工程项目管理办法(讨论稿).doc

江西盛安城市安全信息发展有限公司 工程项目管理办法 文件编号: SA/GL-014/2004 版 本: A/0 编 制: 工程部 审 核: 批 准: 发布日期: 年 月 日江西盛安城市安全信息发展有限公司 工程项目管理办法第一章 总 则1.1目的1.1.1进一步调整和完善激励机制，保证工程项目管理制度的时效性和适用性，做到责任明确，奖惩分明，最大限度地调动全体工程技术、项目管理、施工人员的工作积极性和创造性，努力实现工程项目管理的最佳效益。1.1.2按照“项目法”施工管理的基本原理，探索适应公司实施工程项目“清包”制。1.1.3建立工程项目经理负责制，分别明确项目经理与施工队的责、权、利。1.1.4规范和促进工程项目实施“清包”制运作管理，合理降低成本，确保工程质量和按时竣工交付。1.1.5规范工程人员接单及有偿维修工程签约提成管理。1.2适用范围1.2.1本办法适用于工程项目管理与奖惩事宜。1.2.2本办法适用于工程项目经理制管理事宜。1.2.3本办法适用于工程类人员工程接单及有偿维修保养签约业务提成事宜。1.3名词释义1.3.1项目经理-为公司工程部下属的工程项目管理经理，项目经理分为四级：一级项目经理、二级项目经理、三级项目经理、助理项目经理（此处统称为“项目经理”），公司规定项目经理应逐步取得国家考试认定的项目经理资格证，做到持证上岗。1.3.2施工队长（工程公司经理）-为消防工程公司项目施工负责人，在项目经理的直接领导指挥下，根据工程项目设计图要求，具体实施工程项目的安装、调试、维修（护）等现场施工管理工作。1.3.3项目管理部-是公司接单（或中标）获得某工程项目后，为执行项目合同、完成工程项目施工任务而成立的施工现场管理机构，一个项目施工任务完成直至决算全部回款后，此项目管理部使命即告结束，也叫有期限的项目管理部。各项目管理部具体的项目经理由工程部经理统一安排。1.4管理架构施工班组质检员施工队长项目经理“5大员” 施工员工程部经理总经理 工地材料员 仓管员 项目经理预算员 注： “5大员”为：安全员、质检员、材料员、预算员、施工员。第二章 工程项目管理与奖惩2.1奖励类别及原则2.1.1项目施工管理以每个工程项目为考核单位，授权工程部经理进行分配。每次奖励的分配要与员工具体工作业绩考核挂钩。分配方案及每次奖金发放表报公司备案。2.1.2项目后续工程合同签约2.2奖励挂钩指标2.2.1质量：一次性通过省消防质检中心检测合格和市消防支队的验收，客户满意。2.2.2工期：按合同工期如期竣工。（非我方原因工期顺延，必须有业主书面正式认可。）2.2.3安全：一般事故频率控制在10以下。杜绝重大伤亡事故。2.2.4工程决算：在工程竣工验收后，30个工作日内送交业主、监理审核。（以收据为凭），按合同规定通过业主审定，100万以下工程最迟不得超过60个工作日，100万以上工程不得超过90个工作日（非我方原因除外）。2.2.5交工资料及经济签证资料：在报验时应将资料全部整理完成，装订成册。经济签证资料及时办理，并在决算中增补调整。2.2.6资金回款率：按合同规定条款收回款项。在省检测中心检测完毕，报告到业主方时，最低不得少于60%。2.3奖励额度2.3.1工程项目总奖励额为：合同总额8其中：质量：2 进度：0.5安全：0.5 协调：3决算：2 2.3.2项目经理在与业主或甲方、监理等方协调关系中可开支一定的费用，其总额控制在该工程项目总额的3之内(协调费可申请预先借支)。项目经理享有200元支配权，工程部经理享有500元支配权，凭合法发票按财务制度报销，超额则在各自奖励中扣减。2.4扣罚标准及计算方法2.4.1质量1) 因施工质量问题造成未一次性通过业主方验收的，扣除本项奖励额的30%；同样原因，未一次性通过省消防质检中心检测合格的，扣除本项奖励额的50%。2) 因施工质量问题，经市消防支队或省消防质检中心验收不合格的项目，将取消全部各项奖励。2.4.2工期如纯属工程部施工管理原因所致，达不到工程进度要求，取消本项奖励。2.4.3安全如发生重大伤亡事故，除不给本项奖励外，还将扣罚其它各项全部奖励。（追究责任处理不属本办法规定）2.4.4工程决算未按照第三条第4款要求完成决算，取消本项奖励；非业主因素而拖延的，除不给本项奖励外，处以1罚款。如因业主方人为因素而拖延的，酌情考虑扣罚本项奖励及直至取消本项奖励。1) 对决算中漏项或遗漏增补签证，损失金额500元以下，扣除本项奖励50%，1000元以下扣除全部本项奖励。1000元以上将酌情扣罚或取消所有奖励。（以合同预算书及项目经理部（施工队）的签约凭证核定）2) 资金回款率确因与业主关系原因，造成未按合同规定付款，在工程竣工验收后回款率低于60%时，扣除“协调”奖。3) 计算方法将上述各项考核指标，不论是奖是罚，加总抵消后则为奖励或扣罚的金额（已预借支的在奖励总额中扣除）。