责任书； 3、修订部门职责说明书、部门考核表，确定部门职责和部门考核项目表； 4、根据部门目标责任书、部门职责书、部门考核表进行考核。 成立由公司领导、职能部门主管组成的集团绩效考评组，各部门由主管领导负责，按规定格式写出部门工作总结，报考评组审核。 各部门工作由其第一负责人总结，不得由他人代写。 由考评组对各部门工作总结的内容进行审查，落实其真实性、完整性。 由考评组对各部门进行考评，根据部门目标责任书、部门职责书、部门考核表进行评分部门考核实行百分制，主要项目及分数比重一般参考下表，各部门的具体项目和分数比重可根据情况有所不同。 第四章印章管理 一、印章保管公司行政公章由公司办公室设专人保管，财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。 二、印章使用 1、公司部门或员工需要使用公司印章时，必须填写“印章使用审批表”（以下简称公章使用审批表），经所属部门主管审核，报有关领导审批后方可使用。 2、对外行文使用公司行政公章时，重要行文由总经理签发，总经理不在岗时由副总经理签发。 一般业务和事务性行文由副总经理签发。 3、凡涉及公司的重大经济行为，如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵押、向外借款、投资合作、出具承诺函等，在使用行政公章时，应将“公司印章使用审批表”送法律事务部审核后，报总经理审批。 一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批。 4、所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文，应统一编号登记，以备存查。 5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有