关电源关电脑管理办法.doc

金路达袜业有限公司文件名称：关电源关电脑管理办法文件编号： GG-HR-008版 本 号： B页号条款修改内容修改人修改日期编写: 熊义强审核:核准:日期: 2012-03-21目的: 为了节约公司资源，杜绝下班时间不关电脑、不关电源开关的现象；提高各办公室人员的日常良好习惯，完善公司的管理体系，特制订本办法。适用范围：各部人员。定 义：无1.0权责部门：人事行政部（信息部）；办公室内各项事务的监督与维护。2.0内容：3.0办公设备的管理： 3.1.1.电脑、传真机、复印机、打印机的使用由信息部负责监督和维护。 3.1.2.电脑责任到部门个人使用，不得转借他人使用；如出现损坏则由个人承担责任。 3.1.3.各部门传真应及时收取，以免被做为再生纸利用或丢失。3.1.4.在使用打印机时，如其它人不知道同时点击打印的，请勿将纸张做再生纸利用，应放至文件栏，等打印人来取。3.1.5 为了打印机的安全运转，每天开机时间不宜过长。3.1.6 公司员工在暂时离机时，必须退出正在使用的软件（如财务软件等），并将计算机锁定，避免他人动用计算机，造成重要数据外流。3.1.7 出现故障及时报告信息部，不得擅自处理。3.1.8公司计算机由信息部根据规划统一分配IP地址、计算机名、工作组，员工不得擅自更改占用其他人的IP地址、MAC地址等其它计算机信息。3.2办公设备使用的规定：3.2.1. 办公室人员离座时间较长时需整理好桌面，关闭电脑电源等。 3.2.2. 各部下班后需由本部值班人员监督、检查电脑、复印机、打印机是否关好，并做好值班记录。3.2.3. 信息部每天安排人员对各办公室区域监督巡查，并做好记录；违者开处罚单。3.2.4. 复印机、打印机、传真机只为本办正常办公提供服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印、打印、传真违者记小过处罚每次。3.2.5. 各办公室人员下班时间应自觉：关个人电脑、部门用打印机、复印机；违者追究相关责任人，违者第一次警告处罚、第二次申戒处罚、第三次记大过处罚；多次不改者立即解雇。3.2.6 计算机及附属设备由使用人负责保管，除信息部外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司员工异动、移交管理制度执行。 3.2.7 在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、娱乐活动违者罚款最低100元/次。 3.2.8 擅自私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料，和各种客户资料属公司内部商业秘密的员工扣除当月全额工资并开除。 3.2.9 任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统与其各种服务平台，及公司计算机用户账号与密码。一经发现罚款500元上以上，情节特别严重的，给予开除处理。 3.2.10 使用连入互联网的计算机，应当遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密办法，严禁利用国际互联网从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动，严禁在计算机上使用和传播有碍社会治安或淫秽、反动信息及软件；严禁利用网络攻击网站，扰乱其它用户；严禁利用网络使用来历不明、可能引发计算机病毒的软件；严禁登录、浏览黄色网站。一经发现将给予记大过一次，情节严重者负相关法律责任。 4.0节约用电的管理规定： 4.1.1.空调夏季使用：室内温度高于30度，可开空调室内定温为25度，可高不可低。 4.1.2.空调冬季使用：室内温度低于8度，可开空调室内定温为22度，可低不可高。 4.1.3.风扇的使用：夏季温度高于28度，可开风扇，人离关制。 4.1.4.灯管的使用：正常上班时间阴雨天气或者晚上可开灯，其他时间不予开灯。 4.1.5.行政部每天安排人员对各办公室区域监督巡查，并做好记录。 4.1.6.各部须安排好每日关电源值班人员，做好每日值班记录签到。 4.1.7.为节约电力用电，凡属自己管辖范围内的空调、风扇、灯管等电器设备，下班后，必须关掉以上电源开关。违者追究相关责任人，第一次警告处罚、第二次申戒处罚、第三次记大过处罚；多次不改者立即解雇。 5.0办公室纪律： 5.1.1 爱护电脑电器设备，严禁私用或从事与工作无关的事情。 5.1.2 严禁在办公室内吸烟、随地吐痰、乱丢纸屑垃圾。 5.1.3 严禁大声喧