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文档简介

实习的这段期间,我学到了很多的知识。比如说填制好凭证之后就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点像小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:1.写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。2.写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。在学校模拟实习时,对摘要栏很不看中,认为可写可不写,没想到这里还有名堂呢!真实不学不知道啊!3.对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有一丁点儿马虎,这并不是做作业或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。所有的帐都记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在王会计教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。这真是应了一句话:不试不知道,一试吓一跳!从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。王会计很要耐心地跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了。除了做好会计的本职工作,其余时间有空的话我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。路途遥远自不必说,仅仅来回的折腾也就够终生受用的了。除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂office办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器,看来实习真的很重要啊!内部会计制度单位内部会计监督制度,是一个单位为了保护其资产的安全完整,保证其经营活动符合国家法律、法规和内部规章要求,提高经营管理效率,防止舞弊,控制风险等目的,而在单位内部采取的一系列相互联系、相互制约的制度和方法。从会计法规定的单位内部会计监督制度的内容看,其本质是一种内部控制制度,或者说是吸收和借鉴了内部控制制度的基本精神和内容。 内部控制是指一单位内部的管理控制系统,即为保证单位经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施,不仅包括单位最高管理当局用来授权与指挥经济活动的各种方式方法,也包括核算、审核、分析各种信息资料及报告的程序和步骤,还包括对单位经济活动进行综合计划、控制和评价而制定的各项规章制度。内部控制的目标,最根本的是保护单位财产、检查有关数据的正确性和可靠性、提高经营效率、贯彻既定的管理方针等四个方面。会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。 会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目,后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。会计信息系统财务处理程序的特点2010-11-16 17:4互联网【大 中 小】【打印】【我要纠错】会计信息系统是一个组织处理会计业务,并为企业管理者和决策者提供财务信息、定向信息和决策信息的实体。它通过收集、存储、加工、传输和利用会计信息,为预测经济前景和控制经营过程提供可靠服务。会计信息系统是从属于管理信息系统的一个子系统。他可分为以下三个层次: 1. 会计信息系统体系 会计电算化核算系统。它以提供财务信息为主,注重对经济业务的事后反映,其功能侧重于会计业务的日常核算,一般由账务处理子系统、会计报表子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、存货核算子系统、成本核算子系统和销售核算子系统构成。 会计电算化管理系统。它以提供定向信息为主,注重对经营过程的事中控制,其功能侧重于对资金、陈本、销售收入、利润的管理和控制,以充分发挥会计信息系统的监督、管理和控制职能为目的。一般由固定资金管理子系统、流动资金管理子系统、成本控制子系统、销售收入和利润管理子系统等构成。 会计电算化决策支持系统。它以提供决策信息为主,注重对经济前景的事前预测,其功能侧重于决策分析,目的是为企业决策者制定科学的经营决策提供帮助。它以各种预测、决策模型为基础,一般由量本利分析子系统、风险投资分析子系统、产量预测子系统和综合查询子系统构成。 会计电算化核算系统是电算化会计信息系统的最主要内容,具体划分如下: 账务处理子系统。账务子系统是完成录入、审核、修改记账凭证并进行记账、查账、银行对账等日常业务的子系统,是会计信息系统的核心,包含了会计业务处理的基本内容。 会计报表子系统。会计报表子系统是会计信息系统最终输出汇总会计信息的处理功能。 