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文档简介
库房管理及固定资产低值易耗品管理制度 库房管理及固定资产低值易耗品管理制度 1、所有物资入库,必须在规定时间内办理验收入库手续,检查核对货物的数量、质量、规格、型号等正确无误后方可入库。 入库物资和相关文件不符合要求的,由采购人员与供货单位联系处理。 2、仓库管理要做到“三清”、“两齐”、“三定位”和“九不”。 即“三清”规格清、材质清、数量清;“两齐”库容整齐、摆放整齐;“三定位”按架号、格号、位号定位存放;“九不”不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。 3、建立清查盘点制度,坚持日清、月结、季盘点。 盘点内容一般包括收发有无错误、帐物是否相符、物品有无变质及损坏情况。 4、定期编制库存情况报表,按月、季向资财部上报帐、卡。 报表应符合规定,帐物相符,并建好台帐。 5、清查盘点多年不用的积压、呆滞低值易耗品,对其应按有关规定,积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。 使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品,应当办理退料手续。 6、物资发放要严格执行审批手续,保存好原始凭证。 7、每周 一、 三、五为领物时间,各单位要做好物品使用的计划,库管人员在规定的领物时间要在岗在位,确保发放的效率和质量。 在规定时间以外因特殊情况领取物品,须报批。 8、库房应坚持物资下送制度,对于大宗物品、重要物品、贵重设备等应由库管人员送到使用科室。 9、科室领用物品质量、规格不符合者,可在当天内到库房退换。 10、无关人员不准进入库房。 库房内严禁烟火,确保安全。 11、严格执行库房岗位责任制,因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。 五、固定资产、低值易耗品管理制度 1、资财部针对每一项财产制作“一对一”的财产卡片。 各科室、部门将原来上报的财产登记表的项目按照固定资产、低值易耗品卡片进行分类,分别填写科固定资产调入、调出明细表和低值易耗品调入、调出明细表,作为科室固定资产、低值易耗品的明细帐。 填表时要认真核对所上报的财产名称、规格、单位、数量等,如有帐、卡、物不符的,应及时与物流部或财务部沟通并更正。 2、固定资产和低值易耗品登记后,各科室所属财产即确定。 今后各科室之间互相调换,必须经物流部经理审批后方可流转。 3、消帐、登帐、转移卡片等必须经物流部审批。 固定资产和低值易耗品调出科室须上交卡片、消账(明细表),调入科室须接收卡片、登帐(明细表)。 做到物在卡存、物随卡移、物消卡销。 4、物流部要建立固定资产和低值易耗品的财产转移明细帐,及时予以登记,以便全面反映财产流转情况。 各科室同时也要建立调入(调出)明细表,反映本科室的财产调入、调出情况(见附表)。 5、物流部要不定期随机抽取卡片,抽查核对财产的完整性。 科室要定期自查,由专人负责,帐、卡、物必须
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