《炭素厂员工管理办法》.doc

炭素厂员工管理办法第一章 总 则第一条 为认真落实公司员工管理办法，加强非常时期的员工管理，依据华泽人字200630号和 2007145号文件精神，结合本厂实际制定本办法。第二条 公司集中统一负责员工的招聘、辞退、调配、薪酬、社会保险等管理工作，厂综合办公室具体负责本厂员工的日常管理工作。第三条 公司实行全员劳动合同制，分长期合同工和短期合同工两种，员工的招聘、辞退、合同订立、变更、废止及其薪酬和社会保险等，依照华泽人字200630号文件和华泽人字2007145号文件执行。第四条 本办法适应于本厂所有员工。第二章 员工的调配第五条 各单位须依据定员合理组织生产，需要增加人员时，必须事先提出用工计划，报上级主管部门批准；厂综合办公室具体负责本厂员工调配的日常管理工作，各单位不得私自用工不得擅自调配员工。否则，按违纪论处。第六条 员工调配以工作需要为前提，必须坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局的原则。第七条 调入员工入厂时，必须提供全部有效证件，符合基本条件，考试考核合格，服从工作分配，并如实填写炭素厂员工登记表。否则，按程序退回。第八条 调出员工在办理正式调出手续之前，必须办理厂员工退出会签单和工作移交手续；在正式调出手续未办完之前，员工必须坚守原工作岗位，不得以任何理由停止工作。否则，以旷工论处。第九条 员工岗位（工种）的调整参照第八条办理。正式岗位（工种）变动手续未办完之前，员工必须坚守原岗位工作，不得以任何理由停止工作。否则，按旷工论处。第十条 符合职业健康特殊规定或员工家庭确有特殊困难或员工主动要求去艰苦岗位且去往岗位缺员的，员工本人可以书面申请岗位（工种）调整，并按照上述规定办理相关手续。 第十一条 凡岗位（工种）变更的员工，必须经过转岗培训和相应的安全教育，考试合格后方能上岗。期间，执行实习期有关规定。第十二条 禁止外单位人员顶替本单位员工上岗，禁止不同岗位员工之间相互顶替上岗，禁止未经单位领导批准的同岗位员工之间相互顶替上岗。否则，一律按违纪论处。第十三条 员工个人申请调出的，须同时调出当初由组织照顾入厂上班的亲属，班组长以上人员自批准调出之日起自行解聘（或免去）相应职务；出资委培人员，调出前必须一次付清培训费和学习费。第十四条 员工调配工作是一项非常严肃的组织工作，由各单位指定专人按规定程序办理，原则上不允许员工个人自行办理工作调动或岗位（工种）变动。确因特殊情况，员工个人需要申请调（变）动工作的，必须由当事人说明特殊原由，正式提出书面报告，并由所在单位的班组长及负责人签字同意后，报主管厂长和上级审核，履行完以上所有签字同意手续之后，综合办公室方可进入正式办理程序。否则，不予办理。所在单位班组长及负责人签字之前，必须上下充分沟通，达成一致意见。否则，以对工作不负责任或推卸责任论处。第三章 员工的借调第十五条 厂综合办公室具体负责本厂员工借调的日常管理工作，其它单位不得擅自借调员工。否则，按违纪论处。第十六条 因工作需要借调人员时（含一天以上的各种组织活动抽调人员），一般由借方按照要求填写厂员工借调（返还）审批单，借出方签字认可，厂长批准后办理。否则，不予办理。第十七条 员工借调（返还）审批单一式三份，借出单位、接入单位和厂综合办公室各留存一份备查，返还程序同借调审批程序；借调期间借调员工由借入单位负责，基本工资由借出单位发给，绩效工资由双方单位协商发给。第十八条 外单位借调本厂人员的，须经厂长签字同意后，综合办公室方能办理。否则，按违纪论处。第四章 请假制度第十九条 请假和销假1.请假范围及待遇员工应自觉按照公司和厂部节假日作息安排，依法依规享受公休假和法定节假日。除此之外的事假、病假、婚假、丧假、产假、计划生育假、工伤假、探亲假、年休假等必须办理请假手续。 员工请假期间的待遇，参照华泽人字2005163号文件-山西华泽铝电有限公司员工薪酬管理办法有关规定执行。2.请假审批权限班长：1天以内；主任：3天以内；厂长：15天以内；公司：15天以上。3.请假程序请（销）假审批单：员工请假15天以上的，须同时填写公司请假审批单和本厂请（销）假审批单；员工请（销）假15天以内（含15天）的，只需填写本厂请（销）假审批单。请假一天以内的，请（销）假审批单一式一份，由员工所在班组留存备查；请假三天以内的，请（销）假审批单一式二份，由员工所在班组和单位各留存一份备查；请假三天以上的，请（销）假审批单一式三份，由员工所在班组、单位和厂综合办公室各留存一份备查。