毕业30周年同学会策划方案建议方案.ppt

成都四中高80级毕业30周年同学会 策划初案 目录 活动主题活动流程活动策划工作分工会务管理费用预算 活动主题 主题 成都四中高80级毕业30周年同学会主题释义 32年前 恰逢蓉城初次统考择校 我们500余名初中毕业生缘聚石室 谱写了一曲率真 勤勉 精彩的青春乐章 虽然只有短短的两年 却是你我人生中一段不可磨灭的回忆 今天 他们当中 可能有无话不谈的挚友 有工作上的同僚 有生活中的伉俪 毕业后彼此街头偶遇总是兴奋不已 寥寥飞鸿网语总能勾起青春记忆 难得的小聚总是一醉方归 因为他们都有一个共同的名片 成都四中高80级 而今 昔日的同窗或已事业有成 或已儿女成人 或是暂时坎坷失意 或是一时虎落平原 不必说留蓉高就的 也不必说安营他乡的 更不必说海外拓展的 年近半百的你我 回忆便成永恒话题 过去的同桌今在何方 童时的 死党 是否安康 何时能聚话情长 8月7日 您的愿望和梦想将会便成现实 主题及释义 活动流程 活动时间 2010年8月7日 周六 活动地点 上午 成都4中 下午晚上望江宾馆活动活动内容 0900AM 同学报到签到1000AM 为母校捐赠纪念品仪式参观校史陈列室 参观校园全年级同学及各班同学合影 会务组将各班级照相时间排定 各班同学按时间安排在指定地点合影 1145AM 离开学校统一乘车前往望江宾馆1230AM 自助午餐0200PM 分班小聚0430PM 往聚会厅安排入座0500PM 年级聚会开始0500PM 0600PM 邀请新老校长 老师代表 同学代表讲话0600PM 0800PM 晚宴及晚会 其间穿插同学的表演 活动安排 活动策划 同学签到活动时间 09 00 10 00活动地点 4中校园内活动形式 在学校搭建签到卷轴 再设置10个分班签到台 同学到达学校后 现在大型卷轴签到 然后到各班签到 领取纪念品 同学会参会指引 未交费的同学补缴费 同学签到过程摄影摄像留作纪念 纪念品捐赠活动时间 10 00 10 20活动地点 在4中校园内活动形式 方案一 设计制作一装裱好带有醒目的文字的中式卷轴 文字内容主要是感恩学校怀念同学情谊的 各位同学在该卷轴上签名 签到完毕 赠送学校作为80级同学会的一个历史见证 保留下来放置在校史陈列馆展示 方案二 在资金以及时间许可的前提下 赠送铜像一座 活动时间 10 00 11 45年级合影 全年级同学以及老师合影班级合影 分班级合影 会务组将各班级照相时间在 同学会参会指南 中注明 提醒同学们准时前往照相 由各班指定人联络同学照相 避免有同学漏照 这是一个会务管理的重点 各班负责联络的同学也要反复向各班同学强调 不能迟到 要准时到照相点集中 集体合影 参观母校活动时间 10 20 11 40活动地点 4中校园活动形式 等待合影或合影结束的同学 在各班指定人员和工作人员的带领下 按事先设定好的路线参观校史陈列室和校园 时间 12 30 14 00形式 中式自助餐地点 望江会所一楼 普吉岛100人美塞厅70人二楼 芭提雅40人素林厅90人费用 80元 人 不提供酒水 午餐 分班小聚活动时间 14 00 16 30活动地点 望江会所一楼 普吉岛100人美塞厅70人二楼 芭提雅40人素林厅90人活动形式 由会务组指定场地 分班级茶聊 让同学们在轻松愉快的氛围里畅谈各自30年来的工作和生活变化 回忆共同拥有的青春时光 一楼 二楼 松涛厅 晚宴活动时间 17 00 20 00活动地点 望江宾馆五福楼松涛厅活动形式 中式晚宴 节目表演费用 餐费1300元 桌酒水300元 桌服务费外请演员费用 