会议管理制度XX1126.doc

会议管理制度XX1126 会议管理制度为加强公司会议管理，落实公司会议内容和有效执行公司管理事务，结合公司实际情况，特制定本制度。 一、晨会 1、开会时间每月第一个工作日早晨800。 2、开会地点公司会议室（或其它指定地点）。 3、召集人人力资源部。 4、参会人公司全体员工。 5、主持人总经理或其它指定人员。 6、记录人人力资源部。 7、开会方式列队站立式。 8、开会程序A、对形。 B、各部门点名上报名单。 C、主题讲话。 9、主题A、向公司全体员工公布上月工作情况和本月主要工作安排。 B、上月绩效考核结果公布。 C、优秀员工代表讲话。 10、管理A、无故迟到、早退罚款10元。 B、无故不参加会议扣1分，特殊情况下可执行请假程序。 C、会场需保持安静、整齐、情绪需高昂，不得弯腰驼背、东倒西歪、交头接耳，违者罚款10元。 D、管理考核由人力资源部执行，对考核有异议者可执行申诉程序。 E、会议精神由人力资源部记录打印后发放至各部门，部门主管需签名后返回存档。 二、公司例会（工作协调会） 1、开会时间每周五下午230开始。 2、开会地点公司会议室。 3、召集人人力资源部。 4、参会人公司各部门主管。 5、主持人总经理或其它指定人员。 6、记录人人力资源部。 7、开会方式座立式。 8、开会程序A、参会人员签到。 B、主题内容沟通。 9、主题A、上周工作总结和下周工作计划。 B、相关事项之沟通、协调处理。 C、绩效考核和任务下达。 10、管理A、无故迟到、早退者罚款20元。 B、无故不参加会议扣1分，特殊情况下可执行请假程序。 C、开会时需紧紧围绕主题进行沟通，不得交头接耳、不得接打手机，重要电话可转移至前台接听或调整成静音（关机）状态。 违者罚款20元。 D、管理考核由人力资源部执行，对考核有异议者可执行申述程序。 E、会议精神由人力资源部打印分发至各部门，参会人需签名后返回存档。 三、座谈会 1、开会时间不定。 一般利用非工作时间。 2、开会地点不定。 一般选择茶楼、咖啡厅等休闲区域。 3、召集人人力资源部。 4、参会人不定。 5、主持人无。 6、记录人无。 7、开发方式座谈会、茶话会。 8、开会程序当事人一方向人力资源部（或人力资源部根据员工之间和谐情况）提议，由人力资源部申请相关费用后通知当事人召开。 9、主题不定，意义在于解决公司员工之间的一些误解、矛盾或在一些工作场所无法沟通洽谈的事情。 10、管理会议内容不进行工作考核，费用申请和报销需遵照公司相关管理程序。 四、员工大会（年终总结会） 1、开会时间每年春节前一天，具体时间可由届时实际情况由人力资源部通知。 2、开会地点不定。 3、召集人人力资源部。 4、参会人全体员工。 5、主持人总经理或其它指定人员。 6、记录人人力资源部。 7、开会方式不定。 8、开会程序由人力资源部根据届时实际情况拟定会议议程并向相关部门发放会议通知。 9、主题A、年度工作总结和次年度工作重点内容以及公司未来战略发展方向。 B、年终绩效考核公布和公布未来管理工作方向。 C、其他年终关注的问题。 10、管理参会人必须准时参加，特殊情况下不能参加的可执行请假程序。 会议宣导自由和谐，会议不作考核。 五、其它会议根据公司工作的需要临时召开的相关会议，该类会议由召集人