东吴大学98学年度第11次(996)行政会议书面报告(1).doc

東吳大學98學年度第11次(99.6)行政會議書面報告99.06.02教務處第 1 頁學生事務處第 3 頁總務處第 5 頁研究事務與國際合作處第 8 頁發展處第11頁人文社會學院第13頁外語學院第27頁理學院第30頁法學院第35頁商學院第36頁祕書室無人事室無會計室無圖書館第43頁教學資源中心第47頁通識教育中心第51頁電算中心第53頁體育室第56頁軍訓室第58頁推廣部無校牧室無(依學校教師職工名錄單位排序)教務處六月一、99學年度輔系、雙主修及跨領域學程申請於5月13日截止，預計6月11日公告錄取名單。9499學年度申請人數：學年度項目949596979899輔系189222374460427456雙主修197223229241302254跨領域學程9893248316271779二、提供斐陶斐榮譽會員名單供教務長推薦、請各學系選派大學部及碩士班畢業生代表上台領學位證書、準備各院系應屆畢業生推薦詞供院長推薦，提供大學部學業成績優良畢業生名單供各學院推薦。三、99學年度第一學期導師輔導選課，宣傳海報製作中，預計於6月初完成並張貼公告，透過電子化校園系統發送郵件通知98學年度第二學期為大一到大三(法律系至大四)的學士班學生(休復學生除外)及碩博士學生一年級(法律系專業碩士碩一到碩二)學生(休復學生除外)進行選課輔導。四、98學年度第2學期語言練習費、電腦實習費、教育學程學分費、延修生學分費等補退費擬奉核後公告於外雙溪及城中兩校區公布欄， 6月3日寄發清單通知學生家長，請學生於6月10日至6月30日至網頁直接下載繳費單辦理補繳手續，逾期未繳者，應補費用併入次學期繳費單；退費者則由出納組於6月10日直接將應退金額匯入該生郵局帳戶內。五、5月17、18日兩校區分別舉辦電子化校園系統英文檢定操作使用教育訓練，邀請各學系英文檢定線上註記業務負責人及註冊組同仁參加，經人事室同意列計為教育訓練時數。六、5月11日碩士班新生正取生報到，報到人數222人，報到率56.06，5月25日備取生報到，備取人數共174人，當天報到144人，其餘個別通知遞補。七、99學年度開課資料經建檔統計後，計有中文、微生物、心理、法律與國貿等5個學系開課總學分數超出額訂上限，需請調降，擬於6月9日公布99學年度第1學期課表前完成。八、4月30日去函各學系請提報99學年度暑期提前授課之課程，經彙整統計，均為碩士班科目（同98學年度），計有經濟系1科、企管系3科與企碩E組2科，總計6科次。九、5月6日發函辦理98學年度暑修開課，請學系於5月17日前擲回， 5月20日公布暑修課程資料。經統計，一般班申請開課科目合計34科，五週（上期）：7科；五週（下期）：7科；六週：2科；九週：18科。十、函請各學系於5月31日前完成專業基本能力指標暨課程地圖，目前僅收到英文、數學、物理、化學、微生物、心理及企管共7個學系送回之資料。、學生能力指標系統，預計6月15日學系端功能可上線；6月30日始全面上線。、99學年度計有8學系參加學校推薦、12學系參加個人申請（其中中、政、日、法四學系同時辦理推薦與申請）。第二階段指定項目甄試業於4月4日分兩校區同時舉行。 4月22日正式公告錄取榜單。統計名額內合計錄取：正取學校推薦211名、個人申請257名；備取學校推薦59名、個人申請163名。名額外合計錄取：正取學校推薦7名、個人申請14名；備取學校推薦2名、個人申請6名。全國甄選入學委員會於5月10日公告統一分發結果並函告各大學。本校共計分發：學校推薦名額內202名、名額外7名；個人申請名額內158名、名額外11名。分析甄選入學兩管道合計名額內總招生名額共468名，分發360名，總缺額108名，缺額比率23.08%（去年比例23.81%）。目前確定聲明放棄者共6名（含逾規定期限放棄者2名），業於5月21日回報甄選入學委員會。、99學年度外國學生申請入學訂於4月1日至4月30日受理報名，招生名額共計161名：學士班99名、碩士班57名、博士班5名（去年162名）。申請人數共47名（學士班21名、碩士班20名、博士班6名）。業於5月11日將申請表件送交學系進行審查，6月9日前回報審查結果，預計六月中旬公告錄取名單。、99學年度博士班招生考試，並無同等學力考生報名；至於一般學力考生於4月23日至5月1日受理網路填表，5月2日（週日）辦理現場繳件報名。統計報名人數共55人（較去年減少3人）。預訂5月30、31日舉行考試，預定6月11日公告錄取名單及法律系博士班初試合格名單；至於法律系博士班錄取名單則訂於6月28日公告。、各類學報出刊狀況： 刊名/期數應出刊月份出刊月份東吳社會工作學報 No.2198/1299/05/11東吳日語教育學報 No.34（自34期起僅出版CD版本）SOOCHOW LAW JOURNAL VOL.7 NO.199/01未出刊東吳法律學報 Vol.21 No.499/0499/05/20、受理全校性學術演講、座談等活動經費申請。