中国大型跨国企业法律事务部简介.ppt

OVERVIEWOFCHALLENGESANDOPPORTUNITIESFORTHELEGALAFFAIRSDEPARTMENTSOFMAJORCHINESEENTERPRISES中国大型跨国企业法律事务部的挑战和机遇探讨 RobertD Lewis主讲 吕立山LovellsBeijing路伟国际律师事务所北京代表处 Caveats Comments前言 ThispresentationisbasedonlyonageneralunderstandingofthecurrentstructureandmanagementofthelawdepartmentsofmanymajorChinesecorporations本讲座根据主讲人对中国跨国企业法务部现有组织机构和管理水平的了解编写 Inpreparingthispresentation wehavemadecertainassumptions 在本讲座的编写系以如下假设为基础 2 1ManymajorChinesecompanieswillaggressivelyexpandtheirbusinessgloballyoverthenext3 5years在未来3 5年间 中国跨国企业将在全球范围内积极扩展业务 2 2Manyleadinglawdepartmentsintendtoachievetheserviceperformancelevelsoflawdepartmentsofleadingmultinationalcompaniesinthenext3 5years中国跨国企业法务部 目前在中国公司法务部中名列前茅 有意在未来3 5年间使其服务水平达到国际大型企业法务部的水平 2 3ManymajorChinesecompaniesintendtocontinuetoimproveitscorporategovernancepoliciesandpracticesastheymovetowardsinternationaloperationalstandards中国跨国企业有意在向国际经营标准迈进的过程中继续改进其公司治理制度和规范 KeyQuestions 主要问题 Whatarethekeymatricesforevaluationofthestructureroleandmanagementofthelawdepartment 评价中国跨国企业法务部组织机构 作用和管理水平的主要标准是什么 Whatistheroleofthelawdepartmentwithrespectto 中国跨国企业法务部在以下方面发挥什么样的作用 Globalexpansionofthecompany sbusiness 中国跨国企业业务的全球性扩展 Developmentofthecompany scorporategovernancepoliciesandpractices 中国跨国企业公司治理制度和规范的制定Howcanthelawdepartmentaddthemostvaluetothecompany sbusinessoperations 中国跨国企业法务部如何为中国跨国企业的业务经营创造最大价值 Whatotherkeychallengeswillthein houselegalteamfaceinstrivingtoreachserviceperformancelevelsofcorporatelawdepartmentsofleadinginternationalcorporations 中国跨国企业法务部在使其服务水平达到国际大型企业法务部水平的努力中面临哪些其他挑战 1 1TotalLegalSpending法律开支总额1 2Staffing人员配备1 3Structure组织机构 BenchmarkingtheChineseCorporateLawDepartmentAgainstLawDepartmentsofForeignMultinationals中国跨国企业法务部与国外跨国公司法务部的比较 1 1TotalLegalSpending法律开支总额 Note Allnumberareapproximatebasedoncomparisonofdatafromvarioussources注 所有数据均为约数 以不同来源数据的比较为基础Sources ACCA PWCGlobalLawDepartmentSurvey GlobalCounsel2002 3BenchmarkerSurvey Corp LegalTimesIn houseCounselSurvey数据来源 美国公司法律顾问协会 ACCA PWC全球公司法律部调查 全球法律顾问2002 3比较调查 公司法律时报法律顾问调查 1 2CorporateLawDepartmentStaffing公司法务部人员配备 1 3CorporateLawDepartmentStructure公司法务部组织机构 Reportinglines责任制度 ToWhomDoestheCLOreport 总法律顾问对谁负责 directlyorindirectlytoChairman CEO直接或间接对董事长 执行总裁负责60 DirectlyorindirectlytoCFO直接或间接对财务总监负责15 directlyorindirectlytoCLOofparentco 直接或间接对母公司的总法律顾问负责10 directlyorindirectlytootherseniormgr 直接或间接对其他高层管理人员负责15 WhichdepartmentsreporttoCLO 哪些部门对总法律顾问负责 tax税务10 IPRmanagement知识产权管理65 treasury财务5 regulatorycompliance政府监管60 companyadmin secretary公司行政 公司秘书65 