大工《计算机应用基础》统考辅导资料.doc

大连理工大学网络教育学院 二、计算机基础知识（一）计算机的基本概念1.计算机的发展与分类计算机的发展阶段：4 代（按使用的电子器件或构成元件划分）第一代：电子管，第一台计算机：1946 年、ENIAC第二代：晶体管 第三代：小规模集成电路SSI和中规模集成电路MSI 第四代：大规模和超大规模集成电路，典型代表：微型计算机计算机的分类按照处理数据的方式进行分类电子数字计算机：用途：科学计算工程、工业控制、数据计算机；大小：巨型、大型、小型、微型、工作站。电子模拟计算机数模混合计算机2计算机的主要用途科学计算（是最早的应用领域）、数据处理(信息处理)、自动控制、计算机辅助系统、人工智能、计算机网络、多媒体计算机系统。计算机早期主要用于军事。3计算机的主要特点自动控制能力（自动控制能力的基础是存储程序）、高速运算能力、很强的记忆能力、计算精度高、逻辑判断能力、通用性强，可编程性。4信息的基本概念信息是人们由客观事物得到的，使人们能够认知客观事物的各种消息、情报、数字、信号、图形、图像、语音等所包括的内容。信息是数据经过处理后所得到的。信息具有可传递性、共享性和可处理性等特性。数据是客观事物的属性的表示，可以是数值数据和各种非数值数据。对计算机而言，数据是指能够为其处理的经过数字化的信息。（二）计算机系统的组成1计算机系统的基本组成 计算机系统由计算机硬件系统和计算机软件系统两大部分组成 图2.1 计算机系统的组成中央处理器（CPU）：运算器控制器组成，只能直接读写内存，不能直接读写外存。主机：中央处理器内存储器。外部设备：输入设备、输出设备、外存储器。 操作系统是系统软件。2硬件系统的组成及各个部件的主要功能冯诺依曼提出了存储程序原理，奠定了计算机的基本结构和工作原理，我们今天所使用的计算机都是属于冯诺依曼结构计算机。冯诺依曼结构计算机包括运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五大部分：运算器：算术运算和逻辑运算的主要部件；控制器：指挥控制中心；存储器：用来保存程序、数据、运算的中间结果及最后结果的记忆装置；内部存储器（内存或主存储器）；外部存储器（外存或辅助存储器）。输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、磁盘驱动器、触摸屏。输出设备：显示器、打印机、绘图仪、磁盘驱动器。注：牢记常见的输入设备和输出设备冯诺依曼结构的主要特点：存储程序控制；程序由指令构成；指令由操作码和地址码构成；机器以运算器和控制器（或CPU）为中心3计算机数据存储的基本概念 存储器分为内存储器（内存）和外存储器（外存）。 内存速度快，但容量有限，CPU 可直接访问。外存存储容量大，存取速度比内存低，外存中存放的程序或数据必须调入内存后，才能被计算机执行和处理。存储单位：位（bit，比特）：二进制数的最小单位，通常用英文小写字母“b”表示。字节（Byte）：8位二进制数组成一个字节，通常用英文大写字母B表示。字（Word）：由若干个字节组成一个字。字长：计算机一次所能处理的数据的最大位数称为该机器的字长。字长越长，一次所处理数据的有效位数就越多，计算精度就越高。1B=8b1KB（千字节）1024B1MB（兆字节）1024KB=10241024B1GB（吉字节）1024MB=10241024KB=102410241024B4指令、程序、软件的概念以及软件的分类指令：包含操作码和地址码。程序：为解决某一问题而设计的一系列有序的指令或语句集合。软件：程序、程序运行时所需的数据以及文档、文字说明和图表资料等。裸机：仅有硬件系统，没有安装任何软件。程序设计语言的种类：机器语言：二进制语言，能直接执行。汇编语言：采用助记符。高级语言：面向过程，使用高级语言编写的程序称为“源程序”。源程序需翻译成机器语言。软件的分类：系统软件：操作系统、各种语言处理程序、系统支持和服务程序、数据库管理系统。应用软件：用户程序、应用软件包。（三）信息编码1数值在计算机中的表示形式数值在计算机中以二进制表示，这是由计算机所使用的逻辑器件所决定，其好处是：运算简单、实现方便、成本低。十进制：“逢十进一”，使用 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9共10个数字。二进制：“逢二进一”，使用 0,1 共 2 个数字。八进制：“逢八进一”，使用 0,1,2,3,4,5,6,7 共 8个数字。十六进制：“逢十六进一”，使用 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F 共 16个数字。二进制与十进制之间的转换：注：掌握1字节内二进制到十进制的换算表2.1 二进制位数对应的十进制1 位 8 进制数可以转换成 3 位二进制数,从最低位开始向高位进行，不足3位最高位用0补齐。1 位 16 进制数可以转换成 4 位二进制数,从最低位开始向高位进行，不足4位最高位用0补齐。注：在没有小数的进制转换中，可以通过系统附件中的计算器进行转换，单击计算器的“查看”菜单下的“科学型”，进行进制的转换。2字符编码计算机除了能处理数字数据外，还能处理非数值的各种字符数据：如英文字母、汉字、运算符等。