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江苏省无锡立信职业教育中心校校系二级管理条例(试行)第一章 总则第一条 为了进一步规范学校的办学行为,提高工作效率,实现办学目标,并办出特色,依据教育法、职业教育法等法规,结合我校实际情况,特制订本条例。第二条 学校在领导体制上实行校长负责制。同时,充分发挥党总支的保证监督作用,建立与健全以教师代表大会为主的民主管理制度。第三条 学校内部管理组织系统既设有以专业归口的专业系部,同时又设有以行政职能划分的处室。系、处以“专业系为主,处室服务”为原则,在校长和分管校长领导下工作。第四条 学校管理上实行二级管理,即校级管理和专业系部管理。第二章 校级决策层管理第五条 校领导决策层(一)校级领导班子设校长一人、党总支书记一人、副校长若干人。(二)校长是学校的法人代表,对外代表学校,对政府承担学校管理的责任,对学校的教育教学和行政工作全面负责,统一领导。副校长工作对校长负责。校长拥有决策指挥权、干部任免权、改革权、奖惩权、经费与教学设备使用权。第六条 学校领导决策层主要职责(一)在市委、市政府和上级主管部门领导下,执行中国共产党的路线、方针、政策,坚持社会主义的办学方向和职业学校的发展道路。(二)党政齐抓共管做好全校师生员工的思想政治工作和德育工作。(三)讨论并制订全校事业发展规划和现代化建设规划,制订全校的规章制度和年度工作计划及工作总结。(四)遵循教育、教学工作规律,抓好人才培养工作。(五)坚持以财政拨款为主、多渠道筹措办学经费,拟订和执行年度经费预算方案,领导和组织学校的审计工作,保证学校正常的经济运作和财务秩序。(六)抓好校风、学风、教风建设和其它校园文明建设。(七)在教育局党委领导下,考察和任免职能处室、专业系部负责人;监督、评估职能处室和专业系部工作,执行校内的奖惩制度。第七条 学校级决策层制度(一)执行民主集中制。(二)定期召开校长办公会议,由校长主持,党总支书记、副校长、职能处室负责人、专业系部负责人参加,研究和解决日常管理中的问题。(三)定期召开各类行政工作会议,总结、布置日常工作。(四)定期召开教职工代表大会,向代表大会汇报工作,并听取教职工代表意见。(五)实行校长、书记、副校长分工联系各职能处室和专业系部的制度。经常听取意见,并调查、指导其工作。第三章 学校职能处室的管理第八条 学校职能部门的设置根据学校工作需要,设置以下职能处室:行政事务处、教学管理处、学生工作处、继续教育学院。视学校发展,学校职能部门可调整。第九条 学校职能部门负责人的任免处长、副处长的人选须通过教育局党委的理论测试,获得教职工2/3赞成票后,公开述职、竞争产生,再由校长聘任。处室负责人任期原则上为五年,任期届满,经考核,可以续任。第十条 学校职能部门的工作定位和作用学校职能处室是代表学校行使行政职权的业务机构,同时又是学校相关工作的归口和统计部门。学校职能处室在校内管理体系中承担服务的功能;它执行学校的各项方针、政策、任务和校领导交办的其它工作,对专业系部工作起协调、检查和保障的作用。第十一条 学校职能部门的主要职责(一)全面掌握其职能范围内的学校有关信息,及时向学校分管领导提出报告和建议、方案,供校领导决策参考,创新和发展学校特色。(二)起草、制订本处室工作范围内的全校性规章制度;负责对专业系部提供指导性文件。(三)对专业系部送交的相关计划、申报资料进行复核。如需校领导决定的,可提出复核意见后上报校长或分管校长。(四)根据上级文件、校内规章制度或校行政领导的指示,对专业系部工作进行监督和检查。(五)对各专业系部之间的工作负有协调的职责。组织全校性的各类活动。(六)切实做好本部门的各项统计工作和档案资料工作。(七)树立为教师、为教学第一线服务的观念,积极主动配合专业系部解决日常教学工作中的问题。(八)根据本条例,制订本部门的工作细则和工作计划,明确工作程序。第十二条 学校职能部门的制度(一)职能处室实行处长负责制,其工作对校长和分管校长负责。