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文档简介

(版)EVA生产企业管理制度制度汇编 岗位设置 一、总经理1名 二、副总经理(助理)2名 三、生产技术部 1、经理1名 2、计划调度1名 3、质量主管1名 4、车间主任3名 5、采购供应1名 6、生产统计1名 7、机修、电工5名(其中主管1名) 8、检验员6名 四、财务部 1、经理1名 2、助理1名 3、会计1名 4、出纳1名 5、仓库主管1名 6、仓管员1名 五、管理部 1、经理1名 2、助理1名 3、人事专员1名 4、行政文秘1名 5、保安3名 6、清洁工1名 7、食堂2名 六、销售部 1、经理1名 3、销售内勤1名 4、国际贸易1名 5、发货司机1名 6、业务经理6名第一章行政管理系统第一节公司领导成员岗位职责 一、总经理职责 1、为本公司经营目标的第一责任人。 明确公司的方针目标,拟定公司的长远发展规划及年度经营计划。 2、在公司范围内独立行使管理权。 3、依据年度目标拟定公司发展计划、年度生产经营计划和负责财务预、决算方案,以及利润分配方案和弥补亏损方案。 4、全面负责公司生产经营活动。 建立统一的生产指挥体系,总经理发出指令,通过生产部下达各车间和班组,按指令生产,决定权在总经理。 5、协调各方面的关系,理顺供应和销售两大关系,并保证使之畅通,及时了解市场信息,收集公司产品在市场上的销售信息,尤其是产品质量上的方面的意见,以便改进。 6、确定各级领导及重要技术人员人选,同时要善于发现人才,使用人才,有发展前途的要培养、提拨和重用。 对人员及岗位有任免和调配权。 7、决定对本公司员工的奖惩、升降级、加减薪、聘任、招用、解聘和辞退。 8、倾听各方面意见,尤其是一线员工的意见,关心职工的生活福利,重视安全生产。 9、负责公司对外处理业务。 二、副总经理职责 1、副总经理是公司总经理的直接助手,是作为总经理行使经营指挥权的协助人员。 是承接总经理经营思想,对公司各部门进行协调和分管专业职能部门岗位。 2、协助总经理主要从事公司经营战略规划,公司年度经营计划编制,战略计划实施调查分析,重要公司文件起草,编写年度生产经营总结报告,对公司整体企业管理工作组织指导,对各部门岗位责任制、工作计划检查考核,对企管部日常工作管理。 3、负责制定修改组织设计管理、部门工作标准、重要岗位工作标准、重要岗位工作标准、基础管理标准等制度标准,经管理标准化程序后,予以组织实施。 4、负责公司重要文件及公司工作计划、经营战略方针的拟草,编写公司季度及年度工作总结及简报,报送总经理。 5、负责公司管理标准化审定及公司企业管理工作,负责建立健全公司管理体系和制度,组织有关部门予以实施。 6、参与公司各部门年度目标计划和岗位责任目标的制定,对公司各部门目标计划的完成情况和各项管理制度贯彻执行情况予以追踪和监督。 并组织对中层干部的业绩进行考评。 7、经总经理授权,直接负责对某一部门工作的整顿和专项管理。 8、负责公司企业管理上等级工作及有关质量标准认证工作。 9、负责公司有关法律事务、合同诉讼的准备工作。 10、制定公司员工培训管理制度和培训计划,并负责培训计划的落实与实施。 11、经总经理授权,直接组织有关公司全局的重大会议和活动。 12、直接负责对公司企业部及总经理办公室日常工作管理协调。 13、根据公司人事管理方针,起草制定人事管理与考核制度。 14、协助管理部经理组织制定各部门岗位责任制考核方案,并按月进行考核,及时组织处理岗位责任制考核中出现的问题。 15、根据考核内容,组织有关职能科室制定考核指标和考评办法。 16、负责总经理交办的其他任务。 三、生产技术部经理职责 1、在总经理领导下,分管生产技术及计划采供、品质控制,并对所分管部门进行指导、协调、检查。 2、负责公司的产品质量监督、生产成本控制工作。 3、依据公司的发展计划,制定公司的生产计划,并监督、落实、考核。 4、全面真实的落实生产任务,并向总经理汇报分管工作开展情况。 5、负责公司采供计划的及时落实及价格的监督工作。 6、负责编制月度生产计划,及时向各有关部门下达任务,指导车间进行生产和过程控制,并加以督促确保生产任务按时完成。 7、负责设备维护、技术改造、安全生产以及仓库的管理工作。 8、代表公司全面负责生产基地的内、外部事宜。 四、财务经理职责1在总经理领导下,开展财务管理工作;2组织劳资核算、会计核算等各项日常业务;3安排公司的经营预算的编制工作;4搞好与银行、税务等单位的联络、协调工作;5主持财务会计报表的编制,负责月、季、年度财务分析,为公司决策提供依据;6依据国家相关法律法规,结合公司实际,建立适合本公司的财务管理制度;7建立建设适合公司实际要求的财务核算体系,并组织实施;8审核本部门费用,预算的执行各工作考评;9负责安排公司各部门预算执行情况的统计分析,为部门业绩考评提供书面报告。 