上述两个子系统是商品化会计软件中最常见、最基本的,因为完整的会计软件离不开账务与报表。 核算子系统。 固定资产核算子系统。该子系统的主要功能是:建立各种在用固定资产数据库;处理固定资产的增加、减少及有关统计事项;按车间、部门计算应提的折旧费;生成固定资产明细清单、折旧费计算表及有关折旧的机制转账凭证;输出按不同资金来源增加或不同原因减少的固 定资产统计表等。 材料核算子系统。该子系统的主要功能是:建立各种材料的档案数据库;输入各类领料单,如出库单、入库单等;处理材料的收、发、存统计事项;核算库存资金;生成有关材料的机制转账凭证;输出各类材料库存资金动态表、储备明细表、材料期末数量及金额明细表,并输出按产品或按领用单位分配的材料领用分配表以及按不同来源、不同用途统计的物资统计表,作为成本核算的依据之一。 工资核算子系统。该子系统的主要功能是:在职工工资数据库的基础上,根据各类增、扣款项计算每月每个职工应发与实发工资;输出职工工资发放明细表和企业工资汇总表,并提供工资分配表,作为成本核算归集生产费用的原始依据;该系统还包括职工福利基金的提存和分配、工资及福利基金的转账等。 成本核算子系统,该子系统的主要功能是:读入账务处理模块中的基本生产、辅助生产、制造费用、管理费用明细账数据以及工资、材料等核算中的工资分配表、材料领用分配表、固定资产折旧计算表数据;输入工时统计表,完工产品入库单,在产品明细表,半成品收、发、存表等原始资料;按产品成本对象归集上期在产品生产费用及本期基本生产发生额;然后,在本期完工产品及月末在产品之间进行分配;计算本月完工产品总成本及单位成本;输出在产品成本明细表及按成本项目反映的当月完工产品的总成本及单位成本。 销售核算子系统。该子系统的主要功能是:输入销售发票等原始数据;建立销售明细账、发出商品明细账及销售利润明细表;进行发出商品的核算;汇总销售收入;结转销售成本;进行销售税金、销售费用、销售利润的计算及转账。输出按产品分类的产成品收、发、存明细表,产品销售明细表,发出商品结存裱,销售利润明细表等。 上述五个子系统,通过自动转账凭证,均可与账务子系统实现数据共享。如果实现网络化管理,则原始数据均可以在各部门输入,账务子系统只要将各部门的汇总数据通过网络传输过来,就可以实现资料共享。 2. 会计循环步骤与方法的特点 将计算机会计数据处理和手工会计数据处理相比较,可以看出,二者的循环程序基本相同,但二者还是存在以下差别: 存储能力及其介质不同。会计数据处理均须借助于日记账、总分类账、明细分类账等来完成,但在手工数据处理会计中采用的是订本、活页、卡片等账簿,其存储能力有限,且查找较困难;而计算机会计采用磁盘形式的账簿,存储能力大,查找容易。 受人工干预程度不同。计算机会计的一个重要标志是会计数据处理的自动化。数据一旦进入处理系统后,整个处理过程自动完成,不需要人工干预;而人工出具处理会从原始凭证审核开始,知道编制亏埃及报表均须会计人员完成。 灵活性和适应性不同。人工数据处理会计对一些特殊事项,可以依据合理性和合法性确定其会计处理方法,而计算机会计则无法识别这些非经常、非惯例项目的处理。同时人工数据处理能不断适应新情况,如会计改革,但计算机会计则必须投入较大的人力修改程序才能适应新情况。 会计工作流程解析2010-11-16 17:3互联网【大 中 小】【打印】【我要纠错】会计工作的基本流程,就是会计人员在会计期间内。按照国家规定的会计制度,运用一定的会计方法,遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告、从编制会计凭证,登记会计账簿到形成会计报表的过程。通常,将这种一次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称之为会计循环。具体来说,按照以下几个步骤循环进行: 建账就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。 会计事项分析。包括经济业务分析、原始凭证审核等工作。 编制会计凭证。即对企业发生的经济业务进行确认和计量,并根据其结果,运用复式记账法编制会计分录,填写会计凭证。 登记有关账簿。即根据会计凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账,并结出发生额和余额。 编制试算平衡表。即根据总分类账试算平衡表和明细分类试算平衡表,检查记账有无错误。 期末调账和编制工作底稿。期末结账前,按照权责发生制原则,确定本期的应得收入和应负担的费用,并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整,编制调账分录和试算平衡表,并结合分类账和日记账的会计数据,据以编制工作底稿,以方便下一步对账和结账工作,并为最后编制报表提供便利。 对账和结账。对账是为确保账簿记录的正确,完整真实,在有关经济业务入账以后,进行的对账工作,主要有账账核对、账证核对和账实核对。 结账即结清账目,在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制会计报表,分清上下期会计记录和分期继续核算。 编制和报送财务报告。根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等,报告企业财务状况和经营成果。 