3——就业指导第三讲简历制作.ppt

课程回顾 就业准备 就业心理 就业能力 信息收集与整理 工作 前期准备 了解工作职位情况 了解公司情况 找工作的步骤 自我认识 探索了解工作世界 搜寻就业信息制做求职简历 求职行动计划模拟求职训练 实施求职行动并再评估 觉知与承诺 总结原因 大学生就业指导 第三讲简历制作 4 简历制作 内容概要 1 2 3 求职信的书写 求职材料介绍 封面制作 5 制作要点 我们今天探讨的问题就是怎样包装自己 1 是你的广告片 2 是用来吸引用人单位的眼球 3 是获得面试的机会 4 是适合这份工作最佳人选的证明 5 是针对一项具体工作 对你的技能的系统评价 一 求职材料 1 封面必要的元素 重要信息 注明应聘的职位 个人信息 姓名 专业 联系方式2 注意事项 美观 大方 不花俏 注意打印成本3 选择合适的风格 二 封面制作 13 广告公司 动漫公司 14 管理类公司 国企 外资公司 软件公司 网络公司等技术公司 大学生职业发展教育教研室 不同风格的求职材料封面 大学生职业发展教育教研室 不同风格的求职材料封面 三 简历制作 简历 你人生的第一张名片 简历是用于应聘的书面交流材料 它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能 态度 资质和资信 它是求职的必备品 什么是简历 100份简历中有多少份是合格的 不到10份 简历太长 注水太多 过分谦虚 太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤 往往使他们出师不利 失掉面试的机会 某知名IT企业HRM 其实简历一页就足够 两页已经太长了 远大集团HRM王志宇 我每天用半小时浏览50份或更多的简历 如果前10秒钟未能发现任何成果表述 那么这份简历就成为历史了 某外企人力资源主管 看看他们怎么说 什么是好简历 什么是好简历 符合岗位需求 的简历就是好简历 个人基本信息求职意向教育背景奖励与荣誉工作经历投入程度性格爱好视版面情况 可放可不放 无需作过多描述 简历 主要展现什么 提问 简历 基本内容 招聘信息 打造一份好简历 触及岗位真实所需 根据招聘启事 分析HR的 显性需求 隐性需求 显性需求 招聘启事上明确列出的需求 隐性需求 不愿意公开表述 但实际存在的需求 打造一份好简历 触及岗位真实所需 挖掘自己的相关事实匹配 挖掘事情 绝对不是捏造事实 绝对不是开空头支票 我曾在院报当任过编辑 我有较强的文字能力 我曾经是院艺术团礼仪队成员 多次参加礼仪接待工作 本人形象端庄大方 打造一份好简历 触及岗位真实所需 动手制作简历 黄金位置 要利用好 多余浪费 简历要素 个人信息 必有信息 姓名 联系方式 手机 固定电话 E mail 邮寄地址 可选信息 性别 年龄 政治面貌 籍贯 民族 照片等 不要写上无用的信息 针对不同的职位 基本信息的内容可以有所增减 例 国有事业单位重视政治面貌文秘类可能要求身高 外貌食品 医疗 公共服务等行业重视健康状况等联系方式尽可能多 能够直接快速找到你所有项目不要空着 不具备的直接删掉Email地址要显得专业 成熟 职业化 不要使用看上去很 傻 如happyboy littlegirl等不专业的用户名照片要采用标准的简历照 不要随意用大头照或生活照 个人信息中的注意事项 简历要素 个人信息 简历要素 个人信息 简历要素 个人信息 近照 近照 求职意向 要描述好 1 应聘不同职位 突出不同特长2 重点强调某项特别技能 简历要素 求职意向 例1 能吃苦耐劳 适应各种环境 要求能提供福利保障 签定正式合同 有发展空间 点评1 改求职意向其实什么也没有写 让人不知所云 不知道他要找什么工作 