corporategovernance公司治理60 BenchmarkingIssuesforChineseCompanies比较之下中国跨国企业面临的问题 LegalRisksandLegalCostsinChinaareLowerthaninEU US在中国面临的法律风险和法律开支低于欧洲 美国 legalspendingasapercentageoftotalrevenuelikelywillneedtoincreaseasthecompany sbusinessexpandsglobally随着全球性的业务扩展 中国跨国企业的法律开支占其营业总收入的百分比可能需要增加GivenlowerlawyersalariesinChina ofin houselawyersperUS Brevenuecan shouldbedisproportionatelyhigherinChina由于中国律师的薪酬较低 中国跨国企业每10亿美元营业收入所对应的公司法律顾问人数可能 应该增加Perin houselawyercostsinEU USwillbesignificantlyhigher中国跨国企业在欧洲 美国每名公司法律顾问的成本将会显著增加 possibletensionbetweenEU USlegalstaffandChinalegalstaff 可能造成欧洲 美国法务部人员与中国法务部人员之间关系紧张 willneedtoconsideruseofadditionalnon lawyerstaffinEU US需要考虑在欧洲 美国增聘非律师人员WillneedmorespecializedsupportfromoutsidelegalcounselinEU US在欧洲 美国将需更多外部法律顾问提供专业服务WillneedtoincreaseinternalintegrationoftheCompany slawdepartmentandconsiderrestructuringofreportinglines将需加强中国跨国企业法务部的内部整合 考虑重组责任制度 2 RoleofIn houseLawDepartmentinCompany sGlobalExpansion中国跨国企业法务部在中国跨国企业全球扩展过程中的作用 Corporate Capitalizationrequirements companysecretarial directorships securitiescompliance etc 公司 资本要求 公司董秘 董事事务 遵守证券事务法规等Financial implicationsofbusinessexpansiononnewandexistingloanfacilityagreements金融 业务扩展对于新的和现有的贷款协议的影响IPR filings infringements licensing alliances protection valuecreation etc 知识产权 申报 侵权 许可 联合 保护 增值等HR compliancewithunionlaws employmentcontractrequirements terminationprocessrequirements anti discriminationlaws sexualharassmentlaws etc 人力资源 遵守工会法 劳动合同规定 劳动合同中止程序规定 反歧视法 性骚扰法等Operational compliancewithlawsrelatingtosalesofgoods appointmentanddismissalofagents distributors security collectionofA R taxaspects etc 运营 遵守与货物销售相关的法律 代理商或分销商的指定和撤销 应收帐款的但保 征收 税务等等Other productliability competitionlaw environmental litigation realestate etc 其他 产品责任 反不正当竞争法 环境 诉讼 房地产等 2 1LegalRisks IssuesinEU US在欧洲 美国面临的法律风险 问题 Formulationofcorporatepolicies制定公司制度Preparationofcontracttemplates编制合同范本Strategiccoordinationwithbusinessmanagers与业务经理进行策略协调HiringandmanagementoflocallegalstaffinEU US委托及管理欧洲 美国当地法律人员Coordination ManagementofoutsidelegalcounselinEU US协调 管理欧洲 美国外部法律顾问 2 2LawDepartmentRoleinManagementofLegalRisks中国跨国企业法务部在法律风险管理方面的作用 2 3CorporatePoliciesandPractices公司制度和规范 ExamplesofPoliciesandPracticesfor Sensitive or Important TransactionsforaHigh TechCompany有关 敏感 或 重要 交易的制度和规范实例 Appointment terminationofsalesreps distributors销售代理 经销商的指定 撤销2 IPRlicenses知识产权的许可3 Establishmentofnewentities新机构的设立4 Vendorfinancingorinvestmentsincustomers卖方融资或对客户投资5 Unusualcontracttermsandconditions 不正常合同条款 noliabilitycap无赔偿责任限制 mostfavoredcustom