吉舍装修设计工程有限公司管理制度.doc

吉舍装修设计工程有限公司管理制度 吉舍装修设计工程有限公司文件公司管理制2号公司机构设置及管理制度汇编俗俚说的好“无以规矩，不成方圆”。 为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行，使各部门职能清楚，每位员工职责明确，且有章可循，有据可依，以维护公司正常的工作秩序，规范员工的言行，调动员工工作的积极性，促进公司的进一步发展，故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。 第一章机构设置及岗位设定第一节机构设置根据公司目前规模现状，以及对未来美好规划设想在便于公司运作前提下特设“一室五部”。 即，一室总经理室；四部行政部财务部、工程部、客户部、设计部。 图示行政财政部第二节岗位设定根据公司现状及发展预期暂设十二个岗位及职务，随公司今后发展再作调整。 总经理室总经理一人，助理二名行政部、财务部经理一名，工程部经理一名、项目经理三名客户部客户经理五名设计部设计主任一名职位及岗位说明岗位暂时可以兼职多个岗位，但公司会根据经营状况随时对岗位及职位进总经理室人事、监管劳资、文档业务洽谈会计、出纳广告设计工程设计公关联络工程监管泥、木、电水工设计部工程部客户部行调整。 岗位明确分工，不存在等级高低，只有责任划分。 第二章部门职能及岗位职责第一节部门职能 一、行政部直属总经理室管辖的公司行政管理部门， 1、主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。 2、主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。 二、工程部直属总经理室管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。 三、设计部直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门，主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。 四、客户部直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门，主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求，并负责催收工程款等。 第二节岗位职责 一、总经理助理 1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。 2、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。 3、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。 4、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。 5、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。 6、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。 二、行政财政部经理 1、在总经理领导下，全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日常事务工作。 2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。 3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。 4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。 5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。 6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。 7、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。 作好周工作计划与小结。 8、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。 9、负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。 10、遵守财务制度，执行财经纪律，严格把好财经关。 协助总经理合理安排和使用好各项资金，增收节资，提高资金的使用效率。 11、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实效性分析。 避免资金的重复使用和突击使用，尽量降低消耗、节约费用。 三、工程部经理 1、在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。 3、全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。 4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。 负责督促检查各工组对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。 5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 6、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。 四、工程部项目经理 1、贯彻执行公司的各项决议，带头遵守各项规章制度。 2、协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。 3、组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。 4、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。 5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 6、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。 五、客户部经理 1、在总经理领导下全面主持客户部工作，主管公司各项工程业务洽谈与客户咨询服务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。 3、团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务，作好客户的咨询服务和协调联系工作，准确、及时地将客户的施工要求与意见反馈给设计部、工程部以便按客户要求予以施工。 4、工程完工后须及时通知客户现场验收，如有不符合客户施要求的地方，应及时通知工程部安排工人整改。 对客户新增施工内容应配合工程部追加工程款。 5、按照施工合同规定及时催收工程进度款，工程竣工经客户验收合格后，应及时收取工程尾款。 6、作好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。 六、设计部主任 1、在总经理领导下全面主持设计部工作，主管公司各项工程的施工设计及广告设计工作。 2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。 3、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务。 应与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图，力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。 4、应有全新的思维与理念，要求所设计的施工图纸既规范又有创意；既经济又具档次；既符合传统文化又具有现代风采，不仅要使客户称心满意，而且亦能反映我吉舍风格。 5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 6、作好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。 第三章办公室常规管理制度第一节工作人员行为规范 1、热爱祖国，热爱装饰行业，忠实本公司，遵纪守法，恪尽职守、爱岗敬业，永不懈怠。 2、服从领导，维护公司总经理权威，遵守公司的各项规章制度，不断学习与钻研，努力提高自己的业务能力，开拓创新，勇于进取，积极工作。 3、遵守职业道德，诚实守信，热情待客，优质服务，文明礼貌，垂范平和。 4、热爱集体、关心同志，团结协作，互相帮助，勇于批评与自我批评，实现共同进步。 第二节工作人员工作守则 1、工作人员上班时须佩带胸卡，衣冠整洁如时，打扮大方得体，精神饱满。 