适合做什么 简历要素 求职意向 例2 本人五官端正 性格乐观开朗 在校期间努力学习 与同学老师的关系很融洽 善于沟通交流 多次残疾阿校内组织的志愿活动 富有爱心 为了不断完善自己 也积极投身校外的实践活动 掌握了一定知识和经验 诚实进取 负责好学 喜欢创新 学习新的事物的能力非常强 做事勤奋努力 不断完善自己 在发挥自己特长的同时有尊重团队精神 以专业知识和社会交往能力以及发展自我为基础 寻求在各企事业单位的咨询 文秘 策划编辑 文员 广播传媒 公关等相关文职 点评2 大段大段的关于自我评价的套话 大话 空话 带有很强的主观成分 求职意向最后才被提到 很容易淹没在前面无意义的信息中 而且目标公司和岗位太泛 简历要素 求职意向 求职意向撰写常见问题及建议 求职意向撰写常见问题及建议 优秀求职意向撰写实例 例1 行政 助理类职位 具备良好的人际沟通技巧 做事耐心细致 例2 计算机软件开发工程师 熟练掌握asp Net语言 简历要素 求职意向 注意简历的诚实度及表达 简历要素 教育背景 简历要素 教育背景 必有信息 时间段 学校 学院或专业 学历等可选信息 研究方向 主修课程 辅修课程 研究项目 成绩排名 活动等教育背景一般按照时间逆序的写法来写 一般只写研究生 本科阶段 有特殊教育经历的 建议在教育背景中写出来 如赴台交流学习 双学位等 实例1 教育背景2007 09 2010 06华中科技大学管理科学与工程硕士期间作为交换生在法国里昂大学学习中法MBA及中法PHD的英文课程2003 09 2007 06华中科技大学信息管理与信息系统本科期间赴台湾暨南大学交流学习一个学期 主修会计专业 简历要素 教育背景 教育背景的注意事项 一般来说如果专业符合应聘职位要求 可以不列课程 如果要列只列三四门与职位相关的主干课程如果你的加权不是很高 而某些与应聘职位相关的学科分数还不错 那么你可以强调这些学科的成绩如果排名比较靠前 可以用数字来表示学习成绩 如 专业前10 如果你所在的班级人数较少 那么你的排名就可能非常高 而加权则不一定 这时只写排名 实例2 教育背景2009 09 2013 07福州大学阳光学院会计学专业本科专业排名第4 2462010 09 2013 07福州大学阳光学院英语专业 双学位 本科专业排名第15 131 简历要素 教育背景 要用陈述式版面 而不是文章式版面 简历要素 职业技能 1 英语技能对于大多数同学来说 在简历中描述英语技能更多的是通过标准化考试成绩 证书来证明你的英语口语或读写能力 例如英语四六级 BEC 托福 托业 GRE等如果成绩不错的话 建议写出成绩 但如果成绩没有绝对优势 就没有必要写出成绩如果相关的工作实习经历能够推导出英语水平能力 也建议写上 例如 工作语言为英语 给国外客户做陪同翻译 等类似的语句描述 说服力比较强 简历要素 职业技能 2 计算机技能一般来说 对于非计算机专业的同学来说 计算机技能通常指软件的应用 通用的如对Office系列软件的掌握根据应聘职位的要求 可以再有选择地列出相关的软件操作技能 例如财务咨询职位可以列ERP软件 财务软件 统计软件等 简历要素 职业技能 3 专业技能主要指与专业或应聘职位有关的技能 资格证书 认证等 例如财务专业的学生能够熟练使用财务软件或获得ACCA CPA资格等在描述这些个人技能的时候 切记不要写错相应的关键词 尤其是对于英文的引用 一定要检查相关的拼写 不能出现错误情况 简历要素 职业技能 土木和心理的证书 实例1 英语 计算机及专业技能 专业技能通过注册金融分析师 CFA 一级考试 英语技能CET 6 610 710分 TOEFL653分 有良好的英语听说读写和翻译能力 英语口语流利 能用英语自由交流 