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外联及规章制度范文 外联部简介外联部是一个的具有朝气的部门,外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。 在这里“为同学服务，为学生会的各项活动的顺利开展提供后勤物资保障”是我们的基本目标。 于此同时我部还负责学生会的对外联络工作，提供各方面的信息，协助学生会与社会间的沟通，同时扩大学院在全校以及社会上的影响；沟通校际、院系之间的联系，加强与兄弟院校的交流，为树立本院形象做应有的贡献。 通过我部的各种活动，能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力，为日后的实习或工作积累经验，使你在以后的各项工作中都能轻松应对。 由此可见联部是我系学生会与支持我们的外部机构的强有力的纽带，是我系对外活动的重要窗口。 相信在这里你能得到更多的成长与锻炼1外联部职责我们外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨，“实践自我，服务全系学”为目标，“以高质、高效、每一天”为工作理念。 负责处理校外单位在校园内部开展的活动，主要是商家的宣传活动。 外联部起联系，沟通，监督，长期合作的作用。 对内（即学生会内部其他部门和成员） 1、配合其它部门搞好各项工作的后勤，促使各项工作能顺利、高效的进行。 2、进行联谊活动，丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。 对外 1、与他系联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。 2、对外的交流中，加强对学院的宣传，让更多的人知道、了解学院。 2外联部规章制度一人才选拔制度（试行）首先在纳新的面试中注意一下几点 1、时间观念外联强调高效率、高质量，所以每个外联人要有严格的时间观念； 2、具有一定的口才 3、具有良好的心理素质 4、良好的沟通、学习、协调能力； 5、文字基础外联强调优质策划书撰写，文笔是很重要的基础，主要要求在于描述的详细.严谨.主题突出.富有创意； 6、有一定的电脑基础外联工作的开展都离不开电子版的策划，外人应具备一下基础OFFICE软件的应用尤其是WORD 7、对公众事件的活动洞察力（即活动时间的把握、活动内容的把握）； 8、对工作充满热情有持之以恒的工作信念重点 9、具有团队精神在学生会里面只有我们，没有我。 重点3二会议制度（试行）根据学生会规定每周外联必须召开一次例会本学期将对会议制度进行改革，分为核心会议与研讨会.期末总结大会以及紧急会议；核心会议由部长或副部长担任主持，会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。 会议形式较为严谨。 （由秘书会议记录）研讨会可由部长任命干事作为主持，主要针对工作中出现的问题以及解决问题的方法进行探讨会议形式较为活泼。 （由秘书会议记录）期末总结大会由部长或主席主持，主要针对一学期一块来的工作经验的总结以及对突出贡献者的奖励。 （由秘书会议记录）紧急大会由部长副部长或任命干事召开主持，主要应对突发事件的解决。 （可不做会议记录）注意每周一次的例会任何人不得无故缺席，每次开会要提前2分钟到会场向秘书签到，迟到三次者视为一次缺席，会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议三请假制度 一、如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须提前向部长提出，在批准后方可请假。 4 二、每次活动及例会实行严格考勤制度，每位干部不能无故迟到、早退或缺席。 迟到三次者作一次缺席处理，无故缺席三次者将取消其学期末的评优资格。 四审核制度五奖惩制度六工作制度一基于上学年工作经验，本学年将外联工作分工化细化大体分为三组，具体如下一策划组负责将其他部门的活动策划书修改使之成为外联的专用策划书，便于在赞助当中使商家更容易接受我们的专用方案；研究新的宣传策略，推陈出新，吸引商家眼球，提高成功率。 二内务组负责本部门的档案管理，会议记录，以及商家档案，和调查表的制作。 三外联组顾名思义，本来外联部每位成员的主要职责都是拉外联，所以本组包括所有外联成员。 