正轩股份公司人力资源管理制度.docx

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除人力资源管理制度文件编号：ZX-GZ-ZH-10版 次： A生效日期：2012年6月1日编制：管理中心审核：批 准：1.0目的：为有效地实施人力资源的开发与管理，并实现人力资源开发与管理的持续改进，特制定本程序。2.0适用范围 本程序适用于全公司范围内的人力资源管理工作。3.0职责内容综合管理部负责此程序的修改、制定，各相关部门配合综合管理部予以实施。4.0岗位规划、调整公司人力资源专员负责根据公司组织机构设置情况及公司运营实际情况，对公司各岗位做合理规划和设计。若岗位须调整或变更时，须做出合理调整方案，报各部门主管领导及总经理审批通过后，方可实施。5.0员工招聘流程通知职员,并办理调动员工入职面试 人员筛选招聘面试 录用决策用工申请员工入职登记表 对外发布招聘信息 内部调整 对内发布招聘信息 外部招聘 用工批复否否用工单位根据部门人员需求,由部门主管填写用工申请表。管理人员结合用工申请表确定招聘工作开展。招聘形式分为内部招聘和外部招聘。招聘信息的发布渠道包括内部渠道、媒体、网上发布，以及人才市场发布等。招聘人员登记须填写员工应聘登记表。由用人单位主管与综合管理部共同对应聘人员进行面试。通过面试的人员，由综合管理部人员将其相关资料报分管经理审核后并报总经理批准。综合管理部为新录用员工办理报到入职手续。入职后进行员工手册、岗位技能等相关培训。员工入职后，公司可根据各部门需要做出人事调动。5.1 因工作及生产、业务发展需要，各部门、车间需要增加用工的，填写用工申请表报综合管理部，综合管理部先在本公司内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。 5.2 内部无法调整的，由综合管理部组织外部招聘。 5.3 公司人力资源管理专员负责根据用工申请表或招聘计划，制定招聘方案。5.3.1 招聘方案的内容包括招聘岗位（工种）及人数、录用条件、招聘方式等。5.3.2 部门经理（副经理）、车间主任（副主任）、财务人员、中高级技术人员、技师、高级技术人员由综合管理部按照总经理的意见制定招聘方案；5.3.3 文员、技工、普工由用人部门（车间）根据工作需要提出招聘申请，经分管副经理批准后交综合管理部制定招聘方案。5.4 发布招聘信息公司招聘信息或招工简章由公司综合管理部统一制定和发布，其内容应包括公司基本情况、招聘岗位（工种）、人数、工作内容、工作地点、录用条件、工资待遇、社会保险、求职者须提交的有效证件等。页码：共5页 第1页本页修改状态：修改时间：修改人：人力资源管理制度文件编号：ZX-GZ-ZH-10版 次： A生效日期：2012年6月1日编制：管理中心审核：批 准：5.5 应聘人员登记；应聘人员登记工作由综合管理部负责。综合管理部要指导应聘者填写员工应聘登记表，并核对有关证件，告知面试或试工时间。5.6 面试或试工；5.6.1 面试工作内容包括：告知劳动条件（包括职业危害）和规章制度，了解求职者的能力和素质，协商工资待遇等。5.6.2 部门经理（副经理）、车间主任、财务人员、中高级技术人员、技师、高级技师由公司副经理（总经理）主持面试，综合管理部和用人部门（车间）协助；试工期为一个月；管理和技术岗位试工期不超过三个月。经公司领导批准可缩短或不进行试工。5.6.3 文员、技工、普工由综合管理部主持面试，用人部门（车间）协助。生产岗位员工试工期为一个月；管理和技术岗位员工试工期不超过三个月。经公司领导批准可缩短或不进行试工。5.6.4 面试人员对聘、用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。5.7 应聘人员要求5.7.1 应聘人员应聘时提供的居民身份证、职业介绍信、职业资格证书、学历证、失业证或解除和终止合同证明以及等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗企业。