公司制度汇编范文.doc

公司制度汇编范文 公司制度汇编 一、行政篇第一章人资管理制度（试行）为了规范人事管理流程,强化公司人才战略。 挖掘人力资源的潜力，充分发挥员工的积极性，共同营造公司的和谐人力资源管理氛围。 特制定以下管理规定1.员工入职、试用、转正、辞职管理制度。 员工入职加入公司时，员工须向公司人力资源部提供身份证（复印件）、学历证、职称证、上岗证、注册证原件及6章1寸个人近期免冠照片，并如实填写员工入职资料表。 入职后，资料有更新时要及时报公司人力资源部。 试用与转正试用期一般不超过三个月。 在试用期间，公司经过考核认为不能胜任岗位者公司有权辞退。 如果员工辞职，提前30天提出申请并按规定办理离职手续；1试用期表现优秀可自己向人力资源部门提出申请，经公司相关人员考核达条件方1提前转正。 试用期满后，如员工能胜任工作则员工应填写试用员工转正申请表由项目负责人签署意见，综合人力资源部审核后报公司总经理审批签署正式劳动合同；如不能胜任工作解除试用。 2如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若无故缺勤一周以上，则作为自动离职处理。 员工因故辞职应于一个月前向其部门负责人提出书面申请。 经部门负责人与公司协商同意后须填写离职交接表，完成其所有交接工作后将离职交接表交由公司财务部结算薪资。 员工因个人不能胜任岗位或个人违反公司规定和国家法律的，公司有权根据情节轻重作出开除、处罚、追究相关责任。 2、员工升职加薪管理制度。 目的为了鼓励员工工作积极性，体现公司与员工个人共同发展的期愿。 特制订员工加薪制度。 适用范围试用期满，半年以上员工。 流程由项目负责人推荐建议，以书面形将升职加薪申请表式上报公司人事部。 人事部15个工作日内到项目部了解当事人情况，是否得到提升胜任某一岗位。 如能胜任则由人事部在15个工作日内在项目部由项目部全体人员进行不记名点评考核，综合各方面考核通过后由人事部15个工作日内进行办理升职加薪手续；如不能胜任则升职加薪申请表无效返回项目负责人。 转正加薪批准后，薪资由转正当日开始计算，一般加薪批准后薪资由申请当天开始计算。 办公室人员由办公室负责人进行考核，给予点评，认为优秀者。 项目部人员到一个季度、年度进行考核，根据季度考核表和年度考核表由总经理来决定，项目负责人有建议权。 3.员工培训、考证制度。 1新入职员工公司人力资源部会安排新员工进行1-3天培训，对于不同类别、岗位由技术负责人进行专业培训；以上培训在新员工试用期（三个月）内进行，并考核。 2项目员工内部学习由项目负责人定期组织项目人员学习，一个月至少2次并将学习记录交由公司人力资源部存档。 3公司定期组织员工进行学习，员工须积极参加。 4考证制度公司鼓励支持员工考证，在考证期间须培训一律带薪，考证通过后证件须放于公司保管方可报销一切考证培训费用。 4.会议制度。 为了规范公司会议事宜,做到及时将公司的相关精神及文件传达各相关单位部门、员工。 公司特制定会议制度，规定规范会议形式和会议组织流程。 会议形式分为公司行政例会、总监会、项目部例会、全员大会等形式。 总监会公司每月第一个星期六召开项目会，会议时间为一天。 上午项目总监对项目情况进行汇报，下午各项目总监进行互动交流。 具体会议时间地点由人力资源部安排通知，各项目总监必须参加（除婚假、丧假外），会议记录由人力资源部记录、并归档保存。 项目部周例会由项目总监安排，具体会议时间、地点由资料员通知并记录行政周例会每周一上午定期召开总经理办公会，会议内容总结上周工作情况，存在问题商议解决事宜，列出下周工作计划，会议内容由人事部进行记录，传阅。 5.员工奖惩管理制度。 目的为增强本公司全体职工的工作责任感，鼓励其积极性和创造性，维护正常的工作秩序，提高工作效率，促进本公司生产文明与现代化管理建设，特制定本条例。 对以下行为进行奖励 1、鼓励公司员工推荐，凡推荐优秀人才且留用后公司给予一定奖励推荐优秀专监奖励300元，推荐优秀总监奖励500元。 2、对公司发展提出合理化建议的项目部、各部门，公司给予个人奖励300元。 4、对于个人为公司引进项目，公司根据项目合同额3%的提成。 5、每年公司设立优秀监理项目部，对于获得优秀项目部给予2000元的奖励。 6、其它个人或部门可以根据自己的工作业绩申报奖项，报公司批准讨论确定奖金额数。 