10协助生产经理搞好成本控制、人员、设备等管理工作。 五、管理部经理职责 1、协助生产部做好职工的招聘工作,具体负责职工档案(劳动合同)的建立和保管,对全公司职工和管理人员各人所从事的工作要有清楚的了解,掌握各人所长,必要时可建议公司对职工的工作岗位进行调整。 2、负责质量管理体系的有效运行和公司各项考核工作,使公司各项工作有条不序。 3、负责本公司食堂的管理工作,协助食堂做好对职工的饭菜供应和食堂服务人员的工作安排、检查和督促食堂人员做好责任范围内的一切工作,并了解食堂每日的收支情况,广泛听取职工意见,既要做到食堂收支平衡,又要使职工对食堂饭菜基本满意。 4、根据门卫制度规定,检查门卫人员对制度的执行情况,协助和监督门卫人员在日常工作中严格按规定办事,保证厂区的安全和生产顺利进行。 5、员工宿舍(包括新招职工)的住宿进行安排,并对所有宿舍制度的执行情况进行检查和督促,发现违反宿舍制度的职工进行教育或按制度规定实施处罚。 6、负责对全公司的卫生工作进行检查和监督,落实集体宿舍的卫生值日责任制,并对全厂车间部门和专职清洁工卫生责任包干区工作进行落实,对卫生搞得好的进行表扬,卫生搞得差的进行批评并督促其搞好,对卫生工作长期脏、乱、差的要给予处罚。 7、负责落实有关人员做好厂区保卫工作,具体负责职工暂住证的办理。 对暂住的外来人员(包括职工亲属)情况要掌握清楚,对不适合住在公司的外来人员要做好工作,劝其离场。 六、销售经理职责 1、在总经理的领导下,为产品销售的第一负责人。 分管销售、企划宣传、销售商务、产品促销工作并协调和运营。 2、依据公司的经营目标,组织拟订销售部的年度销售目标,并控制实施。 3、对所辖部门的年度、季度、月份经营计划和经营目标进行审批并考核。 4、负责销售网络的建设,并及时向总经理反馈销售网络的运营情况。 5、负责制定公司的销售战略、市场推广方案,包括销售模式、销售目标、大客户及大批发商的确定等。 6、负责拟订所辖部门的人员编制及人事调配工作。 7、督导所辖各部门拟订的年度、季度、月度销售计划、工作计划的实施并考核。 8、及时向总经理反馈销售市场的信息,协调生产与销售关系,负责销售市场出现问题的决策及解决方案的提交工作。 第二节总经理办公室管理制度 一、管理部职能及岗位职责 一、总则管理部为公司总经理办公会议的常设机构,是公司加强对外及周边关系和公司内部行政人事、理顺公司各部门之间的管理关系等方面的综合管理部门。 为构造科学、高效的管理体系,实现公司业务合作化,特制定本制度。 二、人员编制 1、管理部经理1名 2、副经理1名 3、人事主管1名 4、行政文秘1名 5、保安3名 6、清洁工1名 三、管理部职能 1、在总经理领导下,处理公司的日常行政事务。 2、根据总经理指示,召集总经理办公会及有关会议,作好会议纪录,印发会议纪要。 3、对公司的行政、人事、秘书、档案以及后勤总务等综合性业务实施归口监督、指导、并规范公司行政、人事、秘书、档案等各项管理工作。 4、协助公司领导协调、理顺公司内部的行政人事关系。 5、收集公司各部门年度工作计划,起草公司年度季度、月度、周工作计划和工作总结。 6、建立、健全公司规章制度,并检查落实。 7、负责公司文件资料控制、起草、印发及档案管理。 8、负责公司办公设备和后勤辅助材料的采购计划和领用管理工作。 9、负责公司的人事管理及员工培训、考核、招聘、录用、解聘等工作。 10、在公司的授权范围内,负责公司的对外宣传和联系。 11、负责对员工考勤及请销假的审核工作,并对考勤情况进行审核检查。 12、组织员工开展文化娱乐活动。 13、负责公司营业执照、企业代码证证照的年审工作。 14、建立健全公司人才库,做好人才储备和人才潜能的开发工作。 15、负责对公司各部门、车间、班组及所属员工劳动纪律、司容司貌进行稽查,对违章违纪人员严格照章处理。 19、负责公司安全保卫、值勤、绿化工作。 四、管理部职责一)经理职责 1、在总经理领导下,负责公司内外行政事务。 2、负责公司的规章制度的规范实施和监督。 3、负责主持召开公司行政例会,作好会议安排、会议记录、纪要下发等工作,并监督落实决议的执行工作。 4、负责本部门行政办公费用控制和监督工作。 5、负责公司的行政印章管理工作。 6、负责公司档案管理。 7、负责公司人力资源管理。 8、负责公司员工培训。 9、在公司授权范围内,负责公司宣传策划及外联。 10、负责公司对各部门、各岗位的考核工作。 11、协助销售部门做好其部门的管理工作。 二)行政文秘职责 1、在企管部经理领导下,负责公司日常行政工作。 