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文档简介
一、 部门基本情况1、 公司是否有多个销售部门? 是;分别是: 否;2、 销售主管和销售人员名单,如有多个销售部门,请同时列出多个销售部门的人员名单。销售主管:销售员:3、 销售业务是否由统一的部门进行管理? 是; 否;分别是:4、 公司是否有外地分公司/办事处/代理商/中转仓? 是; 分别是哪些城市: 否; 5、 外地分公司/办事处/代理商/中转仓是否有产品库存? 是; 一般存放的库存数量是多少: 否;6、 是否有计划由专门的人员负责录入销售订单? 是; 分别是: 否;销售员负责各自的订单录入。7、 不同的产品是否由不同销售人员负责? 是; 请列出销售员各自负责的产品分类,分别是: 否;8、 不同的地点是否由不同的销售人员负责? 是; 请列出销售员各自负责的地区,分别是: 否;二、 客户情况1、 客户的信息是否统一由专人维护? 是; 维护人员是: 否;销售员负责各自的客户信息录入。2、 公司有无统一的客户编码? 有;编码长度共 位,请说明编码原则: 无;3、 公司的客户总数约为: 个, A、 国内客户有 家,主要分布在哪些地区: ,经常往來的有 家;占公司销售额: %;B、 国外客户有 _家,主要分布在哪些地区: ,经常往來的有_ 家;占公司销售额: %;C、 大客户有 _家,分别是: 4、 是否对客户进行分类/分级? 是;如何进行分类/分级: 否;5、 客户订单中是否带有自身的产品编号(即客户产品编号) 是;并且需将客户产品编号在出货单中表现 否;6、 客户的不满和投诉主要集中在哪些方面? 质量 交货准时性 服务 价格三、 信用额度与价格管理1. 公司是否建立了客户信用额度控制制度? 是;控制部门为: 否;2. 一般客户的信用额度为多少? 110,000; 10,000100,000; 100,000500,000; 500,000以上;3. 何时对客户进行信用检查? 签定订单时; 审核订单时; 发货时; 开发票时;4. 进行信用检查时,哪些因素会考虑在内? 应收款; 预付款; 已发货定单;5. 客户如果超过信用额度,如何处理? 催促付款,暂停接收订单; 继续接收订单,但会压后安排生产; 按正常客户订单处理 其他处理方式;6. 谁可以决定与超过信用额度的客户继续进行业务? 销售员; 销售部门主管; 主管销售的副总; 总经理;7. 是否有完整的客户价格资料库: 是; 否;8. 公司的产品销售价格是否含税? 是;税率是多少? 否;9. 同一产品,针对不同的客户,公司是否会有不同的价格? 是;控制部门为: 否;10. 不同地区的客户,是否会有不同的价格表? 是;控制部门为: 否;11. 与客户签定的订单价格是否可以与价格表上不同? 是,销售人员可灵活掌握; 否,严格执行价格表的价格;12. 如何掌握客户的价格折扣? 销售人员可灵活掌握; 公司对折扣有严格的管理,销售人员严格按折扣价格表执行; 其他13. 公司是否会统一调整产品的价格? 每年; 每季; 原材料涨价或降价时; 其他14. 产品报价的依据: 产品价格表的标准价格; 购买的数量; 购买的次数; 其他;15. 请描述报价的审批流程四、 订单管理1、 公司的可销售件中包含以下哪些类型的物品: 产成品; 半成品; 原材料; 废品/废料; 其他;2、 公司是否有成套销售/组装销售的产品? 是;请列举范例: 否;3、 销售的产品出货时,是否需搭配配件或组件一起出货? 是;请列举范例: 否;4、 销售产品的同时是否会销售产品的增殖服务? 是;请说明是何种服务,是否收费: 否;5、 是否会有与客户签定销售合同,但发货需直接发给指定第三方用户的情况 是;请举例: 否;6、 公司的各相关部门之间是否会有内部销售订单? 是;请举例: 否;7、 是否有外币订单? 是;请说明存在哪几种外币: 否;8、 公司的产品销售是否有销售淡旺季之分? 有; 旺季: 月 , 淡季: 月; 无;9、 公司销售订单的接收方式有: 传真; 邮件; 电话; 正式书面合同; 口头下单; 其他;10、 销售计量单位与报价单位、发货单位、发票单位、库存计量单位是否一致: 是; 否;一般都有多少种兑换关系,请列示11、 订单交期: 最短 天,最长 天,平均 天,紧急订单月平均 张。12、 公司定单交期达成率如何? 98%; 90%98%; 80%90%; 70%80%; 70%13、 公司所有销售订单的处理流程(从接单到出货、结算)是否一致: 是; 否 (处理流程因 产品不同 客户不同 其他原因 出现差异);14、 订单变更要求是否频繁: 是;变动订单占总订单量:_%;订单变更流程如何? 否;15、 如何对销售订单的执行情况进行跟踪: 专人负责; 各销售人员自行跟踪; PMC计划人员; 其他;16、 公司有无订单评审环节, 有;参与评审的分别是哪些部门,流程如何?请列示: 无;17、 产成品是否需要批号跟踪? 是;批号何时产生?批号的规则如何?请列示: 无;18、 请画出本部门的整体业务流程,包括审批流程和与其它部门的接口五、 出货/退货1、 发货通知由哪个部门开出?发货通知上有哪些主要信息? 销售部; 计划部; 货仓; 其他;2、 销售订单出货前,是否需要预先在仓库预留产品库存? 是;需等全部产品生产完成之后,一次性整单出货。 否;生产多少出多少,分批交货。3、 公司共有哪些成品仓库及成品仓库的管理部门:4、 是否有专门的部门管理发货 是;部门是: 否;5、 是否有专门的部门执行发货 是;部门是: 否;6、 是否在产品发出时还需进行产品的包装/检验 是;包装/检验部门是: 否;7、 发货控制: 无订单不可发货; 无订单可发货;8、 产品出货时会有什么单据伴随? 出货单; 发票; 装箱清单(Packing list); 其它单据:9、 产品出货时的运输方式: 送货上门; 客户自己提货; 通过第三方物流公司送货; 其它运输方式: 10、 客户退货是否需要进行产品调换? 是; 否;11、 客户退货后是否需要退回货款? 是;何时退款: 否;12、 客户退货是否需要提供原合同或订单? 是; 否;13、 客户退货是否需要审批/检验? 是;哪个部门审批/检验: 否;14、 请描述产品出货流程:15、 请描述产品退货流程:六、 对账1、 销售出货是否都要开发票? 是; 随货发票 月结发票 天; 否;2、 一般由谁同客户进行对账? 销售员; 财务人员;3、 公司是否有预收货款的情况/ 是;一般预收货款占货款的比例是: ;预收货款什么时候开发票? 否;4、 公司是否允许用一个客户核销另外一个供应商的应付款? 是;有此种业务发生的客户所占比例: 否;5、 财务部根据什么开具发票? 销售合同; 出货单; 对账单; 其他;6、 是否产品发出即认为销售 是 否;只是记为发出商品,需等双方确认,对账之后7、 请描述财务日常收款流程如何进行?七、 日常使用表单1、 请列
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