(二)职能处室实行工作例会制度,定期研究与部署部门工作。第四章 专业系部的管理第十三条 专业系部的设置(一)学校坚持以社会经济发展的需求设置专业,根据专业性质,归口设立专业系部。(二)学校目前设有三个专业系部,即财经系、商贸与信息技术系、机电系。视学校发展,学校可调整专业系部的设置。第十四条 专业系部负责人的任免(一)主任、副主任的人选须通过教育局党委的理论测试,获得教职工2/3赞成票后,公开述职、竞争产生,再由校长聘任。专业系部负责人任期原则上为五年,任期届满,经考核,可以续任。(二)专业系部主任原则上由具有副高职称以上的专业教师担任。第十五条 专业系部管理工作的定位和作用专业系部是按专业建立的学校办学的基层单位,是在学校党政领导下,全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,培养德、智、体全面发展的社会主义建设者和接班人的教学实体。专业系部根据经学校审核的教学计划组织课堂教学工作,组织实施学生的实验、实训、生产实习等实践环节。专业系部负责对学生进行思想政治教育和道德教育及日常的管理。第十六条 专业系部管理的主要职责(一)根据社会经济发展状况、人才市场需求和本校实际,提供专业设置和人才培养的建议和方案,并配合做好招生工作。(二)根据学校事业发展规划和学期工作计划,制定本专业系部的发展规划和学期工作计划(三)在各专业的专家委员会的指导和学校教学管理处的协调下,负责制订所属专业的教学计划,全面负责各个教学环节的落实;进行工作过程导向课程改革和模块式一体化教学改革,构建专业人才培养模式。(四)在学校行政事务处、教学管理处的协调下做好本专业系部教师的教学工作的安排。原则上专业系部要在学期结束后一周将下学期任课教师的安排情况报给行政事务处和教学管理处。对本专业系部不能解决的任课教师,则由行政事务处、教学管理处统一调配、引进或外聘。如一些专业课教师,行政事务处外聘有困难,亦可由专业系部推荐聘请,并报行政事务处。(五)贯彻与执行学校的规章制度,对教师工作进行检查和考核,提出奖惩意见。(六)负责制订本专业系部教师进修和培养计划;负责编写工作过程导向课程改革和模块式一体化教学改革特色教材。(七)负责所属教研室的管理。领导、督促、检查所属教研室开展教学研究、课程改革、科研开发等活动,并帮助教研室解决工作中的具体困难。(八)做好班主任配备工作,督促、检查班主任的工作。(九)负责对学生的日常教育和管理工作,组织相关活动,并对学生日常学籍管理信息给于认定和登记。切实做好本部门的各项统计工作和档案资料工作。并根据校规定按时上报教学管理处或学生工作处。学生离校其档案统一由学生工作办理。(十)对违规违纪学生,可根据江苏省职业学校教学管理规范和江苏省职业学校学生管理规范,酌情提出处罚意见。专业系部对于“留校察看”以上级别的处分可会同学生工作处研究后报校长办公室签报,由校长办公会议讨论决定。(十一)与行业、企业建立合作教育关系,建立专业校外实训基地;积极为毕业生拓展就业市场,做好学生职业指导教育。(十二)根据专业设置和教学计划的需要,制订本专业系部教学设备、设施的购置计划,经教学管理处平衡后报行政事务处签报,由校长办公会议讨论决定。并负责保管、保养教学设备与设施。(十三)专业系部可在国家政策范围内和确保不影响正常教学工作的前提下,自主开展对外非学历培训和其它社会服务工作,校内非学历教育管理统一归口继续教育学院。第十七条 专业系部的制度(一)专业系部实行主任负责制,其工作对校长负责。(二)专业系部实行工作例会制度,定期研究与部署部门工作。第五章 附则第十八条 为实行民主管理和确保教职工行使民主权利,建立江苏省无锡立信职业教育中心校工会和教职工代表大会制度。工会由党总支领导。工会和教职工代表大会常设机构主要成员,可列席校长办公会议。第十九条 专业课教研室由专业系部管理,通识课教研室由教学管理处直接管理。第二十条 本条例解释权在校长室,自公布之日起执行。