对以下行为进行处罚 1、不遵守公司相关规定，造成事故的公司有权追究相关责任。 2、随意迟到、早退、旷工公司行政人员一次扣发当日工资，项目工作人员若被发现有员工随意旷工一次罚款总工100元，对于相关个人罚款50元（如该项目负责人在考勤表上如实反映该员工旷工则该项目负责人则无责任）。 3、不服从项目部负责人领导的，经查实直接开除。 4、项目负责人作不服从公司领导者，公司有权作出人事调整并根据情节轻重做出对个人100-500元罚款。 5、对于其它（业主、施工方、单位内工作人员等投诉等事宜），公司查实后做出相应处罚（罚款、警告、开除）。 7.招聘、人才储备管理制度。 目的招聘是企业与内部或外部人力资源的一种有计划的交接方式，就是在合适的时间为合适的岗位找到合适的人选，特制定以下制度。 1由项目负责人结合项目人员需求，申报招聘需求表，由经理签字，交由人力资源部。 2人力资源部根据招聘需求表制定招聘工作流程项目负责人备阶段人力资源部人力资源部项目负责人、人力资源部复试人力资源部项目负责人估阶段总经理、项目负责人招聘效果评8.福利待遇制度。 目的为切实保障员工利益，加强公司福利费发放管理，特制定本规定。 假期制度法定假期元旦、春节、清明节、 五一、端午节、中秋、国庆。 法定假日带薪休假。 公假员工参加社会活动，经领导批准给予公假。 病假1个月内病假超过3天以上者需附缴医疗诊断书。 发放200元慰问金。 婚假已转正员工符合婚姻法规定，并已履行正式结婚登记手续，享有7天婚假。 符合晚婚条件者（男25周岁，女23周岁）增加7天假期。 员工应在结婚登记后5个月内提供相关证明申请婚假。 婚假带薪。 发放600元慰问金。 丧葬假员工直属亲属（指父母，配偶，子女与配偶之父母）或直接抚（赡）养的旁系亲属死亡时，给予3天假期。 丧葬假带薪。 发放600元慰问金。 招聘需求分析招聘计划制订招聘渠道与招聘方法选简历筛选初试发放录用通知办理入职手续估准评实施阶段生育假女员工顺产享有90天产假，难产增加15天。 属于晚育夫妻（男26周岁，女24周岁以上初育）的，女员工增加15天，男员工批准3天（限在女方产假期间）。 发放200元慰问金。 福利费制度端午(200元)、中秋（200元）、元旦（200元）春节发放一个月基本工资，奖金发放一半，另一半奖金于春节后分三月发放（离职的不享受另一半奖金，总监奖金发放以总监奖励制度为准）。 降温费以200元/季发放（办公室降温费或以物资形式发放）。 其它补贴总监、总代、项目负责人、视项目地点来发放。 9.基金管理制度目的一方有难，八方支援。 资助贫困职工帮助他们克服困难发扬新时代企业职工及各界爱心人士乐于奉献的精神，特成立本公司爱心基金会。 形式采取自愿。 资金1.每人每月交30元作为爱心基金。 （总监，总代视情况而定没月交100,50元不等）2.企业内部领导、干部、员工捐赠。 基金发放使用对企业内部职工或困难家庭捐赠。 10.劳动纪律制度。 考勤制度在公司规定的上下班时间内，超过规定上班时间10分钟，未到岗者记为迟到一次；于规定下班时间前10分钟离岗者，记为早退一次。 办公室人员因公外出必须在人事部进行外出登记，如临时决定外出早上不能来公司登记则应以电话通知人事部。 请假制度所有员工请假必须在人事部领取请假单，1天由人事部（办公室）和项目负责人批准，3天以内人事部批，3天以上总经理批。 项目部请假超过3天必须来公司人事处办理手续（调休由项目负责人注明）且同一个项目超过3天调休同一时段只能批准1人，特殊情况项目负责人须向公司报批，协调工作。 加班制度公司项目监理部人员的加班实行补休制，项目总监视工程进展需要和缓急，相应安排加班及班次，并统筹安排加班人员补休。 凡加通宵夜班的员工，应安排第二天补休，员工无特殊理由应当服从安排。 员工外出制度员工外出因登记员工外出登记表。 11.工资体系制度。 工资组成=基础工资（岗位/岗位等级）+职务工资（职位）+社保+补贴各岗位基础工资一致，根据岗位晋级职务工资相应增加。 对于项目部，如服务的工程完工后公司未安排其他项目时，该人员在领取基本工资时可以不到岗自行安排时间不得超过两个月。 第二章财务，采购报销管理制度1.财务管理制度1按照国家财务制度的规定，认真编制严格执行财务预算，遵守各项收支制度，严格控制费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金。 