流程的重要性ppt课件.ppt

1 流程管理 2 一 流程概说 3 一 流程的定义 流程是为了制造特定的产品或服务 或为了达成某一特定结果所必须之一系列作业活动的串连 4 二 流程的特性 5 二 流程的重要性 顾客满意主要取决于关键顾客接触点 而每一个接触点所提供的产品或服务 是以一个或多个流程 6 7 三 流程种类 8 一 核心流程 1 设计流程2 生产 交货流程3 售后服务 9 二 支持流程 1 成本管理流程2 会计作业流程3 设备与设施维护流程 10 四 流程架构与流程图 11 一 流程架构 prooess Sub Prooess Function Activity Task 12 二 流程图 1 系统流程图 Functionlevel2 事务流程图 ActivityLevel TaskLevel 13 五 流程管理的意义 任何一项工作都有投入 例 客户需求 人员 设备 材料 方法 及产出 产品 服务 信息 对于中间转换的流程作业活动以系统管理的方式进行评估 分析 改善 标准化与持续改善 就是流程管理 14 六 流程管理的目的 持续性的流程改善是企业经营的基础 而且是一项永无止尽的工作 有效的流程管理可以达成 http 一 流程的控制与维持 二 流程的改善 三 产品与服务的全面性改进 四 满足客户的需求 15 七 流程管理的步骤 16 一 建立流程管理组织系统1 争取高阶主管的支持2 任命流程管理推动负责人及推动组织 二 教育训练1 品质与流程管理的关系2 流程管理三个角色 四个基本概念的认识3 团队运作技巧 17 三 盘点企业流程系统1 以现有流程系统为基础2 检视流程的需要性和完整性3 归类为核心流程及支持流程 四 选择关键流程1 选择关键流程的主要考量因素 企业成功关键因素 客户满意因素 重大显著问题 18 2 运用决策矩阵法决定关键流程优先级 19 五 了解现行关键流程1 依据选出的关键流程的目的 范围及性质指定流程所有人 2 流程所有人其权责组织流程小组 决定小组运作方式 组员职责及拟定活动计划表 3 了解流程的客户 供应者 投入 产出及重要活动 4 制作流程图 真实而完整的显示现行流程的实际状况 5 搜集 分析客户的声音 并转换为具体的客户需求 20 6 决定流程改善重点及衡量指针 改善重点 客户评估表 很好5 绩效 很不好1 很低1 重要度 很高5 21 六 标竿流程比对1 选择流程比对的对象 公司内部最佳 业界最佳 不同行业最佳2 应考虑的因素 表现的绩效水准是否最佳 所欲比对的流程典范其优点是否可为我方所应用 标竿对象是否愿意提供我方所需的资料 22 3 流程比对的两种方式 过程导向的比较 寻找更有效益或更有效率的处理程序 结果导向的比较 达到更高的绩效水准 http 七 在流程的改善重点上订定绩效目标1 参考顾客所期望的绩效水准2 参考标竿的绩效水准3 更高的水准 23 八 流程分析1 参考下列原则 找出流程不当的原因 不明确的需求 无效的产出 不明确 不适当的程序 客户的回馈 不当的技术 工具方法 不当的衡量方式 不当的作业 时间 其它3 分析及确认造成问题的根本原因 24 十 标准化1 流程标准书面化 可包括 流程名称 负责人 流程衡量指针及目标值 管理方式 标准 设备 表报 频率 稽核者 异常处理方式2 颁布 试行3 检讨 修正4 正式实施 25 十一 流程持续改善1 为何要持续改善 客户的期望会改变 竞争者亦会变的更好 组织变革 新科技会改变流程的运作2 流程所有人的任务 追踪流程绩效 改正流程错误 并确保不再发生 快速响应内外部环境变化对流程的影响 与流程小组成员持续改善流程 26 八 流程管理的成功要素 27 1 高阶主管展现领导作为 承诺 支持与参与 2 优先分配信息 3 建立坚强的推动组织及任命合适的流程负责人 及小组成员 4 提供教育与训练 5 选择关键流程重点管理 6 彻底追踪流程改善绩效 7