科研管理系统使用说明书(教师,科研人员).doc

科研管理系统使用说明书（教师、科研人员）1、 登陆网址：通过科研管理系统“管理平台入口（图一）”进行登录。 输入 单击 点击 管理平台入口用户名、密码 登陆 帐号维护进入修改密码 用户名：姓名汉语拼音全拼。密 码：同用户名。新密码：不超过16个字符的数字或字母。2、 科研业务的操作（图二） 科研业务主要有新增、删除、查询、统计、导出、返回等功能。（1） 新增（图三） 点击 输数据 是 项目列表 新增 保存 继续？ 否 必填项：带红色“”的字段 （2） 删除(图四) 点击 点击 是项目列表 项目名称前的方框 删除？ 删除 否科研人员、教师只能删除科研秘书及学校都未核准的本人新增的项目记录。（3） 编辑（图五） 编辑 项目列表 保存/恢复/返回 继续编辑？ 否 科研人员、教师只能对本机构未经学校和科研处核准的记录进行编辑查看。（4） 查看单击列表页面的列表标题“科研项目”、“校级项目”、“科研成果”、“学术活动”等的“名称”字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。教师、科研人员只能对本人的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返回按钮。（5） 查询（图六、图七、图八）科研人员、教师只能对本人的数据记录进行查询。、 简单查询 点击 输入条件 查询/导出/统计 项目列表 简单检索 提交方式 提交、 高级检索（图九） 点击 输入条件 查询/导出/统计项目列表 高级检索 提交方式 提交（6） 导出（图十） 选择 增加/删除 下载 列表 导出字段 保存 Excel文件（7） 统计（图十一）科研人员、老师只能对本人的数据进行统计。 点击 选择条件列表 统计 生成图表（8） 权限（图十二） 教师、科研人员新增科研项目、校级项目、科研成果、学术活动时，新增页面字段“所属单位”均默认为教师、科研人员所在单位。教师、科研人员新增科研项目、校级项目、科研成果、学术活动的审核状态默认为未审核，可以对其进行编辑、删除、查看操作。科研秘书审核通过及学校核准通过的科研项目、校级项目、科研成果、学术活动，教师、科研人员不能再编辑、删除，只能查看操作。3.功能模块的使用方法（1） 综合办公 点击综合办公 收文一览 子菜单收文一览：对发送给本人的收文进行查看。（图十三）收文检索：对发送至本人的所有收文进行查询，可按照一定的可选条件进行查询。（2） 个人资料 子菜单个人资料 个人资料/科研详情/修改密码个人资料：教师、科研人员只能管理本人的信息，可以对本人的信息进行查看、打印操作。 科研详情：教师、科研人员可以查看本人的总体情况及本人的“项目”、“著作”、“获奖”、“专利”等信息。修改密码：单击子菜单“修改密码”，即出现密码维护页面。新密码应设置为不超过16个字符的由数字或英文字母组成的、且不易遗忘的密码。（图十四）（3） 科研项目 科研人员、教师只可以对本人所有的项目进行编辑、删除、查看、查询统计、导出操作。点击 点击 查看科研项目 子菜单 项目管理 信息列表 录入 项目状态 增加新增 基本数据 结项 结项信息（图十五） 负责人 教师、科研人员在项目新增页面中，本人默认为项目组负责人，且默认在项目组成员中，可以进行编辑。 点击 点击 项目组成员新增 （红色）添加项目组成员 保存（图十六） 项目组成员可以有多个，成员来源分为本校老师、本校学生和外校人员三种情况，如果是本校老师，人员的基本信息可以从系统中直接获取，如果是学生或外校人员，则需要直接录入作者有关信息。 项目组成员编辑、删除及排序 编辑按钮、删除按钮、 及调顺序（图十七） 项目新增 进入 项目经费，支出经费，年度经费新增 保存 编辑 保存（图十八、图十九、图二十、图二十一） 教师、科研人员可以对本人的到帐经费记录进行列表浏览、详细记录查看、查询、统计、导出操作。 点击 子菜单 切换 申报查询 科研项目 项目申报 查看条件 返回 点击申报中项目 进入申报 申报材料列表 教师、科研人员可新增申报材料，且可进行删除、查看、编辑、查询、导出操作 点击 已申报项目 查看申报 操作（图二十二、图二十三、图二十四）教师、科研人员可以对本人的申报材料进行查看、查询、导出操作。 点击 申报材料 查看申报 新增 教师、科研人员可以查看和新增本人的申报材料。 点击 左上角/切换条件 是 项目结项 科研项目 结项？ 结项书 否 操作 结项教师、科研人员只可对本人的项目进行操作。（4） 校级项目与科研项目管理流程与操作功能一样。（5） 科研成果 子菜单 科研成果 论文成果 新增 编辑（图二十五） 科研人员、教师只能对本人的论文进行新增，本人默认为第一作者，审核状态默认为未审核。 新增论文的内容：基本信息、作者信息、论文收录情况、详细信息。 新增论文的编辑：删除、查看、查询、统计、导出、审核。 论文类型：期刊论文、会议论文、研究报告、文章，默认状态为期刊论文，页面为期刊论文页面。 发表期刊（图二十六、图二十七） 单击 检索期刊库 新增页面 “发表期刊”后的 选择期刊 直接录入 期刊名称：必须单击新增页面的“发表期刊”字段后的链接进入选择期 刊页面进行操作。 作者添加（图二十八、图二十九、图三十） 单击 新增页面 输入信息 保存 论文作者来源分为本校老师、本校学生和外校人员本校老师，如果是本校老师人员的基本信息可以从系统中直接获取，如果是学生或外校人员，则需要直接录入作者有关信息。 作者的编辑和删除新增页面 作者信息 操作编辑按钮删除按钮即可以删除作者。 著作成果 子菜单 本人著作 科研成果 著作成果 新增 编辑 新增成果的编辑：删除、查看、查询、统计、导出、审核。 著作成果的新增和论文的新增操作类似，只是著作不用选择期刊，添加作者与论文操作相同。 获奖成果（图三十一）子菜单 本人获奖 科研成果 获奖成果 新增 编辑 新增获奖的编辑：删除、查看、查询、统计、导出、审核。 鉴定成果（图三十二）子菜单 本人签定 科研成果 鉴定成果 新增 编辑 新增鉴定的编辑：删除、查看、查询、统计、导出、审核。 专利成果（图三十三）子菜单 本人专利 科研成果 专利成果 新增 编辑 新增专利的编辑：删除、查看、查询、统计、导出、审核。 专利状态：专利申请、专利公开、专利授权。 选择专利申请：系统默认页面。 选择专利公开：页面增加“公开号”字段。 选择专利授权：页面增加“公开号”和“授权号”字段。 编辑时修改专利状态与新增时相同。 （7） 学术活动 参加会议（图三十四） 子菜单 本人参加会议学术活动