江苏省无锡立信职教中心校教学工作校系二级管理制度实施办法为了适应学校二级管理体制改革,进一步提高教学管理质量和效率,加强学校的教学管理职能,特制定本实施办法。一、专业申报与建设(一)学校职责1负责制定学校专业发展规划、相关管理办法,组织新增专业的申报及评审。2负责对新设专业的评估。3负责校级重点专业的立项、检查、验收和省级重点专业的推荐与管理工作。4负责新专业、重点建设专业的经费拨发。(二)专业系部职责1根据学校专业发展规划,制定本系部专业建设规划。2根据规划,负责组织拟新设专业的论证和申报材料整理,以及申报专业的教学计划、师资、实验实习基地、图书资料等方面的筹建工作。3负责新建专业的初评工作以及本系部专业建设工作,负责本系部重点专业建设项目的推荐、申报、组织实施工作。4负责专业建设经费的使用管理。二、专业教学计划制定(一)学校职责1根据学校人才培养目标,负责制定学校教学计划总则和各年级教学方案修订指导性意见。2审核各系部制定的专业教学计划,提交院教学委员会讨论通过后报分管教学副校长审批;汇编全院各专业教学计划。3审批各系部提出的专业教学计划的调整意见。(二)系部职责1根据学校教学计划总则和教学计划修订指导性意见及各专业人才培养目标的要求,调整专业课程结构体系,编制本系部各专业的教学计划,报教务部审核。2负责专业教学计划的组织实施。3负责提出专业教学计划的调整意见,报学校审批后实施。三、课程建设(一)学校职责1负责制定全校课程建设规划、课程建设管理办法及指标体系。2负责校级重点课程的立项、检查和验收工作,组织省级精品课程建设。3负责拨发课程建设项目经费。4负责制定课程教学大纲的编制及修订原则。(二)系部职责1负责本系部课程建设规划的制定和实施。2负责课程建设项目经费的使用管理。3根据教学计划及教学大纲编制与修订原则,组织编写与修订各课程教学大纲,报教务部存档。四、教材建设(一)学校职责1负责制定全校教材建设规划、教材建设管理办法。2制定教材选用的原则,负责在教材征订前将教材征订参考书目发至各系部,确保教材课前到书,并按时发放给学生。3负责教材建设经费的拨发。(二)系部职责1负责本系部教材建设规划的制定及实施;负责本系部教材建设项目的申报、推荐工作;组织教师编写教材。2根据学校制定的教材选用原则,科学、合理选用授课教材,并及时报图书馆教材部征订。五、师资队伍建设(一)学校职责1负责制定学校师资队伍建设规划。2负责制定学校人才培养和人才引进工作计划并组织实施。3负责全校教师的聘任和考核工作。4负责组织、指导和审查各系部拟订的聘请外教计划,并组织实施;掌握全院外教教学动态,定期组织外教教学质量评估、考核工作。(二)系部职责1根据学科和专业发展,制定本系部师资建设规划,报学校审批后组织实施。2提出人才培养和人才引进计划,报学校审批。3负责提出本系部外聘教师计划,报学校审批后组织实施。4提出拟聘请外教计划,负责外教教学质量评估、考核工作;落实合作教师,督促外教高质量地完成教学任务。5负责建立健全本系部教师业务档案。六、教学运行管理(一)学校职责1教学任务(1)负责审核、汇总、统计、编印、公布全校各学期各专业教学执行计划和教学进程表;(2)负责全校任课教师的协调;(3)负责编印校历。2课表编制及课程调度(1)负责编排、编印、公布全校课程总表;(2)负责全校课表的变更审批;(3)负责全校所有教室的分配和调度。3选课(1)负责组织各系部网上选课工作;(2)负责全校选课数据的处理、统计与维护。4教学管理与检查(1)负责制定教学管理的规章制度;(2)负责组织学校期中教学检查工作;(2)负责对教学秩序进行专项检查。(二)系部职责1教学任务(1)负责编制各学期各专业、年级教学执行计划;负责组织安排和落实本系部所开课程的教学任务;(2)根据学校有关规定,对本系部所开课程的主讲教师资格进行审核和上报。2课表编制及课程调度(1)严格控制调、停课比例。因各种原因确需调、停课者,经系主任同意并报教务部审批后,将补课时间和地点及时通知学生。