2、负责公司日常行政、司容司貌、办公环境卫生的检查监督。 3、负责公司营业执照、企业代码证等证照的年审工作。 4、负责收集公司的工作总结、计划。 5、协助经理搞好公司制度的检查、落实和部分管理工作。 6、在部门经理指导下及时安排有关会议,按时会议记录、会议纪要,每周汇总公司生产经营情况和有关领导沟通,作出下周工作安排。 7、负责公司文件的起草,送有关领导及部门审核,打印后发送有关领导和部门。 8、负责公司文件资料的打印、复印及归档工作。 9、负责落实、监督公司节假日人员的值班情况。 10、负责公司内部电讯管理工作。 三)门卫职责、制度 1、为了维护厂区安全及生产秩序,凡人员及物品出入公司必须遵守门卫制度,由门卫人员负责管理。 2、公司员工进入厂门,必须下车,杜绝、严禁代打卡行为。 3、公司员工外出厂门,如携带物品,应主动出示经办单位填写的物品出门证,配合门卫人员接受检查,受检者应积极配合;经门卫检查核实后,方可放行。 4、公司员工必须严格遵守上下班时间,不得迟到早退,门卫人员在上班时间到后,将大门关闭,工作时间禁止出入;需要外出办事人员,必须出示主管经理开具的手续,方可外出。 5、外来人员联系业务,必须按门卫规定,持有关证件或介绍信在门卫办理登记手续,经门卫与有关部门取得联系同意后,填写会客证,方可进厂,门卫人员要讲明公司有关制度,对携带物品详查,严禁危险物品带入厂内,确保安全,出厂时交回有关部门签字的会客证。 6、除本单位车辆外,机动车辆一律不准进入厂区,需要进入的车辆,需先办有关手续然后进入。 对双轮摩托在必须进出生产区时,必须熄火推行出入,违者罚款20元。 凡进厂人员或车辆有携带非公司物品者,应主动在门卫工作人员处联系,接受检查详细登记。 出门时,需门卫核实后,才可放行。 7、对于衣冠不整者,门卫一律不准入厂,门卫处严禁仪容不整,聚众闲聊。 8、厂区及公司门口区一律禁止吸烟,不许有碍形象的人员聚集。 9、门卫人员要注意警容警纪,执法文明,耐心解释说明,以身作则。 10、严肃巡回检查制度,严厉打击偷盗和破坏行为,保护公司利益。 11、严格按照作息时间打铃通知。 四)司机管理制度1.驾驶员应加强学习,提高自身素质、修养,做到文明用语,礼貌待人,热情服务,树立公司良好形象。 2.牢固地树立起积极认真的工作态度,精通业务技术,认真学习技术,熟悉掌握车辆情况,保证车辆正常运行。 3.严守岗位,服从调度,听从主管安排,随叫随到。 4.遵守交通法规,切实做到文明、安全行车。 5.严禁违章行车,不准超员行车,严禁车辆带故障行驶,证照齐全方可行驶。 6.在行车中严格按章行车,做到不超速行驶、强行超车、不以车欺人、不开赌气车、不开冒险车。 7.严禁酒后开车,疲劳驾驶。 8.严禁在行车中吃东西、嬉闹、打手机、吸烟。 9.必须保持车内、外整洁、卫生。 10.爱护车辆,妥善保管好车内物品及乘坐人员物品及资料。 11.司机对车辆的日常保养负责,车辆出厂、回厂必须进行检查,以保证车况良好和行车安全。 12.车辆每晚须停放在公司指定停车处,确因工作需要,需另停它处,须向管理部请示。 13.严格考勤制度,不迟到、不早退。 司机必须认真填写司机行车记录,做到详实、无误。 14.停车费、过桥费、高速费等行车费用报销及油票领用时,需凭司机行车记录和发货单,经管理部审核后,方可报销。 15.驾驶员对行驶车辆的年审、定期保养负责。 16.车辆因故障需修理时,由驾驶员填写车辆修理保养申请单,报管理部核批。 17.奖惩办法对严格遵纪守法的,在每年年终给予一定的精神和物质奖励;对违反上述规定的,除按国家法律法规给予处罚、各类违章罚款由当事人自行承担外,将视情节轻重给予每次20100元的罚款,并处以警告直到开除的处分。 二、劳资人事管理制度 一、总则本规定适用于公司所有在册员工。 公司遵循现代企业制度中有关规定,结合公司章程有权自行聘用员工,全权确定劳动工资和实行人事管理。 公司用人实行定岗、定编、定员。 公司职能部门的设置、编制、调整或撤消,由总经理办公会研究后决定。 公司岗位实行竞争上岗,年度考核,末位淘汰制。 二、员工招聘制度一)招聘录用员工的原则及要求原则公司员工一律实行聘用制,择优录用,末位淘汰,落聘待岗。 坚持“先德后才,德才兼备”的选人标准和“任人唯贤,人尽其才”的用人原则。 要求品行端正,爱岗敬业,务实创新,具有较丰富的工作经验专业技能和强烈的事业心和责任感,以及综合协调的全局观念和良好的团队精神,作风正派,举止大方。 二)招聘注意事项聘用员工要慎重,对聘用员工所发生的劳动争议或其它原因所造成的责任由责任者负责。 公司如需参加各种类型的人才招聘会,由管理部根据各公司的用人计划统一安排参加。 