社会调查报告表.doc

附表3浙江广播电视大学学生社会调查报告表题 目_ _姓 名_ 教育层次_学 号_ 专 业_ 分 校_ 教 学 点_指导教师_ 浙江广播电视大学制调查时间调查地点调查方式调查题目2008-10-15义乌网络外贸采购指 导 教 师 情 况姓名工作单位学历专业专业技术职务张云龙颐阳进出口有限公司大专商务英语采购社会调查报告（由学生填写）：我从学校出来已经有4个月之久，之后便来到义乌，第一次走进外贸公司，做了第一份工作，那就是采购。一般的外贸公司是由外贸员和采购员两大块部分组成，我所在的上班地方也算是也一个企业吧，是中公司是在墨西哥，义乌这边的话应该是一个下属分公司，我们老板是来自美国的华侨。也算是一个大企业吧。所谓企业，是指从事生产、流通和服务等经济活动的经济组织，以满足社会需求和获取利润为目的，具有独立的法人资格。从企业自身来说，它是一个完整的系统，它是一个资源转换器。首先，企业根据社会需求和市场需求，在利益机制的作用下，确定生产何种产品，然后评价，选择最佳方案，对这种产品的生产进行投资。包括厂房的建设，购进该产品生产所需设备，购进生产所需原材料及配件，投人生产、销售产品。 为了搞好企业的资金筹集、原材料采购、产品生产、产品销售等工作，企业要设置相应的组织机构。有按职能部门设置，有按产品设置，有按地域设置还有混合设置。 物资采购从一个集团企业内部来说，有分散采购和集中采购。所谓分散采购，就是物资部门作为一种职能部门，其职能逐渐弱化，向经营性转变，集团企业下属各二级单位自行出去采购各自所需物资。所谓集中采购，就是充分发挥物资部门的职能作用，集团企业用行政手段，硬性规定各二级单位无权自己出去采购生产所需物资，必须向物资部门送报物资申请计划，由物资部门按生产单位的物资申请计划，按质、按量、低价，及时的采购进生产所需物资。 从我国社会主义经济的发展阶段来看。从建国至一九八二年是实行计划经济，全国各个企业的物资来源由国家统一调拨，企业仅只是一个生产单元。一九八二年至现在，我国实行改革开放、经济体制由计划经济逐步向市场经济转变。国家为了增强企业活力，推行政企分开，很多权力逐步下放给企业，如物资采购，企业可以自由的到市场中去购买所需物资，加强了企业之间的横向联系，加强了物资的流通，使企业成为社会主义市场经济中的三大经济主体之一。相应地企业也实行了内部改革，企业内部各生产单位形成各自独立核算的经济实体，在物资采购上形成分散化。 随着我国市场经济体制的逐步规范和完善，以及我国加入WTO经济全球化趋势等，我国的企业在面临很多机会的同时，市场竞争压力加大。企业要想在激烈的市场竞争中获得生存和发展，管理和技术越来越重要，成为企业生产和发展的根本。 管理不善的企业，其产品成本就会增大，影响企业的市场竞争能力。如物资采购，现在很多人都认为是简单的事情，加之管理也松懈，形成多人采购，重复采购、感情采购、吃回扣等现象，如此下去，企业的产品成本就会相应增大。权力一旦失去约束和监督，会象脱僵的野马，这是非常危险的事情。 对于一个企业集团来说，物资采购是实行集中采购还是分散采购是没有一个准确的标准的，特别是现价段，我国的大多数企业都在实行分散采购。不过，从国内外很多优秀的企业来看，在物资采购环节上都受到决策层的高度重视，实行集中采购。 企业实行集中采购，有利于企业流动资金的管理。因为企业实行物资的集中采购，可以提高企业在外的信誉，从而减少预付款数额，缩短价格谈判、发货的时间。同时有利于企业把资金集中到最需要的项目中去，特别是在企业资金短缺时，用企业实行物资的集中采购而形成的信誉赊购物资，可以缓解企业流动资金的困难，弥补企业流动资金的不足，达到借鸡生蛋的目的。同时，从另一个角度讲，在不影响企业长期形成的信誉的前提下，赊购物也是一种增加企业短期流动资金，增加企业血液的一种有效经营形式。赊购物资也可以说能为企业获得一定的资金时间价值(资金时间价格是指货币资金投入生产经营周转使用后实现的增值额。)