办公信息设备使用维护管理办法.doc

办公信息设备使用、维护管理办法1 范围本办法规定了八钢公司办公信息设备的使用与维修管理流程、办公用计算机配置、办公信息设备使用与维修管理的基本各项管理要求。本办法适用于八钢公司所属各单位。2术语办公信息设备：是指办公用的计算机（包括主机、显示器、UPS电源及外挂附属设备）、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、传真机等设备。3 管理职责3.1设备工程部负责管理职责3.1.1负责办公信息设备使用、维修的归口管理。负责公司3.1.2负责办公信息设备使用维护管理的监督实施。3.1.3 负责办公信息设备维修明细的审核。3.1.4负责计算机岗位配置方案制定。3.1.5负责各单位办公信息设备维修费用的考核。 3.2使用单位负责职责3.2.1负责本单位办公信息设备的日常管理与维护工作，建立日常管理与维护日志。；办公信息设备台账的建立及办公信息设备增、减的动态管理。 3.2.2负责本单位办公信息设备操作维护管理办法的制订。3.2.3负责本本单位办公信息设备的选用方案和计划申报。3.2.4负责本单位办公信息设备台账的建立及办公信息设备增、减的动态管理。3.2.5负责本单位办公信息设备维修费用明细的确认。4 工作管理程序4.1八钢公司办公信息设备使用、维修管理流程图示（见附件一）。4.2办公用计算机的配置管理4.2.1集团八钢公司范围内计算机的配备是根据岗位的需要进行配置，根据不同的岗位配置相应规格的计算机。4.2.2集团八钢公司各岗位配置计算机的标准。：a. 公司中层领导：1台/人 b. 部室、分公司（中心）主管：1台/人c. 部室、分公司（中心）专业工程师： 1台/（12）人d. 部室、分公司（中心）主办(业务人员)： 1台/（12）人e. 分厂专业工程师：1台/1-2人 f. 点检员：1台/1-2人 g. 作业区： 12台 h. 使用产销系统、OA、物资系统、设备工程系统、质检系统等办公系统的部门，按岗位合理配置。4.3办公信息设备使用、管理4.3.1为保证办公信息设备的正常运转和延长设备的使用寿命各单位，办公信息设备应设专人管理，多人使用的办公信息设备应制定相应的操作规程和或管理办法。4.3.2配置在不同岗位的办公信息设备，岗位使用人员就是该设备的保养人员。因人为因素造成的设备损坏或丢失，由设备使用者进行赔付。4.3.3办公用计算机不允许安装与工作无关的其它软件。4.3.4办公信息设备按岗位配置，不能随意变动。4.3.5各单位依据办公设备的类别进行分类登记，并建立办公信息设备台帐。分别在每年的3月、6月、9月、12月的10日前上报设备工程部。4.3.6办公信息设备按照固定资产管理办法进行管理。对有固定资产编号的办公信息设备，在SGMIS系统信息登录的同时，在办公信息设备台帐中给予记录。对有物无帐的办公信息设备也严格应参照固定资产管理办法执行，同时在办公信息设备台帐中给予记录。4.3.7各单位的负责本部门办公信息设备应加强的日常管理和保养，保证设备的正确使用和完好。设备维护、变动信息要及时在在办公信息设备台帐中给予记录。4.4办公信息设备的维修管理4.34.1 办公信息设备维修统一由设备工程部管理，按照设备零星急件小修理管理办法程序办理修理手续。4.4.2各单位办公信息设备维修明细审核，维修费用考核统一由设备工程部管理。5 记录序号N0记录编码记录名称产生部门保管部门保管保存期限年限1BSTB/01-323-01A办公信息设备台帐生产单位生产单位长期2BSTB/01-323-02A变动记录生产单位生产单位长期拟稿：申承岩 日期：2008年9月20日 审核：蒋文中 日期：2008年9月20日附件一附件二八钢公司办公信息设备台帐 记录编码：BSTB/01-323-01A 填报人： 填报日期： 序号固定资产编码实物编号单位名称使用岗位使用地点使用人员办公设备名称主机型号规格显示器型号 规格CPU（MHZ）内存（M)硬盘（G)打印机型号规格使用日期