5月份各學術單位共提出12場演講申請：中文、歷史、社會、商學院、企管及國貿學系各1場，哲學、德文及心理學系各2場。、99學年畢業典禮第三次籌備會議（5/27），由各單位報告畢業典禮工作進度，並確認舞台上方位置安排圖。彙整各單位資料，例如領證代表、授獎名單、各院畢業生座位安排圖及活動等，陸續置放於學校首頁98學年畢業典禮專屬網頁，俾供查閱。、有關東吳國檢辦理情形： （一）施測員本月份在B404/B405、B408進行固定國檢施測，總計9場(5/3、5/6、5/10、5/13、5/17、5/20、5/24、5/27、5/31)。（二）大一國文班級國檢施測：試題校對、試務安排。、5月11、12日各學系碩士在職專班正取生現場驗證報到，5月25日備取生現場驗證報到，總計報到344位（錄取348位），報到率98.85，缺額4位，其中中文系缺2名無法遞補，企管系缺2名已電話通知陸續遞補中。、輔系、雙主修、跨領域學程申請已於5月13日截止，申請人數計輔系8人、雙主修2人，跨領域學程5人。於5月20日函請各系審核申請資料，6月4日後彙整各系核准名單及統計表。學生事務處六月一、 98學年度優秀應屆畢業生甄選已於本校獎助學金暨優秀學生甄選委員會複審通過，服務優良計41名得獎、特別貢獻計4名得獎、品德優良無人得獎，將於各院畢業典禮中頒獎。二、 兩校區承商滿意度調查，共回收有效問卷1,786份。其中各項指標票選之第一名分別為:最常進行消費之餐飲承商-統一超商、價格最公道-統一超商、服務態度最親切-元大小吃坊；整體而言，最喜歡的商家為統一超商，最需要改進的商家為鴻發達-一心燴飯。調查結果已於承商期中督導會議暨合約期滿續約審查會議中報告，作為續約審查之參考。三、 由學務處各組共同規劃之心心生活運動，於每月份訂定品格核心主題，並藉由行動口號宣導模式，鼓勵同學每月隨手完成6件事，讓生活更美好。4、5月份已分別利用各式文宣管道，宣傳關懷、尊重等核心價值、6月份將持續推出負責主題文宣。四、 社團榮譽（一）99.05.01-99.05.02圍棋社榮獲2010年全國大專盃圍棋錦標賽第六名。（二）99.05.10西洋擊劍社參加99年全國大專校院運動會 1.經二A朱昌偉榮獲擊劍一般男子組銳劍個人賽第五名。 2.經二A朱昌偉、法一C蔡萬揚、法一A邱昀標榮獲擊劍一般男子組銳劍團體 賽第三名。（三）99.05.11跆拳道社參加99年全國大專校院運動會1.英一B王筱安榮獲一般女子組跆拳道73公斤級第一名。2.貿三A王筱瑄榮獲一般女子組跆拳道67公斤級第三名。3.法二D雷衣綺榮獲一般女子組跆拳道57公斤級第四名。4.王筱安、王筱瑄、雷衣綺榮獲一般女子組跆拳道團體組全國第二名。（四）99.05.16正言社榮獲淡江大學主辦第5屆宮燈盃大專校院辯論賽團體組冠軍。五、 課外組輔導學生會辦理第六屆學生自治團體三合一選舉，學生會正副會長、學生議員以及各系學生會正副會長選舉，參與登記選舉之學生會正副會長有2組候選人，選舉結果為：1號候選人獲得740票、2號候選人獲得931票、廢票計有199票，因未達當選門檻，故皆未當選，將於6/10（四）及6/11（五）進行補選。六、 5/19(三)於傳賢堂舉辦第十五屆社團特色競賽，當天活動除有21支隊伍盡情展現社團活力及創意外，並頒發滿五年、十年優秀社團指輔導老師及大專優秀青年獎項，參加者共計800多人，特色競賽獲獎社團如下：（一）團體動力組：第一名柚芳樓、松勁樓生活勵進會、第二名微生物系學生會、第三名嘉雲校友會。（二）創意組：第一名蘇州國術社、第二名魔術社、第三名中醫社。（三）舞蹈組：第一名國際標準舞社、第二名舞蹈研習社、第三名熱舞社。七、 課外組協助招募2010台北國際花卉博覽會志工，本校學生報名人數共計116人，花博官方將進行後續聯繫與培訓事宜。八、 6/10(四)將於望星廣場辦理粽香詩情畫端午包粽包中活動，讓師生提前體驗端午佳節氣氛。系列活動如下：（一）包粽DIY：預計邀請校內出納組吳淑慧組長等教職員包粽達人現場親自示範包粽小撇步，使師生體驗包粽樂趣，品嚐自己的包粽美味。（二）祝福香包DIY：邀請僑委會美加歐民俗藝教師陳靜雅老師蒞校進行香包DIY教學。（三）分送祝福香包（四）雙溪藝廊端午俗民俗活動展九、 承辦本校98學年新生體檢廠商工作認真積極，配合度高，合於新生體檢招標小組會議決議之續約條件，予以續約1年。十、 為因應獎懲或違反校園性別平等事件之行為人輔導，心理諮商中心參考國軍818醫院與相關文獻擬定本校獎懲個案輔導處理流程及相關表件，以預防再犯模式針對行為人相關層面進行心理評估與後續輔導。