晚宴策划中心思想 按照短小节目外请和同学自己表演相结合的思路视预算用度外请演员编导 串词 主持都由同学自行完成以节约费用 16 30 17 00OpeningVideo美好岁月 悠悠如歌 开场video暖场 将事先收集的各班级同学历史资料及照片 整理制成Video 该Video通过展示这些资料和照片 将一帧帧美好的画面呈现在眼前 带着同学们回忆起那远去的青春岁月 追忆似水年华 共叙同窗情谊 在歌声中回想那些美丽的如歌岁月 将大家引入晚会的怀旧气氛 老师同学在工作人员引导下按桌牌入座 17 10 17 30新老校长 老师及同学代表讲话 17 30 20 00节目表演同学自排节目建议 怀旧歌曲联唱 80年代的新一辈 金梭 银梭 让我们荡起双桨 等等舞蹈配乐诗朗诵男生独唱 同桌的你 吉他配乐乐器独奏同学自创散文 诗歌朗诵 按班级完成演出任务各班至少准备2个节目 环节六 20 00晚宴尾声 全体齐唱 友谊地久天长 全场灯光逐渐熄灭 追光灯落在小提琴演奏者身上 悠扬的琴声响起 本次聚会秘书长全体同学上台领唱 接着同学们齐声唱响 友谊地久天长 主持人宣布晚宴到此结束 大家一起畅谈 一起流泪 一起舞蹈 一起高歌 一起举杯 让每位参与者牢记这次难忘的聚会 使他们感觉身边的每一位都是自己的兄弟姐妹 同时表达大家对彼此未来的美好祝愿 友谊地久天长 工作分工 宣传组 协调人王浩成员 梁振雄 李青峰 高兰 欧阳晓棠 边桥 邓红联络组 协调人罗兵成员 邹小蓉 郭辉 王燕 边桥 部民 戴元 陈蜀蓉 张茵 唐立新 李峰 王梅 梁振雄 吴建瓴 刘瑛 陈继业 蒋琳 郭立华 袁颖 张翼 郑念新 蒋步峰 潘昕 邓勉 财务组 协调人郭立华成员 刘玉 张茵会务组 协调人周晓成员 李峰 郭辉 蒋步峰 袁颖 陈蜀蓉 刘瑛 部民 邹小蓉 周天俊 边桥 王燕 张茵 郑念新 邓勉 费用监审 吴建瓴 健全工作班子 工作分工 宣传组 同学会总策划 王浩 欧阳晓棠邀请函写作 梁振雄 王浩Video文案写作 李青峰 梁振雄晚会串词写作 王浩 高兰 梁振雄 边桥晚会节目的策划 编导 高兰同学会纪念册文案写作 李青峰 梁振雄同学会相关的文字工作 同学会邀请函寄发各班参会人数确认同学会各班费用收取各班级资料收集与学校的联系工作老师的邀请其他需要对内对外的联络工作 工作分工 联络组 预算工作费用收支工作分工 费用监审对所有预算 收 支进行监督 确保整个过程的财务清晰并负责向同学释疑 工作分工 财务组 同学会会务工作的执行 会务管理联系望江宾馆 落实场地 餐饮Logo设计 活动背板设计制作参会嘉宾胸牌制作或选购同学 老师纪念品制作晚会用video制作活动参会指南活动相关物料制作 管理摄影摄像安排光盘或者纪念册制作专业会务公司 演出的外联 工作分工 会务组 会务管理 老师午休房 300元 间天 10间3000元自助餐 中式 80元 人 餐起 300 80 24000宴请 1300元 桌起 宴会 会议皆免服务费 酒水享受团购价 自带酒水收取适当服务费 下午茶水 菊花茶 15元 位素毛峰 20元 位大巴车 8个39座的车 单程参考价500 600 车晚宴背景版 10m 3 2 50元 1600元宾馆大门处横幅两幅 12 15 2 360元胸前挂牌 3 8 300 1140元同学纪念品 老师礼品 摄影摄像价格 会务公司服务费 光盘制作 纪念册制作 其他未能预算费用 物料制作及询价结果 邀请专业会务公司进行8月7日会务现场管理8月7日 4个工作组的人员全体上会 会前对工作另行安排 按分工完成当天的工作任务 在活动开始前 对所有上会人员 会务公司工作人员