在全区党委系统办公室主任工作研讨会上的讲话提纲

在全区党委系统办公室主任工作研讨会上的讲话提纲同志们：今天这次会议是区级领导班子换届后召开的第一次全区党办系统工作研讨会议。本次会议的主要任务是传达贯彻区委九届三次全会精神，总结上半年办公室工作，进一步提高全区党办系统的办事效率和工作质量，更好地服务区委中心工作。多年以来，党办系统默默无闻地做了大量卓有成效的工作，尤其是3月份办公室系统会议召开之后，全区党办系统围绕中心，服务大局，在办文办会、综合协调等方面都取得了显著成绩，为全区上半年经济社会的较快发展作出了积极贡献。在此，我代表区委办公室，并受燕生书记委托，向在座的各位办公室主任并通过你们向办公室全体工作人员表示衷心的慰问和诚挚的感谢！刚才，鲁谷社区、市政管委、财政局、八角街道四个部门分别从当好办公室主任、常委会上会材料的撰写、信息和督查等不同角度作了经验发言，这些体会都谈得很好，很深刻。请大家利用好这次研讨会的机会，主动交流，增进友谊，相互学习，共同把办公室的整体工作推进到一个新的水平。在通报了区第九次党代会以来全区经济社会的发展情况后，吴克瑞同志就进一步做好下半年党委系统办公室工作强调了两点意见。一、做好办公室工作的几点要求1下半年办公室工作需要强调的几个问题关于常委会服务、信息、督查和机要保密等工作，会上都印发了书面材料，请大家认真学习，并在下半年的各项工作中对照落实。党办系统的相关规定会前也通过电子邮件发给了全区各单位。这里就不再一一重复，我重点强调三个问题。第一，关于区委常委会上会材料的问题。现在燕生书记对常委会上会材料的质量和汇报的质量要求越来越高，为此也严厉批评过一些部门。这里出现的问题主要有三点：一是文字材料质量不高。汇报材料对于汇报主题的工作现状、出现问题、原因分析、解决对策表述不全面、不具体、不到位，材料的结构不合理、逻辑不清楚、语言不精练、空话套话多等等。解决这个问题，关键是各单位要加快培养一批乐于学习，善于思考，写作水平较高的“秀才”。办公室文字性任务比较繁重，每份文稿的起草都需要秘书人员呕心沥血，字斟句酌，而文字人才的成熟需要较长的过程，容易造成青黄不接，出现断层，这就需要对文稿人员实行梯度配置和培养，防止一两个人长期在高密度、大强度的条件下工作，所以单位在选人、进人时办公室主任要协助把关，首先要求写作素质过硬。二是有些部门的上会材料是起草人员闭门造车写出来的，主要领导对材料起草过程的参与度不够，缺乏集体研究，因此对材料不熟悉，造成常委会上区委领导询问情况的时候汇报单位的领导不清楚，不知道，这既让部门领导难堪，破坏常委会会议气氛，更影响常委会的会议质量。因此，各个单位的主要领导对上会材料一定要主动参与，集体研究，提前调研，广泛征求意见，做好充分准备。三是没有很好地汇报说明，对汇报时间的把握不够好。现在常委会的上会材料尤其是涉及内容多、篇幅较长的材料大多需要一个四页纸左右的汇报说明，对材料的起草过程、调研情况、主要内容、需要把关的问题等逐一说明，既利于各位常委全面了解情况，又能节省汇报时间，腾出更多时间供各位常委充分讨论和决策。有些单位在常委会上，十几页的材料，没有汇报说明，一念就是一二十分钟，书记要求简单汇报时，又只念材料的大标题和小标题，汇报效果很不理想。所以，各单位上会的材料，单位汇报的领导事前一定要充分研阅，最好有一个质量较高的汇报说明，会上主要依照说明进行汇报，其他相关材料不在会上宣读。其他还有一些问题，比如，能用多媒体演示的尽量用多媒体汇报，而且要提前做好设备调试。这些虽是具体工作细节，却是办公室服务决策的重要内容，切不可小视，必须精益求精，严谨细致地做好。第二，关于精简会议的问题。基于上半年部分基层领导和干部反映会议比较多的情况，按照燕生书记要求，我们区委办联合政府办对全区上半年召开会议情况进行了专题调研，撰写了一个调研报告。从调研来看，主要存在三个问题：一是今年是九届区委的开局之年，各项工作都需要打基础，都在往前赶，客观上造成上半年会议比较集中，总量有所增加；二是有些会议召开盲目性比较大，缺乏计划性；三是部分会议会前研究不够，准备不足，会议质量不高。下一步，在区委书记会研究的基础上，区委常委会还要研究讨论，并制发文件，将主要从四个方面解决此问题。一是采取多种方法减少会议数量。比如合并相关会议的方法。又比如，对一般性的工作总结部署会、表彰会、告知性会议等，能利用内部办公系统或文件形式传达布置的，原则上不再开会。再比如，取消区委、区政府各部门牵头的各种联谊会、片会、纪念会等。