2按照财务部有关会计制度规定，记账、算账、报账，做到手续完毕，内容真实，数据准确，账目清楚，日清月结，按期报帐。 3经济核算原则，定期检查，分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支得潜力，考核资金使用效果，揭露经营管理部门中的问题，及时向领导提出建议。 4对当地政府机关和财政、税务、银行部门的工作财务人员要积极配合负责提前提供资料备好分公司会计人员要负责提前提供资料备好报表及账目，及早做好准备，如实汇报工作，接受当地有关部门的管理与监督，及时做好财务资料的汇总，按月或按季度上报给总公司财务部以便公司汇总申报。 月报要求在每月五号前上报，年报于次年十五号前上报。 5按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证，账薄报表等档案资料。 6会计人员要严格执行公司费用报销的规定，对于不真实不合法的报销单据不予报销。 7事业部财务请按具体项目来核算及时备好原始凭证凭证抵扣分摊管理费用。 8事业部需开具收款发票前，提前打好请款报告，须提早申请。 经领导核准签字，须交足票面税金后，方可开票；发票开具后，须立即将监理费收回入账。 事业部在收回款项后，须及时提供项目经费开支账目，经公司财务核算后，方可报销费用。 9总公司财务人员有权监督事业部各级领导和分公司各层管理人员遵守财经纪律和财务管理制度。 10本制度如需修改或补充，应经总公司公司总经理批准方能有效。 2.采购，报销制度。 目的为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，现结合公司的具体情况，特制定本制度。 1各部门因需要须采购物品时因以书面形式想公司副总经理提出申请，获得批准后须填写采购申请表由指定人员进行采购。 所有采购物品须有正规票据。 报销时须在财务处填写报销申请单交由公司副总经理，人事主管审核签字后方可进行报销。 特殊事件急需付现，先向总经理请示后，出纳先行付款手续，后补审批手续。 2市内交通报销公交实报实销。 餐补市内15元/餐，报销须经人事主管，副总经理签字后方可报销，发放在当月工资中。 第三章资产管理制度1.资产财务管理制度1办公用品领用制度所有人员领用办公用品须在财务处填写领用登记表并签字。 印章使用登记制度印章由专人专管，各部门领用必须填写领用申请表由部门主管签字确认即可。 2用车申报制度各部门用车须填写用车申报表由部门主管签字，如在车辆使用期间，因使用者原因造成交通事故，其所有责任全部由使用者个人承担，公司只派遣车辆管理员协助办理相关保险索赔事宜。 2.图书借阅管理制度1图书内部资料等的借用由公司办公室统一负责。 2凡图书资料购置须由办公室事先提出计划经总经理签字批准。 3公司员工借阅图书及内部资料时须履行借用登记手续，填写借用时间一般不超过二个月，超过二个月者须经办公室人事主管批准。 4由于工作原因，调离公司的监理人员应在调离前到办公室归还所借书籍，对无故未归还者由办公室向本人催还，在催还时间内未归还，按现行书价加倍赔偿。 二、业务篇第一章项目部管理制度1.项目进场前由公司指定项目负责人对该项目进行跟踪，如图纸确定，项目进度（网上发布招标信息，开标）进而结合人事部报项目人员配置。 2.项目进场时及时联系施工方是否提供项目监理部办公室，员工宿舍，员工工作餐。 如不提供则应向公司人事部报项目筹备准备（租房，开伙）经总经理批示方可进行。 及时向公司人事部报项目部物品申请，经副总经理，人事审核后由人事采购方可领用，如需自行采购需经副总经理批示，否则一律不予报销。 监理项目部部署完毕，须由项目负责人向公司人事递交“物品清查表”，“项目竣工须向公司交还物品表”，建议此条在项目开标后进行。 项目负责人应安排监理项目部员工从人员调动到该项目来的第一天起开始记考勤，并于每月月底上交公司财务部。 3.项目进场后项目负责人应根据实际情况向公司报项目成本申请，由总经理审核批示给予项目成本标准。 项目负责人每周召开项目周例会，并指定人员记录会议纪要交由公司存档。 项目负责人每月至少组织项目员工进行1-2次学习并将学习记录交由公司人事部。 2.业主回访制度。 目的通过工程回访、了解业主需求、发现工程存在问题，以便及时组织承建商对工程进行保修，提高公司的信誉，识别监理工作改进机会。 由公司总工办定期组织人员进行业主回访并填写附客户满意度调查表。 3.安全管理制度。 目的安全施工，预防为主。 