任何员工不得随意直接向公司其它部门推荐人员,只能向管理部推荐,经考核后决定是否录用,若随意推荐、录用造成不良后果的,将追究相关人员的责任。 三)招聘录用员工的程序申报凡计划招录新员工的部门,应提前将用人计划及拟采用的招聘形式申报公司管理部。 公司各部门的用人计划必须符合其定岗定编标准,原则上采取面向社会公开招聘的方式,力争把具有较高素质的人才吸纳到公司。 初试招聘新员工时,首先由管理部对应聘人提交的个人简历和有关证件进行全面初审,按公司的具体要求对其文化程度、工作资历、技术专长、工作适应性等方面做出综合衡量和筛选。 面试A招聘录用员工必须经过面试,面试成员一般应由管理部、用人单位的有关人员组成,共同进行面试。 B面试要采取演讲、答辩方式进行面试评估,得出综合面试评估结果(书面),力图较全面、客观地考察应聘者的实力和能力,真正把符合要求的人才吸纳到公司。 (面试评估表见附表)C公司部门经理以上人员的聘用,由公司总经理进行面试,面试评估结果应报总经理批准后予以聘用。 D财务人员的聘任由财务经理面试、财务经理面试同意报办公会审议。 E根据需要可进行多次面试或笔试,笔试由归口单位出题考核。 面试标准化提问内容 1、请简要介绍一下你的情况。 2、你从哪些地方了解本公司的情况? 3、你为什么要应聘本公司? 4、对你所应聘的岗位有什么看法? 5、你有哪些专业特长? 6、你对公司未来发展有什么看法? 7、你为什么要调离原单位? 8、请你谈谈你的性格特点。 9、你有哪些兴趣爱好? 10、如果本公司不录用你,你会有什么想法?面试的非标准化提问内容由参加面试人员针对招聘岗位具体情况即兴提问。 附面试评估表面试评估表应聘人应聘岗位评估内容及结果优秀好一般差 1、仪表仪态 2、表达能力 3、求职动机 4、职业抱负 5、专业特长 6、社会经验 7、智力水平 8、反应敏捷程度 9、自身态度 10、综合印象评估人意见评估人年月日综合评价意见年月日试用聘用员工一般需有三个月的试用期(特别优秀者视其具体情况可缩短试用期或不实行试用期),试用期间发放80%的工资。 试用期满合格后,由本人填写员工转正申请表提出转正申请,并由所在部门和管理部分别出具转正意见并提交总经理决定。 附员工转正申请表姓名出生年月工作岗位试用时间年月日至年月日填表日期年月日联系方式学历工作年限 1、试用工作要求 2、试用工作自我评价 3、人力资源部审核 4、直属部门审核 5、总经理批示任用A公司总经理由董事长任命。 B公司部门经理由总经理任命。 C公司部门副经理由部门经理提名,总经理批准,管理部审核备案。 D公司中层以下人员由公司各部门自行聘任,并报公司管理部备案。 E公司财务负责人均受聘于总经理,其任免由总经理批准、办公会审议。 F员工转正后应与其签订劳动合同。 G受聘人员与原单位关系由本人自行解决,公司不予办理。 三、人事培训管理细则 1、人事培训工作由管理部归口管理,统一规划。 2、培训计划由公司管理部负责制定,根据实际情况确定培训内容和形式,报总经理审批。 3、各类培训讲稿须提前送交管理部审查。 (公司内部专业知识除外) 4、对于相关部门的业务技能培训,需外请教师时,必须征得总经理同意。 5、培训内容 (1)企业文化培训企业文化是公司创业、发展、壮大的指导思想和基本原则,是企业无形资产最重要的组成部分。 定期向新、老员工进行企业文化宣传、教育、渗透,并逐步加大力度和深度,营造一个高品质的企业文化氛围,是员工培训工作的重要任务和核心内容。 (2)规章制度培训严格、完整、健全的规章制度是加强企业管理,促使企业规范化发展的手段。 定期定向开展规章制度培训,让员工全面了解和熟悉均利的各项规章制度,树立“遵章守纪、依法办事”的风气和意识,使企业走上法制化管理的轨道。 (3)管理理论培训对中高层管理人员进行经营理念、经营之道、经营管理的培训学习,以不断加强中、高层人员的管理意识,推动并形成科学化、制度化的管理网络。 (4)文化知识、专业技能培训;为适应经济建设和现代化科学技术以及文化知识不断更新的发展趋势,结合公司的具体情况,分期分批对员工开展职业道德、文化知识、专业技能等方面的培训,以全方位提高员工的综合能力和工作水平。 (5)善于在培训中发现人才、大胆培养使用人才重视和善于从员工队伍中发现各类人才,并通过加强培养,不断提高等途径,把思想品质好、敢于坚持原则,既有敬业精神,又有工作实践经验的员工,推选到各级管理岗位,是公司人事部门的重要职责和任务。 6、培训实施过程 (1)培训内容调查 (2)制定研讨培训计划制定计划征求意见信息反馈 (3)确定培训计划 (4)计划实施培训目的承办单位协作部门培训时间参加人员培训内容 (5)总结培训经验不足 (6)存档 四、员工辞退、辞职规定为确保公司各项工作正常运行和公司利益不受损害,依照国家有关法规和公司有关制度,特制定本规定(一)辞退 1、试用期内辞退 (1)员工在试用期内,若不能胜任或不适应工作需要,由所在主管经理提出辞退意见,并经公司管理部同意后,按程序在三日内办理有关手续。 (2)一线工作人员试用期10天,工资为20元/天(指愿意继续为公司服务,同时公司也同意接受的);在试用期间如不适应公司管理和环境自行离开者,工资不计算;如公司培训认为不合格需辞退,工资为15元/天。 2、正式员工辞退 (1)员工在转正后如工作不称职,应由所在主管经理提出并说明辞退原因,提前三天通知本人,被辞退员工应在三日内按员工辞退申请书中所列要求尽快办理有关手续。 (2)被辞退员工离岗前应如数交回公司配给的公物(通讯工具、办公用品等),在职期间若有损坏或丢失公司财物,应照价赔偿。 (3)附员工辞退申请书员工辞退申请书员工姓名所属部门进厂日期辞退日期是否签劳动合同合同起至日期辞退原因车间主任意见签字生产部经理意见签字企管部经理核查情况签字手续办理情况 1、办公/生产物品归还(办公用品、办公文件、劳动合同等) 2、住宿(水电费等) 3、考勤情况 4、财务(借款、工作服、电话费、) 5、处罚情况总经理意见签字注各主管经理应认真填写员工辞退交接表,对未完成的事项、保管的帐目、各种资料及公司公共财物要认真核对无误后,方可签字,否则所造成的损失由签字人承担。 (二)辞职 1、凡公司高级管理人员辞职,必须提前一个月向公司提出书面辞呈,接受公司离任审计,审计期间,被审计人不许离开原岗位。 2、员工若因自身原因辞职,应于十五日前以书面形式提出辞呈,交负责人签署意见后,按离职交接单中所列内容和要求尽快办理有关移交手续,管理部同时与期解约劳动合同。 3、辞职人员离职前必须如数交回公司配给的公物,如损坏或丢失应照价予以赔偿。 4、凡提出辞职的员工,公司一律不承担任何劳务补偿费用。 5、凡擅自离职不按公司要求办理工作移交手续,给公司带来或造成损失者,公司有权追究其法律责任。 (三)离职手续员工被辞退或辞职,须在相关部门办理移交手续,同时移交清本人经办而未办完的事项、保管的文件、台帐、各种资料及公司公共财物、业务单位联系名录等,并递交辞职申请且填写离职交接单。 经公司领导审批签字后,财务人员可为其办理工资结算手续。 部门经理以上人员辞职,须在离职审计工作结束,经总经理签字同意后,财务人员方可为其办理工资结算手续。 凡部门领导批准离职者,因未办妥相关手续而给公司造成相应损失者,要追究该部门领导的责任,由该部门负责人全权负责。 各手续交接单复印件交管理部备案。 员工离职交接表员工姓名所属部门进厂时间离厂时间离职原因直接上级意见部门经理意见企管部门意见手续办理情况 1、办公/生产物品归还 2、住宿(水电费等) 3、考勤情况 4、财务(借款、工作服、电话费等) 5、处罚情况总经理意见(四)交接制度为了防止公司的资产、财物流失,保护公司秘密,特制定本制度。 一、公司人事主管在收到员工辞职、解聘信息后,应立即通知财务部等相关部门经理或主管,暂时冻结离职员工各项款项,清算离职员工的各项借款、往来账务、借用物资等。 清算结束前,工资、奖金、补贴等一律暂停发放。 二、各部门经理或主管应立即安排离职员工做工作移交,内容包括1.所经办的工作业务内容,未完成、待进行或其他未交代的工作。 2.客户或合作单位的名单及名片等全部资料。 3.现款、账目表、凭证、材料、样品、工具、钥匙、仪器设备等,规章、文件、证件、胸牌、工装、图书、技术资料、职务内开发成果及其他经营资料等。 4.员工辞职应将上述经营文件、财务及器材移交指定人员和部门。 并持办理的员工离职交接表、员工辞退申请书让接收人员和部门签字,以示清偿。 如果出现丢失或泄密事故,当事人需承担全部责任,有形物资按原价赔偿、无形资产按公司的损失赔偿。 交接后,如有丢失或泄密事故接收人员和部门需承担全部责任。 5.员工离职前,财务部将与其结清公司为其支付的超出其在公司实际服务期内的人事、培训及福利等方面的费用。 6.财务部在收到传递单确认无误后,将与离职员工做最终财务结算。 7、员工离职后,公司不再保留其劳动合同,并收回其劳动合同,如果该员工已经丢失罚款50元。 对不按上述规定擅自离职而造成公司损失者,公司将依据法律规定对其采取相应措施,维护公司正当权益 五、考勤制度全体员工必须严格遵照规定的作息时间上下班。 参照打卡制度 1、全公司员工上下班必须打卡 2、打卡人员必须按作息时间打卡不准代打 3、打卡人员无故不打每少一次罚款5元,代打卡者,每次罚被代打卡和代打卡人员各5元 4、要求管理人员上班提前10分钟到岗,晚10分钟离岗,做好工作准备与检查。 5、员工考勤由各级层单位考核、各主管经理审核、管理部监督、主管经理审批。 