请假程序：一般由请假人填写请（销）假审批单，所在单位的班长及单位负责人逐级签署意见，直到有最终批假权者批准后返回到基层班组方才生效。班组长必须向单位负责人请假，科级干部必须向主管厂长和厂长请假。未请假或请假未生效或请假弄虚作假的，一律按旷工论处。有关计划生育的请假，须经厂女工委员审核，并签署明确意见后才能办理。4.销假程序假期满后，员工须及时到岗位上班，并持原请（销）假审批单及时办理销假手续，销假程序同请假程序；假期未满上班者，也应及时办理销假手续，以便核及时减相应考核；超过假期者，必须在假期未满之前及时办理续假手续。否则，按旷工或事假论处。第二十条 假期的一般规定。1.病假。员工因病或非因工负伤需休假接受治疗的，其休假期间的考勤凭请（销）假审批单及县级以上医院出具的病休证明和治疗时的处方单原件，经核实后方可按病假处理。因急病需住院治疗的员工，经单位领导同意，可暂按病假考勤，病愈出院后，应立即补交医院出据的住院证明。2.事假。员工需要占用工作时间办理私事，应请事假。见习生一般不得请事假，如有特殊情况要请事假的需经领导批准，但累计不得超过15天，请假15天以上的，应当延长其转正时间。3.婚假。员工结婚，凭结婚证经批准给婚假三天（不含公休假日、法定节日），如配偶在外地，需去外地结婚的，由本人提出申请，领导批准，可酌情另加路途假（包括公休日）。员工结婚，双方为晚婚者，必须出示有关证明，双方可享受一个月晚婚奖励假；一方晚婚，一方享受。见习生见习期间不享受婚假。4.丧假。员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，给予3天的丧假。丧事在外地，可酌情给路程假（包括公休日）。利用探亲假去外地处理丧事者，不另给丧假。5.工伤假。员工因工负伤，须持医院伤情诊断及安全环保部的证明办理工伤假手续。员工在工伤痊愈后如旧伤复发，须经医院诊断确认，并经安全部门签证后可继续按工伤考勤。 6.产假（长期合同工）。女工正常产假为90天，其中产前假15天；难产的，增加产假15天，多胞胎生育的每多生一个婴儿增加产假15天；产前假不得推至产后休息；24周岁以上已婚女工生育第一个子女，且在产假期间领取了独生子女证，同时又采取节育措施的，另外增加三个月产假奖励。女工怀孕不满四个月流产的，核实提供的县以上医院或妇幼保健机构证明无误，给予15至30天产假；怀孕四个月以上流产的，给予42天的产假。短期合同工的产假比照上述规定执行。7.哺乳期。女员工婴儿不满周岁，应在规定的时间内喂乳，喂乳时间每天两次，每次30分钟，双胞胎60分钟（不包括路途时间）超过时间，累计按事假处理。8.探亲假。员工在企业连续工作满一年（不含见习生）的已婚员工与配偶分居两地，未婚员工与父母分居两地和已婚员工与父母分居两地（探亲对象工作、居住地在河津市范围以外的），又不能利用公休假日团聚的，可享受探亲假待遇。已婚员工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天。 未婚员工探望父母，原则上每年给假一次，假期为20天，如因工作需要本单位当年不能给予休假，或者员工自愿两年探亲一次的，可以两年给一次假，假期为45天。已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期为20天，探亲假期根据实际需要给予路程假。探亲假期包括公休日和法定节日在内。员工在探亲往返旅途中，遇到意外交通事故，例如：洪水冲毁道路等，致使员工不能按期返回工作岗位，应持有当地交通机关证明，本人提出申请经批准后，其超期日期可以算做探亲路程假期。 无故超假的，按旷工处理。未婚员工与父母中的一方居住在一起，不能再享受探亲假。符合探亲条件的见习生转正定级后，方可享受，上半年转正，下半年可享受探亲假，下半年转正，下年度享受探亲假。当年的探亲假原则上一次使用完，如遇特殊情况，经厂长批准可分为两次使用，但只报销一次路费。9.年休假。参照华泽人字2008105号文件-山西华泽铝电有限公司职工带薪年休假暂行办法有关规定执行。10.陪护。员工因工负伤或因病住院，暂时丧失生活自理能力，医院要求派陪护人员者，由医院出示证明，经双方单位领导同意，报经厂长批准，方可派人陪护。陪护人员在陪护期按出勤计算，不影响评奖，夜间陪护人员，白天休息，陪护期间均不记补休，不发加班费。