1责任分工 1、项目总监全面负责工程安全监理工作； 2、专业监理工程师（监理员）负责本人工作范围内的安全监理工作； 3、安全监理工作，人人有责。 三、安全生产保证体系检查 1、施工单位的安全保证组织机构；2安全监理预防重点 1、人员安全； 2、支撑系统的安全；脚手架的安全； 3、用电安全； 4、防火；防毒；防爆炸。 五、安全预控监理工作 1、对安全生产保证体系进行预控； 2、对安全监理预防重点进行预控； 3、预控函件事前发出； 4、填写预控函件跟踪记录。 六、重点安全验收检查 1、深基坑支护验收记录； 2、其他需安全验收的设备、设施的验收记录； 3、项目总监负责组织对施工单位验收情况的检查； 4、填写检查记录表； 5、对存在的问题，发出整改通知； 6、跟踪落实整改情况。 3安全生产旁站监理 1、基坑（槽）、管沟土壁支撑施工及挖土作业； 2、大型机械设备（塔吊、施工电梯、井架、桩机等）的安装与拆除； 3、高支模施工、模板支撑体系的安装与拆除； 4、大模板的吊装、堆放； 5、脚手架安装与拆除； 6、高处作业安全防护措施、安全装备； 7、焊接工程安全保证措施； 8、其他工程爆破、挖孔桩及燧道等的气体测试等。 4巡视安全检查发现违反安全操作规程的，可能引发重大事故的，应立即向项目总监报告，由项目总监采取应急措施，并迅速发出整改通知。 九、定期、定点安全检查 1、每月定期组织安全文明施工检查； 2、项目总监负责组织安全检查工作； 3、需要业主配合时，必须通知业主参加； 4、对存在问题通报业主、各参建单位，及时发出整改通知； 5、跟踪落实整改情况,对两次整改未达到要求的，须签发停工令。 5重大问题及时报告 1、不能有效制止施工企业违规活动时，应将情况上报业主和政府有关主管部门； 2、凡上报政府主管部门事项，应同时报告工程部、公司。 十一、安全事故处理 1、事故发生后，对其影响范围发出停工指令； 2、停工指令报业主； 3、发出监理通知，督促施工单位采取紧急措施，防止事态扩大，并督促施工单位上报； 4、四十八小时内写出事故分析报告，报工程部、公司； 5、协助政府有关部门的事故调查工作。 三、员工行为准则篇第一章、监理准则1监理人员必须遵守国家有关法律法规，遵守“守法、诚信、公正、科学”的执业准则，维护国家和社会公众的利益。 2监理人员必须按照合同约定履行监理职责和义务，维护建设方的合法利益，不损害其他方的利益。 3监理人员必须执行工程建设的法律、法规、规范和标准。 开展施工过程欧诺个质量、进度、费用控制，安全生产监督管理、合同、信息等方面的协调管理。 4监理人员要维护行业利益，信守行业自律公约，不得在两个单位任职，不得以个人名义私自承接监理任务。 5监理人员要恪守职业道德，廉洁自律，不得接受被监理方的馈赠、请吃、请玩等，不得向承建商推销材料、设备等，不得泄露业主秘密。 6监理人员必须持证上岗，不得认证分离，并接受建设主管部门和行业组织的监理管理。 7监理人员要树立服务意识，定期向建设方报告监理工作，突发事件要及时报告有关单位和部门。 8监理人员要加强自身学习，自觉接受专业技术和管理能力培训，不断提高监理业务水平。 第二章、监理人员七不准1不准到施工单位报销发票收据；2不准介绍施工单位到所监理工地施工；3不准在丝攻单位兼职领取报酬；4不准介绍人员到所监理施工单位工作；5不准介绍推荐任何建筑材料设备给所监理的施工单位；6不准接受施工单位任何礼金馈赠；7不准接受施工单位的吃请和招待。 第三章、保密要求监理行业始终面对优胜劣汰的市场环境。 每个员工都有维护公司信誉和保守公司秘密的义务。 1您务必保管好您持有的公司涉密文件。 2未经授权或批准，您不得对外提供公司的机密文件和经营状况、财务数据等。 3对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。 4严守投标报价的机密，对投标组成以为的公司内部员工均应保密。 5发现有可能涉密的现象，应及时阻止并立即向有关上级报告。 6公司保留审查员工提供个人资料的权利，如有虚假，一经发现，将立即终止使用或解除劳动合同。 不给予任何经济补偿。 