1) 字符编码ASCII（美国信息交换标准码），是常用的字符编码。采用 7 位二进制编码，可以表示 128 个字符（2的7次方为128），最高位为 0。09 对应 ASCII 码为 4857，AZ 为 6590，az 为 97122 。注：小写字母的ASCII比大写字母的ASCII大32。2) 汉字编码针对汉字的计算机输入及机内表示内码，用连续的两个字节表示，每字节最高位为“1”。（四）微型计算机的硬件组成1CPU、内存、接口和总线的概念 主板：主板是固定在主机箱箱体上的一块电路板，是计算机各种部件相互连接的纽带和桥梁。CPU（中央处理器）：是计算机的核心，主要包括运算器、控制器、寄存器等。所有的算术和逻辑运算都是由它完成的，是决定计算速度、处理能力、档次的关键部件。存储器：分内存和外存。内存：是计算机的主要工作存储器，内存速度快，但容量有限。内存又分RAM和ROM。ROM（只读存储器），只读而不能写入信息，常固化在芯片上，不会因断电而消失。RAM（随机存取存储器），可以进行任意的计或写操作，断电内容消失，不能永久保存。外存：软盘、硬盘、光盘、磁带以及目前极为流行的U盘等都属于外存，是外部设备。外存的容量大，价格低廉，但存取速度慢，用于存放暂时不用的程序和数据。还有一种特殊的存储器是高速缓冲存储器（Cache）。接口：串行接口（COM1、COM2）、并行接口（打印机接口LPT1）、键盘接口、硬盘驱动器接口总线（Bus）：按照位置分芯片总线、系统总线（ISA、EISA、PCI（高性能的局部总线，构成CPU与外部设备之间的高速通道）、外总线（SCSI、IDE、USB）。按照传送的信息可分为数据总线、地址总线和控制总线。在总线中，一次传输信息的位数称为总线的宽度。2微处理器、微型计算机和微型计算机系统的概念微处理器：CPU。微型计算机：CPU 存储器输入输出接口电路系统总线微型计算机系统：微型计算机外围设备电源辅助电路系统软件3常用外部设备的性能指标键盘：用户用来输入命令、程序、数据的输入设备。鼠标：机械式和光电式，左、中、右三键或左、右二键。显示器：分辨率（屏幕上总的像素点数）800600、1024768、10281024，分辨率越高，图像越清晰。适配器（显示卡）：对应不同分辨率的显示器，有相应的控制电路，称为显示适配器。适配器的标准有：CGA、EGA、VGA、SVGA、TVGA等，其中VGA适用于高分辨率的彩色显示器。打印机：点阵、喷墨、激光。4微型计算机的主要性能指标及配置运算速度：是衡量 CPU 工作快慢的指标，一般以每秒完成多少次运算来度量，常用衡量单位是MIPS(每秒百万条指令)。主频：计算机的时钟频率，时钟频率越高，运算速度越快。字长：CPU 一次可处理二进制位数。字长主要影响计算机的精度和速度。字长有8、16、32和64位。字长越长，表示一次读写和处理的数的范围越大，处理数据的速度越快、计算精度越高。主存容量：64M、128M、256M和1024M等。三、Windows操作系统及应用 （一）Windows的基本知识1WindowsXP桌面的组成WindowsXP桌面主要由三部分组成：桌面图标、“开始”按钮、任务栏 。任务栏：“开始”按钮、“快速启动”工具栏、当前打开程序的最小化窗口按钮、状态指示器（音量控制器、系统时间、输入法指示器）。2Windows的文件、文件夹(目录)、路径的概念文件是操作系统用来存储和管理信息的基本单位。计算机中的所有信息都存放在文件中。文件的名称：文件名和扩展名（后缀）组成，文件名和扩展名之间用一个半角标点“.”隔开。文件名中不能包含：/*：？“”|以上十个符号。扩展名通常用由14个合法字符组成，扩展名代表文件的类型属性。文件夹是文件的集合体。路径描述文件位置的一条通路。如：C:WindowsMediahello.doc3窗口的组成及菜单的概念Windows窗口主要由标题栏、菜单栏、最小化按钮、最大化按钮（恢复按钮）、关闭按钮等组成。下拉式菜单:单击某一菜单后，在其下方拉下来一组菜单项。无效命令呈浅灰色。菜单命令旁含有黑三角：带有下级菜单。菜单命令旁带有标点“”表示将弹出一个对话框。弹出式菜单（快捷菜单）：将鼠标指向某个选中对象或屏幕的某个位置，单击鼠标右键。（二）Windows基本操作1汉字输入方式的启动和汉字输入方法常用组合键：Ctrl+空格：英文输入与汉字输入切换，Ctrl+Shift：循环切换，Shift+空格：全角/半角，Ctrl+ ：中英文标点之间切换。2鼠标和窗口的使用鼠标操作：左键单击、右键单击、左键双击、指向、拖拽。屏幕上可打开多个窗口，但只有一个活动窗口。移动窗口：将鼠标指向窗口标题栏，并拖动鼠标到指定位置。改变窗口的宽度：将鼠标指向窗口的左边或右边，当鼠标变成双箭头“”后，按下鼠标左键拖动鼠标到指定位置，再释放鼠标。改变窗口的高度：将鼠标指向窗口的上边或下边，当鼠标变成双箭头“”后，按下鼠标左键拖动鼠标到指定位置，再释放鼠标。当窗口不是最大时，可以改变窗口的宽度和高度。同时改变窗口的宽度和高度：将鼠标指向窗口的任意一个角，当鼠标变成倾斜双箭头“”后，按下鼠标左键拖动鼠标到指定位置，再释放鼠标。3对话框以及剪切粘贴的操作常见的快捷键：新建Ctrl+W、删除Ctrl+D、重命名Ctrl+M、复制 Ctrl+C 、剪切 Ctrl+X 、粘贴 Ctrl+V、全部选定 Ctrl+A 剪切：将选定的内容移到剪贴板中。