十一、 與中文系、音樂系、體育室及漸凍人協會合作舉辦2010愛凍一動漸凍人關懷系列活動， 4/12至4/16雙溪藝廊已舉辦瞬凍生命的樂章漸凍人靜態展及體驗活動；5/2帶領校內76名師生至漸凍人照護中心祈翔病房擔任一日志工，進行音樂分享；5/12結束漸凍人募集發票活動，共募得約7500張發票；5/12與5/16完成動一動，愛解凍-身心障礙體驗大競擊體驗活動，上述系列活動共計251人次參與，整體活動回饋平均達4.5分（五分量表）。十二、 與通識教育中心合作舉辦5/11用愛超越生命的苦痛樞機主教單國璽講座，共82位師生出席參與，活動回饋達4.5分（五分量表）。十三、 為協助學生提早認識職場，2校區共舉辦6場的職涯探索講座，內容包括：平面媒體、行銷專業的時代來臨、人力資源管理、期貨校園巡迴講座、拒當職場小白、聰明就業快樂理財等，共有176人參加，整體滿意度為4.51（5分量表）。十四、 為使同學認識職場趨勢，分別於5月18日、20日、21日、27日共4天辦理產業知識讀書會，除探討2010職場趨勢外，另針對編輯與財經投資業進行書籍導讀與產業介紹。十五、 教育部方案1-1大專畢業生至企業職場實習計畫，本校目前共有274名校友在職，由生涯發展中心協助各學系訪視委員執行訪視業務，截至5月底，已訪視63家企業、90位實習員；另為加強實習員職場適應，從2月份起每月舉辦職場不敗心法講座，共舉辦4場，主題包含：職場溝通、工作管理、壓力化解、優勢定位等，共計150人次參加。本方案將於99年9月30日結束。十六、 98學年度第一學期宿舍人際互動及居住滿意度問卷調查分析，本問卷以人際關係與情感支持、寢室秩序和諧、宿舍組織秩序、團隊服務、居住與設施使用、宿舍清潔、宿舍網路使用狀況、學業與知識學習等8個面向，共計發出1407份問卷，回收1343份，整體滿意度為86%。十七、 為提昇住宿生學習氣氛，於5/255/26日假松勁樓、松江學舍，邀請心理系邱耀初主任與本校日文系畢業校友分別主講2場學業學習講座。十八、 住宿組於5月份在兩校區舉辦租屋萬花筒活動，規劃有5/125/13之租屋法律常識與稅務講座、5/245/28整週二手貨拍賣市集、租屋安全宣導、更換喇叭鎖教學、5/27租屋停看聽講座、5/29社區運動會、5/31教育部租賃安全記者會等活動，提昇租屋同學之基本知能與觀念。總務處六月事務組: 一、配合行政院環保署加強推動廢電池回收工作獎勵計畫外雙溪校區（合學生宿舍及教職員宿舍）增設廢電池回收點共45點。 二、配合畢業典禮，開始依計畫修剪樹木、清除雜草、整理花木美化校園。三、賡續辦理電子化校園建置第三階段第一、二、三各期驗收事宜。四、教師研究一大樓（P棟）網路伺服器遷移工程已開工。五、配合企劃組完成教育部大專院校獎補助款使用情形訪視。營繕組: 一、99.4.22 撰寫總務會議業務報告。二、99.4.27 辦理圖書館5A、6A空調改善工程比價。三、99.4.28 參加資訊安全教育訓練。四、99.4.28 辦理99年無障礙設施改善工程委託設計監造議價。五、99.4.29 參加校務評鑑作業說明會。六、99.4.30 參加預算會議。七、99.4.30 辦理本處重要營繕工程統計表更新。八、99.5.3 召開校園整體規劃案期末簡報會前會議。九、99.5.4 參加內部控制專題演講。十、99.5.11 赴市府都發局洽商圖書館電梯增建工程建築執照複審相關事宜。十一、99.5.12 召開本組愛校生活服務學習第二次工作會議。十二、99.5.12 參加總務會議。 十三、99.5.13 撰寫校務會議工作報告。十四、99.5.18 辦理99年無障礙設施改善工程比價。十五、99.5.19 撰寫本組內部控制相關資料。十六、99.5.19 撰寫本組校務評鑑相關資料。十七、99.5.20 潘冀建築師事務所函告圖書館電梯增建工程建築執照複審市府都發局同意備查。十八、辦理城區污水下水道管線連接工程後續相關作業。 保管組: 一、場地借用，本學年度98年8月1日至99年5月20日傳賢堂已使用357小時，國際會議廳611小時，B013研討室734.5小時，餐廳貴賓室39.5小時，G101室581.5小時，R0101室555小時，R0112室543.5小時。二、本學年度98年8月1日至99年5月20日雙溪校區財產增加1,164筆，共86,880 ,777元。報廢702筆，共19,970 ,996元。移動件數計1,890筆。三、本學年度98年8月1日至99年5月20日各單位申請住宿招待所案共有50件，因故取消4件，實受理46件。四、本學年度98年8月1日至99年5月20日雙溪校區消耗品領用經估算，文具紙張領用折算金額初估結果約72,089元、清潔用品約83,841元、電腦耗材用品約275,695元。文書組: 一、公文收發業務自99年4月16日至99年5月15日止，共計收文973件，其中紙本收文為166件，電子收文807件，電子收文比率約為83%；發文共計230件，其中紙本發文（不適用電子交換者）139件，電子發文91件；電子發文比率約為40%（可電子交換比率則為100%）。