第四章、员工岗位工作职责以上内容与以下内容重合一总监理工程师应履行下列主要职责 1、组织项目监理机构，确定人员岗位职责，全面负责项目监理机构的日常工作； 2、主持编制监理规划，审批监理实施细则和旁站监理工作方案； 3、签发工程开工或者复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书和工程竣工报验单等； 4、审查施工单位提交的施工组织设计、技术方案和进度计划等； 5、审核签署施工单位的申请、支付证书和竣工结算； 6、审查和处理工程变更； 7、调解建设单位与施工单位的合同争议、处理索赔和审批工程延期； 8、审查施工分包单位资质； 9、主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令； 10、主持或参与工程质量事故的调查； 11、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告、工程质量评估报告和监理工作总结； 12、审核签认分部及单位工程质量检验资料、审查竣工申请、组织竣工预验收并参加竣工验收； 13、主持工程项目监理资料； 14、当发现重大施工质量和安全问题时，应协同有关方面采取相应措施予以处理，并按有关规定及时报告建设单位和建设行政主管部门。 总监理工程师拥有下列权力 1、当工程具备开工或者复工条件时，在征得建设单位同意后发布开工令或者复工令； 2、当发现施工过程中出现工程质量问题或者不安全作业以及其他违法违规情况时，责令施工单位整改直至发布工程暂停令； 3、审查施工单位和分包单位资质； 4、审查施工单位的施工组织设计、技术方案和进度计划； 5、审核确认工程款及工程结算； 6、建议更换施工单位不合格项目负责人或者不合格施工分包单位。 总监理工程师经监理单位法定代表人同意，可书面授权总监理工程师代表行使其部分职责和权力 二、总监代表工作职责 1、以公司在工程项目的代表身份，与业主、承包单位及政府监理机关和有关单位协调沟通有关方面问题； 2、确定工程项目组织和监理组织系统，制定监理工作方针和基本工作流程； 3、选择确定监理各部门负责人员，并决定他们的任务和职能分工； 4、对监理人员的工作进行监督，并根据工程实施的变化进行人员调配； 5、主持制定工程项目建设监理规划，并全面组织实施； 6、提出工程承发包模式，设计合同结构，为业主发包提供决策意见； 7、协助业主进行工程招标工作，主持编写招标文件，进行投标人资格预审，开标、评标，为业主提出决策意见； 8、参加合同谈判，协助业主确定合同条款； 9、审核并确认分包单位； 10、主持建立监理信息系统，全面负责信息沟通工作； 11、在规定时间内及时对工程实施的有关工作作出决策。 如计划审批、工程、事故处理、合同争议、工程索赔、实施方案、意外风险等； 12、审核并签署开工令、停工令、复工令、付款证明、竣工资料、监理文件和报告等； 13、定期及不定期巡视工地现场，及时发现和提出问题，并进行处理； 14、按规定时间向业主提交工程监理报告和例外报告； 15、定期和不定期向公司报告监理情况； 16、分阶段组织监理人员进行工作总结 三、专业监理工程师应履行下列主要职责 1、在总监理工程师指导下，巡视检查施工现场； 2、负责编制相应专业的监理实施细则； 3、组织、指导、检查和监督本专业监理员工作； 4、审查施工单位提交涉及本专业的施工组织计划、方案和申请，并向总监理工程师提出审查报告； 5、负责本专业分项工程及隐蔽工程的检查和验收； 6、定期向总监理工程师报告监理工作实施情况； 7、做好监理日记； 8、负责相应监理资料的收集、汇总及，参与编写监理月报； 9、根据有关规定进行平行检验； 10、负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证。 11、对关键部位或者关键工序安排旁站监理，检查督促旁站监理工作。 12、当发现施工质量和安全问题时，必须采取相应措施予以处理，并及时报告总监理工程师。 专业监理工程师具有下列权力 1、要求承包单位报送关键部位或者关键工序的施工工艺和确保工程质量的措施； 2、禁止未经验收或验收不合格的工程材料、构配件和设备进场； 3、对未经验收或验收不合格的部位或工序拒绝签认； 4、要求施工单位对施工过程中出观的质量缺陷进行整改。 5、未经验收或者验收不合格的工程不予计量。 