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工业企业制度范文 工业企业制度温州建设集团有限公司档案实体分类方案 一、编制目的为了适应公司档案工作日益发展的需要，实现档案实体分类、编号、排架、检索的科学化和规范化，促进整体业务建设的深化，充分发挥档案的作用，更好地为公司各项工作服务，根据工业企业档案实体分类法和工业企业档案工作规范，结合我公司实际，特制定本方案。 二、编制原则（一）本办法以辩证唯物主义为指导，结合我公司档案工作的历史、现状和发展前景而编制，既要求有较强的思想性、科学性和适应性，又要求符合公司的客观实际，是各类档案分类编号、实行科学管理的依据。 （二）类目设置相对稳定。 不受偶然因素，短期行为的影响，在较长时期二级类目的标识，采用“双位制”。 如“综合”为“11”，其余二级类目依次层累为 12、13?99，但 10、20?等带“0”的数字不用。 三级类目的扩展和标识在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上，根据公司形成档案的具体情况，在教学、科研、财会、基建、设备、实物等类档案设置三级类目。 三级类目的标识，和二级类目一样采用“双位制”，但不用“11”，三级类目依次层累为 12、13?19。 四、档号的编制（一）档号是存取档案的代号，排架的依据，反映了公司档案的分类体系和物理位置。 （二）档号编制的原则档号的编制符合唯一性、合理性、稳定性的要求，即同一全宗的所有档案没有重号和空号；方便插卷，有扩展的余地；不能随意变动；能适应档案信息化建设的需要，发挥排架、检索的双向功能。 （三）档号结构、模式和标识 1、档号包括全宗号、年度号、分类号、件号四个部分。 全宗号有1个205年度号由四位阿拉伯数字组成。 分类号是档号的主体，一般由二级或三级类目代号组成。 案卷号同样有特定的含义。 它是按所选择的分类号中最下位类顺序编码。 案卷号一般由三位阿拉伯数字组成，如 001、101等。 同一类目下数量过多的案卷号可由四位阿拉伯数字组成，如干部职工档案类的案卷号为4位，“0001”“1123”。 2、档号的模式。 本方案规定为案卷级档号全宗号+目录号+案卷号。 如205-WS1-1256（最低层次为“卷”）文件级档号全宗号+年度号+分类号+件号，如205-xx-3-35（最低层次为“件”） 3、档号的标识。 采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。 例如1993年第四次代表大会第2卷的档号，可标为11993DQ18002。 （四）档案的实体排架问题档案按照档号排架，根据公司档案案卷的实际情况及库房条件，从维护档案的整体性和方便查找出发，采用年代类目的排架方法。 一般先排永久文件，后排定期文件，同一类目下档案的
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