大学社团活动风险评估报告.doc

可持续发展公益活动风险评估报告尊敬的学校领导：“自行车承载上学路，小行动铸造学习梦”活动即将举行，为了方便社联、保卫处对xx本次活动的监督和管理，让学校支持本活动，能使本次活动得以顺利开展，本团队就本活动举办进行了评估。该活动的举办可能会引发学校、学生等人对本活动的公开性、真诚性、透明度的质疑，以及存在活动前的宣传和维持捐赠活动开展等诸风险点，活动举办前对学生的捐赠意愿、组织管理、应急预防、突出处置等多方面进行风险评估显得尤为重要，为确保此次活动的顺利举行奠定坚实的基础。综上所述，xx作为此次活动主办方，本团队为了确保本活动的顺利进行，联合信工节能环保协会、太阳风青年志愿者服务队进行商讨，充分的论证评估，做了大量的咨询等工作，对本次活动进行了全面、细致的风险评估，评估报告如下：一、活动概况1、活动对象：主要是大四的毕业生、校内闲置自行车。2、受众对象：广州郊区偏远地区的贫困学校3、活动内容：通过宣传并收集一定量、可用的自行车，并经过检查、维修之后，通过运输，捐赠给贫困地区的孩子们。二、活动时间1、3月613号：网络宣传。2、3月1315号：宿舍扫楼，社团活动走道派单。3、3月1516号：摆摊宣传，并接受登记、捐赠。本次活动涉及到学生的自身利益，所以我们必须做到各项工作公开化，透明化。我们将建立专门的网站，向学校、学生公开本次活动的流程。让更多的学生参与到其中，并起监督作用。自行车检查、维修需要比较大的资金支持，而这笔资金的来源正是我们困扰的难点。而且活动时间较长，联合了三个社团进行合作，各社团可能存在分工不太明确，必须把各个社团的负责人罗列出来，并进行统一安排。三、引发风险的原因如下：（一）活动的目的性和可持续性1、本次活动的举办的目的是围绕活动主题“自行车承载上学路，小行动铸造学习梦”而确立，而涉及媒体传播、学生的意愿、本校形象等多方面的问题，顺利的活动举办可以增强学校的社会责任感，学生的自豪感，可以提升学校的形象，为以后长期的合作战略奠定基础。相反，如果前期工作没有充分的考虑和准备，而突发事件的出现，势必对学校造成极大的负面影响；本次活动的举办投入需要比较大的人力和物力。三方合作的人员任务的分配和时间安排存在断点、空白等风险可能。2、如果回收的自行车的寿命不常或不耐用，一是会造成维修的费用的加大，二是必将让受捐学校产生反感，也影响到本公益项目的可持续发展，更有损两校学生的心意。（二）自行车的数量和运输如果本次捐赠的数量无法达到一定数量，那难以引起媒体的关注，无法联系到免费运输的公司，这必将加大本次活动的费用。（三）无法预测的因素1、如果遇到特殊天气，本活动受阻，那捐赠效果必定打折扣。2、不可抗拒的人为因素。四、本次活动风险综合评价上述已对可能出现的风险进行了逐项评价，为便于对本次活动风险进行整体评价，更好地对进行风险预判、风险规避、危机处置，在此对各类风险进行了量化。上文中将风险等级划分为大、中、小3个等级：1、 免费物流运输这一项存在的风险比较大，也比较有可能发生。2、 活动的目的性和可持续性的风险为中，但通过我们三方团队的共同努力，是可以解决。3、 不可预测因素的风险为小，可以通过网络、电视等媒体提前了解情况，或调整时间。 五、风险防范方案（一）活动前期进行教育及动员活动前夕，三方社团的负责人进行工作前期准备，并召开动员大会，详细说明本次活动的各种规章制度，任务分配、注意事项等工作。在活动实施过程中，各负责人要做到坚持岗位，负责到底的服务精神。更把遇到无法解决的问题反映给社联、保卫处，寻求解决的办法。（二）做好物流运输的公关成立公关小组，联系媒体，书写新闻稿，确保本活动得达到媒体的关注，加大力度询问民间的NGO，通过各方的努力，联系社会的爱心公益企业家，与他们达成合作的协议，确保自行车能够运输出去。（三）做好活动现场秩序维护对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防范，若发生突发事件，各方力量都能及时进行处置。六、结论本报告就是对我们联合举办“自行车承载上学路，小行动铸造学习梦”活动过程中存在的风险进行了识别和评价。综上评价，我们联合举办本次活动的风险程度适中，可以制定相应的防范方案。现活动正准备进行，风险防范方案也在着手实施，