四、监理员应履行下列主要职责 1、在专业监理工程师指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作； 2、核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件，以及施工人员的使用情况； 3、签认工程质量检查和工程计量原始凭证； 4、负责旁站监理工作，做好旁站监理记录； 5、收集相关监理资料； 6、做好监理日记和有关监理记录； 7、当发现重大施工质量和安全问题时，及时报告总监理工程师。 当发现施工活动危害工程质量和安全时，监理员有权制止并及时报告总监理工程师。 五、资料员工作职责 1、收集管理设计批文、文件等有关资料； 2、负责图纸资料保管及技术档案的管理，制定收发文件统一编号及存档办法； 3、负责各专业的设计图纸、材质保证书、试块报告、技术核定等有关资料的编号及登记工作，运用计算机做好“三控制”，初步建立 4、监理内业资料管理程序（包括合同管理，质量管理方面）； 5、进度编制程序（进度控制方面）； 6、造价分析计算程序（投资控制方面）；现场信息资料员监理岗位职责现场文档员负责现场监理过程中文字资料及各种信息的收集、和归档，其工作内容如下 1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的。 2、施工过程中，各种检查资料的； 3、施工各阶段验收资料的； 4、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料； 5、工程竣工资料的归档； 6、负责各种文件的收发、登记及工作。 安全员岗位职责 1、严格执行国家、地方安全、环境法规和其他要求，行使项目安全、环境监督管理职能。 2、负责识别与评价本项目的环境因素和危险源；编制环境和安全应急预案；参与安全专项方案、施工组织设计中环境和安全技术措施方案的编制（包括项目目标指标管理方案）。 3、组织项目部安全、环境教育培训工作。 4、安全技术和环保措施交底。 5、编制项目环境和安全投入预算，配备、验收环境、安全设备，建立台账。 6、负责施工过程中的安全控制。 7、做好项目特殊作业人员的验证、登记管理工作。 8、项目安全、环境日常监测检查。 9、负责对检查中发现不合格的处置。 10、按时上报项目各类统计报表；按上级有关要求收集、各项安全管理资料。 11、参加项目安全、环境事件的调查和处理。 五、监理工作内容及方式 1、监理工作的工作内容是质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、安全管理、信息管理和组织协调工作。 2、监理主要工作方式巡视、平行检查、验收、旁站和审核审批。 3、监理主要工作手段监理通知单、监理工作联系单、工程暂停令。 4、监理应对项目建设过程做详细记载，监理日志、监理工程师检查记录、月报等。 5、监理应严格执行三不原则不指定施工单位、不指定材料供应商、不指定施工方法。 六、监理日志和旁站记录填写要求监理日志监理日志应真实、全面、充分体现工程参建各方面合同履行程度，公正记录每天发生的工程情况，准确反映监理每天的工作情况及工作成效。 不得随意修改。 监理日志文字描叙必须专业，避免口语化；监理日志填写人员应在当天填写的日志上签名；总监要定期检查监理日志，并在查阅的监理日志上签字。 监理日志内容 1、监理日志应准确记录日期及当天的天气情况； 2、简述施工情况。 （施工部位；人员、机械、材料、构配件进出场动态）； 3、重点记录监理实施情况。 包括监理人员到位、抽检与复核、检查验收、旁站见证取样等。 4、记录施工过程中存在的问题和处理方法及跟踪检查情况，处理结果。 5、重要事件。 如建设单位指令、设计变更、会议、质量及安全事故、停水停电等。 旁站记录监理应对重点部位、关键工序施工；大型机械设备装拆、脚手架搭拆、大型构配件吊装等进行旁站并填写旁站记录。 旁站记录内容 1、天气、劳动力、机械、材料设备、管理人员动态。 2、简述施工情况施工部位、施工顺序等。 3、重点记录监理实施情况人员操作证检查、材料抽检、工艺工序检查等； 4、记录施工中存在问题和处理方法及处理结果。 5、突发事件。 如停水停电、材料供应中断、质量安全事故等。 监理旁站人员应在旁站记录上签字并要求施工单位签字盖章。 七、钢筋模板分项验收要点 1、柱钢筋验收要点钢筋规格数量、钢筋接头质量及位置、搭接长度、箍筋间距（加密区）、保护层、柱根部清理。 2、柱模板验收要点尺寸、拼缝大小、垂直度、抱箍间距。 3、梁板模板验收要点尺寸、平整度、拼缝大小。 4、梁板钢筋验收要点钢筋规格数量、钢筋接头位置、搭接锚固长度、箍筋间距（加密区）、梁柱节点、保护层厚度。 