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文档简介

和夫教育打印复印管理规定为了统一打印、复印业务，禁止浪费，养成勤俭节约良好习惯，有效维护公共设施，学校对打印、复印工作特订立以下规定：一、 打印、复印的规定1、 各校区的打印、复印工作由校区助理负责执行，未经允许，其他人员不得私自进行打印、复印工作。校区助理要对教师办公的用纸情况予以详细记录，以备监督和检查。如发现用纸数量过大的情形（单月超过200张），校区助理有权对其收取0.1元/张费用。2、 未经允许，任何人不得打印、复印与工作内容无关的资料，校区助理有权拒绝打印或复印。3、 所有的打印和复印，需听从校区助理的安排，按照先后急慢顺序排队。如有不服从而私自操作引起机器故障的，由其本人负责一切维修费用。4、 除校区助理或维修人员，其他学校人员未经允许，不得私自触动打印、复印机的开关系统，不得擅自对出现故障的机器拆卸检查。5、 校区助理做好统计，每月报人事行政部，对有浪费纸张现象的校区及教师个人，学校将给予通报批评，对于屡教不改的给予罚款50元处罚。 二、 打印、复印的过程指引1、 教职工将需打印的文件发送到前台以告知校区助理，由校区助理统一打印，印完后由教职工到前台认领，并按规定签名登记。如因工作性质的不同有些资料需要保密，例如财务的工资报表等，则在文档资料中设置密码保护，由各自到前台自行打印。2、 需复印的资料统一交由校区助理复印，未经允许不得私自操作，使用后接受签名登记。保密的资料不便由校区助理复印的，先告知前台，应许后方可自行复印。3、 在打印前，首先确定是A4还是A3纸，再选好纸盒器，进行放纸的工作。4、 打印之前务必先预览，确保页边距符合纸张规格要求。5、 如果需打印的页数超过20页，请分批次打印，每一次20页，禁止一次性打印完所有页数。必要时需暂停10分钟让机器休息及散热，然后再继续。6、 如果打印量较大，比如超过200页，请联系行政部到指定打印复印店进行打印。7、 学校统一使用的表格和资料，比如协议等，可由相关部门统一打印复印发放。三、 打印、复印的纸张要求1、 凡打印、复印的纸张由人事行政统一购买，做好登记，各校区助理管理使用。2、 为节约成本，减少浪费，校区助理在复印、打印时可使用环保纸或废纸：3、 在放入成叠的纸张前，确保纸张平整没有皱折现象，且没有夹带异物。放入纸盒内的纸务必须有一定的松散度。4、 凡资料在2页之上的文档，均以正反面印制；校内普通流通资料原则上发电子稿，如需纸质材料，一律用废纸打印。四、 打印、复印机的使用须知1、 使用时先打开开关（按power按钮）给机器预热。2、 检查纸盒内是否有纸，打印机前侧部第一纸盒为优先进纸。3、 下班后关闭开关键，停止机器的使用。4、 若机器故障问题严重时，校区助理须及时联系供应商的维修人员前来处理和解决，并视工作的紧急程度，启用后备打印、复印方案，保障学校的正常运作。
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