必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须如实正确填写员工应聘登记表，不得填写任何虚假内容。对有任何欺骗行为者，公司将无条件辞退。5.7.2 下列人员不得录用： 无合法身份证件人员； 吸毒人员、在逃犯； 未成年人； 患传染病和患职业病应退出劳动岗位人员； 与其他单位存在劳动关系的人员； 法律、法规规定不能从事应聘岗位的人员。5.8 办理录用手续。5.8.1 员工到公司报道后，填写员工入职登记表。5.8.2 由公司综合管理部与新员工签订劳动合同技术保密协议等相关合同。5.8.3 发放相关办公用品及相应的劳保用品。5.8.4 按8.0规定，组织入职培训和员工手册培训。培训时间视情况而定5.8.5 公司综合管理部在办理职工录用手续时，应如实告知被录用职工有关工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及职工要求了解的其他情况。可能有职业病危害的岗位（工种），应告知职业病危害及其后果、职业病防治措施和待遇等情况。新员工办理完入职手续后，由部门主管接受，并安排工作；6.0社保、薪酬员工入职后，公司按照国家有关规定，遵照公司薪酬管理制度相关制度，结合公司实际情况为员工制定相应的福利、薪酬。员工正式入职一个月后，公司综合管理部人员给予办理劳动保险参保及缴费手续。7.0员工调动7.1 部门内因工作需要调整岗位，由分管副总批准后，报综合管理部备案。7.2 跨部门调动，须由相关部门领导批准，报综合管理部办理调动手续。岗位变动人员享受变动后的薪资待遇。页码：共5页 第2页本页修改状态：修改时间：修改人：人力资源管理制度文件编号：ZX-GZ-ZH-10版 次： A生效日期：2012年6月1日编制：管理中心审核：批 准：8.0辞退、离职8.1 对违反以下规定任何一条者，均可辞退，并提前一个月告知该员工8.1.1 严重违反劳动纪律者8.1.2 无故连续旷工三天，或年内无故旷工累计六天（含六天）以上者。8.1.3 查明有偷窃行为者。8.1.4 在公司内酗酒、赌博、打架斗殴、侮辱他人或携带凶器者8.1.5 因对上级不满而蓄意违抗管理者。8.1.6 利用公司名义，在外招摇撞骗；有严重渎职行为和散布谣言损毁公司形象者8.1.7 挪用公款、侵占或毁坏公司财物、营私舞弊及索要回扣者8.1.8 消极怠工，损失公司业务者8.1.9 因个人行为不检而破坏公司形象、信誉者8.1.10 煽动罢工、怠工或挑拨劳资关系者8.1.11 不能胜任本职工作，经培训和调岗仍不能胜任者8.1.12 违法乱纪受到国家法律惩处者8.1.13 其他损害公司利益的行为8.2 员工离职8.2.1 职员要求从本公司离职的，应提前三十天向该部门主管提出书面离职申请，报经公司综合管理部组织研究同意后办理相关手续；在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发1-2个月工资。8.2.2 合同期满前三十天，双方不再续签劳动合同时，合同终止。8.2.3 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，移交手头工作，并于公司相关人员签订员工离职交接表。否则，综合管理部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。8.2.4 公司解除或者终止与职工的劳动合同同时，公司综合管理部要给职工出具解除或者终止劳动合同证明书。证明书要由职工本人签收，并留有存根，与劳动合同书一并保存2年。8.2.5 公司综合管理部在解除或者终止劳动合同后15日内为职工办理档案和社会保险关系转移手续，职工应提供居民身份证等有关资料配合办理。职工不配合的，公司综合管理部要将情况记录在案，因此延期办理的责任由员工个人承担。9.0员工培训9.1 培训原则培训工作要有计划、有步骤地长期进行。