6、生产工人交接班提前10分钟到岗,其余员工提前5分钟到岗,进行换装和其它工作准备,保证上班时间后立即投入工作。 7、严禁迟到、早退,否则发现所列现象每次每分钟扣罚2元;迟到、早退30分钟以上,扣发当日工资。 8、严禁中途脱岗、串岗,凡发生所列现象,每分钟扣罚2元;超过30分钟扣发当日工资。 9、如因工作需要直接赴外单位办事而不能于上班时间按时到岗并履行签到手续的,必须提前一天或于当天上班前向主管经理说明,否则以旷工论处。 10、部门经理病、事假须报总经理审批。 11、病假必须于当日上班前,与主管经理取得联系并书面或口头形式请假,病愈上班时须向主管经理递交医疗单位开具的病假证明,严明请、销假制度,否则以旷工论处。 12、病假五天内,扣发日平均工资50%,超过五天以上扣发超出天数日平均工资,累计30天予以解聘。 13、事假前必须提前一天写出书面请假申请,经主管经理签字同意企管部办备案后,方可休假。 上班后次日前到管理部办理销假手续。 特殊情况,不能事先请假,必须于上班前向主管领导口头请假,在管理部备案,回公司后于次日办理补假手续。 事假期间扣发日平均工资,超过15天予以解聘。 14、旷工一日扣发日平均两倍工资,旷工三日扣发当月工资并写出书面检查,全年累计旷工五天予以除名。 15、各部门、车间的考勤要以公平、求实为原则,严禁弄虚作假。 公司管理部负责监督、检查,发现违纪、违规均按规定予以严肃查处。 重者除经济处罚外,并直接提交总经理批准,予以降薪、降职或免职直至开除。 16、事假必须提前办理书面请假手续,填写本公司的请假条。 否则以旷工论处;一天由车间批准,一天以上三天以下(含三天)由主管经理审批;三天以上五天以内(含五天)以及超过五天的,需总经理批准。 17、病假须由指定正规诊疗点诊断并签注意见,来不及初诊的必须出具医院病历、病假明;或经公司同意的指定医院证明,并及时补办病假手续,一天由车间批准,一天以上三天以下(含三天)由主管经理审批;三天以上五天以内(含五天)由主管经理审批;超过五天的,需总经理批准。 18、因工伤住院者,只享受基本薪,医疗费用予以报销,并视其轻重,经公司批准可享受一定的休养期,超过30天扣发当月工资30%。 对有意拖延,康复后不及时上班者,公司有权停发工资和报销医疗费,并按旷工论处。 六、奖惩条例由管理部负责奖惩管理工作。 一)奖励行为 (1)符合以下条件的员工,可给予表彰奖励。 能够带领全体员工出色、圆满完成公司下达的全年经济指标,管理水平和工作业绩均优异的。 不断创新,勇于开拓,为公司的飞速发展献计献策,并带来了可观的经济效益和社会效益的。 在本职工作岗位上遵章守纪、勤奋敬业、创造性地工作,能主动、自觉完成任务并与同事保持良好合作关系的。 从公司实际出发,提出合理化建议,被采纳并获得明显成效者。 积极维护公司利益,为公司挽回重大财产、经济损失者。 积极准确举报危害公司利益行为,避免重大财产、经济损失者。 敢于同不法行为据理力争,有效捍卫公司利益,维护公司财产和员工安全者。 经总经理办公会议认定的其它奖励行为。 (2)奖励办法由主管主任申报有关材料,经主管经理核实后报管理部、总经理办公会批准执行。 (3)奖励种类通报表扬、加薪、升级、升职、一次性奖励200-1000元。 二)处罚行为符合以下条件者,可予以处罚。 a)上班迟到早退,劳动纪律松懈,不能按时完成本职工作的。 b)上班时间从事与工作无关之事,处罚20元。 c)工作时间不按规定着装、佩戴上岗证,衣着不整、语言不文明、酗酒、行为和举止有损公司形象的。 处罚10元。 d)不能与同事友好相处,缺乏互相帮助、合作共事精神的。 e)拉帮结派、打架、斗殴、偷盗他人财物。 f)违反公司有关规章制度,不负责任或有意泄露公司机密、给公司造成恶劣影响或经济损失的。 g)利用工作或职务之便,大肆挥霍浪费公司财产,营私舞弊、贪污受贿,损害了公司利益的。 h)长期工作不力或因个人失职行为给工作造成严重失误的。 i)有预算外支出、无考核支出、挪用预算资金或虚报、谎报财务预算现象的。 j)违反公司有关媒体接待制度,并造成一定损失或影响的。 总经理办公会议认定的其他处罚行为。 处罚种类行政处罚分为通报批评、警告、降职、撤职、开除;经济处罚分为罚款、扣除全月工资、赔偿经济损失等;法律处罚对触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任;处罚权范围A警告、通报批评、罚款、扣除本月工资均由违纪人所在单位领导(车间主任、主管经理)具体负责执行。 B对于玩忽职守、执罚不严、管理不善的有关部门、单位除处罚直接违纪责任人外,并视其情况对该部门单位负责人由公司主管经理或总经理审批,管理部执行处罚。 