第五章 考勤制度第二十一条 考勤是对员工出勤情况的真实记录，是计发工资和绩效的重要依据，各单位各级领导必须高度重视此项工作，并坚持实事求是和认真负责的原则。第二十二条 各班组和科室必须指定一名作风正派、坚持原则的同志担任考勤员，并按照公司统一规定的作息时间如实填写加盖印章的考勤表，不得弄虚作假；各单位考勤表和有关证明必须在本单位公示，以方便群众监督和上级领导检查。第二十三条 每月考勤开始日期为当月第一日，截止和上报日期为当月最后一日，下月的领表日期为上一个月月末以前；上报的考勤表应整洁、真实、无涂改现象，附带相关证明和审批单，并经各单位负责人审核签字后报厂综合办公室。第二十四条 对违反上述规定的考勤员、班长、主任（主管），每发现或经查举报属实的，每次处罚相关人员每人次30-300元，情节严重的加倍处罚。第二十五条 下列情况之一者，一律按旷工论处。1.未请假或未获批准就不上班者。2.假期已满不续假或未获批准而超假者。3.不服从工作调动和工作安排者；工作调动后，不按规定时间到新岗位报到者。4.工作时擅离职守，做私活、办私事、打架、斗殴、酗酒造成严重后果者；因徇私情或采用其它不正当手段取得假条未上班者。5. 当月累计迟到早退三次及以上者；迟到十五分钟或早退十五分钟以上者，按半日旷工论；6. 其它严重违反劳动纪律的行为。第二十六条 员工因违反治安处罚条例或因其它不法行为而被公安机关拘留、收容审查、监视居住、劳教期间，凭公安机关证明考勤，停发工资，只发给生活费。第二十七条 员工违纪和工作失职造成损失或不良影响受到停职检查时，停职检查期间按其实际出勤情况考勤，工资按所受处分待遇执行。第二十八条 员工在外患急、重病，月末未能按期返厂者，须在第二月度补办相关手续。否则，按事假或旷工处理。涂改的病假证明一律无效。第二十九条 厂综合办公室负责本厂考勤的日常管理工作，各单位负责各自单位的考勤日常管理工作。厂综合办公室和各单位须经常进行劳动纪律自检，上一级管理部门对下属单位每周不少于两次劳动纪律抽查，并及时公布和上报检查与考核结果。否则，上级部门将按照有关规定进行考核。第六章 奖惩制度第三 十 条 奖励奖励一般分为通报表扬、记功和授予荣誉称号等形式。同时，按照公司、厂部及车间和班组的有关规定发给一次性奖金。1. 有下列突出业绩和表现的人员，应当给予奖励：在生产经营工作中，做出显著成绩，有突出贡献的；为公司和本厂发展，提出好的思路、办法，解决难点、热点问题有功，业绩突出的；在维护公司和本厂荣誉，塑造形象方面有突出贡献的； 防止事故发生和抢救事故有功人员，使公共财产免受重大损失的；见义勇为，敢于同坏人、坏事作斗争，对维持正常生产秩序和工作秩序，维持社会治安，有显著功绩的；一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的；有其它特殊贡献的。2. 奖励程序班组和车间及厂部的日常奖励按各自规定执行，重大奖励必须报上级主管部门批准后执行。3. 奖励材料存入员工个人档案。第三十一条 惩处惩处一般分为警告、通报批评、行政记过、开除厂籍留用察看、开除（解除劳动合同）等形式。同时，按照公司、厂部及车间和班组的有关规定处以一次性罚金。1.有下列情形之一的，长期合同工每人次处罚50-100元，短期合同工每人次处罚20-50元。迟到或早退或串岗的； 扎堆聊天或发生口角的； 轻微劳保穿戴不齐的等。2.有下列情形之一的，给予警告批评，并一次性处罚长期合同工每人次100-200元，短期合同工每人次50-100元。上一条较为严重的行为；打盹或干私活或办私事的；违规操作电脑的或劳保穿戴不全的等。3. 有下列情形之一的，给予通报批评，并处罚一个月的绩效工资。无正当理由，不认真履行岗位职责的；无正当理由，不服从领导和指挥的；无正当理由，不按期完成工作任务的；工作中玩忽职守，出现较大失误或产生不良影响的；工作中擅离职守，或脱岗或睡岗或打架或斗殴或饮酒或吸毒的；或做私活、办私事、造成较为严重后果的；当月旷工1天以内或当月累计迟到和早退达到3次的；酒后上岗（并立即劝回）或顶撞领导的；以上两条较为严重行为的；其它严重违反劳动纪律的。4. 有下列情形之一的，给予行政记过处分，岗位降至一岗三个月，并处罚三个月的绩效工资。工作中玩忽职守，出现较大失误或较严重事故的；当月连续旷工2天或一年内累计旷工达4天的；当月累计迟到早退达到6次的；年内累计受通报批评两次的；以上三条较为严重行为的等。5. 有下列情形之一的，报公司开除厂籍留用察看一年，留用察看期间执行当地最低工资标准。工作中玩忽职守，出现重大