二、郵件（含公文）交寄業務自99年4月16日至99年5月15日止，寄送各類郵件共3,392件（計平信63件、限時223件、掛號205件、限時掛號99件、航空7件、印刷2,572件、其他223件），共支用新台幣5萬402元整。三、99年5月（5/15/20）全校性檔案之歸檔數量為954件。出納組: 一、99年4月現金及銀行存款總收支概況為收入140,295,777元，支284,817,974元，已逐筆入帳，並依規定完成行政程序。二、依據99年4月30日之日報表分析，本校資金規劃明細如下：銀行存款94.21%、投資基金2.35%、證券投資3.44%，其中定期存款約佔銀行存款91.40%。城區管理組:一、自99年4月21日至99年5月20日止，本組辦理各項例行業務如下：採購業務：辦理城區各單位採購案及請修案75件，金額共計1,583,889元。財產管理：城中校區財產共增加101件、金額總計5,353,510元，報廢件數27件、金額769,633元，移轉件數19件，並印製財產增加單、減損單送會計室作帳及財產標籤送各單位黏貼。倉儲管理：各項消耗品文具用品領用登記作業發放共49單件、電腦耗材領用登記作業發放共18單件、清潔用品登記作業發放共23單件及各單位紀念品領用發放共12單件。場地管理：辦理並支援各單位申借場地作業：5211會議室使用18場次（23時段）、5117大會議室已使用29場次(36時段）、2123大會議室使用20場次（36時段）、2227會議室使用28場次（29時段）。夜間出納：代收款項總金額共計210,315元。停車管理：進入汽車停車場停放車輛次數共3,372車次、汽車停車費收入為93,770元、機車停車費收入為96,600元。收發業務：辦理各單位交寄郵件共713件，郵資4,513元。視聽設備維護：維修器材99件、支援5211及5117會議室使用42時段、多媒體教室視聽器材借用共41件次。機電設施維護：維修水電設施93件、冷氣空調設施6件、電信設施5件、場地支援勤務20件。二、5月7日前將98年1月1日98年12月31日城中校區98年教育部獎助校務經費財產明細表校區財產增加單、財產減損單、財產移轉單特殊財產借用單等清冊彙整送至外雙溪校區保管組合併，支援5月10日教育部獎助校務經費訪評抽查財產使用。三、99年5月18日陸續完成校園草地除草美化環境工作。四、5月12日召開愛校服務學生98學年第2次會議，並完成會議紀錄送交學務處生輔組。五、第五大樓B4F地下污水池之污水泵，管端防震軟管異常破損更換工程。六、城區污水下水道接管工程：第五大樓臨貴陽街與桃源街口污水人孔管線開挖及鑄秋大樓花圃填土、植草等工程。七、鑄秋大樓1樓2122室及5樓教授休息室走道區有異味，現場檢視及排除。八、鑄秋大樓中央系統冷氣之機組冷卻水塔定期清洗保養。九、城區各大樓滅火器已過使用期限，重新加壓換藥及第五大樓各樓緊急照明燈汰換20盞。十、第六大樓1樓教官服務組值勤室冷氣送風機馬達異常燒損更換。十一、鑄秋大樓中央空調冷氣組機之冷凝器定期藥洗工程。十二、會同事務組辦理綜教組數位講桌採購案。十三、第五大樓頂樓中央冷氣系統之冷卻水塔定期清洗保養。十四、第六大樓後側空地新設腳踏車停放區加裝夜間照明設施。十五、配合游藝廣場於129巷舉辦創意產業展活動設攤，支援臨時用電事宜。十六、崇基樓1樓女廁馬桶便斗地板漏水施工復原貼磁磚。十七、第五大樓B4F汽車停車場大型抽排風機設備之自動啟閉控制異常，故障檢修。十八、電算中心UPS機房之分離室冷氣主機異常故障檢修。研究事務與國際合作處六月【研究事務組】一、行政院國家科學委員會100年度（第49屆）補助科學與技術人員國外短期研究案，自99年5月1日起接受申請，因本案需全校彙整，敬請有意提出申請之教師於99年7月27日前完成線上作業，逾期恕不受理。二、辦理教育部培育優質人力促進就業計畫：方案7大專校院研究人才延攬方案之經費解繳事宜，並依規定時程線上填報人員進用情形調查表、經費執行調查表、到職人員清冊及到職人員特性分析等資料。三、彙整98年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視相關資料，提供99年5月10日訪視當天陳列，並指派專人於會場備詢。四、與財團法人金屬工業研究發展中心辦理學界協助中小企業科技關懷計畫簽約事宜，俟完成約後本校教師得逕至.tw/網頁尋查診斷計畫，並以自行提案（自行尋找合作廠商）或登錄媒合方式申請，唯提案前須先進行專家基本資料登錄，審核通過之診斷計畫，將提供教師每月新台幣12,000元之診斷費用，計畫最長執行期限6個月。五、聯繫召開98學年度學術研究委員會第5次會議，並蒐整學術研究費分級相關資料，將於99年6月4日會議中研議。六、修訂本校教學研究中心設置與考核辦法，並提送校務會議討論。七、辦理東吳之友基金會捐助本校各類獎助相關業務。八、辦理99學年度各學院相關預算統籌彙整事宜。九、進行本組內部控制制度撰擬事宜。十、進行100年大學校務評鑑效標資料彙整及撰擬事宜。