IT技能熟练使用OFFICE SPSS STATA等软件 简历要素 职业技能 版面要进行逻辑分类 要冷冷的数字与细节 不要火热的抒情描述 根据用人单位的逻辑 巧妙使用数字和对比 营造比较优势 例 原稿 多次获得奖学金参加全国挑战杯竞赛获得金奖 处理后连续四年获得国家级奖学金2007年参加全国挑战杯全校10支参赛队伍中唯一出线参加全国大赛的参赛队所参与研究的项目 从全省20支优秀参赛队伍中脱颖而出获得金奖成为获得挑战杯金 银 铜奖队伍中最年轻的参赛者 好简历 过程 结果 例 原稿 做过家教 处理后辅导师大附中学生参加 科普英语 竞赛制定授课计划每日辅导3小时十天内成功教会一千个单词 简历要素 实习经历 工作时间置于行首工作时间相对较长 例如在三四个月 甚至半年以上置于行尾如果实习时间不是很长 例如一两个月内 但公司知名度或与应聘公司相关度比较高 要将行首位置用来强调公司 这种情况下建议将时间段置于行尾 常见的错误 以兼职 实习 实习生等词来代替职位名称经理 总监等词夸大职位头衔 工作实习经历的撰写技巧 1 PAR 法则 问题 背景 Problem P 行动 Action A 结果 成就 Result R 以某同学在应届生求职网的实习经历为例 简历要素 实习经历 某学生的最初的写法 简历要素 实习经历 简历要素 实习经历 2 用数字说话 钱 为公司节省了多少成本 提高了多少收入 或者你被授权支配了多少预算等等例如 经过验证找到一家新的网络服务商 降低公司IT成本达26 在3个月时间内成功销售25套软件产品 销售达20000多元 时间 主要指你如何想方设法在很短的时间内取得很大的成绩 以体现你的高效率例如 提前3个月完成当年销售任务 提出流程重组的方案 将 所需时间缩短25 数量 数量往往能从规模方面突出你的效率和能力例如 制定分析模块 分析了53家企业的营运能力 偿债能力 盈利能力和获现能力 并分析了32家被评企业的经验状况 行业发展前景 信用状况 供应商和客户群体有关风险 简历要素 实习经历 3 用专业术语表达 同一件事情用不同的语言会有不同的效果比如 发放传单 传播产品信息 打字 文字处理 某同学只有一次参加某化妆品促销的兼职经历 问 4 与职位相关原则与职位相关的经历重点突出描述 与职位不相关的经历轻描淡写 甚至不写与应聘职位最相关的经历放在首位描述 该同学应聘的是市场专员 举例 简历要素 社会实践 社会实践的描述格式 描述方法 描述原则及重点与工作实习经历类似社团名称对应公司名称 在社团中的职位对应工作职位 其具体职责 工作业绩等建议参照工作实习经历的描述方式逐一描述在描述社会实践的时候 也应该参照 与职位相关 的原则 将与职位要求相关的社会实践重点描写 与职位不相关的轻描淡写或者不写 实例1 针对市场营销 销售岗位社会实践2007 8 2008 6 大学 学院外联部部长 通过多次电话与面谈方式 两周内为学校 一二 九 文艺演出拉到赞助1200元和音响设备 为外联部两年内第一次拉到现金赞助 成功组织多场讲座 师生联谊舞会等活动 组织干事协同其他部分有效开展工作 协助历时2个月的 学术节 取得圆满成功 联系并承办 GEHealthcare与你面对面 的交流会 在4天内完成 当天参与交流会人数超过200人 降低成本近50 简历要素 社会实践 简历要素 奖励情况 有什么问题 简历要素 奖励情况 在简历中描写奖励情况时 应特别注意强调奖励的级别及特殊性最好能将所获奖励的难度以数字或者奖励范围表示出来 让用人单位明白所获奖励的含金量 从而增加简历通过筛选的概率如果奖励重复 可综合起来描述 如在校期间获得四次一等奖学金 两次二等奖学金 一次三等奖学金 简历要素 奖励情况 实例1 奖励情况 国家级2011年度国家奖学金 