如何写一份简洁的商业计划书.doc

如何写一份简洁的商业计划书是商业计划，而不是博士论文!这里讲的是为什么你精心制作的计划却能让人读得昏昏欲睡，以及教你如何把它简单化。当我早在20世纪70年代后期，刚开始写商业计划时，那时的一份所谓的普通计划远比今天我看到的更长、更复杂。商业计划变短了。这可能是因为它比以往更为常见越来越多的人开始越来越多地使用商业计划。同样，对阅读商业计划的银行家和投资者来说，短也是一种趋势，这可能是因为人们现在很少有时间去费力地阅读文件。无论出于何种原因，现在商业计划的趋势是回归基础，并要求具有良好的预测和可靠的分析。易于快速阅读比以往任何时候都更重要。如果你希望人们阅读你的商业计划，并让大部分人都很快理解，那么我建议你一定要保持简单。不要将商业计划和博士论文或终身任务混淆起来。保持简单的措辞和格式，并保持计划短小。但不要将简单的措辞和格式与简单的思维混淆起来。保持简单的原因不是因为你没有充分开发你的想法。简单是为了把你的观点快速且轻松地传达给阅读它的人。考虑到这一点，下面我们来谈谈如何简化商业计划。防止散文化。成功的商务写作很容易阅读。人们将略读您的计划，有些人会试着在通电话或翻看电子邮件时读它，所以把深度散文化留着以后写伟大的小说吧。当制定你的计划时,记住以下这些建议：不要使用长而复杂的句子，除非为了表达语意而必须这样做。短句就很好，更容易阅读。避免行话、术语和缩略语。您也许知道NIH的意思是非我发明，KISS代表尽量简单，但不要以为别人也知道。使用简单、直白的语言，如使用而不是利用，然后而不是在那个时间点。列出要点是有好处的。它们帮助读者更容易消化信息。避免赤裸裸的要点。需要解释时要用简短的解释将他们具体化。未解释的要点可能会令人沮丧。保持短小。现在大多数商业计划的平均长度比以往都短。最多20-30页的文字中就可以涵盖你需要传达的一切，如果有需要，还可以加上另外10页每月预测，管理层简历和其他细节的附录。如果您已经制作了一个40多页长的计划，那你的概括能力一定有问题。当然，规则也有例外。例如，我最近看到一个连锁咖啡店的计划，包括所选择地点的照片，模拟菜单和其他选择地点的地图。图形使计划更长，但他们增加了实际价值。产品照片、地点照片、菜单、蓝图、平面图、标志和标牌的照片都是有用的。使用商业图表。请您将重要的数字安排得很容易找到并容易理解。使用汇总表和简单的商业图表突出主要数字。请在附录中将相关的详细信息安排得容易找到。另外：使用条形图显示最低限度的年销售额，毛利率，净利润，现金流和净资产。三维条形图看起来比较精巧，但二维条形图通常更容易阅读。做图表时要确保数字是显而易见的。堆垒条形图会使总数更容易看到。如果您的销售划分成段，就用堆垒条形图以显示总数。市场份额和市场区间使用饼图。任务和里程碑显示为水平栏，左边带标签并且日期在顶部或底部。大多数人称之为甘特图。只显示主要任务和里程碑，因为太多的细节会使这些图表难以阅读。在汇总表中始终把数据源放在靠近的图表的地方，让读者可以迅速参考他们，并识别图表中的数字。永远不要让商业计划的读者无法找到图表的数据源。不要使用未在文中引用的图表。如果在汇总表中源数字不是十分明显，确保您指定的附录中包含详细的数字。润色整体外观和感觉。除了措辞，您也希望您的文字整体外观简单并且引人注目。所以采纳我的建议：文本坚持使用两种字体。标题使用的字体应该是简单的无衬线字体，如Arial, Tahoma or Verdana。至于正文，您应该使用标准的文本字体，如Century, Times Roman 或 Book Antigua。避免使用小字号。只有少数更易读的10号字体比较好;他们大多是在11号或12号大小时更好。使用分页符将章节分开，将文字和图表分开以及突出表格。如果有疑问，进入下一页。没有人会因为转到下页而不开心的