十一、會請發展處、會計室提供大專校院接受企業資助或委託研究狀況調查問卷之相關資料，並彙整傳送台灣經濟研究院。十二、財團法人高等教育評鑑中心基金會之大專校院產學合作績效評量案訂於99年7月16日截止上傳收件，本次資料含括98年度培育優質人力促進就業方案，較為複雜，故已將現有資料製作完成基本資料表，再函請各學院、教務處、學生事務處、發展處、教學資源中心、人事室、會計室、推廣部及國際合作組核對並請依填表說明補充。【國際合作組】一、 辦理交換生及交流生相關事宜：（一） 辦理99學年第一學期大陸地區學生來校交流研習申請，目前累計有山東大 學、中國人民大學、復旦大學、南京大學、廈門大學、蘭州大學、天津大學、蘇州大學、吉林大學、南開大學、哈爾濱工業大學、華東師範大學等28名學生。（二） 辦理99學年第一學期本校學生赴大陸協議學校交流研習，目前計有經濟系一年級研究生2名，申請前往復旦大學研習一學期。（三） 辦理99學年第一學期國外來校交換學生申請事宜。目前共計19名學生完成入學申請，並完成郵寄入學許可作業。（四） 公告並辦理2010-2011年國際事務志工徵選事宜。二、 辦理交換生及外籍生獎學金：公告2010年私立大學校院台日第一次交流獎學金申請。三、 接待外賓蒞校參訪：（一） 99年5月4日至7日接待東吳之友基金會會長Edward. L. RADA訪台。負責規劃參訪暨會晤行程、接送機、晚宴接待等事項。（二） 99年5月28日接待日本西南學院大學校友會台灣親善訪問團一行7人蒞校參訪。四、 辦理本校學生赴大陸參加營隊及暑期研修事宜：（一） 辦理本校學生赴大陸復旦大學、山東大學、上海交通大學、四川大學、廈門大學參加營隊事宜。（二） 辦理大陸地區中國人民大學暑期研修課程之相關公告、申請事宜。五、 完成東吳簡介英文版校訂，並請英文系王建輝老師協助審閱修訂。六、 業務相關會議：（一）99年5月11日，赴雲林科技大學參加該校承辦2010亞太大學交流會副校長暨行政論壇，了解國際合作與校園國際化評鑑相關事宜。（二）99年5月17日，赴銘傳大學基河校區參加教育部主辦美國華盛頓實習及學術會壇中心成果報告會議，了解該中心與大專院校簽定學生赴美實習計畫內容與薦審制度。（三）99年5月21日，召開國際事務志工定期會議，共計14名志工同學出席。會中討論志工手冊、工作回顧、下學期工作規劃等事項。（四）99年5月28日於城中校區召開第三次國際交流委員會，審查本校99學年度交換學生申請案並討論相關作業流程。七、 辦理公告98學年度教學卓越赴國外研習計畫第四期申請相關事宜，受理並彙整申請案件。【企劃組】一、 辦理教育部獎98年度勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視（一） 98年度本校獲教育補助款NT$20,674,029及獎助款NT$82,143,191，合計NT$102,817,220。訪視活動重點在獎補經費之規劃、執行情形及經費運用特色與效益，行程包括簡報、資料查閱、師生晤談及綜合座談。（二） 針對獎補助經費之規劃與運用，訪視委員於綜合座談提出幾項建議請學校參考改善，主要包括：1.獎補助經費應配合學校校務發展計畫規劃，規劃結果應送學校決策性會議審議。2.現場查閱資料宜按照訪視實施計畫中的訪視重點整理，以利訪視委員查閱。3.對教師學術研究獎助辦法之相關意見與建議。4.建議加強新進教師的遴聘。5.公用物品請採購及驗收程序的意見。（三） 訪視後企劃組針對當日流程及會議室冷氣漏水、心理系儀器採購案名稱誤植等突發狀況詳細檢討，並同步收集相關單位意見，完整之檢討報告於99年6月10日前陳報校長。二、 教育部大學校務評鑑專案（一） 高教評鑑中心於99年5月17日辦理校務評鑑實施計畫說明會，會中公佈數項重要訊息：1.公告修訂版實施計畫、參考效標要素及基本量化指標。會後已通知各工作小組配合調整。2.現行大專校院推動性別評等教育訪視、大學校院校園環境管理現況調查與績效評鑑及大專院校體育專案評鑑三項專案評核原規劃與100年度校務評鑑整合。教育部協調結果，三項專案評鑑另行評核，惟實地訪評與校務評鑑同一天進行，勢必造成學校龐大的人力、物力及空間的負荷。研務處預定本週邀集三項專案評鑑承辦單位主管討論、協調相互配合事項。（二） 99年5月24日召開校內評鑑工作小組第五次會議，討論校務評鑑項目中待解決之參考效標，並訂定效標自評報告統一格式及編輯原則。（三） 六月份工作重點包括：1.辦理效標撰寫人會議及教育訓練。2.籌辦評鑑指導委員會第四次會議。3.持續維護校務評鑑網站。發展處六月一、99.05.01起至99.05.26止，捐款金額為新台幣1,382,878元，捐款人數154人。捐款金額達10萬元之捐款人：張知惠捐贈190,200元作為張豐胤清寒獎學金、陳清祥捐贈100,000元作為興建第一第二教研大樓專款-鮑爾一老師紀念教室、財團法人中華基督教衛理公會捐贈105,000元作為校牧室專用款、財團法人中華民國會計研究發展基金會捐贈237,600元作為會計系專用款、新竹貨運股份有限公司台北分公司捐贈170,000元作為國貿系專用款。