复制：将选定的内容复制到剪贴板中。粘贴：将剪贴板中的内容插入到指定的位置。在大部分的 Windows XP应用程序中都有以上三个操作命令，它们一般放在“编辑”菜单中。利用剪贴板可以方便地在文档内容、各文档之间、各应用程序之间复制或移动信息。如果没有清除剪贴板中的信息，则在没有退出 Windows XP之前，其剪贴板中的信息将一直保留，随时可将它粘贴到指定的位置。屏幕复制：在进行 Windows XP操作的过程中，任何时候按下键盘上的 Print Screen 键，可将当前整个屏幕信息复制到了剪贴板中。任何时候同时按下Alt和Print Screen组合键，可将当前活动窗口中的信息复制到了剪贴板中。4快捷方式的创立、使用及删除快捷方式可以和用户界面中的任意对象相连，每一个快捷方式用一个（左下角）带有弧形箭头的图标表示：利用菜单在桌面创建应用程序的快捷方式最常见方法如图3.1。操作步骤：鼠标右键单击对象打开快捷菜单，单击其中的“创建快捷方式”命令，最后用鼠标将所建的快捷方式图标拖曳移到桌面上。图3.1创建快捷方式（三）Windows资源管理器1资源管理器窗口组成窗口组成：文件夹树窗口、文件夹内容窗口、子文件夹、活动文件夹、窗口分隔条、状态栏、窗口菜单、工具栏。文件夹树的展开与隐藏：文件夹图标左侧有“ +”标记，表示该文件夹有下属的子文件夹，可进一步打开，有的文件夹图标左侧含有“-”标记，表示该文件夹已经展开，如果文件夹图标左侧既没有“+”标记也没有“-”标记，则表示该文件夹下没有子文件夹，不可进行展开或隐藏操作。2文件夹与文件的使用及管理（熟练掌握）1）创建新的文件夹文件夹窗口空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“新建” “文件夹”命令，如图3.2所示。图3.2 新建文件夹2）选择文件夹或文件选择单个文件夹或文件：用鼠标单击所选的文件夹或文件的图标及名字。选择多个文件：选择一组连续排列的文件：先单击要选择的第一个文件，然后按住 Shift 键，移动鼠标指针到要选择的最后一个文件并单击，再释放 Shift 键，一组连续文件即被选定。选择不连续排列的多个文件：按住 Ctrl 键，逐个单击要选择的文件即可。选择全部文件夹和文件 从资源管理器菜单栏中的“编辑”菜单中选择“全部选定”命令选项即可。取消已选定的文件 如在已选定的文件夹和文件中，要取消一些项目，则可按住 Ctrl 键，鼠标单击要取消的项目。如要全部取消，则只需用鼠标单击窗口上的空白处即可。3）移动与复制文件(重点，必须掌握)文件的移动：首先选择要移动的文件或文件夹，再按住 Shift 键，用鼠标拖动选定内容到目标位置。如在同一个逻辑盘上的文件夹之间移动文件，不必按住 Shift 键。文件的复制：首先选择要复制的文件或文件夹，再按住 Ctrl 键，用鼠标拖动选定内容到目标位置。如在不同逻辑盘上的文件夹之间复制文件，不必按住 Ctrl 键。文件的剪切与粘贴：选定所需移动或复制的文件，再打开资源管理器菜单栏中的“编辑”菜单，对文件移动或复制，分别选择“剪切”或“复制”命令，单击目标文件夹，此时被剪切的文件夹呈反显状态；从上述“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，即可完成文件的移动或复制。以上操作也可用快捷菜单实现。4）删除文件或文件夹最常见的用法：用鼠标右键单击要删除的文件夹或文件，在随后出现的快捷菜单中，单击“删除”命令，即可将选定的项目删除，如图3.3所示。图3.3 删除文件夹5）重命名文件夹或文件（重命名必须掌握）单击要重命名的文件夹或文件图标：再一次单击文件夹或文件名，此时被选中的文件夹或文件名被加上了矩形框并呈反显状态；此时在矩形框中键入新的名字，待新的名字输入完成后回车或单击方框外任何地方，即可完成对文件夹或文件重命名。如图3.4左图所示。也可用鼠标右键单击文件或文件夹图标，用弹出的快捷菜单实现此操作，如图3.4右图所示。 图3.4 重命名文件夹方法6）属性设置用鼠标选中所需设置属性（主要设置隐藏）的文件夹或文件，单击鼠标右键，选择“属性”命令，在弹出的对话框中进行属性的设置，如图3.5所示。图3.5 文件夹属性设置3控制面板的功能“控制面板”中可以对Windows系统环境中各个对象的参数进行调整和重新设置，可查看系统性能状态和硬件设置 （四）Windows附件常用工具路径：“开始”“程序”“附件”“系统工具”。磁盘清理：把一些临时文件、已下载的文件等进行清理，释放磁盘空间。硬盘碎片整理程序：进行磁盘碎片整理、增加磁盘可用空间，提高磁盘读写速度。写字板：Windows自带的一个文字处理工具，比记事本功能稍强。文件默认的扩展名为.RTF。计算器：两种基本操作模式：标准型（单步计算）和科学型（复合计算）。画图：简单的作图工具，文件默认的扩展名为.BMP（意为位图文件）。四、Word文字编辑（一）Word的基本知识由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区、滚动条、状态栏几部分组成。工具栏：“常用”、“格式”、“绘图”工具栏等。通过“视图”“工具栏”菜单可以设置工具栏的显示或隐藏。标尺：水平标尺和垂直标尺.