2.5实施和兑现时间2.5.1兑现分配比例及时间：每个工程项目的奖励总额的70%奖励负责本工程项目经理（含与甲方或业主、监理方的关系协调费），剩余30%由工程部经理统筹分配给配合工作的其他人员。2.5.2在通过消防部门验收后，且回款达到80%以上，可先兑现50%，即4。在工程决算经业主审定，工程款全部到帐（除质保金）后再兑现50%。第三章 项目经理制管理3.1管理原则3.1.1公司实行项目经理制后,工程施工对施工队（工程公司）的选择一律引入竞争机制。3.1.2实行对施工队（工程公司）的资格审核制度，施工队（工程公司）必须具备相应的技术管理人员，不符合资格条件者一律不用。3.1.3项目经理是处理工程项目管理部一切事务的全权代表，公司应给予其必要的专业技术支持和其他应有的资源，以确保其项目管理工作的到位。3.1.4项目经理与甲方或业主、监理建立友好合作、协调统一和谐的的关系。3.2职责3.2.1项目经理责、权、利A、责任：1） 全权代表公司对工程项目施工实施全面管理。2） 负责对工程施工队之施工进度、质量和安全实施监督、控制和管理。3） 负责对施工队内部技术力量及结构调整提出具体意见或建议。4） 负责协助财务部尽一切可能控制、降低主材成本至最低限度，并把握主材进货厂商的质量关。5） 负责积极做好业主及监理方的沟通、协调关系，做到业主和监理方主动配合我方解决施工中有关问题。6） 负责工程进度与工程进度款的严格控制并保持平衡，积极做好工程款的回收工作。7） 负责确保高质量地完成工程决算，并及时催收决算回款。8） 在确保质量和用户认可的前提下，尽量提出更低价格的采购申请。B、权力1） 负责检查工程施工中的质量和安全，有权命令限时施工队整改，并决定扣罚返工费用。2） 负责控制施工队施工中用材的数量，杜绝浪费，超出损耗部分有权处罚施工队。3） 有权建议更换施工队伍，有权提议使用其他施工队伍，并报工程部经理和公司总经理审定。4） 有权处罚在工程施工中出现影响公司形象的人和事，处罚款在“清包”人工费中扣除。5） 本着公正、公平的原则，有权签批施工队的“清包”进度款，对严重违反“清包”规定的施工队有权拒绝签发。6） 有权处理工程施工中的一切问题，自己无法处理的，可随时向工程部经理汇报，并有权要求上司在规定的时间内回复。C、利益1) 项目经理的利益分配按“2.3奖励额度”和“2.5实施和兑现时间”之规定执行。2） 项目经理处罚工程施工中的施工队各方面的罚款，在该工程项目中除上交公司应得的费用外，项目经理有权支配余款的使用。3） 工程决算是公司应得的利润，高质量完成工程决算才能创造较好的利益，项目经理有能力高质量地完成工程决算，按时做好业主及审计的工作，公司将根据决算审定额和回款的效果给予相应的奖励（属公司总经理特批奖项）。3.2.2施工队长（工程公司经理）职责：1） 应无条件服从公司项目经理的领导，执行项目经理的指令，按受项目经理的监督、检查及指导。2） 应严格按施工图及消防规范施工、调试、维修（护）安装，严格把好质量关。3） 应严格按合同发包条款控制施工进度。4） 应全权负责工程施工队的生产安全，杜绝事故的发生。5） 应按期完成施工并保证一次性通过消防验收。6） 应严格按消防工程施工发包条例操作各项目工程。7） 应为项目施工提供足够的专业技术人员支持，确保工程施工技术工艺、质量、安全的要求。8） 应加强施工队伍的团队建设，不断提高施工人员技术素质，做到施工人员持证上岗，并保质、保量、按期完成施工任务。9） 应自觉维护公司的经济利益和企业形象及商誉，遵守公司制定的一切规章制度。10）在执行项目经理指令时，如有异议，事后可向工程部经理反映。第四章 工程项目业务提成（建议）4.1工程项目接单业务提成办法4.1.1为充分调动本公司市场营销力量，工程技术管理人员在积极努力做好本职工作的前提下，可以利用市场、社会关系资源，承接消防工程和有偿维保业务，并按规定享受奖励性提成。4.1.2工程技术管理人员可以参与市场消防工程和消防工程有偿维保业务洽谈，但立项前应主动与市场部沟通，避免“撞车”，市场部应积极支持配合，坚决杜绝不顾大局，未经许可的“乱跑单”行为。4.1.3工程技术管理人员接单后业务提成按公司有关规定执行。4.2工程项目有偿维修保养签约业务提成办法（适用于全体员工）4.2.1有偿维保签约额（以一个单位计算）2万元以下按签约额10%提成。4.2.2有偿维保签约额（以一个单位计算）2万元 3.5万元，2万元按10%提成，超过部分按15%提成。4.2.3有偿维保签约额（以一个单位计算）3.5万元 6万元，2万元3.5万元按15%提成，3.6万元5.5万元部分按20%提成。4.2.4有偿维保签约额（以一个单位计算）6万元, 6万元以下按前条款“4.2.1、4.2.2、4.2.3”执行，6万元以上按30%提成。4.3财务审批程序4.3.1签约人签约前期投资和签约后用餐、礼品、返利费