二、預計6月底發行2009年捐款成果年報，寄送予近7年捐款者約計4,200名。三、捐款回饋致謝1. 5月寄發謝函共計154張，捐款收據共計172張。2. 5月寄發中、大額捐款人暨校系友會會長、總幹事生日卡共計19張。四、經營各校、系友會活動 (1) 99.05.10 與台北市校友會謝子仁理事長開會討論台北市校友會99年度 會員大會事宜，會員大會時間訂於99.07.03。 (2) 99.05.19協助籌備台北市校友會第六屆理監事改選事宜。 (3) 99.05.2030 協助台北市校友會辦理新店文山農場一日遊活動事宜。 (4) 99.05.21 召開台北市校友會會員大會工作時程會議。 (5) 99.05.21 協助環宇國際文化教育基金會(董事長為黃石城學長)發送99年 度國際志工招募訊息。 (5) 99.05.25 協助台北市校友會交際舞班借用校內場地事宜。 (6) 99.05.25 提供校友總會第四屆理監事建議人選名單。五、校友接待與服務項目1. 寄送電子生日賀卡5,085份。2. 99.04代辦校友成績單、證書共計27人次、代校友尋人服務7件。六、辦理大專校院畢業生流向調查計畫事宜進行98學年度應屆畢業生流向問卷調查，至99.05.30各項調查填答率為：大專填答率5.16，碩士畢業生問卷調查填答率為4.67，博士畢業生填答率1.72。七、校友刊物1. 99.05.11發行第61期情繫東吳校友電子報。2. 東吳校友雜誌第18期東吳校友雜誌，以從母校畢業生的就業滿意度談起為專題，並新增吾愛吾師、我們這一班兩單元。截至99.05.31，已採訪包含吳水木學長（法律系61級）等7位校友及師長，並收到校內外15篇投稿。本期雜誌預計6月出刊。3. 東吳菁英：截至99.05.31，已採訪8位傑出校友，6月已敲定6位傑出校友之採訪時間；餘21位傑出校友，將於7、8月訪畢。東吳菁英（三）傑出校友文集，預計今年9月出刊。八、Call Center業務1. 99.05.20 配合新店文山農場一日遊活動，電話邀約台北市校友會會員參加，共計撥打約356人次。2. 99.05.24 電訪更新92-97級校友資料，共計約5,055筆資料。預計完成更新日期為99.07.31。九、電子化校友聯繫與服務業務1. 至99.05.25計有516位校友使用免費電子信箱。2. 至99.05.25日計有854位83年以前畢業校友申請使用入口網站的權限(84年以後因學生資料電子化，可直接上線使用不須申請)。十、校友聯絡資料更新1. 截至99.05.25止校友電子郵件信箱地址筆數共計34,972筆。2. 截至99.05.25止，校友動向資料庫校友有筆資料103,664，其中聯絡筆數80,097筆、失聯校友筆數23,017筆、已逝校友筆數550筆。十一、教學卓越計畫1. 校友履歷資料庫系統開發：99.06.04將進行資料庫議價。2. 撰寫92-97級東吳大學校友就業滿意度暨母校滿意度調查和99年企業雇主對東吳大學畢業生滿意度調查成果報告。十二、教育部方案1-1大專畢業生至企業職場實習計畫1. 自98.03起辦理教育部大專畢業生至企業職場實習方案，受理實習員與實習企業申請，截至99.05.25計有653家企業、794位實習員登記。2. 截至99.05.25止，本校媒合400人次、實習員異動132人次，媒合成功仍在職268人。已動支經費總計新台幣63,070,905元(其中包含實習員薪資62,637,926元、業務費432,979元)。十三、辦理年輕校友赴大陸實習計畫至本案收件截止日99.05.25止，共有93位應屆畢業生或甫役畢校友提出申請。後續將由華新麗華、崇友實業、上海麗嬰房及恩德科技等四家公司進行面試，預計99.06.10公佈結果。十四、辦理99級畢業生紀念品發放事宜1. 99.05.17至05.28於兩校區擺台發放本屆畢業生紀念品水晶印材。2. 截至99.05.25止，外雙校區發放563只，城中校區發放782只。人文社會學院六月人文社會學院：1. 本院暨院內各單位，於5月皆投入有關100年校務評鑑本校自評資料收集與撰寫之工作中，無不奮力配合學校，並提出單位可供學校引用之素材。2. 5月5日在第二教研大樓D0108教室舉辦非營利組織管理學程雙溪校區招生說明會。特別邀請財團法人天主教失智老人基金會社工主任，同時也是本校校友的陳俊佑老師進行NPO實務經驗分享。陳主任以社福倡導、行銷傳播及募款以天主教失智老人基金會為例與本校學生分享與互動對談。之後，再由社工系趙碧華主任針對非營利學程各項課程修讀事宜進行簡報，社會系張家銘主任也提供在中東歐NGO、NPO機構的交流實務與學生分享。接著，5月7日同時段與創意人文學程在遊藝廣場舉辦城中校區招生說明會。