大型房地产开发企业主要部门岗位职责.doc

房地产开发企业主要部门之公共关系部职责一、在总经理直接领导下，认真执行工作，一切管理行为向总经理负责；二、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。四、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；五、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；六、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；七、负责公司人事管理和督察工作；八、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；九、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；十、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；十一、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；十二、负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；十三、负责做好公司的宣传报导工作；十四、完成公司领导交办的其他工作任务。公共关系部经理岗位职责一、 在总经理的直接领导下，开展人事人才工作规划并组织实施；二、 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行；三、 负责公司固定资产、经费收支管理和基本建设工作；四、 负责公司文稿起草、审核、会议筹备、组织、重大事项督查落实；五、 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作； 六、 负责掌印，合理合法使用公司印信； 七、 负责对公司车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修； 八、 做好董事长、总经理和各部门的信息传递工作；九、 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作；十、 负责督办、检查各部门对上级指示和高层会议决议的贯彻执行；十一、 负责对本部门人员工作业绩进行考核；十二、 督办公司有关证照，办理公司的法律事务； 十三、 加强企业文化建设，做好员工的思想工作，稳定人心控制人员流动；十四、 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；十五、 承办领导交办的其他工作和任务。公共关系部副经理岗位职责一、 在部门经理的领导下，负责以下工作：二、 文件文稿（全公司性的对外文件、工作报告、决议决定、综合性安排、典型材料等）的起草和审核工作做到行文规范、含义确切、政策性把握准确，制定发行做到手续齐全、优质高效；三 、严格执行印章、信函保管、使用制度，保证印信妥善保管、使用无误；四、 做好公司一般性文件的起草和红头文件的下发工作；五、 认真执行保密制度，不折不扣地完成领导交办的任务；六、 认真执行劳动法和上级有关规定，执行公司领导对人事、工资、保险等各项工作的决议，负责公司劳动工资、人事管理、劳动保险等各项工作；七、 严格劳动组织管理，健全劳动管理制度、搞好公司定员、定格、定岗工作，不断提高劳动生产率；八、 负责公司按劳分配办法的制定和实施，加强调查研究，总结检查执行情况，提出改进意见，不断完善公司工资、人事、社会保险各项制度；九、 做好公司员工劳动合同签订工作，并按有关规定进行鉴证。十、 做好职工各项保险的收缴、登记、上报等工作，及时办理职工各项保险的转入和转出手续；十一、 及时下达集团公司工资总额计划，按规定发放单位奖金；十二、 组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作；十三、 组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感；十四、 编写制定公司人事考勤制度并严格执行；十五、 负责公司的卫生管理；十六、 承办经理交办的其他工作和任务。公共关系部档案专管员兼总务员职责一、 严格遵守档案法及有关规定，认真贯彻执行档案工作的各项规章制度；二、 指导各科室的立卷人员做好文件材料的收集、立卷和归档工作，努力提高卷宗质量；三、 做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作； 四、 认真落实防火、防盗、防潮、防蛀措施，严格履行查阅、借阅、调阅档案手续；五、 刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要；六、 保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全；七、 增强宣传意识，利用各种机会，不失时机的宣传档案工作的重要性，扩大档案工作的影响；八、 具体管理公司的固定资产、低值耐久物品和低值易耗品（文具用品），重点保管好固定资产，及时做好固定资产的入账、盘点工作；九、要与财务人员密切协作，对固定资产每半年核对一次，做到账目清楚，帐物相符；十、建立健全财产管理制度；十一、承办领导交办的其他任务。公共关系部文秘职责一、 在办公室的领导下，负责文印室的日常工作； 二、 掌握文印设备的使用方法与技巧，注意维护、保养好文印设备，发现故障及时报修； 三、 公司文件的收发文登记、传阅和分发工作；四、 做好保密工作，凡涉及保密内容未经领导批准，不复制、不摘抄、不外传； 五、 管好、用好文印设备及相关的物品，节约文印纸张，做到物尽其用；六、 负责做好公司各项会议记录七、 完成领导交办的其他任务。公共关系部车辆管理员职责一、 建立健全车辆管理制度；二、 协助司机办理车辆保险、车辆牌证、车辆年检和报销、驾驶证换证等有关手续，处理交通事故；三、 负责公司车辆油料管理；四、 定期对派车单和车辆里程表进行整理、归档；五、 组织司机学习交通规则，传阅文件、催办车辆管理的相关事宜；六、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；七、 负责公司办公用品的保管与发放；八、 负责报刊杂志的订阅，并做到及时准确、手续合理；九、 来人接待工作；公共关系部驾驶员职责一、 严格遵守交通管理部门颁布的各项规章制度和交通规则，保证行车安全。二、 听从办公室统一调度，严禁私自出车；三、 按时上班，无特殊情况，不得离开岗位；四、 负责车辆的日常