(2)每学期结束前,向学生公布下学期所开设课程及教学进程,协助图书馆教材部做好下学期教材征订工作。(3)每学期开学前,通知有关师生本系部各专业课程表及教学安排调整情况,协助教材部做好学生教材发放工作。3选课(1)负责本系部学生选课的指导、咨询及网上选课;(2)负责将本系部所开课程的选课名单于开学后2周内印发至各任课教师。4教学管理与检查(1)负责日常教学管理,包括学生上课考勤、请假审批、上课安排变更(调、停课)通知等,维护正常课堂教学秩序;(2)组织教研活动,开展教学研究;(3)组织教学课堂检查;(4)负责期中教学检查的实施与总结汇报工作。七、实践教学(一)学校职责1负责制定实践教学管理规章制度、工作规范、质量标准。2负责制定实验、实习等实践性教学计划的编制原则。3负责组织实验、实习、毕业设计 (论文)等实践教学工作的检查、评估和实践教学质量的监控。4负责组织校内外实践教学基地(实验室)的建设,拨发实习经费。5负责制定学校学生参加各级各类教学竞赛的规程和管理办法,并负责组织工作。(二)系部职责1根据学校的有关原则制定实践教学计划并组织实施。2负责各实践性环节教学大纲及指导书的制定。3落实各实验、实习、毕业设计(论文)的指导教师。4负责本系部实践教学基地(实验室)的建设与管理工作。5负责实习经费的使用管理。6负责落实与本系部有关的各类教学竞赛活动的指导教师和参赛学生,安排好辅导、训练及有关组织实施工作。八、考试管理(一)学校职责1各类考试的组织与安排(1)负责全校课程的考试审批与安排,落实监考教师;汇总、公布各学期全校期末考试安排表;负责全校考试工作的组织与检查、监督、评估等工作;(2)负责组织各类省级及以上统考工作;负责以系部为单位发放各类考试证书;(3)负责学生缓考的审批,补考、重修的组织与安排工作。2命题、阅卷与试卷管理(1)负责对各系部在命题、阅卷、试卷库建设、健全考教分离制度等方面的制度建设进行指导;(2)负责对各系部考试命题、阅卷、评分等环节的检查和评估;(3)负责试卷的选用、印刷、保密、封卷和考前发放工作;(4)负责各类课程试(答)卷、标准答案、评分标准、考试分析报告、实习实验大纲及报告、学生毕业论文 (设计)的归档工作,受理学生成绩查询。3监考与违纪处理(1)制定巡考计划,负责检查监考执行情况;(2)负责核实监考教师违反监考守则情况,并及时作出处理;(3)负责核实学生违纪情况,会同学生工作部作出处理。(二)系部职责1各类考试的组织与安排(1)配合教务部完成监考教师的落实工作,负责对本系部监考教师进行培训;(2)负责本系部所开课程考试的初审工作;(3)负责协助教务部完成省级及以上考试工作的学生报考组织工作;(4)负责本系部学生各类考试证书的发放工作。2命题、阅卷与试卷管理(1)负责本系部课程各类考试的试卷命题工作;(2)按照课程教学大纲的基本要求组织命题,积极进行考试方法改革,建立、完善试题库,逐步建立健全考教分离制度;(3)负责本系部开设课程的试(答)卷、标准答案、评分标准、考试分析报告实习实验大纲及报告、学生毕业论文(设计)的分类和整理工作,报送教务部统一归档管理。九、成绩与学籍管理(一)学校职责1成绩管理(1)负责全校学生各学期各类课程成绩的汇总和归档;负责学生成绩证明的审核和盖章;负责学生学分绩点的审核和公布;(2)负责学生获得学分的核定与记载。2学籍管理(1)负责学生学籍、学历的审核、证明;(2)负责学生转学、转专业、休学、停学、复学、延长学制等学籍变动的审批;(3)负责考试卡的印制、核查、验印、补发;(4)负责对各系部上报的退学警告、跟班试读、延长修业年限和退学学生的复审与公示;(5)负责学生毕 (结、肄)业资格和学位资格的审核工作;负责将初审的学位获得名单提交校学位委员会审议;(6)负责结业证书换发毕业证书及学位补授工作。(二)系部职责1成绩管理(1)负责本系部所开课程成绩的录入、审核、公布及分析、统计;(2)负责打印、公布各班学生成绩汇总表。