陳俊佑主任也出席城中校區的招生說明會，提供許多寶貴的實務經驗，讓學生更認識NPO在社會所扮演的角色與重要性，同時也了解到社會服務是不分學科領域，無論學生來自哪個學系，都可以成為非營利組織的一份子。透過兩場招生說明會的介紹，希望能吸引未來有志加入非營利組織的學生來申請修讀學程，進而未來在職場上為社會大眾服務。3. 5月6日在第二教研大樓D0130演奏室舉辦創意人文學程雙溪校區說明會，當日共計有97名學生參加。在莫藜藜院長主持並介紹學程成立的經過之後，由歷史系李聖光主任進行簡報。李主任引用幾個和文化創意產業相關的實例，建議同學在修習學程課程過程中，儘量找出自己有興趣的方向，集中焦點學習，讓學習成效發揮更大。接著，5月7日在遊藝廣場舉辦城中校區招生說明會。由社會系劉維公老師主講，介紹文化創意產業是現代發展的趨勢，學生如何在大學時期運用所學的知識，發揮創意落實在生活中，成為一個會說故事的文化創意人才。兩場招生說明會都獲得學生熱烈的迴響，許多學生於會後表達高度的申請修讀意願。4. 5月6日本院邀請國立故宮博物院文創行銷處金士先處長蒞臨本校專題演講，以文創產業發展的新思維：國立故宮博物院文創產業發展經驗為題，與本校師生一同分享故宮文創發展的寶貴經驗。金處長開宗明義提到，博物館一定是帶動國家文化創意產業的火車頭，世界各國皆是如此。而台灣的文化創意產業發展，故宮所扮演的角色是舉足輕重，雖然在發展的過程中曾經遭遇些關卡，但即使是獲得負面的消息，也是一個成長的動力，勉勵學生也不要害怕面對困難，有困難就會有成長。故宮在歷經三位院長的帶領之下，一路從數位典藏開始做起，接著結合創意行銷，再到現階段的成為創意設計基地，可以說，台灣要發展文化創意產業，都和故宮密不可分。演講結束之後開放學生提問，有學生問及金處長會給有意朝文創產業這塊領域發展的學生什麼樣的建議時，處長給予三項寶貴的意見：一是相信自己一定要成功，二是不可能馬上成功，三是文創產業強調團隊合作，必需要群策群力才會成功。更重要的一個觀念是，不要站在台灣的角度看世界，而是要以世界的角度來看世界，這樣的文創成果才算真正的成功。最後，處長勉勵本校學生在學期間要充實文化涵養以及學科知識，這些將來在文創產業發展上一定可以提供很大的幫助。這也是創意人文學程所強調的重點課題。5. 本院 98學年度第一次特殊學科教師評審委員會議，業於5月12日召開完成。會中通過98學年度人權學程教師初聘案、99學年度人文社會學院續聘兼任教師案、人權學權初聘兼任教師案及其續聘教師案。6. 5月14日東海大學發展處副研發長劉正教授與該校文學院院長丘為君教授拜訪本院，請益有關學院展特色與跨領域學程之設立經驗，本次座談由莫藜藜院長出面接待，錢穆故居黃兆強執行長、中文系林伯謙主任、歷史系李聖光主任等作陪交換心得意見。7. 本院98學年度第六次教師評審委員會議於5月19日召開，會中通過(1)本院98學年度教師初聘案，(2)99學年度中文系、歷史系、政治系、社會系、師培中心續聘專任教師案，(3)中文系、歷史系、政治系、社會系、社工系、師培中心及特殊學科教評會續聘兼任教師案，(4)全院教師初聘案，(5)師培中心教師合聘案，(6)98學年度音樂系兼任講師申請升等案及(7)教師評鑑案。8. 5月20日召開本院第八次主管會議，由院內各單位聯合提案，討論本次學校預算審查小組預算審查本院因應之方式與相關訊息傳遞之流程，以及校務評鑑資料填寫一事。由於提案內容關係到本校重要行政業務決策，本院主管一致要求院長代表全院，向本校預算委員會召集人任慶運主任提出建請儘速召開預算委員會會議的請求；另一案校務評鑑填寫事宜，決議會後本院將簽請校務評鑑工作小組有關自評資料收集撰寫之執行方式宜再審慎檢視，並提出兩項具體建議。9. 5月21日召開本院98學年度畢業典禮第二次籌備會議。確認畢業典禮傳賢堂座位圖、工作人員任務編組與工作進度、各學系集合時間與地點。本院預計在學校召開第三次畢業典禮籌備會議之後，將完成學院畢業典禮網站建置事宜。中文系：1. 5月1至18日提報學士班、進修學士班畢業生獎懲事宜。2. 5月4日於D0733會議室召開98學年度第2學期第1次學術委員會，會中決議99學年度研討會舉辦事宜、學報編輯委員人選並修訂東吳大學中國文學系學術研究績效獎勵辦法。3. 4月16日5月5日受理教育部教學卓越計畫人文社會學院創意人文學程雙溪金曲獎詞曲創作網路票選，全校師生共計1,996人投票，選出前3名及佳作3名；另由專業評審洪敬堯、陳樂融、李天龍選出前3名及佳作5名。4. 5月6日於D0733會議室召開98學年度第2學期第2次教師評審委員會，討論99學年度新聘兼任講師葉嘉中、陳鴻麒案、99學年度新聘兼任講師案、及兼任講師王俊傑、徐德智、曾宗宇送審講師資格案等議題。5. 5月6日在D0733會議室召開98學年度第2學期第1次加強國文教學專案委員會，由林伯謙主任主持，討論是否要重編或抽換外系國文選教材內容，決議暫不更動國文選內容，並請所有大一國文授課老師在學期末回饋教材使用意見，彙整後交由系上做為是否增刪之參考依據。