5、模板支撑体系验收要点横杆和立杆间距、扫地杆和斜撑数量是否符合施工方案求；钢管受力形式（是否为扣件受力）。 八、分项工程及隐蔽工程验收 1、一般分项工程隐蔽工程及检验批验收均由监理方负责，并签字盖章； 2、重要分项工程验收要请甲、设计、质检站参加，如检出验筋楼层验筋等； 3、必要时，有些隐蔽工程要请甲方代表参加验收，所有隐蔽工程未经验收不得隐蔽； 4、每一分项工程要有所属分项工程检验批，未经检验签章，不得进行下一步施工； 5、混凝土浇筑是关联度很强的分项工程施工，必须在模板分项、钢筋分项检验批范围检查验收后才能申请浇筑。 申请时必须附有混凝土配合比报告材质检验报告浇筑施工方案等有关资料。 没有浇筑令，不得进行浇筑施工； 6、各专业工种在沪宁图浇筑前应对自己的预留预埋进行检查加固，并请监理核查，否则监理方将不批准浇筑； 7、混凝土拆模后，及时请监理进行检查，未经监理同意，不得隐蔽缺陷。 出现严重问题，要请甲方、项目管理公司、监理、设计方一同研究处理。 8、各施工单位必须在自检、互检、整改完毕的基础上对分项工程或检验批进行报验。 监理方可根据事前控制和事中控制的原则，提前介入，跟踪监理。 九、办公室人员工作职责预算部 1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规，以及上级的有关要求。 2、在项目经理的领导下，全面负责施工项目的工程预（结）算工作，及时办理和完成预（结）算工作，对项目经理负责。 3、参加图纸会审、设计交底及预（结）算审查会议，根据有关文件规定配合解决预（结）算中的问题。 4、认真贯彻执行公司施工图预（结）算及招投标报价工作管理办法。 5、参加领导安排的招投标会议。 认真做好预（结）算会审纪要，对预（结）算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核，发现问题及时反映，做到预（结）算工作的及时性和准确性，对自己所做的工作负责。 6、对施工过程中因设计变更产生的工程量（预算未包括和未包干的）要及时准确的掌握，为工程提供结算调整资料。 7、对在预（结）算工作中，发现的有关施工图纸的问题，应及时向技术负责人反映。 8、加强业务和专业知识的学习，不断提高业务技能，熟悉和掌握微机的使用，提高实际的工作效率。 9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息；负责了解顾客对产品的要求，并进行记录，传递给部门领导，组织产品要求评审。 10、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。 11、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。 12、负责完成实现本部门一体化管理目标和指标； 13、协助配合项目其它部门（单位）的工作，完成领导交办的其它工作招投标 1、负责编制资格审查文件，组织资格预审的评审工作； 2、负责编制招标文件，组织开标、评标、定标等工作； 3、负责组织对投标单位的考察工作； 4、配合财务部一起办理招标手续等相关工作。 5、查看各类信息网及时汇报有效信息。 6、配合人事行政部工作。 人事部人力资源企业文化建立、招聘、培训、绩效考核、员工福利、员工关系等6大模块。 人力资源管理对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的制度、法令、程序和方法的总和。 它贯穿于人力资源的整个运动过程，包括人力资源的预测与规划，工作分析与设计，人力资源的维护与成本核算，人员的甄选录用、合理配置和使用，还包括对人员的智力开发、教育培训、调动人的工作积极性、提高人的科学文化素质和思想道德觉悟，等等。 1、新员工入职档案，证件资料管理。 2、合同管理（合同签订） 3、重要文件的处理 4、会议安排、通知、记录、传阅、归档。 5、员工外出登记。 6、入职培训 7、组织、联系、通知其他提升专业培训 8、完成领导临时下达的任务。 9、招投标时积极配合行政后勤财产物资方面 1、负责公司办公用品、耗材采购的计划、申请、审批、发放工作 2、大中型仪器设备的维护、维护工作 3、公司所有财产物资的清点和统计（每月月底进行盘存，找出差异数，并根据财务部月报找出可降低运营成本的事件，督促改进）。 