02-第2章_初识Access_20003.ppt

第2章初识Access2003 第2章初识Access2003 Access介绍Access2003的工作界面Access中的对象Access中的数据思考练习 Access简介 Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统 RDBMS 它作为Office的一部分 具有与Word Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境 深受广大用户的喜爱 Access适用于小商务活动型 用于存储和管理商务活动所需要的数据 Access不仅是一个数据库 还具有强大的数据管理功能 可以方便地利用各种数据源 生成窗体 表单 查询 报表和应用程序等 目前有Access2000 Access2003 Access20007 Access功能 组织数据建立查询设计窗体输出报表共享数据支持超级链接建立应用系统 Access优点 存储文件单一可处理多种数据信息具有网络功能 Access缺点 ACCESS是小型数据库数据库过大 一般ACCESS数据库达到50M左右的时候性能会急剧下降 网站访问频繁 经常达到100人左右的在线 记录数过多 一般记录数达到10万条左右的时候性能就会急剧下降 启动Access2003 当用户安装完Office2003 典型安装 之后 Access2003也将成功安装到系统中 这时启动Access就可以使用它来创建数据库 Access2003系统界面 标题栏菜单栏各种约定工具栏取消和激活工具栏的方法工作区状态栏 Access2003帮助 目录 索引 帮助按F1键单击工具栏上的菜单栏中的 帮助 菜单利用 Office助手 获取帮助和提示信息 这是什么 问题框通过网上获得帮助 Access2003数据库的对象 Access2003数据库由七种对象组成 表 Table 查询 Query 窗体 Form 报表 Report 页 WebPage 也称Web页 访问页 宏 Macro 模块 Module 表 对象 表是同一类数据的集合体 也是Access数据库中保存数据的地方 如图左图所示 一个数据库中可以包含一个或多个表 表与表之间可以根据需要创建关系 查询 对象 我们把使用一些限制条件来选取表中的数据 记录 称之为 查询 左图和右图所示分别为基本工资大于4500元和所有生产部员工信息的查询 窗体 对象 窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁 其功能在于建立一个可以查询 输入 修改 删除数据的操作界面 以便让用户能够在最舒适的环境中输入或查阅数据 报表 对象 报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印 是表现用户数据的一种有效方式 其内容可以来自某一个表也可来自某个查询 如图所示 宏 对象 宏是一个或多个命令的集合 其中每个命令都可以实现特定的功能 通过将这些命令组合起来 可以自动完成某些经常重复或复杂的操作 如图所示 模块 对象 模块就是所谓的 程序 Access虽然在不需要撰写任何程序的情况下就可以满足大部分用户的需求 但对于较复杂的应用系统而言 只靠Access的向导及宏仍然稍显不足 所以Access提供VBA VisualBasicforApplication 程序命令 可以自如地控制细微或较复杂的操作 数据访问页 Access2003的新功能 可直接建立Web页 通过它 可将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹 或将其复制到Web服务器上 在网上发布信息 Access2003中的数据 作为数据库管理系统 Access与常见的高级编程语言一样 相应的字段必须使用明确的数据类型 同时支持在数据库及应用程序中使用表达式和函数 可用的字段数据类型表达式函数 可用的字段数据类型 Access2003定义了10种数据类型 文本 Text 备注 Memo 数字 Number 日期 时间 Date Time 货币 Currency 自动编号 AutoNumber 是 否 Yes No 超级链接 Hyperlink OLE对象 OLEObject 查询向导 LookupWizard 表达式 表达式是各种数据 运算符 函数 控件和属性的任意组合 其运算结果为单个确定类型的值 表达式具有计算 判断和数据类型转换等作用 在以后的学习中我们将会看