2学籍管理(1)负责学生的报到、注册和统计上报;负责学生的课堂纪律及考勤;(2)负责转专业、休学、停学、复学、试读、延长修业年限、退学警告、退学学生的初审;(3)负责将退学警告、跟班试读、延长修业年限、退学学生情况及时通知学生及家长,同时做好签收手续。十、教务管理系统管理及运行(一)学校职责1负责教务管理系统的开发、完善、运行维护。2负责全校师生用户的管理工作,组织对各系部教学秘书进行培训和指导。3负责教学管理信息的复核和公布。(二)系部职责1负责教务管理系统中本系部相关数据的收集、录入、核对更新工作,做到准确反映有关信息,对信息的时效和质量负全面责任。2对教务管理系统中各功能模块进行准确操作,保证教学的正常运行。十一、教学研究与教学改革(一)学校职责1负责制定学校教学改革规划,部署、协调全院教学研究与教学改革工作。2组织国家、省级教研与教改项目的推荐与管理。3负责校级教学研究与教学改革项目的立项、检查、验收。4负责制定校级教研、教改项目管理办法,拨发教研、教改项目经费。(二)系部职责1负责制定本系部的教学改革规划,负责本学校教学研究与教学改革项目的初审及推荐。2组织本系部教师积极进行教学研究,开展教学经验交流。3重点开展课程体系和教学内容、方法、手段的创新研究,组织教师开展各项教学改革,组织系部教研与改革项目的立项管理,并报教务部备案。4负责教研与改革项目经费的使用管理。5为学校各项教学改革提出建议。十二、教学质量评价(一)教师课堂教学质量评估1学校职责负责学校任课教师教学质量和校本部相关院(系)教学质量评估方案的制定和实施;负责评估结果的统计、分析与反馈。2系部职责负责将评估结果反馈给各任课教师和校本部相关院系,并对所开课程、教学质量进行分析、总结,提出并落实改进措施。(二)学校教学水平评估1学校职责负责制定并组织实施学校教学工作水平评估方案,根据评估结果提出奖惩意见。2系部职责负责组织本系部教学评估工作,根据学校评估意见提出并落实整改措施。十三、教学评奖(一)学校职责1负责校级教学成果奖、各类教学奖的院内鉴定和评审工作。2负责省级各类教学奖项的推荐和初审工作及院级各类教学奖项证书和经费的发放。3负责制定学校各类教学奖项管理办法。(二)系部职责1大力培育教学成果,及时总结、鉴定。2负责本系部各类教学奖项的申报、初审和推荐工作。十四、教学档案管理(一)学校职责负责教学计划、执行计划、教学大纲、教学日历、分学期课程总表、课程考试审批表、考试安排表、新生录取名册、毕业生名册、成绩登记表、学生成绩总表、学籍总表、转学转专业审批表、教学建设等各类教学管理材料的归档和保管工作,必要的送校档案部门存档。(二)系部职责负责教师业务档案、教学计划、执行计划、教学大纲、教学日历、课程教学档案、考试安排表、考卷、标准答案及评分标准、成绩登记表、成绩汇总表、选课汇总表、学生成绩总表、实习实验大纲及报告、学生毕业论文 (设计)等教学材料的整理、归档和保管工作,必要的须报教务部汇总、归档。十五、附则1本办法自公布之日起执行。2本办法由教务部负责解释。江苏省无锡立信职教中心校学生工作校系二级管理制度实施办法第一章 总 则第一条 为进一步加强学生工作的健康发展,进一步规范学校和学校的学生教育管理行为,从管理体制和运行机制上推进我校学生工作校系二级管理,明确校系二级管理职责,根据我校的实际情况,特制定本规定。 第二条 我校学生工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持深入贯彻党的教育方针,在校党委统一领导下,围绕学校中心工作,以维护学校稳定和保障学生安全为前提,以全面提高学生综合素质为目标,以培养学生创新精神和实践能力为重点,加强学生思想政治教育和管理,努力培养德智体美全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人。 第三条 学生工作实行党委统一领导,党政齐抓共管,校、系二级管理,以学校为主体的领导体制和管理机制。