第5章 powerpoint2003课件.ppt

第5章PowerPoint2003 5 1演示文稿的制作 编辑和格式设置5 2设置幻灯片的放映效果5 3综合案例 任务1初步认识PowerPoint任务描述通过一个简单的案例 学会创建演示文稿 掌握PowerPoint2003的基本操作 了解PowerPoint2003的基本概念 案例5 1制作一个简单的演示文稿 要求 包含两张幻灯片 第一张幻灯片的内容是演示文稿的标题 第二张幻灯片的内容是一些相关的文字内容 最后将演示文稿以文件名W5 1 ppt保存到文件夹D USER 5 1演示文稿的制作 编辑和格式设置 相关知识与技能 一 启动和退出 1 启动PowerPoint PowerPoint的工作窗口 视图的切换 5种视图 幻灯片 大纲 浏览 备注页 放映 切换方法 水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令 输入文字 插入对象 对文字或对象进行编辑 PowerPoint保存演示文稿的文件类型 知识拓展 任务2制作会议简报任务描述掌握演示文稿的编辑 掌握在幻灯片中插入文本 图片 数据表格等对象的操作 案例5 2某公司为信息技术研讨会制作一份会议简报 内容包括会议首页 演讲主题和会议议程等 以文件名W5 2 ppt保存到D USER 最终效果如图5 7所示 1 编辑幻灯片 在 幻灯片浏览 视图或 大纲 视图中进行 知识拓展 2 在幻灯片中插入文本 图片 表格等对象 1 添加文本在占位符中添加在文本框中添加 2 插入图片插入 图片在添加新幻灯片时选择 文本和剪贴画 版式 3 插入表格插入 表格在添加新幻灯片时选择 表格 版式把已建立的Word表格或Excel表格作为对象插入 插入 图片 MicrosoftWord表格插入 对象 MicrosoftWord工作表 任务3编辑演示文稿案例5 3在演示文稿W5 2 ppt的第3张幻灯片之后插入来自演示文稿W5 1 ppt的第2张幻灯片 相关知识与技能 可以在PowerPoint中同时打开多个演示文稿 并在不同演示文稿之间插入 移动和复制幻灯片 方法与同一个演示文稿里移动幻灯片类似 创建演示文稿后 可以对幻灯片进行编辑 可以在普通视图 大纲视图 幻灯片视图中对演示文稿进行编辑 一般在大纲视图里重组演示文稿大纲 在幻灯片视图里编辑单张幻灯片 任务4幻灯片的格式化案例5 4制作某房地产公司的房屋销售统计报告的标题幻灯片 文件名为W5 4 ppt保存到D USER 最终效果如图5 17所示 图5 17标题幻灯片最终效果图 1 幻灯片格式化 段落格式化 行距和段落间距 格式 行距 段落缩进 选择文本 拖动标尺上的缩进标记 知识拓展 2 设置幻灯片外观 更改文本格式插入对象 5 2设置幻灯片的放映效果 任务5设置幻灯片的放映效果任务描述掌握幻灯片切换效果的设置 进而掌握演示文稿的放映与打印 案例5 5为案例5 2制作的 会议简报 幻灯片设置放映效果 方法与步骤 打开案例5 2中建立的 会议简报 幻灯片 在菜单栏中选择 幻灯片放映 幻灯片切换 选项 打开 幻灯片切换 任务窗格 在 应用于所选幻灯片 下面选择 水平百叶窗 选项 在 换片方式 选项区域中选中 单击鼠标时 复选框 单击 应用于所有幻灯片 按钮 在菜单栏中选择 幻灯放映 观看放映 选项 放映幻灯片 知识拓展 1 幻灯片内动画设置 2 幻灯片之间的切换效果 选择幻灯片 二 放映和打印演示文稿 1 放映演示文稿 2 演示文稿的打印 1 设置放映方式 2 执行幻灯片演示 任务6制作销售统计报表任务描述学会为幻灯片添加动画效果 掌握在幻灯片中插入图表 修改图表的数据项目 设置图表的显示属性 案例5 6在案例5 4的基础上 制作某房地产公司的房屋销售统计报告 包括2004年北京和天津地区的房屋销售额统计 北京经济适用住宅的销售情况 北京商品房销售面积分布等内容 分别用图表和表格来实现的 最终效果如图5 26所示 任务7演示文稿中的超级链接案例5 7打开W5 2 1 ppt 在第2张幻灯片中插入文件字 环保小知识 放映时单击该文字 可来到第4张幻灯片 在第4张幻灯片插入动作按钮 单击该按钮 可返回第2张幻灯片 知识拓展 演示文稿中的超级链接 可以利用演示文稿中的超级链接跳转到不同的位置 超级链接的起点可以是任何文本或对象 跳转的目标位置可以是某一张幻灯片 或另一演示文稿中的幻灯片 或Word文档 Excel表格 或Internet地址 1 创建超级链接 使用超级链接命令 使用动作按钮 2 编辑和删除超级链接 使用动作设置 5 3综合案例任务8制作一个简单的Web站点任务描述通过案例掌握用PowerPoint2003制作简单Web网站的方法 案例5 8