文本区：有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束（键入回车键）有一个段落标记。“视图”“显示段落标记”可以设置段落标记的显示或隐藏。选择“帮助”-“Microsoft Office Word帮助”命令或者直接按F1键，右侧出现“Word 帮助”任务窗格，单击“目录”找到相应的帮助说明。（二）Word 2003的文件操作和文本编辑1文档的基本操作（1）新建文档新建Word 2003文档时，默认的文档名为“文档1.doc”。默认扩展名为“.doc”。（2）打开文档:直接鼠标双击该文件。（3）保存文档保存新文档时，弹出“另存为”对话框。以原文件名保存编辑后的文档，单击工具栏的“保存”按钮。以新文件名保存编辑后的文档，单击工具栏的“另存为”按钮。自动保存：可在“工具”“选项”“保存”选项卡中设置“自动保存时间间隔”（3）关闭文档在菜单上选择“文件”“关闭”，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标。如果当前文档在关闭后没有保存，关闭前将弹出提示框，询问是否保存对文档所做的修改。2视图的使用视图：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、阅读视图。普通视图：显示所有排版信息，分页符用虚线表示，图形对象不可见。页面视图：显示文档的正文格式、图形对象、页面布局，如页眉、页脚、分栏。大纲视图：能将所有标题分级显示出来，但图形对象在此视图不可见的。3文本编辑的基本操作常见的操作键：Home：移至行首。 Ctrl+Home：移至文档开头。End：移至行尾。 Ctrl+End ：移至文档末尾。4剪贴、移动和复制操作（熟练掌握）1）复制利用剪贴板复制：选定要复制的内容，然后选择菜单命令“编辑”“复制”（或按组合键Ctrl+C），光标定位在插入位置后，选择菜单命令“编辑”“粘贴”（或按组合键Ctrl+V）。用鼠标拖曳复制：先选定复制内容，按下鼠标左键和Ctrl键，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标。2）移动利用剪贴板移动：先选定移动内容，然后选择菜单命令“编辑”“剪切”（组合键Ctrl+X），光标定位在插入位置后选择菜单命令“编辑”“粘贴”。利用鼠标拖曳移动：先选定移动内容，按下鼠标左键，拖曳鼠标到插入的位置 释放鼠标。以上“剪切”、“复制”和“粘贴”菜单命令均可用工具栏中相应命令按钮实现，也可用相应对象下的快捷菜单。5定位、替换和查找操作常见的快捷键：查找：“编辑”“查找” Ctrl+F ；替换：“编辑”“替换” Ctrl+H；定位：“编辑”“定位” Ctrl+G 在“编辑”菜单中单击“替换”命令（Ctrl+H），显示“查找和替换”对话框。输入查找内容和替换内容，单击“全部替换”按钮，符合条件的字符串就被新内容全部替换。如图4.1所示图4.1 查找与替换的操作6插入符号的操作选择菜单“插入”“符号”命令，选择所要的符号，“插入”按钮。（三）Word 2003的格式与版面1字体、段落和页面设置（熟练掌握）字符格式设置： （1）可利用“格式”工具栏或菜单“格式”“字体”。用“格式”工具栏设置字符格式：通过格式工具栏可以设置文字的字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等。如图4.2所示图4.2 Word格式工具栏用菜单命令设置字符格式：在菜单栏上选择“格式”“字体”命令，弹出“字体”对话框，该对话框中有“字体”、“字符间距”和“文字效果”三个选项卡。如图4.3所示常考的操作题：设置中文字体，设置字体颜色，设置字形（一般是加粗和倾斜），设置字号，设置删除线，上标，下标，着重号。（必须掌握）在“字符间距”选项卡中可以设置字符间距。 在“文字效果”选项卡中可以设置文字的动态效果。 图4.3 字体的设置（2）设置“格式”工具栏上没有的其他格式，也可以选择菜单“视图”“工具栏”“其他格式”，把“其他格式”工具栏显示出来。段落的对齐、缩进、行距：利用“格式”工具栏或选择菜单“格式”“段落”，在“段落”对话框中进设置。如图4.4所示 图4.4 格式的设置常考的操作题：设置对齐方式(两端对齐、左对齐、居中)，设置间距，设置行距（单倍行距、1.5倍行距、多倍行距）,设置特殊格式(首行缩进)。首字下沉：“格式”“首字下沉”，如图4.5所示。单击菜单栏“格式”“首字下沉”（下沉、悬挂），常考操作题。 图4.5 首字下沉的设置分栏：“格式”“分栏”。选中所要分栏的文字，单击菜单栏“格式”“分栏”，弹出“分栏的对话框”，通常分为“两栏”，加分割线，常考操作题，必须掌握。如图4.6所示。注意：“应用于”这个选项，如果分栏是将一部分文字分栏，将这个选项选择“所选文字”。 图4.6 分栏的设置页面设置：单击菜单“文件”“页面设置”。“页边距”选项卡：设置页边距、方向、页码范围和预览“纸张”选项卡：纸张大小、纸张来源和预览2项目符号和编辑“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮。单击菜单“格式”“项目符号和编号”。3.边框、底纹、页眉和页脚（1）边框和底纹：可利用“格式”“边框和底纹”菜单命令或“表格和边框”工具栏。