25员工宿舍管理规定.doc

宁波胜维德赫华翔汽车镜有限公司作业指导书员工宿舍管理规定文件编号：Q/SHXZD-RS-25 版本/次：A1/0拟制： 日 期：审核： 日 期：批准： 日 期：2009.10.29发布 2009.10.29实施2010.09.08修订 2010.09.10实施2011.01.06修订 2011.01.06 实施2011.08.15修订 2011.08.19 实施 文件修改记录表版本/次修订理由与内容摘要修订页次修订日期修订人1. 目的为规范公司宿舍管理，给员工营造一个良好的生活环境，特制定本规定。2. 适用范围2.1. 现住址距公司10公里以上的管理人员；2.2. 班组长（含）以上人员；2.3. 经总经理特批的其他人员。3. 定义无4. 职责4.1. 人事行政部4.1.1. 负责宿舍的统一分配、员工入住时钥匙等物品的发放、人员离职或调离时钥匙等物品的收回；4.1.2. 负责员工的宿舍住宿管理事务，及时妥善处理各种纠纷事件；4.1.3. 负责员工在外住宿申请的审批工作；4.1.4. 负责安排宿舍配备的家具、家用电器和生活设施的维护维修；4.1.5. 负责每月对宿舍水电费的统计以及水电费的代款。4.2. 财务部4.2.1. 负责发放员工住房补贴；4.2.2. 负责收取员工因宿舍损坏等产生的的各种赔款。5. 内容5.1. 员工入住管理：5.1.1. 住宿标准：5.1.1.1. 大专以下一般管理人员，两人一间，在本公司工作满一年后，可申请单人间； 5.1.1.2. 大专及以上一般管理人员，一人一间；5.1.1.3. 夫妻双方均在公司任职的，符合住房条件的，可单独申请一套二室两厅的套房；5.1.1.4. 部门经理单独安排一套二室二厅的套房；5.1.1.5. 如有员工由于家庭原因，需单独安排一套套房的，在公司有房子的条件下予以安排，该员工需向公司缴纳该岗位住房补贴以外的另一部分房子租金。5.1.2. 宿舍配置5.1.2.1. 单人间配置：床1张，简单衣柜1个；5.1.2.2. 双人间配置：床2张，简单衣柜2个；5.1.2.3. 在公司经济条件允许的情况下，每套宿舍配置一台电视机，一台洗衣机；5.1.2.4. 宿舍内所需设施由人事行政部统一购置安排，要求颜色、款式统一。5.1.3. 住宿补贴凡符合住宿条件，但由于公司原因未能安排住宿的，员工自行解决住宿，公司发放住宿补贴，具体标准如下：5.1.3.1. 部门经理、副经理：每月补贴1200元；部门经理助理、项目经理每月补贴900元；一般管理人员每月补贴600元,班组长每月补贴300元；5.1.3.2. 异地派遣人员住房补贴按当地消费水平确定，经总经理批准后实施。5.1.4. 宿舍安排流程5.1.4.1. 新入司员工、新调入公司员工，符合住宿条件的，由人事行政部于报到前准备好宿舍并合理安排。另外，对于条款2.3中所述的“其他人员“，公司原则上不会安排住宿，除因工作原因确实需要本公司安排住宿的，经人事部审核，总经理核准后方可安排住宿；5.1.4.2. 入职后，由员工本人填写住房申请单或住房补贴申请单，部门经理确认后提交人事行政部，由人事行政部审核交总经理批准后安排住宿或给予补贴；5.1.4.3. 住宿人员入住前应检查该寝室配置的设施状况，对于有损坏的设施应向人事行政部反馈；5.1.4.4. 住宿人员离职时需将钥匙归还人事行政部，如果寝室内配置的设施有损坏或丢失的，应按相应标准赔偿。5.1.5. 对于因个人需要搬离宿舍，员工须向人事行政部提出申请，经批准后公司将为其保留住宿资格，但不给予住房补贴。5.1.6. 凡符合住宿条件，但由于公司原因未能安排住宿的，经公司批准后，员工可自行解决住宿，公司将给予住宿补贴，住宿补贴计入每月工资，并随工资一起发放，具体补贴标准请参照条款5.1.3.1；5.1.7. 未经人事行政部许可，任何人不得擅自调整宿舍。5.1.8. 水电费水电费由住宿员工自行承担，人事行政部根据住宿人员的实际费用在工资里扣除代为缴纳。5.1.9. 员工离职、调动管理5.1.9.1. 员工离职或调动在办理相关手续时，人事行政部应清点该员工相关财物，将公司所发放的非私有物品退还人事行政部，并将宿舍钥匙交还人事行政部，若有遗失，由本人承担遗失物品的赔偿责任；5.1.9.2. 员工调离或离职搬离宿舍时，人事部在离职薪金结算单上的宿舍用品和杂费处签字后，离职人员或调动人员方可离开公司。5.2. 宿舍财产管理5.2.1. 员工应爱护宿舍内所有设施（寝室全套设施包括空调、电视、灯具、插座、门窗、床铺以及下水道、防火设施等），对设施质量问题、老化等自然原因造成的设施损坏，由员工填写报修单（附件3）交人事行政部，人事行政部组织相关人员进行修理或更换，费用由公司承担；对故意损害使用设施的，该设施维修费由责任员工承担；对损害严重造成该设施报废的，由责任人按该设施原价的双倍赔偿；对于无意造成的损坏，该设施维修费由责任员工承担或按该设施原价赔偿；5.2.2. 人事行政部进行维修维护时，需要在报修单上注明有关维修维护使用材料，申请人或宿舍在场人员对维修维护材料及维修过程进行签字确认；5.2.3. 坚决杜绝员工窃电、私自改装电器线路等行为，一经查实，视情节轻重处以纪律处分。对于严重损害电路的将取消该员工住宿资格；5.2.4. 员工在宿舍内应妥善保管自己的财物，员工在宿舍丢失财物时，需及时向人事行政部反映，人事行政部将对宿舍财物遗失事件展开调查、查明原因，但是公司无赔偿责任；5.2.5. 员工妥善保管好柜子、门钥匙，如因为钥匙遗失导致宿舍财物损失的由责任人承担全部责任；5.2.6. 私自留宿非公司员工发生的宿舍财物遗失事件由责任员工承担全部责任；6. 相关文件 无7. 相关记录7.1. GZZD-RS-25-01 住房申请单 7.2. GZZD-RS-25-02 住房补贴申请单 7.3. 06-02-06 报修单8. 本规定由人事行政部负责解释。9. 本规定自2011年8月19日起生效。附件一 住房申请单姓名性别现任职务申请日期部门入厂时间安排房间宿舍具体安排：申请：审核：批准：备注：1、华翔公寓楼须总经理批准后给予安排； 2、本人已经阅读员工宿舍管理规定，认同并愿意遵守规定内的全部内容，特此说明。 签名：附件二住房补贴申请单部门岗位姓名进厂日期申请理由：住房补贴 元，补贴实施日期 。部门经理人事行政部总经理:宁波胜维德赫华翔汽车镜有限公司报修单表格编号：06-02-06版本/次:V1.0内部维修 委外维修名 称型 号编