策划组与内务组由各个副部分别带领指导二建立商家档案5为了给以后的外联工作铺垫桥梁，也为我我们的赞助商行业范围在不断扩大，将平时收集的商家信息出系统的商家联系表，完整的将我们这一届外联在这所掌握的商家联系方式及商家信息、登记造册，使之能届届相传、届届，使之成为外联部及学生会一笔宝贵的财富。 三、工作流程为保证外联工作高效有序地进行，向干事提出工作程序要求初步活动策划宣传策划联络赞助商（策划组）（策划组）商谈修改宣传或活动商家反馈意见划最终活动与宣传赞助协议活动期间发现问策划题阶段小结经验交流制作调查表对商家进行信息反馈遵照以上步骤才算是工作完成，并且中间不能跳过某一环节，进而避免干事与商家私下达成“约定”，同时保证及时发现问题。 外联工作是对外工作，反映了学校的风貌，因此工作必须做到规范有条理。 程序是保证工作正常开展的最为重要的制度之一。 此外，规范文件格式也是非常重要的。 6策划的格式 一、第一页为策划的封面。 要求活动的标题（黑体一号加粗）以及页眉要用艺术系学生会的会标，最下面为举办活动的部门和写策划的时间（宋体小二加粗）。 二、第二页开始为策划内容（以下为艺术会学生会会徽，应用于页眉） 三、策划内容格式（格式只是提供参考，大致内容需要包括下面所提到的方面）活动标题 一、活动简介 1、活动主题 2、活动宗旨 3、主办单位 4、活动对象 75、活动时间 6、活动地点 二、活动内容 1、活动筹备（时间，地点，负责人） 2、前期宣传 3、活动流程（时间，地点，负责人，具体的流程，规则等） 三、人员分配 四、活动经费（用表格的形式，需要具体的内容，包括所需要的物品以及准确的经费） 五、活动结束/总结（活动结束后的注意事项，以及相关材料上交）活动策划部门时间 四、要求 1、活动标题字号为小二号，加粗，依据字数多少而定，最好能在一行 82、策划主要内容的大标题用二号字体、加粗。 副标题用小二号字体，加粗。 其余部分一律为四号字体。 落款为艺术系学生会XX部；然后时间为二0一0年X月X日 3、策划书写字体一律采用宋体。 4、段落如需标号细分，按如下执行总标号 一、XXXX（宋体四号加粗）分标号 1、XXXX（宋体四号）次分标号1）XXXX（宋体四号）（以下针对上述的标号举例说明） 一、基本部分 1、机会1)描述创业机会瞄准清晰的市场需求、瞄准具体的目标顾客(群)2)描述产品服务概念使用类比，给出例子、解释怎样满足顾客的需求3)描述市场中的竞争竞争者是谁，他们的产品是什么您的竞争优势是什么如何保持这些优势 2、策略91)策略+目标市场创业模型2)怎样赢利3)谁是顾客4)怎样把产品送到顾客的手中 3、怎么做1)描述赢利潜力、预期收入、赢利能力、回收策略2)描述管理队伍、全面均衡、经验、不足3)行动计划 二、可选部分产品服务的命名 1、概念艺术系学生会秘书处监附件2赞助协议书范本商家名称活动名称赞助项目协议书吉林大学珠海学院艺术系学生会制定日期年月日协议书甲方商家名称(以下简称甲方)；乙方吉林大学珠海学院艺术系学生会（以下简称乙方）。 甲乙双方本着互信互利、真诚合作的原则，经过协商，合作内容如下乙方为甲方如下10具体内容甲方为乙方如下具体内容此协议书一式两份，双方各执一份。 甲方年月日乙方年月11日外联部xx-xx工作计划本学期外联部内外将进行一次整改。 对内规范制度，加强程序性，完善开会与档案记录，建立干事培训制度。 对外1.根据上学期做干事时发现，外面的商家和学校内的一些系和组织合作过后，大多商家反映不好，认为外联是个骗钱的组织，致使外联的工作越来越难做，分析其原因，无非是“诚信”二字，所以要解决现状一定也要重诚信做起。 本学期的赞助策略的核心就是与商家建立起良好的诚信关系。 经调查发现，以南门为例南门商家的关系是十分紧密的，之间的信息流通的很快，我们可以以这作为突破口，让商家宣传我们。 具体实施如下在于商家商谈时，我们不妨先拿出诚意，选出几个商家对其做先宣传，建立一对一的跟踪服务，以博得商家对我们的信任，形成良好的合作关系，我们要让他们对我们工作肯定并推荐给其他商家，12从而积少成多，建立我们稳定的商家资源，等到有活动时我们就不会很被动的去拉赞助，这也大大提升了工作制度。 2.除了因为根据系里活动而拉赞助外，外联部应开扩更多的联系活动。 这学期将努力和其他系或其他协会组织搞好关系争取合作一些长期性项目达到取长补短，互相学习的目的。 3.积极联系一些权威机构或成功人士举行