2、按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须让向行政部报告，并填写外出办事登记表，以便统筹全局工作。 3、爱护办公设施设备，保持工作环境及办公设备的清洁卫生，不得随意乱扔垃圾、乱吐痰，不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。 4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒，不得吵骂争斗、说脏话，干不文明的事以及干与工作无关的事。 5、未经上级允许，不得随意搬移办公设备，改动办公设施，不得使用为客户准备的纸杯子，不得公司物品私用，不得用公司电话打私人电话。 损坏公物照价培偿。 6、每日、各部人员下班前，必须认真做好本部门的清洁卫生，收检好办公资料，关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。 7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事，不得做有损他人利益的事。 不得侵公利私，不得弄虚作假，应诚实劳动，合法创收。 第三节出勤及工休制度 1、根据本公司实际、实行周六工作制，即每周星期一至星期六为工作日，星期日休息一天，如工作需要，星期日应加班。 2、每周星期一上午9:00钟全体员工必须准时参加工作例会，并作好工作小结或汇报的准备，同时带上笔记本认真记录。 3、人员上班作席时间上午8:30钟12:00钟；下午1:30钟6:00钟。 （因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。 ） 4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。 5、因公司工作需要，员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。 6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定，并报请总经理批准。 7、员工加班后，部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。 8、员工加班后未能补休者，可在当月内补发加班津贴。 津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。 第四节考勤制度 1、员工上下班实行办公室签到制，因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。 2、员工必须按时上下班，迟于规定上班时间或早于规定下班时间10分钟内视为迟到或早退；超过一小时无故未到工作岗位，或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。 3、凡有缺勤者应受到相应的经济处罚迟到或早退一次给予批评警告，二次扣发当日工资，每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。 旷工一天扣发三天工资，每月累计旷工三天及以上者，降低一个工资等级。 第五节请假制度 1、请假指在公司规定的工作时间内，职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。 2、职工因病或需处理私事可申请病假或事假。 原则上每月病假在两天内工资照发，超出两天按实际的超出天数扣发工资，事假按实际天数扣发工资。 3、请假程序及办法员工请假一天内提前向行政部领导口头或书面申请，获准方可。 请假两天以上则须向公司总经理口头或书面申请，获准方可。 假满返岗上班须向相应领导消假。 请病假须出据医生证明。 （在公司创业初期可以适当的调整）第四章施工工区管理制度为规范我公司各施工工区的管理，确保公司的各项工程能按质按量按期完成，树立公司的良好形象与信誉，从而进一步促进公司的发展。 故根据本公司之实际特制定出施工工区管理制度，望各负责人务必组织所属员工认真学习该管理制度，并督促相关人员严格执行，不得违反。 项目经理尤其要注意认真阅读理解，第一节现场主管工作职责 1、参与工程合同协议的洽谈及工程的预决算工作。 2、科学合理组织和管理施工现场的人、财、物，协调好现场的内外关系，进行严格有效的管理。 3、负责监管工程质量以及分阶段性的工程竣工交验工作。 4、牢固树立安全意识，监督安全措施的实施，做好现场文明施工、形象建设，确保安全施工。 5、负责工程项目的总结工作。 6、负责工程资料的收集、并交于行政部归档。 7、负责工程技术培训工作，完成公司交办的各项工作。 8、认真熟悉、审核图纸，了解设计意图，细部作法，施工顺序、方法、技术措施、平面布置，并向各班组进行施工技术及安全质量交底。 9、组织好施工机具、材料、劳动力及技术力量的协调配合工作。 10、根据工程需要，及时准确地向材料采购员提出各种材料的需用量计划。 11、若因工程质量和工期延误，导致工程尾款无法收回时，由该工地负责人承担所造成的经济损失的5%作为处罚。 第二节工地现场劳动纪律管理制度 1、工地人员必须依照规定时间内到工地上班，并亲自签到，不得托人或受托签到，否则双方将受到罚款20元的处罚。 2、工地人员在上班期间未经工地负责人批准，不得擅离职守。 若遇急事外出需征得工地管理人员的同意，并及时返回工地，否则作违纪处分。 3、工地人员若因故请假，需提前两日呈一份书面报告，交于工程部经理，经工程部审核认可后，交于行政部备案，否则一律按旷工处理。 4、工地人员因病请假，需呈交医院出具的病情诊断报告及病假条的原件于公司行政部备案。 5、工地人员在不影响工程进度时，每周轮流申请公假1天；若工期较紧时，则一律不得请假。 6、工地人员（包括管理人员）请假不得托他人转告的方式告之工地管理员，否则一律按旷工处理。 7、工地人员上班时间内，一律不得在施工现场赌博、酗酒、吸烟、打架及其它扰乱秩序等情况，违者罚款2050元。 8、严格服从公司管理人员调度安排，严格遵守加班制度。 9、各施工组组长须向公司申报本组人员名单，人员必须固定（每组组员至少在5人以上）。 每组组长负责申报材料计划并合理调度本组人员、安排施工项目，严格管理本组人员。 10、工组与工组之间应相互协调，相互配合，在木工施工质量影响到漆工施工的情况下，漆工应该即时向木工组长反应，层层把关、环环相扣、责任到人力求及早解决，不得因此延误工期。 11、现场工地人员应向公司提出自己良好的建议与意见，若经采纳，公司相应奖励。 第五章财务管理制度第一节账务管理 1、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。 2、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。 会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。 3、财务工作人员应当会同总经理定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。 4、财务工作人员应根据帐簿记录编制报表上报总经理，并报送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次。 会计报表须由会计签名或盖章。 财务工作人员对本公司实行会计监督。 5、财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。 第二节现金管理 1、公司可以在下列范围内使用现金（一）职员工资、津贴、奖金；（二）个人劳务报酬；（三）出差人员必须携带的差旅费；（四）结算起点以下的零星支出；（五）经理批准的其他开支。 前款结算起点定为100元，结算规定的调整，由经理确定。 2、公司职员因工作需要借支备用金，需填写借款单，交由经理室批准签字后方可借支。 3、符合本规定第一条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，经理审核，经理室批准后由出纳支付现金。 第六章人事、档案管理制度第一节人事管理制度 一、人员的招聘与裁员、辞退 1、人员招聘 （1）行政部根据公司发展需要提出人员招聘计划，经总经理审批后，可采取特招、定招或面向社会公开招聘等几种方式招聘新员工。 （2）行政部负责组织相关部门对应聘人员进行分类培训与考核，根据考核成绩择优预录，同时预录人员资料与面试、考核成绩及行政部领导意见一并呈报总经理审批。 （3）新录用员工须进行13月的试用期考查，试用期工资为所实习岗职的基本工资。 试用期满，经公司考核合格者，本着自愿的原则应与公司签订劳动用工聘用合同协议书，期限一般为一年。 期限满如本人愿意，公司需要可续签。 （4）凡录用的正式员工需按国家税务政策交纳个人所得税。 2、裁员与辞退 （1）公司因业务不济及经营内容转向或其他原因需要减员时，有权决定裁减人员，被裁人员应服从公司的安排，不得提出无理要求。 同时公司应提前通知本人。 （2）有以下情况者公司有权辞退或解除聘用合同、员工因健康状况差无法承担工作；、聘用合同期满无需续聘；、严重损