6. 5月6日於D0101教室，由陳素素老師修辭學課程邀請竹林國小林吟霙老師執行中文系拓展職涯視野教學計畫，演講主題：修辭，從小學起。闡述修辭學在國小語文教育中的重要地位，並結合教學實務，分析中文系學生從事語文教育工作之優勢，提供職涯規畫新資訊。7. 5月6日於D1005會議室舉辦國學講座，主講人：復旦大學吳兆路教授；講題：紀曉嵐與乾隆時期的文壇；主持人：許清雲老師，參與師長有林伯謙主任、陳素素老師、陳慷玲老師。8. 5月7日由本系與錢穆故居管理處、哲學系、財團法人東方人文學術研究基金會、鵝湖月刊雜誌社共同合作，邀請華梵大學朱建民校長於綜合大樓國際會議廳發表演講，講題：牟宗三先生的外王說儒家的時代挑戰；主持人：涂美雲老師與錢穆故居黃兆強執行長。本次演講共有五十餘位學生到場聆聽，與會學生目前均正修讀中國思想史，對演講內容尤有感觸，深受啟發。9. 5月8日本系與生涯發展中心合辦【創意產業企業參訪】，由劉玉國老師帶領學生18人，至鶯歌陶博館、三峽老街參訪，一窺文化創意產業之經營與管理。10. 5月11日本系東吳大學王兆綱先生勵志獎學金，遴選出中三A林雅柔、中二B柳家惠、中二C劉庭娟四位同學，各獲得獎學金一萬元。東吳大學徐貞齋女士獎學金遴選出中四C林佩儒、中二C劉庭娟兩位同學，各獲得獎學金三仟五百元。東吳大學屈翼鵬先生獎學金遴選出中四A彭雅雯、中二A劉育汝兩位同學，各獲得獎學金四仟元。東吳大學徐公起先生獎學金遴選出中四A彭雅雯、中二A劉育汝兩位同學，各獲得獎學金六仟元。5月14日，本系林伯謙老師獎學金遴選出中進二馮蘭婷、中進三曾幼瑩、中一B沈芳鈺、中二A陳蕙君、中三A黃浩明、中二B許睿宸、中一B劉思涵、中二C簡珮珊、中一B莊凱婷九位同學，各獲得獎學金二千元。許清雲教授捐出五萬元作為許清雲教授助學金，分別由中一C裘于霈、中三C林玉芬、中一C楊顏綾、中一C鄭昱琪四位同學獲得，每人各得助學金一萬元。但林玉芬同學另有特殊原因，故另加撥一萬元助學金。許清雲老師設立此助學金，申請成績僅需60分，目的在幫助家境困難學生，安心就學。為求公平起見，本獎學金每位獲獎同學須為本系校打宋詩話全編十萬字，作為回饋。11. 5月11日於D0733會議室，舉行雙主修、輔系、跨領域學程、富蘭克林獎學金申請輔導說明會，由林伯謙主任主持，會中邀請經驗豐富的優秀學長姐謝宜珊、呂珮瑜、吳若維、吳婉綾分享申請動機、時間管理、配課方式及心路歷程，鼓勵學生學習朝多元面向發展。12. 5月12日於D0733會議室召開98學年度第2學期第2次系務會議，討論副教授、中央研究院副研究員或獲有博士學位，在學術上著有成就者擔任博士生指導教授及考試委員事宜、碩士班、博士班及碩士在職專班招生考試科目調整事宜、舉辦99學年度大型學術研討會事宜、修訂東吳大學人文社會學院學術研究績效獎勵辦法第三條第一項第二款、修訂東吳中文學報編輯委員會組織章程暨評審辦法第二條、修訂國文選相關事宜、推選99學年度各委員會或會議代表、專任教師是否有指導研究生之選擇權等議題。13. 5月12日於D0301、D0302教室舉行古典小說閱讀競賽與現代散文閱讀競賽。為鼓勵學生培養良好的閱讀習慣，本競賽開放給全校學生參加，除了本系學生外，亦有政治系、歷史系、社會系、社工系、日文系、英文系、心理系、物理系、財精系的學生報名參加，各有106位與108位同學報名，競爭相當激烈。本次競賽的結果已公告於中國文學系網頁，並超額錄取同分的同學並列前三名。14. 5月12日於D0733會議室，召開98學年度第2學期第1次導師會議。會中決議99學年度導生聯誼活動及補助方式比照今年的模式辦理，並推選出陳慷玲老師與鍾正道老師為99學年度種子導師。15. 5月12日於D0307教室，舉行98學年度古典文學比賽之默寫組競賽，除本系大學部、碩博士班學生參賽外，亦有社工系、哲學系、英文系、日文系、心理系、會計系、企管系、經濟系、國貿系、法律系學生參與，報名踴躍。另有古典韻文創作組競賽，則自3月8日起至4月23日止，在本系網頁之古典韻文比賽專屬網頁上投稿，有本系大學部及碩士班學生參賽。16. 5月14日於B405教室，由連文萍老師新聞編採及習作課程邀請國語日報湯芝萱主編執行中文系拓展職涯視野教學計畫，演講主題：報紙編採經驗談。分享報業編輯工作的實務經驗，以對職場有更深入的瞭解。17. 5月18日於D0731教室，由侯淑娟老師曲選及習作課程邀請民間全民電視公司鄭朝城製作人及其電視劇編劇群執行中文系拓展職涯視野教學計畫，演講主題：電視劇的製作實務。幫助學生瞭解電視編劇文創產業之工作環境。18. 5月19日於D0731教室，由連文萍老師新聞編採及習作課程邀請中華電視公司新聞部林淑卿經理執行中文系拓展職涯視野教學計畫，演講主題：看新聞；主持人：林宜陵老師。19. 5月19日於B013研討室舉辦本系第157次常態性學術研討