活动策划培训讲座PPT.ppt

什么是策划 1 无中生有一个无中生有的过程 一种让未来的事情按照你的思路 你的想法 一步一步变为现实的过程 2 思维模式一种创新的 周密的 决策性的思维模式 策划的类型 策划书一般分为商业策划书 创业计划书 广告策划书 活动策划书 营销策划书 网站策划书 项目策划书 公关策划书 婚礼策划书 医疗策划书等 策划的作用 1 表达思想 展现能力 2 锻炼自己的工作能力 创新思维 周密性思维 大局观 3 胜任社团职位4 为长远发展做打算5 提高职业竞争力 如何策划一场活动 活动准备阶段 活动举行预备阶段 活动举行阶段 活动收尾阶段 4 1 2 3 一 活动准备阶段 所需的资源 硬件设备 指导意见 召开支部会议 传达主要思想 共商要是 撰写 修改 完善活动方案 二 三 四 一 活动的来源 活动的目的 节日 社会主题 年度计划等 团日方案的基本构成 1 标题2 活动目的3 活动主题4 活动时间5 活动地点6 活动对象7 活动内容 8 工作安排9 活动要求10 主要事项11 风险预测 可省 12 预期效果13 经费预算14 落款及日期 团日活动方案流程解说 一 活动名称 一般格式为 时间段 单位 内容 文种 如 年 月 大学 活动方案有时 时间段 和 单位 可省略 由正标题与副标题组成 如 活动主题 XX活动方案 二 活动目的 活动的目的 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚 在陈述目的要点时 该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义 影响效应 经济效益 广告效益等 都应该明确写出 活动目标要具体化 并需要满足重要性 可行性 时效性 团日活动方案流程解说 团日活动方案流程解说 三 活动主题是概括性的优美句子用最简练的话高度概括活动 晚会的灵魂 字数较少 力求简洁明了 有深度如 唱出心中热情 弘扬团队力量 九九重阳节 浓浓敬老情团结凝友谊 室情暖人心 四 活动时间 五 活动地点 六 参与人员 七 活动负责人 八 主办单位 九 协办单位 承办单位 团日活动方案流程解说 十 活动内容 分活动前期 实施阶段 后期工作 要求要简洁明了 使人容易理解 但表述方面要力求详尽 写出每一点能设想到的东西 没有遗漏 在此部分中 不仅仅局限于用文字表述 也可适当加入统计图表 安排图表等 对策划的各工作项目 应按照时间的先后顺序排列 能绘制实施时间表更有助于方案的核查 附表 其次人员的组织配置 活动对象 相应权责及时间地点也应在这部分加以说明 执行的应变程序也应该在这部分加以考虑 可以有一两个应急方案 如考虑到某些应变因素作出的应急方案 如 要考虑到一场晚会的到场人员过少 到场人员过多 晚会现场停电 话筒音响出现问题等应变因素 团日活动方案流程解说 这里可以提供一些参考方面 会场布置 接待室 嘉宾座次 赞助方式 现金 奖品等 合同协议 媒体支持 校园宣传 广告制作 主持人 领导讲话 次序 评委 会场引导 电子屏幕背景 灯光 音响 摄像摄像 记者写稿 信息联络 技术支持 秩序维持 衣着 工作证 指挥中心 现场气氛调节 接送车辆 人员领导 物品等 活动后清理人员 合影 餐饮招待 后续联络等 请根据实情自行调节 团日活动方案流程解说 十一 注意事项内外环境的变化 不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素 因此 当环境变化时是否有应急措施 而这些应急措施等也应在策划中加以说明 活动中会遇到什么情况及困难 最好是准备一两个应急预案 团日活动方案流程解说 十一 经费预算1 资金来源 不要把拉赞助资金也预算在内 2 支出预算3 预留不明朗支出4 预算总计 不含预留支出 5 总计 含预留支出 团日活动方案流程解说 以上为初步预算经费 不可作为实际支出 只做参考 所列支出均为活动必须项目 另有不明朗支出预定为X Y元 因此此次活动最大支出不超出Z元范围 具体在活动后列出详细报表 团日活动方案流程解说 团日活动方案流程解说 十二 落款及日期 在方案的右下角写上支部名称及日期 支部名称与日期分成两行 数字的零要用特殊字符里的 排版格式要求 一 格式要求1 首行标题 为小标宋2号 如电脑无此字体 改用宋体加粗或华文中宋加粗 标题行距为30磅 标题下面空一行 小三字号 行距15磅 后接正文 2 纸张要求 A4开纸张 3 页边距要求 上3 1厘米 下2 5厘米 左2 8厘米 右2 5厘米 4 行距要求 固定值25 30榜 视页面和内容具体情况定 常用行距为27磅 5 文稿内标题格式要求 一级标题黑体小3号 二级标题楷体加粗小3号 三级标题仿宋体加粗小3号 正文使用仿宋小3号 6 正文结束后空两行 视页面而定 可空一行或不空行 在正文后的右下角注明制定计划 方案的组织 部门或个人 在制定单位下面注明制定计划 方案的时间 撰写方案的常见问题 排版格式表达方式口语化内容过于笼统 分工得不到体现内容不完整 二 活动举行预备阶段 检查各项准备工作任务的落实情况 如何确保各项前期工作准备有序 必要时进行适当彩排 调动一切能利用的资源 基层支部 学院学生组织 各大协会 校级学生组织 场地及物品借用 如何写借条如何借用场地 物品 三 活动举行阶段 如何确保整个活动正常运转 如何处理突来事件 如何更能扩大活动的影响力 如何提高活动的关注度 活动总结 物资归还 整合材料 经费结算 四 活动收尾阶段 物资归位文件归档 经费物资结算决算 召开会议总结经验 整理材料上交上级 新闻宣传 活动宣传提高关注 团日总结的构成 标题 跟方案一致 将 方案改成总结 开篇 活动进行介绍活动的开展情况活动开展中的亮点活动中存在的问题改善措施落款 如何当好策划者 校外活动 一 参与人员的统计 确定二 集队 清点人数三 前往目的地四 再次清点人数五 强调注意事项 分工 并营造气氛六 活动开展过程跟踪七 集队并清点人数 小结八 返校 负责人应该注意的事 一 注重团队 提高执行力 二 做好计划 避免事故 三 活动反馈 合理抱怨 四 规范纪律 拿捏有度 负责人应该注意的事 经费所涉及的发票注