分销渠道决策管理工具资料介绍(ppt 52页).ppt

3 5 2020 维涛软件分销管理系统 分销渠道决策管理工具 ERP项目组 目录 ERP分销系统的管理价值分销系统各个岗位管理工具简介代理商负责人在实施中的角色和作用 信息 是管理决策的基础 没有信息的困惑 重复信息的烦恼 错误信息的危害 延迟信息的无奈 用系统规范代理商业务行为用系统提高分销数据统计分析效率用系统随时分析并合理调配渠道库存用系统发现代理商关键管理问题用系统加快代理商公司化运营进程用系统全面掌握终端网络的经营状态 ERP分销系统的管理价值 1 总经理管理决策工具2 品类管理员的管理决策工具3 仓库主管的管理决策工具4 财务主管的管理决策工具5 直营部经理的管理决策工具6 督导员的管理决策工具 分销系统管理决策工具 管理工具 总经理决策 管理工具 总经理决策 与总部之间的关键信息和决策 欠总部货款 功能号2502 此功能可以直接查询分公司的应付总部款项明细和余额总部发货在途 功能号1827 此功能可以查询总部发货后未到分公司的货物明细情况期货发货情况 功能号2934 此功能可以查询分公司向总部的每季订货执行明细情况 管理工具 总经理决策 管理工具 总经理决策 与经销商之间的关键信息和决策经销商欠款 功能号9552或2370 此功能可以查询到每个经销商的应收帐款明细情况期货出库情况 功能号2994或2933 此功能可以查询每个经销商每季订货合同的发货执行情况 管理工具 总经理决策 管理工具 总经理决策 与店面有关的关键信息和决策门店销售情况 功能号8809 此功能可以全面的查询每个门店的销售 成本 盈利 现金 刷卡的信息门店每日对帐 功能号5177和5803 此功能可以查询每个门店的日销售现金帐务对帐信息门店费用情况 功能号5802 此功能可以查询每个门店的费用明细信息 管理工具 总经理决策 管理工具 总经理决策 库存和销售关键信息我的库存 功能号1615 此功能可以查询分公司所有库存商品的信息 包括所有直营门店和加盟门店仓库进出 功能号1806和1833 此功能可以查询分公司总部仓库进出库所有明细和业务单据门店毛利 功能号5171 此功能可以查询分公司下属所有直营和加盟店的销售成本和毛利信息经销商毛利 功能号2923 此功能可以查询分公司下属所有经销商的销售成本和毛利信息 管理工具 总经理决策 管理工具 品类管理员 品类规划蓝图铺货 补货 调货畅滞销品的管理 品类管理员 日常货品管理 品类管理员 畅滞销品管理 找出畅销和滞销的各十个款号 然后逐个分析 管理工具 仓库管理员 拣货达成率 此项指标可以直观的反映仓库现场管理的质量 如果达成率接近100 会大大提高备货效率和准确性 我们可以通过1112功能查询经销商订货单的拣货达成率 也可以通过1018功能查询直营门店的要货备货达成率 如下图 红色标记说明该单据拣货达成率小于100 需要检查未拣到货的明细 管理工具 仓库管理员 仓库产品信息的查询 是仓库业务最频繁的工作 DRP系统提供了1803功能可以直观快速的查询到某个款号 货号 尺码或者货位的库存信息 同时提供了对某个SKU产品进行库存台帐追踪 未提量明细追踪等功能 可以帮助仓储主管快速获取库存信息 管理工具 财务主管 三方对帐 总部 经销商 门店 直营店盈亏点和费用预算成本和毛利分析 经销商 门店 门店费用管理 管理工具 财务主管 与总部对帐 每月进货帐务处理完成后 检查仓库是否将产品 装修道具 广宣品等货物全部办理入库 并打印采购入库单 上交财务联 通过1827功能查询总部发货后分公司还未收到的货物明细和金额 合并后与总部对帐将总部对帐单与DRP系统的3703功能查询应付帐款科目的发生明细帐核对如发现在途货物 已入库的金额明细帐不符 要及时反馈总部核对修正 管理工具 财务主管 管理工具 财务主管 与门店对帐 首先通过5803功能 检查每个门店是否及时同步上传销售POS数据通过5177功能查询每个门店的每日销售 现金收款 刷卡等货款明细 核对到帐情况通过5181功能查询每个门店的货款交接班明细帐 核对银行帐号款项 及时处理差异每月底通过5130和5120盘点单功能完成盘点业务 分析和调整差异 提高库存准确率 管理工具 财务主管 管理工具 财务主管 与经销商对帐 每月经销商发货业务完成后 检查按经销商分类整理所有销售出库单 并逐一核对系统里的2008功能是否存在未确认单据查询2370每个经销商的当月发货和款项明细 打印对帐单 传真或寄送给每个经销商如经销商有异议 应告知3日内反馈 否则视为对帐单正确无误 管理工具 