“边框”选项卡可为选定的段落或文字添加边框，注意“应用于”这个选项。如图4.7左图所示。“底纹”选项卡可为选定的段落或文字添加底纹。如图4.7右图所示。 图4.7 边框和底纹的设置“页面边框”选项卡可以为所选段或全部文档添加边框或页面边框。如图4.8左图所示。（2）页眉和页脚：“视图”“页眉和页脚”。熟练掌握页眉页脚的设置创建页眉和页脚：单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，在页面和顶部和底部打开页眉和页脚编辑区。如图4.8右图所示。 图4.8 左图为页面边框的设置，右图为页眉页脚的设置编辑页眉和页脚：直接在页眉和页脚区输入内容，如图4.8、4.9所示。图4.9 页眉的设置图4.10 页脚的设置创建奇偶页不同的页眉和页脚：a单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮；b在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡；c选定“奇偶页不同”复选框；d然后再分别设置“奇数页页眉”或“偶数页页眉”。4.11 创建奇偶页不同的页眉和页脚设置页码 在菜单栏上选择“插入”“页码”选项，弹出“页码”对话框。 4.12 插入页码插入页码对话框:A在对话框中选择页码的位置、对齐方式。B单击页码对话框的“格式”按钮，在“页码格式”对话框中可对页码的数字格式等进行设置。删除页眉和页脚：单击“视图” 菜单中“页眉和页脚”命令，在页面的顶部和底部打开页眉和页脚编辑区，选择内容，按Del键删除即可。（四）Word 2003的模板与样式样式是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。可利用“格式”工具栏上的“样式”列表框创建一个新的样式，也可以利用菜单命令“格式”“样式和格式”。模板是Word 2003中采用*.dot为扩展名的特殊文档，它由多个特定的样式组合而成，能为用户提供一种预先设置好的最终文档外观框架。（五）Word 2003表格的建立与编辑1表格的建立三种方法：a“常用”工具栏中的“插入表格”按钮；b菜单“表格”“插入”“表格”；c“表格和边框”工具栏绘制表格（1）使用工具栏按钮创建：将光标定位在需要插入表格的位置，单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮。 图4.13 插入表格（2）“表格和边框”工具栏中可以设置表格线形、粗细、颜色、框线等。注意：如果没找到“表格和边框”工具栏，从“视图”-“工具栏”-“表格和边框”，弹出对话框。设置线型：选择“线型”、“线条粗细”和“边框颜色”按钮。设置边框：单击“外侧框线”按钮旁边的下拉箭头，弹出一组框线按钮，根需要单击其中对应的按钮。如图4.14左图所示 图4.14 “表格和边框”工具栏设置底纹：选定单元格，或光标定位在表格内，单击“底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，选择一种底纹颜色。如图4.14右图所示。 （3）文本转换成表格用鼠标选中要转换的文本；选择“表格”“转换”“文字转换为表格”命令，进行参数设置，单击“确定”按钮。2表格格式和内容的基本编辑（1）表格中单元格、行、列的插入和删除操作插入单元格、行、列：选中表格，选择菜单“表格”-“插入”命令，在弹出的菜单进行选择。如图4.15左图所示删除单元格、行、列：选中表格，选择菜单“表格”-“删除”命令，在弹出的菜单进行选择。如图4.15右图所示 图4.15 插入表格与删除表格中列或行（2）单元格合并选定要合并的单元格，.菜单命令，或在单击鼠标右键弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”菜单命令。如图4.16左图所示。 图4.16 合并单元格和拆分单元格（3）拆分单元格：选定要拆分的单元格，单击“表格”“拆分单元格”菜单命令，打开“拆分单元格”对话框，输入拆分的列数和行数，单击“确定”按钮。如图4.16右图所示。（4）自动套用格式：选择菜单“表格”“表格自动套用格式”命令，在打开的对话框中选择表格自动套用的格式。（5）文字对齐：设置表格中内容的对齐方式可先选择要对齐内容的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，在下一级菜单中选择一种对齐方式。（6）格式化表格：选定表格，单击菜单“表格”“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。图4.17 表格属性的设置在“表格”选项卡中可进行表格尺寸、对齐方式、文字环绕方式的设置，单击“边框和底纹”按钮，可以对选择的表格进行边框和底纹设置。在“行”选项卡中可进行表格行高的设置。 在“列”选项卡中可进行表格栏宽的设置。（六）Word图形的制作与编辑1、绘制自选图形的操作“绘制”工具栏，如果找不到“绘图”工具栏，从“视图”-“工具栏”-“绘图”中查找。