二是建立会议报批审核机制，增加会议的计划性。比如，区委、区政府各单位召开的全区性工作会，必须提前*天向区委办、区政府办正式行文，报区委、区政府同意后，由区委办、政府办统一安排。三是通过会前准备努力提高会议质量。会前，班子要集体研究，扎实准备，同一项工作力争开一个会就解决问题。否则，材料准备不充分，空洞无物，会议不布置工作，不落实责任，就容易造成一个问题重复开会，从而降低了会议质量，也增加了开会的数量。四是通过狠抓落实切实提高会议效能。将在区委、区政府督查室设立监督电话，加强监督检查。同时，对于会上布置的工作和落实的责任，也要抓好工作落实。各单位的办会工作大都在办公室，下半年，各个办公室要针对这些问题，配合区委办和政府办执行精简会议的相关规定，严格把好会议关，切实控制会议数量，提高会议质量，改进工作质量和水平。第三，关于力戒形式主义，减少领导事务性活动的问题。各单位、各部门举办的日常事务性活动，召开的总结会、座谈会，以及奠基、剪彩和庆祝活动、纪念活动、非区重点工程的竣工仪式等，一般不邀请区委、区政府领导出席。除区委、区政府统一安排外，各部门、各单位一般不请区领导题词。各单位、各部门确实需区领导出席有关活动的，应提前*天分别报区委办公室、区人大办公室、区政府办公室、区政协办公室统一安排。要本着“谁主管谁出席”的原则邀请出席活动的领导，一般一套班子只安排一位区领导，不邀请非主管区领导陪会。区内活动邀请领导不用请柬，也不介绍区领导。区领导下基层时，基层不要上水果。总之，各个办公室要严格落实上述要求，模范地执行相关规定，切实改进工作作风，减少领导的各种应酬和事物性活动，为领导集中精力想大事、谋大事创造有利条件。2几点具体要求第一，要保持良好的精神状态。党委办公室是党委的重要部门，每个干部的言谈举止，不仅直接反映自身的精神面貌和工作状态，还折射出整个办公室的形象甚至影响到区委和区委领导的形象。所以全体办公室工作人员特别是各位办公室主任要继续弘扬淡泊名利、艰苦奋斗的传统，保持饱满的热情、旺盛的斗志和奋发有为的精神状态，保持一种平静的心态、平衡的心态、平淡的心态，任劳任怨，谋事而不谋利，奉献而不索取，耐得住生活清苦，耐得住工作艰苦，在平凡的岗位兢兢业业地开展工作。第二，要增强工作的主动性。办公室不同于业务部门和业务科室，办公室自身固有的特点决定了办公室的工作处于被动位置。关于办公室的定位，有一种形象说法，党委办公室与党委的关系就好比管家与东家的关系，做什么，什么时候做，都得由东家说了算，但一个缺乏主动性，什么都要东家交代的管家不是称职的管家。所以，办公室虽然位置被动，但工作不能被动。办公室要在了解大局的情况下，力争准备在前，服务在先。无论是文稿起草，还是综合协调、接待群众来信来访，都要提前调查研究，弄清事情的来龙去脉和存在问题，提出解决问题、推进工作的初步想法，争取在领导部署前已经做好了充分准备，而不是事事等到领导询问布置时才去匆忙应付，仓促了解情况。办公室主任和办公室工作人员都要主动学习，主动观察，主动思考，主动总结经验，吸取教训，努力做到不重复犯同样的错误，以提高办公室的服务水平和工作效率。第三，要在全区党群办公室大力营造几种浓厚风气。一是勤奋学习、学以致用的浓厚风气。对于在办公室工作的同志来说，某种意义上学习就是工作，要保持一种知识上、能力上的警惕和危机感，真正把学习当成一种责任、一种境界、一种习惯。我们要努力营造学习的氛围，创建学习型办公室，培养一支提笔能写、张口能说、有事能办的“三会”干部，切实提高办文办事的水平。否则，不加强学习，提高干部素质、打造过硬的队伍就会是一句空话。二是雷厉风行、紧张快干的浓厚风气。办公室的工作，时效性强，必须反映要快，启动要快，节奏要快。工作一旦部署，要迅速行动，不拖拉，不延误。特别是对一些紧急情况，要立即反映，马上行动，不能有丝毫的拖延。涉及到安全稳定方面的问题尤其如此。办公室工作的各个环节都要加快节奏，并且要做到快而有序，忙而不乱。加快工作节奏，最主要的是跟上领导，特别是主要领导的节奏。三是勤于思考、开拓创新的浓厚风气。办公室工作虽然有很强的规范性，但也具有不确定性，在日常工作中经常会遇到一些意想不到的问题，需要用创新的思维来思考，果断地作出回答。办公室工作可以有空闲时间，但办公室干部的头脑不能有空闲，要多想问题，多作思考，善于创造性地开展工作。四是严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。办公室工作无小事，每一项具体工作出现纰漏，都可能捅漏子，误事情，从而给本单位乃至全区工作带来不良影响。