学生工作部(处)代表学校对学生工作进行统一规划,在学生思想教育队伍建设、安全稳定、心理健康教育、日常管理、资助、招生、就业等方面履行计划、指导、协调、督促、服务和考核等职责。学校是学生工作的具体实施单位,根据学校学生工作的总体安排,全面负责本学校的学生工作。 第二章 校学生工作领导小组职责第四条 校学生工作领导小组受校党总支统一领导,由主管学生工作的校领导任组长,组员由学生工作部(处)、团委等职能部门和各学校主管学生工作的主要负责人组成。 第五条 负责学校学生思想政治教育,并对学生教育管理工作进行统筹、规划、监督和协调。 第六条 研究制定学校学生工作的重大改革和重要规章制度。 第七条 讨论决定学校学生工作考核的奖惩,讨论决定学生校级以上(含校级)的表彰奖励。 第八条 讨论决定学生记过、留校察看的处分,讨论研究学生开除学籍的处分,报学校校长办公会议决定。第三章 学生工作部(处)职责第九条 组织我校的学生活动工作。 第十条 制定学生工作的发展规划,完善学生工作制度,规划学生工作队伍建设和培训,对全校学生工作进行指导协调、督促检查、总结考核。 第十一条 加强学生日常思想政治教育,配合有关职能部门,营造学校优良的校风和学风。 第十二条 代表学校协调、处理有关学生工作的重大突发事件。 第十三条 不断加强学生工作理论研究和学生思想政治调研,加强队伍建设,积极探索学生工作新模式,鼓励并支持学校创新性地开展学生工作。 第十四条 根据学校和有关部门的意见,依照程序对违纪学生作出处理意见并上报学校。处理学生申诉,保障学生合法权益,促进学校规章制度的正确实施。 第十五条 负责校级奖、助学金的管理,提出全校学生奖助学金预算,划拨奖助学金经费,检查学校各类奖助学金的发放情况。 第十六条 开展贫困生工作调研,完善贫困生信息管理系统。完善学校关于学生国家助学贷款的实施办法,做好学校学生贷款比例及额度的预算,完善学生国家助学贷款管理信息系统,加强诚信教育,指导学校学生国家助学贷款工作的实施。 第十七条 组织协调党校学生入党积极分子培训班的培训考核工作。 第十八条 组织各类校级以上优秀学生和集体的评优评奖 ,组织选拔省部级优秀学生赴国外考察。 第十九条 组织实施学生心理健康教育工作,完善学生心理健康教育预防体系和有效机制,协助学生心理健康教育咨询中心的建设,加强对学校学生心理健康教育工作的指导。 第二十条 制定毕业生就业实施办法,实行毕业生就业率目标管理,加强毕业生就业指导课程建设,构建“全程化、全员化、专业化、信息化”的就业指导和服务体系。 第二十一条 贯彻落实校学生工作领导小组的安排部署和各项决定。 第四章 学校职责第二十二条 学校学生工作由校党委领导,校学生工作领导小组全面负责,学校副校长主管学生工作,学校书记和校长必须重视、关心和支持学校学生工作的开展。 第二十三条 贯彻落实学校学生工作及党建、团学工作的计划和要求,组织实施本学校学生日常教育和管理工作,做好学生教育管理等各类档案的归档工作。根据学校规定,负责学校学生工作队伍的培养建设。 第二十四条 认真履行学生思想政治教育的职责,结合本学校学生的实际和学科、专业特点,充分发挥党团和学生组织的作用,积极开展形式多样的思想政治教育活动,及时掌握学生思想动态,研究解决涉及学生健康成长和切身利益的实际问题。不断推进学生思想政治教育进宿舍、进网络等各项工作。 第二十五条 负责本学校学生国防教育和军训工作的具体组织实施,按学校要求,配合承训部队开展工作。 第二十六条 组织实施学校学生心理健康教育工作,及时掌握学生心理健康状况,在学校学生心理健康教育咨询中心的指导下开展各项工作。 第二十七条 负责建立贫困学生档案,做好贫困生贷、奖、助、减、免、补等各项助困工作。 第二十八条 具体组织实施学生综合测评、评奖评优和学生政审及鉴定工作。 第二十九条 负责对学生违纪行为的情况调查,提出明确处理意见并依据学校授权,按照程序对违
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