如图4.18左图 图4.18 自选图形工具栏与在自选图形中添加文字绘制自选图形：（1）在“绘图”工具栏上，用鼠标单击“自选图形”按钮，从各种样式中选择一种，然后在级联菜单中单击一种图形，这时鼠标指针变成“+”形状，在需要添加图形的位置单击并拖动，就插入了一个自选图形。（2）在自选图形中添加文字：可用鼠标先选中图形，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选添加文字，这是自选图形的一大特点，并可修饰所添加的文字。如图4.18右图。2、图形元素的基本操作（1）设置图形内部填充色和边框线颜色。（2）设置阴影和三维效果。图4.19 绘图工具栏的详细介绍（3）旋转和翻转图形。（4）叠放图形对象。4.20 图形的叠放次序与旋转（5）图像对象的组合和取消：选中要组合的两个或多个图形，点击鼠标右键，选择“组合”-”组合”。（七）Word 2003对象的插入1、图形的插入（1）插入剪贴画单击“插入”“图片”“剪贴画” 菜单命令，在显示的剪贴画窗口中送入要搜索的图形文字名称、搜索范围和结果类型，再单击“搜索”按钮，即可将搜索到的剪贴画显示在剪贴画窗口中，用户可将所选图片插入到文档中。如图4.21左图所示。（2）插入来自文件的图片（熟练掌握）单击“插入”“图片”“来自文件”菜单命令，在查找范围中选择图片文件所在的位置，单击“插入”按钮。如图4.21右图所示。 4.21 插入剪切画与插入来自文件的图片2、文本框的插入文本框是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本。插入文本框：选择“插入”“文本框”菜单命令，在子菜单中选择“横排”或“竖排”选项，此时鼠标指针变成+形状，在需要添加文本框的位置，按下鼠标左键并拖动，就插入了一个空文本框。3、图文混排技术（熟练掌握）通过图片的环绕方式进行图文混排。鼠标指向插入图形对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡。图4.22 图文混排在“环绕方式”框中有5种环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方。从中可以任选一种绕图方式，单击“确定”按钮。五、Excel电子表格（一）Excel的基本知识 1Excel 2003的基本功能与启动Excel 2003是专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。启动Excel 2003程序：单击“开始”-“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office Excel 2003”，即可启动。启动Excel 2003程序后，自动建立一个名为“Book1”的工作簿，默认扩展名为“.xls”2Excel 2003窗口的结构工作簿最多可保存255张工作表，默认情况下，包含三张工作表。工作表是工作簿窗口中的表格，是Excel的基本工作平面和电子表格。单元格是工作表的最基本存储数据的集合，单元格地址由列号和行号组成，指定了单元格在工作表中的位置。图5.1 Excel 窗口（二）工作表的建立与编辑1工作表的结构（1）工作表的容量：最多256列和65536行。列编号称为列表，从左到右依次是A、B，行编号又称行号，从上至下依次是1、2。（2）单元格：行和列交叉的小方格。单元格是电子工作表的最基本单位，或者叫最小单位。（3）滚动条。2单元格地址表示当前单元格只能是单元格指针选定的1个。单元格用其列标和行标的串接作为标识符，即名称。例如：列表A和行号1交叉的单元格叫做A1单元格。3工作表的基本操作（熟练掌握）1建立工作表（1）选定、插入、删除和重命名工作表插入工作表：鼠标右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入” “工作表”命令，新插入工作表将出现在选中工作表前面。删除工作表（熟练掌握）：鼠标右键单击要删除的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单命令。如图5.2所示。重命名工作表（熟练掌握）：鼠标右键单击要更名的工作表标签，然后在出现的快捷菜单上选中“重命名”命令。如图5.2所示。图5.2 删除和重命名工作表（2）移动和复制工作表选中要移动或复制的一个或多个工作表，单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，在出现的对话框中的“工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，若选中“新工作簿”则是创建一个新工作簿并把选中工作表移动或复制到其中。图5.3 移动和复制工作表（3）输入数据输入数字。在单元格中输入数字之后，Excel自动识别并将其在单元格中右对齐。若想把输入的数值、日期、时间、逻辑值作为文字数据输入，必须在其前增加一个撇号（）。当输入键盘上不存在的字符时，单击“插入”“符号”,从中挑选所需要的字符即可。输入文本。在单元格输入文本之后，Excel自动识别并将其在单元格中左对齐。注意：两个对齐方式。输入日期和时间。例如：2005-10-15、16:15:00（4）自动填充数据在单元格区域内填充相同的数据。