全院仅10人 省级福建省2012年度优秀学生干部 全院仅1人 院级福州大学阳光学院优秀学生奖学金多次 四次一等奖学金 两次二等奖学金 一次三等奖学金 简历要素 奖励情况 简历要素 其他个人信息 1 兴趣爱好一般来说 除非是公司要求填写的申请表要求 否则不建议在简历中写兴趣爱好一是我们很难保证写在简历上的兴趣爱好能够投用人单位所好二是兴趣爱好主观成分居多 并不能说明什么问题三是占据简历篇幅 但如果企业的招聘信息中明确要填写兴趣爱好 我们该怎么来写自己的兴趣爱好呢 要写自己擅长的兴趣爱好 弱项不要写 兴趣爱好不易写得太多 两三项即可兴趣爱好要具体 不能只是 运动 音乐 读书 这样概括性的词汇 否则很难让HR判断你究竟喜欢什么 更严重的会让HR对你的写作水平产生怀疑 简历要素 其他个人信息 2 自我评价与兴趣爱好一样 除非是公司要求填写的申请表有明确要求 否则不建议在简历中写自我评价但如果企业的申请表中明确注明要填写自我评价 我们该怎么来写自我评价呢 建议结合应聘职位的特点 分别用一句话来总结各项素质例如应聘销售就要强调自己的沟通能力 抗压能力 应聘行政就要强调自己的细心谨慎 责任心强等 简历要素 其他个人信息 实例1 自我评价 责任心强在同时做家教和公司实习工作期间 都能以高度负责的态度 高效完成任务 细心谨慎实习期间 2天之内手工录入的近600个VIP客户资料无一错误 简历要素 其他个人信息 1 学习成绩不好突出相关的 高分的课程突出实习兼职社团或学生会经历2 缺少公司实习经历突出社团 学生会等实践经历强调个人技能 培训经历 快速学习能力勤能补拙 愿意加班 出差等3 应聘的职位与专业不相关突出双学位 辅修专业 选修课程突出外语能力 个人技能突出实习 社会实践经历4 英语缺少证书可在实习经历里的某一项加上一句话 工作语言为英语 5 学校没有名气英雄莫问出处坦然 真实 自信 感恩 如何在简历中弥补劣势 活动 根据所教授的知识将此份简历进行修改 团队任务 每个小组展示各自修改后的简历 进行介绍 打分 招聘信息 招聘要求及自身条件对照表 招聘要求及自身条件对照表 你所具备的 简历 个人信息教育背景实习经历社会实践个人奖励个人技能 公司关注的 要求 沟通能力分析能力团队合作精神抗压能力语言能力职位相关技能 真实独特相关简洁 关键词说话行为词说话数字说话结果说话 五 制作要点 真实 切忌大嘴症 极尽夸张之能事 很多毕业生的简历中只要是好的都写上 将自己形容成一个毫无瑕疵的人 甚至据有关专家估计 大约有30 的人会在他们的简历中 注水 恰当的用语是一份合格简历所必需的 很多学生在择业方面目标含糊 对所应聘的公司及其职位并不十分了解 也不知道是否适合自己 就盲目去尝试 用人单位在招聘毕业生时 强调毕业生必须有工作经验 优先录用班长 党员等班干部 特别要注意的是 简历一定要如实填写 现在 很多毕业生广投简历 而且为了省事 不少人不管面对的是哪家公司 哪种职位 都会递上一份内容相同的简历 选几家最适合自己的企业投递简历最为合理 招聘经理对万能简历的待遇就是 废纸篓 每一个公司每一种职业方向最好准备一种简历 独特 一种职业方向准备一份简历 小赖是一位药学研究生 职业目标 医药公司研发人员 高校辅导员 高职教师 简历 独特 一种职业方向准备一份简历 问 简历 15秒内的印象 简历在15秒内给人留下的印象至关重要 要想检验一份简历是否吸引人 一个简单的办法就是把这份简历交给一个人 15秒后拿回来 然后你问他关于这份简历他知道什么 他从这份简历中获得多少关键信息 斯伦贝谢 全球最大的油田技术服务公司 的招聘主管许达友 简历应该着重于强调自己的经历与职位需求的关系 不必过分拘泥于和应聘职位无关的内容 简历通篇应该表