按需施教，学用一致，培训要有针对性、要根据培训类型、选择适当的培训教材和培训讲师。培训根据不同的目的可由相关部门采取不同的形式进行，但必须根据实际情况做好培训记录。9.2 培训需求8.3.1 综合管理部根据各部门实际工作需要，填写培训需求表；生产一线员工培训计划由分管生产副总审批，一般管理岗位员工培训计划由分管副总审批，领导岗位员工培训计划由总经理审批。外部培训须由总经理审批。8.3.2 内部培训的记录由培训负责单位按照培训记录的要求整理填写；外出培训记录由培训部门或个人在培训结束后按照培训记录的要求填写并交回综合管理部，由综合管理部对培训记录统一整理存档。各单位、各部门培训结束后，必须进行培训效果的验证、追踪、测试，材料由各单位存档。页码：共5页 第3页本页修改状态：修改时间：修改人：人力资源管理制度文件编号：ZX-GZ-ZH-10版 次： A生效日期：2012年6月1日编制：管理中心审核：批 准：9.1 培训的检查8.3.3 综合管理部负责对公司所有部门的培训记录进行抽查，包括是否按公司计划和要求组织了培训，是否按本程序要求进行了记录，验证、追踪、测试材料是否存档。8.3.4 综合管理部负责对公司所有部门培训的培训效果进行追踪，追踪方法可根据培训情况采取不同形式，如：组织考试、实施现场提问和观察现场操作、检查岗位原始记录以追踪培训效果等。9.2 培训流程：培训计划否公司员工、部门或综合管理部提出培训需求。培训批准培训需求报综合管理部或主管部门审批。内培外培培训分为公司内部培训及外出培训。否培训准备、安排外部培训安排批准外部培训应提前做出行程计划、时间安排等；公司内部培训由综合管理部和被培训人员做好培训前准备和工作安排。内部培训外部培训行程计划须报总经理批准方可外出参加培训。培训记录培训记录所有培训必须做好培训记录。培训记录归档培训记录归档培训结束后，所有培训记录、培训材料交综合管理部归档保存。（部门内部转岗培训由部门存档）总结实施验证总结实施验证参加培训人员必须总结培训内容，落实到工作当中，主管部门、综合管理部负责监督、验证。9.3 培训的分类9.5.1 新员工培训：由综合管理部负责组织对新员工的公司级培训（培训内容包括：安全生产法律法规、安全知识常识、安全制度、危险化学品管理、应急救援预案、劳动人事管理制度、劳动合同、保密协议、商业行为准则等）由接受部门组织进行相关二级（车间级）、三级（工段/班组级）环境、职业健康安全、质量、岗位技术业务等培训。每一级应有考核试卷。9.5.2 转岗员工培训：员工转岗后，由接受部门负责对转岗员工的新岗位业务知识、安全培训，培训后填报内部培训记录并由生产部自行留存备案。9.5.3 新上项目岗位员工培训：由综合管理部与相关部门负责新上项目岗位员工进行技术、质量、生产、设备、安全等方面的培训。9.5.4 新下发文件、新设备的培训：9.5.5 起草部门将新文件报综合管理部的同时，可根据实际情况，依据文件的涉及范围组织相关人员进行培训。设备管理部负责对新设备的操作培训。进行新下发文件、新设备培训的同时，培训部门通知综合管理部、由综合管理部追踪验证相关部门培训效果。重点岗位员工培训 ：质管、生产、技术、设备、安全等部门可根据实际工作情况、及时组织重点岗位员工进行安全生产、质量意识、设备维护、操作规程等方面的培训。页码：共5页 第4页本页修改状态：修改时间：修改人：人力资源管理制度文件编号：ZX-GZ-ZH-10版 次： A生效日期：2012年6月1日编制：管理中心审核：批 准：9.5.6 特种作业岗位人员的培训：生产、设备、安全等部门可根据政府部门要求和安排，对特种作业岗位人员进行岗位培训，特种岗位必须持证上岗，具备特种作业岗位资格证书。特种作业岗位人员在取得新的资格证书或更换、升级、审核后应立即到综合管理部备案。9.5.7 员工在岗培训：各部门要根据员工工作情况及时组织业务培训，培训教材可选择公司程序文件、相关法律法规等。9.5.8 外来人员的培训：项目负责人负责对外来施工人员的职业健康安全、环境等相关的内容教育培训。工