选中要填充的数据所在的单元格，鼠标指针指向单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键并拖动鼠标经过所需填充的区域，松开鼠标即填充完成。如图5.4左图所示。 图 5.4 自动填充数据在单元格区域内填充数据序列。操作方法是：选中初始值所在区域。按住鼠标右键拖动填充柄，经过所需填充区域，当松开鼠标时，出现一快捷菜单选择填充何种序列，用户选择完成自动填充。如图5.4右图所示。2编辑工作表（1）插入行、列和单元格插入行。需要在某行上方插入一行，则选中该行，然后选择“插入”菜单中的“行”选项即完成操作。如果需要插入多行，则选中相同的行数，然后选择“插入”菜单中的“行”选项完成操作。如图5.5所示。图5.5 插入行插入列，与插入行类似，需要在某列左边插入一列，然后选择“插入” 菜单中的“列”选项即完成操作。选择“插入”“单元格”，弹出一对话框。如果选择“整行”或“整列”，跟插入一行或一列一样，若选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”则在选择的单元格区域插入一个新的空白区域，原区域及后面或下面的区域相应的后移或者下移。（2）删除行、列和单元格删除行（列）。选中要删除行（列）的行（列）标，然后选择“编辑” 菜单的“删除”选项。3合并单元格（熟练掌握）选定需要合并的单元格区域，然后按“格式”工具栏的“合并及居中”按钮。如图5.6左图所示。4排版工作表（1）调整行和列的尺寸：选择“格式”菜单下的“行”或“列”选项，在出现的子菜单中选择“行高”或“列宽”选项，再在出现的对话框中输入行的高度值或列的宽度值。如图5.6右图所示。 图5.6 合并单元格与调整行列的尺寸（2）选中欲改变的文本或文本所在的单元格区域，单击鼠标右键，选中“单元格格式”，共分为6个选项卡，分别为数字、对齐、字体、边框、图案、保护。（常考操作题，熟练掌握）“数字”选项卡（熟练掌握）其中最常考的是设置小数位数，在此选项卡中要熟练掌握“数值”“时间”“日期”“科学记数”的用法。“对齐”选项卡：注意文本对齐方式“字体”选项卡（熟练掌握）：注意常考字体、字形、字号、颜色。 图5.7 数字选项卡和字体选项卡“边框”选项卡（熟练掌握）：注意线条和颜色的设置，边框的设置，需要多做练习。“图案”选项卡：设置所选区域内单元格的底色和图案。 图5.8 边框选项卡和图案选项卡 设置数字格式，除了采用标右键菜单的“单元格格式”以外，还可以采用格式栏上数字格式按钮，如下图所示。图5.9 格式栏按钮（三）公式与函数的使用1公式的使用（熟练掌握）公式的共同特点是以“=”开头，可以是简单的数学公式，也可以是包含各种Excel 2003函数的式子。注意：公式用等号开头。如图5.10所示。算术运算符。算术运算符主要有+（加）、-（减）*（乘）、/（除）、%（百分比）、（乘方）。比较运算符。比较运算符有=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于），比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。文本运算符&。文本运算符&用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如“Micro”&“soft”的结果为“Microsoft”。引用运算符。引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符为：区域（冒号），表示对两个引用之间，包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用，例如，SUM（B1:D5）。联合（逗号），表示将多个引用合并为一个引用，例如，SUM（B5，B15，D5，D15）。图5.10 公式的使用2单元格的引用（常考选择题）（1）相对引用：例B6+C6相对引用中引用的单元格地址是单元格的相对位置，其表示Excel 2003从公式单元格出发找到引用单元格的路径。例如一个工作表中单元格E6中的公式为“=B6+C6”，它是相对引用，当把它复制到E8时，该公式自动变为“=B8+C8”。（2）绝对引用：例$B$6+$C$6不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其工作表的确切位置，不随公式单元格的位置变化而变化。单元格的绝对引用通过在单元格地址前加美元符号“$”来表示，如$A$1、$B$2。（3）混合引用：例$B6+C$6混合引用是指包含一个绝对引用坐标和一个相对引用坐标的单元格引用，可以绝对引用行，相对引用列，如B$5，也可以绝对引用列相对引用行，如$B5。以上三种地址只限于在同一个工作表中使用。（4）三维地址：引用不同工作表中的单元格，在单元格地址前加上工作表名以及“！”，即工作表、列行。例如Sheet1！B2、Sheet1！$B$3。（5）单元格区域地址：对于一个矩形区域，用它的左上角单元格地址和右下角单元格地址联合起来表示该区域的地址，此两个单元格地址之间用：分开。应试策略：可以在考试时打开Excel表操作一下，找到正确答案。3. 