C赔偿经济损失,移交司法机关直到开除,均由主管经理上报管理部,并经总经理办公会议通过,总经理批准。 D执罚均由管理部统一执行,各部门(车间、班组)的处罚,报管理部备案。 三)具备下列情况之一者,予以除名触犯刑律,被判刑或劳教人员。 严重违反劳动纪律,影响生产工作秩序经教育无效者。 违反操作规程、损坏设备、工具、浪费原材料,能源造成重大经济损失(5000元以上),或使公司声誉受到严重损害者。 利用工作之便,收受贿赂、假公济私、损害公司利益,情节严重者。 在公司无端滋事,不服从领导调配,严重影响正常工作者。 贪污、盗窃、赌博、营私舞弊,不够刑事处分屡教不改者。 泄露公司重要商业、技术机密,偷盗或侵占公司财物者。 因言行对公司形象、声誉造成恶劣影响者。 经总经理办公会议认定的其它应被除名的行为。 四)其他处罚员工打架斗殴、聚众闹事,不服从领导安排,顶撞领导,消极怠工、损坏公物,必须予以严重处理,除批评、教育,责令其待岗检查,赔偿损失外,视其情节处以100元以上500以下的经济处罚。 员工违反治安管理条例,有偷盗、嫖娼、卖淫、聚众赌博、贩黄制黄、吸毒贩毒等违法行为,影响公司形象,除公安机关依法处理外,公司予以行政处分和500-1000元的经济处罚,并予以除名。 凡监守自盗、里勾外连、偷盗,破坏公司财产者,除加倍赔偿损失外,情节严重者公司予以除名或移交司法机关处理。 其他违反公司规章制度者,由稽查员视情况而予以经济和行政处罚(经济处罚含罚款、降薪等;行政处罚含警告、通报批评、解聘、除名)。 公司属化工生产企业,生产区内严禁吸烟,违者罚款50元,车间副主任以上(含副主任)职务的如有违反发现一次,罚款100元。 来客吸烟可在指定地点,否则对接待部门责任者予以50元处罚。 未按规定及时上报或谎报文件、报表的,处予10元的经济处罚,并视情节轻重,对违纪人处以通报批评至开除的处分。 七、劳动工资管理(一)工资 (1)劳动工资管理工作归口管理部门为管理部。 (2)根据生产、保障、服务等不同的工作性质,将员工工资划分为若干类,员工将按其所在岗位和所承担的工作任务,享受不同的薪酬。 (3)公司内部各岗位劳动工资的确定,由管理部拟定方案,并经公司总经理决定通过。 (4)公司经理班子实行年薪制,一线员工工资实行计时工资、岗位工资综合考核制工资制度,薪酬标准实行以“定岗定编、总额控制、效益挂钩”的原则,部门及科室人员实行月薪制其中工资标准60%作为月度岗位基本工资,其余40%作为月度岗位考核工资。 (5)员工工资的核算。 其审核程序为班组车间核算主管部门复核管理部财务部审核主管经理签审总经理批准财务部备案。 (6)财务部根据主管经理审核后的考勤汇总表、效益核算表、岗位工资、有否违犯违规等,其它有关汇总情况进行核算车间造分配表,并经财务经理和总经理签字后,交出纳根据工资表进行现金发放。 (7)员工试用期工资为基本工资的80%。 (8)公司代扣代缴员工应交缴纳的个人所得税及各项统筹费用。 (9)公司总经理将根据整体经营情况,工资体制改革需要,对工资标准构成进行适时的修订和调整。 (二)奖金公司和经理签署的岗位目标责任书执行;其它部门奖金由公司总经理制定标准,报财务备案。 (三)福利 1、休假原则上公司按照月出勤满勤为26天,休假四天执行,但本公司属以销定产企业,公司在任务重的情况下,偶尔要求员工加班时,员工必须顾全大局,服从上级安排。 员工可享受的带薪假日法定节假日全体员工均享受国家规定的11天节假日(元旦1天,春节3天,清明1天,五一节1天,端午节1天、国庆节3天、中秋节1天。 )婚假年龄在25岁(含25岁)以上的未婚员工,享受带薪婚假三天。 28岁(含28岁)以上的未婚员工,可享受带薪婚假七天丧假直系一天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)全勤员工日工作餐,每餐自费2元,不足部分由公司补助。 嘉奖一次加发年终奖金3天。 记工一次加发年终奖金10天。 记大功一次加发年终奖金1个月。 2、凡本公司在册员工,公司均会办理工伤保险。 其他各险种将按照合同、服务年限以及当地政府要求给予办理。 (四)其它各公司举行的大型集体活动(如春游、参观、学习等),先由各公司根据具体情况制定方案编制预算,上报总经理批示后方可举行。 八、公司职员礼仪守则第一条员工必须仪表端庄、整洁。 具体要求是 1、头发员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长。 2、指甲指甲不能太长,应经常注意修剪。 女性员工涂指甲油要尽量用淡色。 3、胡子胡子不能太长,应经常修剪。 