4、公司图书借阅登记管理 5、计算机网络定时检测和维修，确保网络环境安全办公事务方面 1、会议记录 2、印章管理 3、领导临时指派的任务 4、传达项目上决策层领导制度的各项相关信息。 法律事务 1、保密工作，运用行政、技术、法律的手段，把公司的机密严格控制在一定的范围和时间内。 后勤方面 2、配合财务部负责缴纳电话，物业，上网费用及各部门饮用水的相关琐碎事务。 3、公司绿化植物的维护保养。 4、员工住行管理行政管理也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。 行政管理系统是一类组织系统。 它是社会系统的一个重要分系统。 随着社会的发展，行政管理的对象日益广泛，包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。 现代行政管理多应用系统工程思想和方法，以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效能和效率每日工作内行政方面人事方面 1、检查办公区域内清洁； 2、储备饮用水 3、下班后检查电源开关 4、收取当日报纸 5、办公物品的随时发放、使用登记 6、市场活动中的宣传用品的随时发放、使用登 1、办公事务负责贯彻总公司领导指示。 做好联络沟通工作，及时向总经理反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作协助总经理处理日常工作。 2、培训负责公司整体培训工作。 制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。 容 7、检查前台的卫生、宣传品的摆放 8、负责保管备存钥匙工作，并做好记录 9、外出登记 10、对突发事件的处理 3、招聘 (1)每天刷新前程无忧网站的招聘信息，安排初试、复试。 （2）负责招聘、使用、管理、人力成本的控制，确保人员精简、高效工作。 （3）人才储备。 4、办理员工入职 （1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。 （2）入职培训 5、档案及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表发送总部人力资源部。 6、 （1）每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计。 （2）每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 （3）熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 6、日常.做好考勤和排班工作每月工作内容行政方面 1、负责办公用品的管理，包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作。 2、缴纳办公区域电费。 3、做好每月物品盘存，定期对项目物品进行核对。 4、积极向公司提供搞好本职工作的建议 5、定期与员工的进行思想交流和沟通，及时反馈给总经理。 入职人员资料表姓名性别民族身份证号出生日期农历/阴历婚姻状况籍贯E-mail政治面貌最高学历专业毕业院校毕业时间职称国家/省注册情况及证书现家庭住址移动电话紧急联系人联系电话联系人住址工作经历起止时间工作单位任职情况家庭主要成员关系姓名称谓性别年龄工作单位联系电话项目经历起止时间项目名称职责描述员工离职交接表部先生/女士于年月日离职，请各部门协助办理有关手续。 本部门工作交接接手人签名未完成事宜及联系人文件/资料清单工具设备清单固定资产清单（编号）电脑设备清单书籍/光盘其它部门主管确认管理部经办人签名个人欠款员工证/钥匙部门主管确认季度绩效考核表1人员信息员工姓名员工编号职位员工序列所在部门评估期间2工作业绩考评 （1）季度工作计划完成情况（被考评员工填写）本季度工作计划计划完成情况 （2）季度工作总述（由员工填写，可另附季度工作报告）以下为考评人打分标准不令人满意（60分以下）员工的绩效表现与公司要求相差很大，公司需要加大对该员工的管理力度低于目标要求（6079分）员工计划完成情况没有达到公司的预期，该员工应该在上司的指导下制订符合目标要求（8089分）该岗位员工计划完成情况基本达到公司