领导交办的任何事情我们都必须高度负责、严谨细致地去做。要把自己承担的具体工作环节，放到全局工作中去统筹考虑，兢兢业业，一丝不苟地完成。把自己的一言一行、一举一动，放在“委办之首”的高标准中去衡量，埋头苦干，甘于吃苦，乐于吃苦，在严谨细致、埋头苦干的过程中提高自身素质，推动工作开展。二、对当好党委办公室主任的认识和体会一是自我定位。办公室主任应该特别清楚自己扮演的角色以及这个角色所应承担的责任，努力做到“找准位置，到位不越位”。办公室主任就是秘书长，在秘书面前是“长”，是领导，在领导面前就是大秘书。面对不同的工作对象，工作角色也在不断地游移变化，所以要不断地调整自己的心态适应角色变化的要求。只有定位准确，找准位置，服务才会到位而不缺位。如果老想着自己是领导，主动服务的意识就会淡化，要求别人为自己服务多了，为领导和领导机关的服务就要少了，就会产生不到位和缺位现象，甚至出现代替领导说话做决策的越位现象。办公室主任切忌在没有得到领导授权的情况下冒用领导的名义做决策，俗话叫“假传圣旨”，这是纪律，是行规，也是办公室主任应具备的人品道德。二是热情。办公室主任必须对自己所从事的工作拥有特别的热忱，努力做到“超前服务，主动不被动”。办公室主任要有热情，甚至激情，把自己的工作当作一份事业来看待，要冲上去，贴上去，有热情才会爱自己的工作，才会不怕辛苦乐于奉献，才会把工作做细致，才会做到主动不被动。工作中不能消极等待领导发指示，提要求，一味地等就是消极被动的表现，久而久之领导会不满意的。在某种程度上说，“等”就是不合格，不称职。做好办公室主任，一定要充分发挥个人主观能动性，思考在前，谋事在前，参谋在前，热情服务。三是优先顺序。办公室主任的工作，既有规律，又千头万绪。要努力做到“分清轻重缓急，有舍有取”。工作是人干的，但不是一个人干的。办公室主任要善于在纷杂的工作中判明哪些事情需要自己“躬亲”，哪些事情可以授权让属下去做的。明确地判断处理事物的先后顺序，决定做什么和应当放弃什么是每个办公室主任经常遇到的问题，处理好这个问题需要勇气和智慧。四是人才经营。优秀的办公室主任应该清楚，我们的领导、同事和下属，都是我们做好工作可以依赖的资源，今天来了这么多区领导和基层党委系统的办公室主任，就是对我们区委办公室工作的支持与鼓舞。在座的各位都是各单位的佼佼者，是骨干力量，这样好的资源如果整合利用得好，区委办公室的工作就会有一个更新的面貌。当然，人才经营的概念中也包含着办公室内部团队建设的内容，办公室主任应当时刻牢记如何把办公室队伍建设好。办公室是人才荟萃的地方，当主任的要善于识人、用人、关心人、培养人，努力锻造出一支高质量、高水平的办公室人员队伍，实现既用人，又育人、“出人”的工作目标。五是领导远见。办公室的服务对象是领导，他们是有远见，懂大局的。所以办公室主任必须了解和把握大局，努力做到“勤学习，明方向”。一个单位、一个地区的大局乃至国家大势都是办公室主任需要学习研究和把握的，尽管有困难也要努力做到。勤奋刻苦、学习思考、交流沟通是解决这一困难的主要途径。了解和掌握大局才能方向明，参谋服务才有前提，才有可能不出大错。当办公室主任最怕“方向不明决心大、行动快，情况不清点子多、乱设谋”。要做到有远见，就要多学习，勤思考。六是领导权力。办公室主任是大秘书，但毕竟又是办公室机关的领导。在办公室内部行使自身领导权力的过程中对办公室工作人员有着潜移默化的影响，在某种程度上说，什么样的主任带出什么样的办公室队伍。是领导就有一定的权力，但真正意义上的权力是和完美的领导魅力结合在一起的。只有组织赋予的权力是不完整的权力，你可以以这种权力去命令下属执行你的指令完成某项工作，但下属可能只是被动的服从。从长远来看，办公室主任要着力培育自己的领导魅力和形成科学的领导风格，在带队伍的过程中要讲高标准，严格要求，严格管理，大胆管理，在对自己的要求上要讲四句话：素养高、眼光远、胸怀广、待人诚。“素养高”就是修身养德，勤学习，善思考，以自身的高素质带出一支素质高的办公室队伍；“眼光远”就是自己要努力向前看，坚信未来是美好的，有这样的自信才能鼓舞大家的斗志；“胸怀广”就是站位要高，心有大局，站在全局的角度开展工作；“待人诚”就是自己对周边的同事、下属要发自内心的关心和帮助，大家因为工作走到了一起，要珍惜在一起共同奋斗的缘分，当主任的有责任把办公室这支队伍塑造成特别能战斗、特别能吃苦、特别讲奉献的团结、友爱、和谐的快乐集体，既做好了办公室的各项服务工作，又