而赊购物资必须是以企业具有良好的信誉和知名度为前提，无疑，企业实行物资的集中采购是创造企业信誉和知名度的一种有效途径。 企业实行物资的集中采购，可以降低库存，杜绝重复库存。而企业实行物资的分散采购，会出现物资部门有的物资，各二级单位又自行外出采购，造成几家同库存，这对降低库存，减少储备资金的占用是很不利的。其次，因重复库存导致的在物资公司长期积压的原材料、配件，不仅占用了很大一部分流动资金，增大了储备资金，且随着时间的推移、科学技术的进步，原机型可能被淘汰，形成配件的浪费，并对盘活资产也造成不利的影响。 企业实行物资的集中采购，有利于降低物资的采购费用，形成批量进货、降低物资的购进单价。实行分散采购、采购人员增加，运输费用增加，使企业的物资采购成本升高，成为企业产品成本难以下降的主要因素。如本可以一辆车运输的物资，但企业是实行物资的分散采购，各单位只管各单位，形成几辆同时从同一起点运输物资，而各辆车又不满载的现象，从而对规模效益的形成产生不利的影响。 实行物资的集中采购，有利于企业产品生产的全面质量管理，有利于企业建立和完善物资的进货、检查、验收制度，使假冒伪劣产品进入到企业生产领域的渠道减少，对假冒伪劣产品进入到生产领域具有有效的预防作用。在假冒伪劣产品进入到生产领域时，不会出现因实行分散采购而产生的扯皮，推卸责任等现象，使其索赔、退货、责任追查的工作变得简单而彻底。 实行物资的集中采购，有利于企业内部的互相监督。企业实行物资的分散采购，各二级单位自己进的物资自己使用，因购进产品质量的好坏、价格的高低对采购人员没有直接的经济利益的影响，甚至采购人员直接的经济利益还可能得到提高，导致企业在物资采购过程中的问题不容易暴露出来，即便有些采购问题暴露出来，也是很浅显的，实质性的东西被人们掩盖了，使其对责任的追查只是停留在表面现象上，不是很彻底。而企业实行物资的集中采购，物资的使用者在经济利益的驱动下能对物资的采购者起到良好的监督作用。 实行物资的集中采购，有利于企业的统一指挥、集中管理，有利于企业物资的相互调剂。 当然，企业实行物资的集中采购，也有一定的弊端。即物资部门受到市场的压力减小，可能导致物资部门对市场信息的淡化、滞后，价格发现能力降低，从而可能使物资的采购价格偏高。针对这些弊端，笔者提出以下几点建议。 第一，对于大宗物资的采购、价格谈判，由集团公司成立价格监督小组进行监督，并参与谈判。这有利于实现企业的民主管理；有利于企业的物资采购者集思广益，对物资采购做出最佳决策。这里集团公司早已实行，笔者不再多议。 第二，对零星的、小件的，价格不太高的物资，企业实行物流前的内部价格谈判。即当各家报上物资采购申请计划时，物资部门根据自己掌握的市场情况，及时、迅速地向各使用单位回报物资价格、确定该物资价格是否合理，如合理，便由物资部门和外界供货商签订合同，然后再进行内部供货。如不合理，便向物资部门提出(提出时尽量有一定的依据，如某个供货单位的价格更低。)让物资部门必须把价格降下来，这时，物资部门就应和供货方谈判，或者寻找第二家供货单位，同时对本企业各生产单位提供的低价格供货单位的产品质量进行调查，并与高价供货单位作产品质量的比较，进行价格工程分析。其中，企业所需物资的内部价格的谈判，确定有两种形式：(一)回报价为物资部门的购进价，尔后，物资部门按一定的百分比提取管理费，作为自己El常经营服务的费用开支；(二)回报价为物资部门的销售价(过去的计划价)。即不管物资部门各种物资采购的高低、多少，各使用单位都只按回报价到物资部门去提货、付款，而物资部门物资的销售价和采购价的差额，都作为物资部门的收益。这样，就用经济手段迫使物资部门不得不去市场中寻找低价、优质的产品，加强了对物资部门的管理监督，杜绝了由于物资进价的隐性而带来的高价进货，也杜绝了物资部门的感情进货。 第三，建立合同审核中心，实行完善的合同管理制度。物资部门每签订一份合同，都交审核中