制药企业差旅制度.doc

制药企业差旅制度 上海强生制药有限公司人事政策页号:(第1页/总3页)SJJP HRPolicy Page_1_of_3_主题国内出差政策编码:Code:HR-TRMP01V2.0生效日期:xx-01-01起草人/日期Lin Junxx-01-01批准者/日期Dragon Chuangxx-01-01签发者/日期Chen Fengzhuxx-01-01发放范围全体员工1.目的明确员工国内出差程序和出差报销标准。 2.审批权限总经理财务总监部门经理(销售RSM)/总监3.事前审批3.1.此标准适用于因工作需要三个月以内出差。 3.2.所有出差必须事先由部门经理(销售RSM)/总监批准，以确保其必要性及人员最少。 3.3.员工应至少提前三天填写国内出差申请单，预支借款单，写明出差目的、时间、地点、交通工具等递交部门经理(销售RSM)/总监审批同意后方可出差（附件1）。 3.4.国内出差申请单同时作为上海员工预定交通工具的凭证，RSM出差须将本申请单传真给全国销售总监批准后方可订票。 3.5.经部门经理(销售RSM)/总监签字同意的国内出差申请单由申请人保管，待报销差旅费时与其他单据一同提交部门经理(销售RSM)/总监审核签字。 3.6.不应预支借款者?具有备用金区域的销售人员应尽量先使用备用金，?具有长城卡备用金的经理/总监出差应尽量使用长城卡备用金。 4.国内出差4.1.交通工具火车路程超过6小时，可乘卧铺或飞机。 出差所在城市市内交通费遵照节约原则予以报销。 如无公共交通工具或时间紧迫，可选择出租车。 销售代表、地区主管在所管辖区域内所发生的交通费不予报销。 乘飞机的保险费一律不予报销，因公司已统一为员工投保了雇主责任险。 上海强生制药有限公司人事政策页号:(第2页/总3页)SJJP HRPolicy Page_2_of_3_主题国内出差政策编码:Code:HR-TRMP01V2.0生效日期:xx-01-01起草人/日期Lin Junxx-01-01批准者/日期Dragon Chuangxx-01-01签发者/日期Chen Fengzhuxx-01-01发放范围全体员工4.2.住宿标准?如果出差所在城市有本公司协议宾馆，一定要选择协议宾馆（可通过SJJP局域网查询intra.jjp.jnj./product/finance/fp-index.htm），如选择其他强生公司协议宾馆的，标准不能超过本公司规定的同类标准。 住宿标准以实际出差时间平均数计算，超过标准10，或逢旅游季节，广交会等特殊情况住宿费需要超标准的应报部门经理/总监批准。 ?如果出差所在城市无公司协议宾馆，则按以下标准一类城市=400元/天（北京=500元/天）；二类城市=350元/天(杭州=450元/天)；三类城市=300元/天。 ?以上住宿标准包括早餐及15的服务费（如果宾馆提供早餐或收取服务费）。 ?凡经理级的员工出差可以住一人一间的标准房。 ?其余职位的员工出差，如果二个同性别，住宿标准以二人住一间标准房计算，住宿标准可以在原基数上增加20。 一类城市上海、北京、广州、深圳二类城市海口、汕头、东莞、珠海、杭州、南京、无锡、常州、宁波、苏州、温州、厦门、福州、重庆、成都、长沙、昆明、大连、天津、武汉、青岛、济南、哈尔滨、沈阳、西安、乌鲁木齐三类城市除上以外的其他城市?住宿费的报销需提供宾馆的明细表。 4.3加本公司协议宾馆的程序?因业务需要增加本公司协议宾馆的，各办事处行政或部门秘书可填写“协议宾馆推荐表”交公司行政（附件2），并同时附上宾馆协议/合同文本。 ?公司行政收齐资料后交采购部对宾馆合同和价格进行审核（宾馆价格必须符合公司政策）。 ?由公司采购部统一核实和修改协议/合同，并代表公司与宾馆签订协议/合同。 ?采购部负责将此表交行政留档并根据合同即时更新网上协议宾馆。 上海强生制药有限公司人事政策页号:(第3页/总3页)SJJP HRPolicy Page_3_of_3_主题国内出差政策编码:Code:HR-TRMP01V2.0起草人/日期Lin Junxx-01-01批准者/日期Dragon Chuangxx-01-01签发者/日期Chen Fengzhuxx-01-01生效日期:xx-01-01发放范围全体员工4.4餐费标准?餐费补贴标准为早餐30元；中餐40元；晚餐60元。 ?以上餐费补贴可无发票报销，但必须在费用报销单上明确注明日期，餐次。 ?若遇下列情况之一，无餐费补贴A.公司会议有提供餐饮的，B.住宿费中已包含的早餐，C.招待客户或被客户招待，D.由当地销售区域统一安排就餐。 销售人员平时正常业务拜访，餐费一律不予报销。 4.5其他费用4.5.1洗衣费连续出差5天，可报洗衣费。 4.5.2公司员工因公出差期间可能发生的其他费用，经审批后予以报销。 4.5.3所有费用必须依据相应的财务程序，审批权限予以报销。 5.其他情况5.1不同级别的员工同时出差，可适用高级别员工出差标准。 附件1上海强生制药有限公司国内出差申请单职位出差人出差人数所属部门/成本中心出差日期出差地点交通工具机票预订申请年月日至年月日1.汽车（）4.飞机经济舱（）商务舱（）2.火车（）5.其他（请注明）3.轮船（）日期由至航班折扣票（）全价票（）日期由至航班折扣票（）全价票（）日期由至航班折扣票（）全价票（）日期由至航班折扣票（）全价票（）出差事由申请人部门经理(销售RSM)/总监审批签字Date Da