4、口腔保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 5、女性员工化妆应给人清洁健康的形象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 第二条工作场所应着工装。 具体要求是 1、衬衫衬衫的领子与袖口不行污秽。 2、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。 3、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。 4、员工工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。 第三条在公司内员工应保持优雅的姿势和动作。 具体要求是 1、站姿两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。 两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。 会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 2、坐姿坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。 要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。 3、公司内与同事相遇就点头行礼表示致意。 4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。 握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。 伸手时同性间应先向地位低或年轻的,异性间应先向男方伸手。 5、出入房间的礼貌进入房间,要先轻轻敲门,听到应签再进。 进入后,回手关门,不能大力、粗暴。 进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。 而且要说“对不起,打断您们的谈话”。 6、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 7、走通道、走廊时要放轻脚步。 无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 第四条正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。 1、公司的物品不能野蛮对待,更不能挪为私用。 2、及时清理、帐册和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。 3、借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。 4、工作台上不能摆放与工作无关的物品。 5、公司内以职务称呼上司。 同事、客户间以先生、小姐等相称。 6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 第五条正确、迅速、谨慎地打、接电话。 1、电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。 通话时先问候,并自报公司部门,如“您好,增通企业”。 对方讲述时要留心听,并记下要点。 未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。 2、通话简明扼要,不得在电话中聊天。 3、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。 在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 4、工作时间内,不得打私人电话。 第六条接待工作及其要求 1、在规定的接待时间内,不缺席。 2、有客户来访,马上起来接待,并让座。 3、来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。 4、对事前已通知来的客户,要表示欢迎。 5、应记住常来的客户。 6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 第七条介绍和被介绍的方式和方法 1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。 2

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