财务主管 管理工具 财务主管 成本和毛利分析每月底帐务完成后 在2705功能号检查是否有成本变化的货号 根据需要调整成本在2923功能查询所有经销商的销售出库成本和毛利信息在5171功能查询所有门占的销售出库成本和毛利信息如果以上两功能发现有成本不正确或没有维护的请及时在520或561维护货号成本信息 管理工具 财务主管 管理工具 财务主管 门店费用管理每周将门店日常发生的费用逐项录入5034功能每月底将分公司后台所有管理费用按门店总平方数分摊后核算到每个门店并填入5034每月底检查8809功能上统计的费用和费率情况 分析费用异常情况 管理工具 财务主管 管理工具 财务主管 月末财务处理 重新检查和审核所有业务单据是否已入帐完毕每月底所有业务全部核对处理完毕 余额正确无误后 在9302功能对每个模块结账如果不能结帐说明还有业务单据未处理 请逐一检查后处理 确认或删除作废 开始下月的财务记帐处理工作 管理工具 直营部主管 门店健康状况表单店POS数据分析库存与销售综合分析 直营部主管 门店健康状况表 8809 直营部主管 门店健康状况表 8809 关于表体重要字段的说明 门店盈亏点 分析门店实现收入 成本 费用支出的盈亏平衡时最低销售额门店盈亏达成率 分析门店按当前销售进度是否能完成盈亏点销售金额的要求门店库存毛利回报 分析门店毛利额的创收能力 正常回报值应在3 7倍门店平效 分析门店每平方销售额创收能力 参考值3000 8000元 每平方门店人均销售 分析员工个体销售额创收能力 参考值2 3万 每人门店客交易额 分析门店每客人平均购买金额 参考值150 200元 每客门店平均折扣率 分析门店折扣率情况 参考值50 80 门店正价销售比例 分析门店产品正价销售能力 参考值10 30 直营部主管 门店POS数据分析 8805 国庆节 销售笔数和SKU数都最大 直营部主管 门店POS数据分析 8805 本月分析 销售笔数 当月销售小票笔数 即交易笔数 销售SKU数 当月销售产品的SKU个数 销售款数 当月销售产品的款式个数 平均折扣率 当月销售产品的平均折扣率比值 单笔交易额 当月每客每笔交易的销售金额 单位 元 每笔 单笔SKU数 当月每客每笔交易的SKU个数 正价销售 当月按正价销售的总额 折扣销售 当月有折扣销售的总额 赠品价值 当月赠品的正价金额价值 赠品比例 赠品价值占销售总额的比例值SKU分析 经营SKU数 该门店当月有发生业务的SKU个数 包括期初 进货 销售 调拨 库存等所有业务 库存SKU数 该门店当月有库存量的SKU个数 SKU动销率 销售SKU个数 经营SKU数 SKU销售速度 天 销售SKU个数 查询期间的天数 SKU进销比 进货SKU个数 销售SKU个数 直营部主管 库存和销售综合分析 结构分析 直营部主管 库存和销售综合分析 趋势分析 直营部主管 库存和销售综合分析 排行分析 直营部主管 库存和销售综合分析 对比分析 管理工具 督导决策管理工具 数据同步管理多店库存快速查询门店进销存汇总门店销售明细帐 督导管理工具 门店数据上传检查 督导员每天应通过5803功能检查各门店的POS数据上传情况 发现超过1天未上传的门店 及时电话催办 确保后台销售主管能分析到最新的销售POS数据 如下表 督导管理工具 多店库存查询 1615 督导和店长工具 门店进销存汇总 督导 门店畅销与滞销品管理 门店畅 滞销品管理配合品类管理员 每周一次的畅滞销款号库存和销售分析 具体工作如下 畅滞销款号在各店的销售对比畅滞销款号在各店的业务员销售对比畅滞销款号的定期库存查询和调货 保证各店库存数量平衡畅滞销款号的销售卖点和技巧知识整理成培训教材分发给各店 督导和店长工具 盘点管理 盘点前准备 在总部服务期填写盘点通知单 5130门店每月盘点 应严格执行以下流程 盘点前应检查的项目有 本月所有发生业务是否都已经在系统里录入完成 包括调拨 退换货等 盘点过程 门店盘点时可直接将盘存数量填写在财务下发的 盘点清单 上 如果发现货号在清单上不存在 必须填写在清单最后的空表中 不能插到清单的中间 影响日后对帐 门店录入盘点数据 5119 督导和店长工具 盘点管理 督导和店长工具 盘点管理 盘点差异处理 如果发现差异 可以通过1828门店进销存明细表查找原因 一般发现差异的处理步骤如下 第一步 首先找出有差异的货号和尺码 然后打印差异复盘通知单 要求门店复盘这些货号的目前库存 第二步 如果复盘后数量与原盘点一致 说明实盘数无误 则核对差异货号和尺码本月的发生业务数据 本月所有出入库数量都应该能找到对应