会计部门的岗位设置2010-11-16 17:1中华会计网校【大 中 小】【打印】【我要纠错】根据会计法规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。”实行独立核算的大中型企业,实行企业化管理的事业单位,以及财务收支数额较大、会计业务较多的企业都需要设置具体的工作岗位;其它情况的企业可以聘请经批准有权代理记账的中介机构代理记账。 目前,我国财务工作岗位一般可分为:会计机构负责人或会计主管人员、出纳、财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来核算,总账报表,稽核,档案管理等。财务岗位可以一人一岗,一人多岗或者多岗一人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。正确区分会计工作同出纳工作是把握工作重点,切实做好会计工作的前提。 此外,在会计信息系统的普及之下,电算化岗位设置也很重要。 会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。会计电算化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外,还要受单位电算化系统模式、规模的制约,这种制约甚至是决定性的,单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。具体来说,比较完善的电算化会计系统应设置如下电算化岗位: 系统管理员。系统管理员负责会计电算化过程中的管理及运行工作,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验,可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,须设立此岗位。 系统操作员。系统操作员要求具备会计知识及上机操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平。 资料审核员。数据审核员要求具备会计和计算机知识,由具有会计师以上职称的财会人员担任。 系统维护员。负责计算机硬件、软件的正常运行。要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应专门设立此岗位,由专职人员担任。 会计档案管理员。负责存盘各类数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证及其它各种会计档案数据的保管工作,做好软盘、数据及数据的安全保密工作。 企业各会计岗位的工作要点2011-2-17 15:36中华会计网校【大 中 小】【打印】【我要纠错】1固定资产核算岗位的工作要点一般包括:(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;(5)参与固定资产的清查盘点。2材料物资核算岗位工作要点一般包括:(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;(2)审查汇编材料物资的采购资金计划;(3)负责材料物资的明细核算;(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;(6)参与材料物资的清查盘点。3库存商品核算岗位的工作要点一般包括:(l)负责库存商品的明细分类核算;(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录;(3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额;(4)参与库存商品的清查盘点。4工资核算岗位的工作要点一般包括:(1)监督工资基金的使用;(2)审核发放工资、奖金;(3)负责工资的明细核算;(4)负责工资分配的核算;(5)计提应付福利费和工会经费等费用。5成本核算岗位的工作要点一般包括:(1)拟定成本核算办法;(2)制定成本费用计划;(3)负责成本管理基础工作;(4)核算产品成本和期间费用;(5)编制成本费用报表并进行分析;(6)协助管理在产品和自制半成品。6收入、利润核算岗位的工作要点一般包括:(1)负责编制收入、利润计划;(2)办理销售款项结算业务;(3)负责收入和利润的明细核算;(4)负责利润分配的明细核算;(5)编制收入和利润报表;(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。7资金核算岗位的工作要点一般包括:(1)拟定资金管理和核算办法;(2)编制资金收支计划;(3)负责资金调度;(4)负责资金筹集的明细分类核算;(5)负责企业各项投资的明细分类核算。8往来结算岗位的工作要点一般包括:(l)建立往来款项结算手续制度;(2)办理往来款项的结算业务;(3)负责往来款项结算的明细核算。9总账报表岗位的工作要点一般包括:(l)负责登记总账;(2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表;(3)负责管理会计凭证和财务会计报表。10稽核岗位的工作要点一般包括:(l)审查财务成本计划;

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