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县地方志办公室关于专项检查工作报告县人民政府:为了进一步完成省、市政府关于认真落实第二轮地方志工作规划,经县委、政府同意,于XX年7月4日成立XX县地方志工作专项检查组,工作组通过努力,己完成检查任务,现将检查结果报告如下:一、检查的理由与范围按省、市规划,XX县第二轮修志工作于XX年步入正轨,县委、政府行文13次,尤其XX县第二轮地方志编纂工作实施方案(镇政发XX21号)为工作制定了目标与任务和县长与各部门签订的XX县志(1978XX) 编纂目标管理责任书更明确了职责,然而工作并未按时限完成,使XX县志无法进入总纂。因此,经汇报杨永红县长,她发觉工作严重滞后,即令“两办”发“关于认真做好XX县志部门资料的通知”(镇办明电XX36号),通报了36个部门,明确时间,要求尽快完成工作任务。由于时间紧、任务重,县纪委陈德刚书记二次询问修志事宜,为防止工作不再次落空,由纪委提前介入工作,并先作一次检查,使其心中有数。于是,从县纪委、人大、政协、志办抽人组成检查组,检查组一行5人于XX年7月5日在县地方志办公室召开会议,统一思想认识,研究工作中可能遇到的困难和应该注意的问题。于7月6日,先从乡与驻乡部门检查开始,再入县城未完成的单位,时至7月13日共接受检查单位37家(农业局与军赛乡编部门志,虽未通报,但也未完成县志资料,仍然被检查)。检查组于7月14日上午召开会议,进行了检查总结。二、检查的内容与要求一是听取部门主要领导收“两办”通知后对工作的认识,了解工作实施计划,包括分管领导、业务人员(重点是主笔)、工作条件等的落实;二是掌握业务人员的工作思路,看看存在的困难和问题;三是进行工作痕迹检查。按上述检查的内容,工作组作出强调和要求:要求部门迅速组建或调整领导班子,落实专职业务人员,并强调一定要保证工作时间和提供相关条件,务必在年内11月底以前完成任务。否则,于12月时,县委、政府将进入问责程序。三、存在的问题普遍问题。XX县第二轮修志工作于XX年启动,多数部门完成了1988年至XX年的资料。引发问题的原因,客观上由于XX年至XX年省、市政府作统一规划,要求上限从1978年记述至下限XX年止,业务上志办已无法再与各部门联系,直到XX年2月23日,县委、政府召开全县地方志工作会议,传达省、市规划精神,修改原“实施方案” ,重先安排XX停了近两年时间的修志工作。随之县城于5月启动搬迁任务,业务联系又失去了目标,直到XX年初与各单位联系时发现工作已经中断,为了正常恢复修志工作,志办将存在的困难和问题及时报告了县政府,为此于XX年9月尚东红县长与全县123个单位主要领导签订了XX县志(1978XX) 编纂目标管理责任书。之后,志办开始利用电话不定期促办。然而,至XX年底仅完成资料任务6家,多数单位还是启而不动。因此,于XX年进行了一次督查,至XX年6月底,完成资料任务累计达77家。而未完成资料任务的部门,经此次检查发现,自XX年至XX年6月近10年时间内,部门领导到办公室业务人员换了又换,问题恰恰出在工作人员没有及时向新任领导汇报和业务的相互交接,导致了工作断线。个别问题。一是部门领导不重视,重点在企业,总以无法安排合适人员来搞修志工作为借口,拖到了现在;二是职工素质差,虽落实了人员,但工作效率基于零。部分资料,无承编部门。一是企业改制,或撤、或并、或破产后,资料无承编部门。如红茶厂、南伞建材有限公司(原水泥厂)。二是个别项目,设临时机构管理。项目完成,机构随撤,形成的资料无人问津,如香港“救世军”捐赠项目等。四、检查工作中的效果认识到位,态度明朗。检查是一种手段,是要求各个部门领导表明工作态度的过程。工作组每到一个部门,首先就是找主要领导,经介绍检查的原因和目的后,部门领导都表明了对工作的认识,通过反省,一致表示马上组建领导班子,并落实人员启动工作,一定按时完成任务。时至7月18日,已有10个部门或电话或人访的办法找到志办咨询洽淡工作,充分体现了部门领导的重视。五、体会与认识(一)领导高度重视。自杨永红县长二次听取工作汇报后,即安排行文通报未完成工作的部门。县纪委陈德刚书记亲自询问修志工作,要求组成工作组先作工作检查,并抽调干部,尤其是派出专车供工作组使用。同时,得到人大、政协抽出干部协助。充分体现了四班子对地方志工作的重视。领导的高度重视,鼓舞了志办全体人员的士气和调动了工作积极性,XX县志成功有望。(二) 检查组成员齐心协力。虽然都是科级干部,但能摆正自已的位职。工作上团结、心齐,思想统一;生活上相互关照。检查组工作之所以能够用6天的时间就走完全县6个乡镇、31个部门,就因为工作组每个同志都有较强的工作责任心和集体观念,能相互协作共事,不畏辛苦。因此,节省了时间和经费,可谓事半功倍。六、下步工作计划及建议(一) 工作检查结束后,先在地方志办召开通报会,让业务人员掌握情况,要求跟踪问效,重点是部门业务人员的落实到位,并在业务上做到全方位提供服务。计划于12月初,将被检查的部门工作完成情况呈报县委、政府,对工作完不成的部门,另呈报县纪委,请按问责程序办理。(二) 建议县委、政府领导,尤其是主要领导,在召开全县科级干部的会议上,对地方志工作作适当强调。XX县地方志工作检查组名单组 长:杨煜在(县政府办副主任、地方志办主任)成 员:
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