常用函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、INT、LEFT、RIGHT、TEXT、IF、COUNTIF、SUMIF、NOW、TODAY、WEEKDAY、SUBTOTAL考试常用函数：SUM（求出一组数值的和）、AVERAGE（求出所有参数的算术平均值）、MAX（求出一组数最大的）、MIN（求出一组最小的）、IF（条件）。函数的组成：注意书写时需要用英文输入法函数的名称。函数名称如SUM（）、AVERAGE（）、MAX（）等。函数的参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如TRUE或FALSE）、数组、错误值（例如#N/A）或单元格引用，参数也可以是常量、公式或其它函数。图5.11 IF函数的使用4.工作表之间的编辑操作如计算sheet1中A1和Sheet2中B1之和，将结果放在sheet1中的C1单元格中，则在C1单元格中写入=A1+Sheet2！B1。（四）数据处理1数据查找“编辑”“替找”或“编辑”“替换”，与Word相同用法。2. 数据排序（熟练掌握）可以根据某特定的内容来重排数据清单中的行。最多可指定三个排序关键字当对数据排序时，Excel 2003会遵循以下的原则：被指定为关键字的列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分。如果指定一列以上做关键字排序，主要列中有完全相同项的行会根据指定的第二列作排序，第二列中有完全相同项的行会根据指定的第三列作排序。 操作过程：（1）选择“数据”菜单上的“排序”命令。在“主要关键字”列表框中，选定重排数据清单的主要列。选定“递增”或“递减”单选按钮以指定该列值的排序次序。若要由一列以上来作关键字排序，在“次要关键字”和“第三关键字”框中，如果在数据清单中的第一行包含列标记，则在“我的数据区域”框中选定“有标题行”单选按钮，以使该行排队在排序之外，或选定“没有标题行”使所有行都作为数据行被排序。按下“确定”按钮。图5.12 数据排序的具体操作（2）使用工具排序选取要排序的范围。在“升序排序”或“降序排序”按钮上单击，则数据按照所选中最左边一列的递增或递减顺序排列数据。3. 数据筛选（熟练掌握）（1）自动筛选从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“自动筛选”命令。此后，数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮，自动筛选就将通过它们来进行。下拉菜单中包括“升序排列”、“降序排列”、“全部”、“前10个”、“自定义”。“升序排列”和“降序排列”是使所有记录按选项的升序或降序排列。“全部”是筛选所有记录。“自定义”可以自己设定适合的条件，比如选择英语成绩大于60小于80分的所有记录。图5.13 数据的自动筛选当筛选结束后，单击“数据”“筛选”“自动筛选”选项，将取消自动筛选状态。（2）高级筛选（熟练掌握）在进行高级筛选之前，首先在数据表之外的空白位置处建立好进行高级筛选的条件区域，它包括属性名和满足该属性的条件。图5.14 高级筛选的条件区域的设定如上图所示，如果条件在同一行上表示“与”，如图所示的条件意思为：英语成绩在50分以下，并且语文成绩在60分以下。如果条件不在同一行，则表示“或”的关系。条件区域设置完毕之后，选择待筛选的数据表，单击“数据”“筛选”“高级筛选”，弹出对话框。弹出的对话框中，“列表区域”文本框要求给定筛选区域，默认为刚才用户所选择的区域，如想更改筛选区域，可以单击右边的按钮重新选择该区域，然后返回到该对话框，“条件区域”要求给定条件区域，单击右边按钮打开对话框，通过鼠标拖曳条件区域，单击右边按钮重新回到“高级筛选”对话框中。筛选完数据后如图5.15所示，想要取消筛选状态，点击“数据”“筛选”“全部显示”选项。图5.15 数据的高级筛选4.数据的分类汇总（熟练掌握）分类汇总是对数据清单上的数据进行分析的一种方法。在进行分类汇总之前，必须对数据清单按照分类字段进行排序。在“数据”菜单中选择“分类汇总”命令，即可以在工作表中插入分类汇总行，然后按照选择的方式对数据进行汇总。注意：在进行分类汇总之前，数据的第一行中必须有列标记。选择数据区域，必须包含标题行，如5.16左图所示的“学号、姓名等”，单击“数据”“分类汇总”，弹出对话框。 图5.16 数据的分类汇总在对话框中，选择用于数据分类的字段。如5.16右图所示：根据每一个学号，求出每一门的平均分，最后得出整体学生的每一科目的平均分，即想要得出学号为20101的英语平均分，语文平均分，数学平均分。依次类推，最后得出所有学生的语文平均分、数学平均分、英语平均分。设置完毕，点击“确定”。给出分类结果，如想删除分类汇总，选定分类表，单击“数据”-“分类汇总”，弹出对话框，单击“全部删除”。5. 条件格式选中数据区域，点击“格式”“条件格式”，弹出对话框。图5.17左图。 图5.17 条件格式选择相应的格式，如想要小于60的成绩跟其他格式不同，点击对话框中的“格式”，调整单元格的格式。如图5.17右图所示。弹出“单元格格式”对话框，根据要求更改格式，图5.18是将单元格背景设置成红色。 图5.18 条件格式的背景设置返回“条件格式”对话框，点击确定。结果图